Este documento describe las agendas personales y laborales, cómo han evolucionado a formatos digitales como las PDAs, y ofrece consejos para planificar efectivamente la agenda laboral incluyendo clarificar objetivos, ser puntual, ser realista con el tiempo asignado a reuniones, enviar confirmaciones, llevar registro del tiempo usado en reuniones, y mantener una imagen profesional. También menciona software para agendas como Z-Agenda.

1. Agenda laboral y Personal¿Qué es una agenda?

2. Agenda personalLa agenda personal es un libro o cuaderno que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos en nuestro tiempo de ocio o ejercicio profesional, los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente atareada o de mala memoria.

3. Agenda personal en la actualidadPDA, del inglés Personal Digital Assistant (Asistente Digital Personal), es un computador de mano originalmente diseñado como agenda electrónica (calendario, lista de contactos, bloc de notas y recordatorios) con un sistema de reconocimiento de escritura.Hoy en día estos dispositivos, pueden realizar muchas de las funciones que hace una computadora de escritorio (ver películas, crear documentos, juegos, correo electrónico, navegar por Internet, reproducir archivos de audio, etc.) pero con la ventaja de ser portátil.

4. Planificación efectiva de la agenda laboral Prepara y clarifica tus objetivos Considera cuáles son tus objetivos para los eventos y las reuniones venideras. Anota precisamente qué quieres lograr y qué preguntas necesitas formular. Al hacerlo, podrás asignar la cantidad correcta de tiempo a los eventos en tu agenda. Sé siempre puntual Haz que llegar en horario sea una prioridad. La puntualidad habla mejor de tu profesionalismo. Esto no significa llegar exactamente en la hora estipulado o demandar que los demás hagan lo mismo. Más bien, es una función de tu credibilidad. Muestra que puedes manejar una agenda ocupada, que respetas el tiempo y la atención de los demás, y que insistes en que los demás hagan lo mismo.

5. Planificación efectiva de la agenda laboral (II) Sé realista El tiempo es el factor primario aquí, así que hacer una evaluación poco realista de un evento o reunión pueden acabar con tu agenda y, en consecuencia, con tu día entero. Envía confirmacionesUna agenda que incluye reuniones y encuentros con otras personas puede salirse de tus manos y acabar con la eficiencia de la planificación original. Un recurso para tener parte del control es enviar correos electrónicos recordatorios el día anterior o en la misma mañana para confirmar los encuentros con las personas involucradas. Asimismo, te servirá para reorganizarte en caso de cancelaciones.

6. Planificación efectiva de la agenda laboral (III)Lleva un registro Lleva un registro de cuánto tiempo de tu trabajo semanal es consumido por reuniones y encuentros profesionales. Sé profesional Más allá de con quiénes te reúnas, haz tu parte y mantén una agenda efectiva sosteniendo la imagen de una persona profesional

7. Software de agenda personal y laboral Z-Agenda es un programa de agenda y calendario que le permite organizar sus citas con sus contactos: clientes, proveedores, contactos personales, etc. Planifique llamadas telefónicas, reuniones, y todo tipo de tareas con sus contactos. Además le permite importar y exportar sus contactos y citas con Microsoft Outlook

9. Gracias por su atenciónY recuerden:Preparen y clarifiquen.