Gestión proyectos emprendimiento

SESION : 10(b)
• COMO GESTIONAR PROYECTOS DE
EMPRENDIMIENTO E INNOVACION
2021- I
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS CONTABLES Y
FINANCIERAS

A los emprendedores se les enseña a evaluar su idea, a validar su modelo de
negocio, a concretar productos, a conocer más a sus clientes… y sin embargo
no se les enseña a gestionar la puesta en marcha y la continuidad de
su proyecto empresarial. En mis años de experiencia asesorando a
emprendedores y dirigiendo proyectos he enseñado y capacitado a
emprendedores en las buenas prácticas de gestión de proyectos, lo que se
conoce como Project management. Los emprendedores son profesionales que
a parte de las competencias específicas que deben poseer deben tener
competencias de gestión de proyectos empresariales o de cualquier tipo de
proyectos para ser eficientes y mejorar sus resultados sustancialmente.
- COMO GESTIONAR UN PROYECTO DE
EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL

Si queremos que una idea se haga realidad tenemos que enfocarla como
un proyecto.
Un proyecto es un esfuerzo que se va a realizar, delimitado en el tiempo,
es decir, con un inicio y un fin totalmente identificados y que va a producir
un resultado único: un nuevo producto, una página web, un plan de
marketing, una campaña comercial o una nueva empresa.
Vivimos constantemente rodeados de proyectos sin ser conscientes
de la importancia de saber gestionarlos. Esta situación nos lleva a
retrasos, pérdida de dinero, problemas, situaciones de estrés y resultados
no tan buenos como deberían.
- COMO GESTIONAR UN PROYECTO DE
EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL

Un emprendedor se encuentra con un gran proyecto que debe gestionar
para que el resultado, su idea empresarial, sea un éxito.
Un emprendedor debe conocer y manejar información sobre el mercado, el
sector, sobre la competencia, conocer los colaboradores y alianzas que
necesita.
Es muy importante también que se conozca a sí mismo, para ser consciente
de sus fortalezas y debilidades. Toda esta información permitirá diseñar el
plan que le permita poner en marcha su proyecto empresarial.
¿Pero para que quieres tener un plan estratégico o haber validado tu modelo
de negocio con el tablero canvas de Alex Ostelwalder si luego no sabes
ejecutarlo correctamente ni realizar un adecuado seguimiento y control?
¿Crees que como emprendedor y futuro empresario puedes permitirte no
controlar los tiempos que te has marcado, el presupuesto con el que cuentas
o no gestionar de la forma más eficiente posible los recursos qué tienes?
Esto es a lo que te ayuda el Project Management, las buenas prácticas en la
Gestión de Proyectos.
- QUE DEBE CONOCER UN EMPRENDEDOR PARA QUE LA
GESTION DE SU PROYECTO SEA EXITOSO

Habilidades técnicas
Habilidad humanas
Habilidades conceptuales
¿CUÁLES SON LOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES QUE
NECESITA TODO EMPRENDEDOR?

Etapa 1: Desarrollo de la mentalidad emprendedora
Etapa 2: Identificación de oportunidades de negocio
Etapa 3: Creación de equipos
Etapa 4: Diseño de productos y servicios
Etapa 5: Construcción de modelos de negocios
Etapa 6: Validación de clientes
Etapa 7: Búsqueda de financiación
Etapa 8: Puesta en marcha de la empresa
Etapa 9: Consolidación y expansión del negocio
¿QUÉ DEBE APRENDER UN EMPRENDEDOR EN CADA ETAPA
DEL DESARROLLO DE SU NEGOCIOS?

La Dirección de proyectos es una poderosa herramienta competitiva
para empresas de cualquier tamaño, y todavía es una herramienta
más poderosa para un emprendedor.
Lo que importa hoy en el mercado, sobretodo si estamos emprendiendo
es la rapidez y la eficiencia, y no el tamaño de la organización, y esto es
lo que nos garantiza la Dirección de Proyectos.
¿A qué puede ayudarte las buenas prácticas en Gestión de
Proyectos, en la puesta en marcha y continuidad de tu proyecto
empresarial?
- PAPEL DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTO EN LA
GESTIÓN

Utilizar las buenas prácticas en Gestión de Proyectos en tu proyecto
empresarial te va ayudar a:
– Equilibrar las restricciones del proyecto empresarial en aspectos
como: tiempo (cuando quieres poner en marcha tu empresa, que objetivos
estratégicos te has marcado…), presupuesto (de cuanto dinero dispones,
justificación de financiación, control de desembolsos…), recursos (con qué
recursos cuentas y cual es la mejor forma de utilizarlos).
– Cumplir Objetivos. Velar porque se cumplan los objetivos del proyecto,
permitiéndote seguir y controlar que todo marche según lo planificado. Y si
suceden cambios según lo previsto tengas margen de maniobra para
reaccionar y conseguir alcanzar lo que te habías propuesto.
- BUENAS PRACTICAS EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

– Definir y planificar el curso de acción necesario para la puesta en
marcha de tu proyecto empresarial y para garantizar su continuidad. Sabes
que tendrás que realizar un plan de marketing y posiblemente sepas que
acciones tienes que realizar, pero ¿te has parado a pensar cuando es
mejor realizarlas?, ¿si puedes realizar algunas tareas en paralelo?,
¿cuánto tardarás en llevar a cabo las tareas clave?, ¿cómo afecta a tu
empresa un retraso?. Con una buena planificación tendrás la respuesta a
estas preguntas que te acabo de plantear. Podrás conocer, supervisar y
controlar como se están llevando a cabo las tareas que debes realizar para
que tu proyecto empresarial sea una realidad y no solo un sueño.
PROYECTOS

– Gestionar y dirigir personas. Tienes recursos limitados, y un equipo
que en muchas ocasiones tenéis que hacer de todo al principio y dar el
doscientos por cien para sacarlo adelante. Si tienes un equipo
comprometido con tu proyecto tienes un tesoro, y siendo así debes
ayudarles a trabajar en el mejor ambiente laboral, ayudarles a ser
eficientes en las tareas que tienen que realizar, facilitarles la toma de
decisiones y que sepan lo que hay que priorizar. Conocer las mejores
herramientas y prácticas de dirección de proyectos a la hora de ejecutar y
realizar el seguimiento y control del proyecto te ayudará a ser un buen
líder.
PROYECTOS

Un gestor de proyectos es aquella persona que direcciona los proyectos y se
involucra tanto en la administración de recursos (tiempo, dinero, personas)
como en la delimitación de las tareas necesarias para alcanzar el objetivo.
Ser un Project Manager implica tener la capacidad de tomar decisiones e
influir en las personas realizadoras de las actividades. Por tal, es necesario
conocer los siguientes conceptos y tener las herramientas necesarias para
desarrollar cada uno de ellos:
Liderazgo: tener un equipo motivado por un buen líder, es un elemento
indispensable en la gestión de proyectos. Para que las decisiones que se tomen
sean llevada a cabo de la mejor manera es necesario influir positivamente en
los colaboradores.
- QUE ES LO QUE HACE UN GESTOR DE PROYECTOS
(PROYECT MANAGER)

Metodologías Ágiles: son metodologías de desarrollo de proyectos que
promueven la ejecución eficiente y efectiva de actividades con el fin de
optimizar los tiempos y reducir costos a través de iteraciones cortas, la
adaptación y la comunicación efectiva entre equipos.
Técnicas de negociación: gestar proyectos implica visibilizarlos a las demás
personas: el público objetivo, jefes, colaboradores e inversionistas. Negociar
lo que haces se refiere a llegar a un balance en el que puedas cumplir lo
que te has propuesto y que la otra parte vea su beneficio en ello.
Presupuestos: la planeación y distribución de los recursos para un proyecto
se hace a través de un presupuesto. Una buena planeación facilita la toma
de decisiones, a las que se enfrentará un Project Manager día a día.
- QUE ES LO QUE HACE UN GESTOR DE PROYECTOS
(PROYECT MANAGER)

PMBOK: (Project Management Body of Knowledge.) Es una publicación de actualización
constante realizada por el PMI(Project Management Institute) donde se recopilan todos
los elementos y estrategias para la gestión de proyectos de esta institución.
Proyecto: Esfuerzo planeado para alcanzar un objetivo. Su ejecución se da en un rango
de tiempo determinado, con asignación de presupuesto, alcance y metas únicas. Un
proyecto puede tener como resultado un producto, un servicio o una mejora.
Sprint: Operaciones cíclicas con duración de entre 1 a 4 semanas llevadas a cabo por un
equipo para realizar un trabajo dentro de un modelo SCRUM.
Triple restricción: Limitaciones que se consideran especialmente importantes y que son
comunes a todos los proyectos: Costo, Tiempo y Alcance.
PMI: El Project Management Institute (PMI) es una organización americana sin ánimo de
lucro que estudia y promociona la Gestión de proyectos. Esta organización establece las
directrices más comunes y efectivas que orientan la gestión y dirección de los proyectos.
PMO: (Project Management Office) Oficina o departamento encargado de establecer los
estándares de procesos, generalmente aceptados, para la Gestión de proyectos dentro
de una organización.
- GLOSARIO –

-COMO GESTIONAR UN PROYECTO EN INNOVATE PERU

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