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TRABAJO FINAL DE ACCESS 2010
Este documento presenta el desarrollo de una base de datos en Access 2010 para una empresa didáctica. Se crean tablas y formularios para almacenar información de clientes, empleados, productos y servicios. El objetivo general es elaborar una base de datos que permita obtener y organizar datos de la empresa de forma sistematizada. Se justifica la necesidad de digitalizar la información para facilitar su almacenamiento y consulta, dado que la cantidad de documentos físicos va en aumento de forma exponencial.
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- 3. 3 Nota de Aceptación Presidentedel Jurado Jurado Jurado BOGOTA D.C (22, 07, 2015) (14, 08, 2015)
- 4. 4 Quiero dedicarle estetrabajo A Dios que me ha dado la vida y fortaleza para terminar este proyecto de investigación, A mis Padres por estar ahí cuando más los necesité; en especial a mi madre por su ayuda y constante cooperación y A mi novio José por apoyarme y ayudarme en los momentos más difíciles.
- 5. 5 AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer atodos mis maestros ya que ellos me enseñaron valorar los estudios y a superarme cada día, también agradezco a mis papas ya que ellos siempre están hay a todos los que me apoyaron en todos momentos para poder lograr todo lo que e logrado siempre siendo respetuoso y humilde, le debo mucho a este colegio ya que me a enseñado valores y respeto por las cosas además de eso me prepara para la vida real no por una nota que no vale sino cosas que realmente sirven en la vida cotidiana cosas que recuerdas siempre y te sirven en la vida.
- 6. 6 CONTENIDO Pág. BASE DE DATOSACCESS 2010.........................................................................................1 1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................10 2. OBJETIVOS......................................................................................................................11 2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................11 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .....................................................................................11 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................................12 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA .................................................................................12 3.2 JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................12 4. MARCO TEÓRICO...........................................................................................................13 4.1.1 TABLAS DE DATOS...............................................................................................13 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS .......................................................................................13 4.1.2 BASE DE DATOS RELACIONAL .......................................................................15 4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES.................................................................................16 Aca un ejemplo de relaciones...............................................................................................16 4.1.3 LOD FORMULARIOS EN ACCES 2010 .............................................................17 4.1.3.1 CREATUS PROPIOS FORMULARIOS...........................................................17 5. MATERIALES Y MÉTODOS............................................................................................22 5.1 MATERIALES .............................................................................................................22 5.2 METODOLOGÍA.........................................................................................................22 6. DESARROLLO DEL PROYECTO...................................................................................23 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO..................................................24 6.2 CRONOGRAMA .........................................................................................................25 CONCLUSIONES.................................................................................................................26 RECOMENDACIONES.........................................................................................................27
- 7. 7 TABLA DE ILUSTRACIONES ILUSTRACIÓN1.TABLA DE CLIENTES............................................................13 ILUSTRACIÓN 2.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE CLIENTES..14 ILUSTRACIÓN 3.TABLA DE EMPLEADOS.......................................................14 ILUSTRACIÓN4.PROPIEDADES DELOS CAMPOS DELA TABLA DE EMPLEADOS ............................................................................................................14 ILUSTRACIÓN 5.TABLA DE SERVICIO............................................................14 ILUSTRACIÓN 6.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DESERVICIO..15 ILUSTRACIÓN 7.TABLA DE PRODUCTOS.......................................................15 ILUSTRACIÓN 8.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE PRODUCTOS.................15 ILUSTRACIÓN 9.TABLA DE RELACIONES.......................................................16 ILUSTRACIÓN 10.PROPIEDADES DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE FACTURA17 ILUSTRACIÓN 11.FORMULARIO CLIENTES ...................................................18 ILUSTRACIÓN 12.FORMULARIO DE EMPLEADOS..........................................19 ILUSTRACIÓN 13.FORMULARIO DE PRODUCTOS .........................................20 ILUSTRACIÓN 14.FORMULARIO DE SERVICIOS.............................................21
- 8. 8 GLOSARIO CAMPO: escribe aquíla definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. FILA: escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. REGISTRO: escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada en orden alfabético RELACIONES: una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones.se evita la duplicación de datos. FORMULARIO:es un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc) en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente. REGISTRO: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,... CONSULTA: son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
- 9. 9 RESUMEN Acá se debeponer un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
- 10. 10 1. INTRODUCCIÓN Una basede datos es un banco de información para guardar información que uno quiera. En esta herramienta de ordenador nos permite ver el conjunto de datos pertinentes al mismo contexto al almacenarlos sistemáticamente para su posterío uso. Sirve para crear fichas para su uso en estas fichas hay varias circunstancias como son: En los hospitales para catalogar medicamentos y a los pacientes. Hay varios de tipos de bases de datos como la base de datos jerárquicas, en red, relacionado y orientados a objetos. Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para obtener Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es bastante habitual que en una distribución del paquete office tenga Access, pero hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye Access. Esa aplicación es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos. A través de ODBC podemos conectarnos a cualquier base de datos utilizando un lenguaje de programación o una aplicación como Access. Por ejemplo, podríamos conectar con una base de datos SQL Server o MySQL desde Access. Pero por no liar con conceptos, quiero remarcar que lo normal es que Access nos permita definir y gestionar una base de datos Jet de Microsoft. Lo que normalmente llamamos una base de datos Access, en realidad es una base de datos Jet, que está incluida en cualquier sistema Microsoft. Con Access podemos crear este tipo de bases de datos, que generalmente se guardan en archivos .mdb, y gestionarlas a través de la aplicación. Access dispone de numerosos métodos y asistentes para definir cualquier elemento de la base de datos, como las tablas, las consultas, los formularios, etc. y realizar la administración y gestión de los datos.
- 11. 11 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVOGENERAL Elaborar una base de datos para una empresa didáctica. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Crear una empresa didáctica y demostrar su desarrollo económico. Obtener información sobre las bases de datos que genera Access. Diseñar tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica. Realizar informes que respondan con las necesidades de la empresa.
- 12. 12 3. PLANTEAMIENTO DELPROBLEMA 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de forma exponencial, los archivos de hojas de vida;facturas;inventarios y garantías de servicios van en aumento ,se tiene muchos archivadores y cajas con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en una base de datos que os permita almacenar para su posterior consulta sobre parte o la totalidad de esos datos. 3.2 JUSTIFICACIÓN En este caso se utilizaría las herramientas que brinda Microsoft office, ya que otorga un programa llamado Microsoft Access que es un programa especializado en guardar cantidad de información ordenada y correctamente para estos casos en especial ya sea con plantillas o nuevos documentos en blanco.
- 13. 13 4. MARCO TEÓRICO 4.1BASE DE DATOS. Base de datos es un conjunto de datos que están organizados para uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se den omina Sistema Gestor de Base de Datos. Las bases de datos de ACCESS 2010 tienen la extensión .ACCDB, son bases de datos relacionales, los datos se organizan en Tablas. 4.1.1 TABLAS DE DATOS Una tabla de datos en un objeto que se define y usa para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto en particular; las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código de cliente, nombre del cliente, dirección, etc. Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, los datos de otro cliente forman otro registro. 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS Para nuestra base de datos se diseñaron las siguientes tablas. Clientes: Ilustración 1.tabla de clientes
- 14. 14 Ilustración 2.propiedades delos campos de la tabla de clientes Empleados: Ilustración 3.tabla de empleados Ilustración 4.propiedades de los campos de la tabla de empleados Servicio: Ilustración 5.tabla de servicio
- 15. 15 Ilustración 6.propiedades delos campos de la tabla de servicio Productos: Ilustración 7.tabla de productos Ilustración 8.propiedades de los campos de productos. 4.1.2 BASE DE DATOS RELACIONAL Permiten establecer interconexiones entre los datos que están guardados en tablas y otra vez de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre “modelo relacional”. Las bases de datos se organizan en dos marcadas secciones; el esquema y los datos. Principal mente almacenan los siguientes datos: El nombre de cada tabla. El nombre de cada columna.
- 16. 16 El tipode datos de cada columna. La tabla a la que pertenece a cada columna. 4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES Hay varios tipos de relaciones acá les mencionare las relaciones que existen . Relaciones uno a uno Relaciones uno a varios Relación varios a varios Aca un ejemplo de relaciones Ilustración 9.tabla de relaciones
- 17. 17 Ilustración 10.propiedades delos campos de la tabla de factura 4.1.3 LOD FORMULARIOS EN ACCES 2010 Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet. La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información correctamente. Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así lo necesitas. 4.1.3.1 CREA TUS PROPIOS FORMULARIOS Aunque las tablas almacenan todos tus datos, únicamente los tres objetos restantes de Access te permiten trabajar con ellos. Los formularios, las consultas y los reportes son la forma de interactuar con la base de datos.
- 18.
- 19. 19 Ilustración 12.formulario deempleados
- 20. 20 Ilustración 13.formulario deproductos
- 21. 21 Ilustración 14.formulario deservicios
- 22. 22 5. MATERIALES YMÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
- 23. 23 6. DESARROLLO DELPROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
- 24. 24 6.1 ANÁLISIS DELDESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
- 25.
- 26. 26 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollode proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
- 27. 27 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentarel beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
- 28. 28 BIBLIOGRAFÍA https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos http://www.sinab.unal.edu.co/index.php/recursos-bibliograficos/bases-de-datos http://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/Base-de-datos-relacional https://support.office.com/es-ar/article/Crear-un-formulario-en-Access-5d550a3d- 92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b https://es.wikipedia.org/wiki/Formulario http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.com/2013/05/microsoft-access-registro- campo-base-de.html http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas_ o_consultas/1.do