explicacion basica de access

1. BASE DE DATOS RELACIONALES
2010
BAQUERO VARGAS GIOVANNI
ARRIETA TORRES CAMILO
902
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA INTEGRADA INFORMATICA Y TECNOLOGIA
BOGOTA D.C

2. BAQUERO VARGAS GIOVANNI
ARRIETA TORRES CAMILO
902
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCERPERIODO
ACADEMICO.
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Lic. tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA INTEGRADA INFORMATICA Y TECNOLOGIA
BOGOTA D.C

3. Tabla de contenido
INTRODUCCION......................................................................................................................... 4
COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS................................................................................... 5
SOBRE LA BASE DE DATOS…. ..................................................................................................... 6
Para crear una base de datos:................................................................................................. 6
RELACIONES: ......................................................................................................................... 6
INFORMES:............................................................................................................................ 7
FORMULARIOS: ..................................................................................................................... 7
CONCLUSIONES......................................................................................................................... 8
Tablas: .................................................................................................................................. 8
Relaciones:............................................................................................................................ 8
Informe:................................................................................................................................ 8
Formularios: .......................................................................................................................... 8

4. INTRODUCCION
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permite gestionar estos datos se denomina sistema gestor de base
de datos. La base de datos tiene la extensión ACCDB para que el ordenador las reconozca como
tal, casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos y tratan la información
utilizando el modelo de gestión de base de datos relacional.
Las bases de datos se utilizan para almacenar un tema como pueden ser los clientes de una
empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma de que a
partir de los datos de las tablas de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de
estos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente,
nombre del cliente, dirección.
La importancia de una bases de datos es que nos ayuda a mantener un orden; por ejemplo, si
tuviéramos una empresa nos sería muy útil para guardar los datos de nuestros clientes y sus
compras o de los objetos que tuviésemos en la empresa, también cosas como nuestros
empleados, productos, tareas, etc., por eso es importante aprender manejar las bases de datos
para poder mantener un orden entre ciertos datos.
La base de datos nos puede servir en el futuro a mantener nuestros datos organizados y así no los
perderemos o refundiremos, nos puede servir a guardar datos de nuestros clientes, empleados,
inventario, etc., por eso es importante aprender manejar las bases de datos para poder mantener
un orden entre ciertos datos.

5. base de datos
compuestos
COMPONENTES DE UNA BASE DE DATOS
macros
formularios
informes
paginas
consultas
Una base de datos está compuesta por macros que sirven para almacenar en un lugar especial de
Access de manera que están siempre disponibles cuando los necesite ejecutar, también están los
formularios que es una hoja en blanco la cual podemos disponer para introducir información con
un campo separado para cada dato, luego un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para
dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla, sigue la página que es
un tipo de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde una intranet, y por
ultimo una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados
en la tabla ya creada.

6. SOBRE LA BASE DE DATOS….
Comprender que una base de datos está compuesta principalmente por tablas, las cuales pueden
contener relaciones, informes y formularios.
Para crear una base de datos:
1. Vamos al inicio de nuestro PC y abrimos Access
2. Al abrir el programa te aparecerá una opción que dice “base de datos en blanco”. Le
vamos a dar clic ahí.
3. En el lado derecho de nuestra pantalla aparecerá un recuadro en blanco donde le
pondremos el nombre a nuestra base.
4. Vamos a dar clic, después de haberle puesto el nombre a nuestro archivo, en “crea”
5. Está acción nos llevara a la “vista de diseño”.
6. Ahí colocaremos la cantidad de espacios que queramos con los títulos que deseemos
(nombres, apellidos, etc…), estos serán los elementos de la tabla.
7. Si deseamos cambiar el nombre de nuestra tabla, vamos a la columna que nos aparece a la
izquierda, ahí encontraremos fácil acceso a nuestras tablas, le damos clic derecho sobre la
tabla y cambiamos el nombre con la opción que dice “cambiar nombre”
8. En la esquina inferior derecha aparecen los tipos de vita, le daremos en la “vista hoja de
datos” y esto nos mostrara la tabla ya lista para empezar a diligenciarla.
RELACIONES:
Una relación es una herramienta que nos sirve para familiarizar la información de nuestras
diferentes tablas, y de esta manera tener un mejor manejo de la información.
Hay tres tipos de relaciones.
-Relación una a una: cuando solo un tipo de información se puede relacionar una tabla con otra.
Por ejemplo tabla de inventarios con la tabla de costos de productos.
-Relación uno a varios: cuan una tabla se puede relacionar con varias tablas. Por ejemplo una tabla
de costos de productos en una empresa se puede relacionar con los clientes pero además se tiene
que relacionar con el inventario de la misma.
-Relación varias a varias: cuando varias tablas se relacionan con varias tablas. Un ejemplo podría
ser una tabla de los horarios de vuelos en un aeropuerto, con los aviones, pues un avión puede
tener un horario pero ese horario puede estar para otros aviones, y este avión de la misma
manera tendrá varios horarios.

7. Crear una relación.
Para crear una relación vamos a “herramientas de base de datos” y le damos en donde dice
“relaciones” y relacionamos las tablas que deseemos.
INFORMES:
Un informe es una herramienta de Access que sirve para separar la información de una tabla y de
esta manera tener fácil acceso a ella cuando se le necesite. Se diferencian de los formularios en
que la información que aparece no se puede modificar.
Para crear un informe vamos a “crear” y le damos clic en “formulario en blanco”. El asistente de
informe nos mostrara una tabla donde solo debemos introducir los campos a introducir en el
informe. Luego de introducir los campos que deseamos que se muestren en nuestro informe le
damos clic en el botón siguiente, nos aparecerá otra tabla, en donde elegiremos los niveles de
agrupación de la información.
FORMULARIOS:
Sirven generalmente para definir pantallas o consultas, aunque generalmente se utilizan para
modificar tablas. Podemos acceder a los formularios desde la pestaña crear.
Abres un formulario en blanco en la vista de diseño y tenemos que ir incorporando los distintos
elementos que queremos que aparezcan en el.

8. CONCLUSIONES.
Tablas:
Las tablas son elementos esenciales de las bases de datos, allí se almacena toda la información. Ya
sea en una empresa o de un negocio es un programa que facilita mucho el manejo de la
información de empleados, clientes, dinero, etc…
Relaciones:
Sirven para hallar un parentesco entre las tablas y así manejar más fácil la información de varias
tablas a la vez.
Informe:
Sirve para visualizar la información de manera fácil, se puede escoger que elementos se desea que
se muestren en un informe, pero no se puede modificar la información
Formularios:
Con frecuencia se utilizan para modificar de manera fácil y habilidosa la información en las tablas
para generar presentaciones organizadas.