Microsoft Access 2013 es una aplicación de bases de datos dirigida a usuarios domésticos y pequeñas empresas. Una base de datos de Access almacena información en tablas, que contienen campos y registros, y permite extraer y manipular los datos mediante consultas, formularios, informes y macros. El documento explica cómo crear una base de datos en Access con una tabla para almacenar datos personales y agregar y eliminar campos y registros en la tabla.

1. PROFESOR: ANGEL TERRONES AYALA 1
Microsoft Access 2013 es la aplicación de bases de datos de Microsoft Office
2013, dirigida a usuarios domésticos y pequeñas
empresas.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es un almacén de información.
Objetos de una BBDD Access 2013:
1. Tablas: son el almacén de información,
están formadas por campos o columnas,
registros o filas.
2. Consultas: Extrae la información
almacenada de las tablas.
3. Formularios: Es una interfaz para el
manejo más cómodo de la información almacenada en tablas o
información extraída en consultas.
4. Informes: Necesarios para extraer la información de las tablas y
consultas en papel impreso.
5. Macros: son instrucciones automáticas.
6. Modulo: Almacén de código VBA.
ABRIMOS EL PROGRAMA:
1) Presionamos la tecla
Windows + R y escribimos
en el cuadro ejecutar
MSACCESS
2) Clic en base datos del
escritorio en blanco.
3) Le ponemos a nuestra Base
de datos el nombre de:
colegio.
4) Clic en crear.

2. PROFESOR: ANGEL TERRONES AYALA 2
Guardamos la Tabla:
1) clic al botón guardar
2) Nos sale una ventana preguntando que
nombre va tener dicha tabla; escribimos de
nombre “Datos Personales”.
3) Clic en aceptar.
Crear campos:
1) Desplegamos el botón ver:
2) Clic en vista diseño:
3) Escribimos los
siguientes
campos:
4) Guardamos
los cambios
Operaciones con Tablas:
 Agregamos el campo Observaciones:
 Eliminamos el campo Edad: clic al campo y
Presionamos la tecla suprimir

3. PROFESOR: ANGEL TERRONES AYALA 3
Los tipos de datos que se nos permitirá emplear son: texto, memo, número,
fecha/hora, moneda, autonumérico5, Sí/No,…
 Guardamos los cambios
Agregar registros:
1) Desplegamos el botón Ver y escogemos vista
de hoja de datos.
2) Se muestra la hoja de datos:
3) Ingresamos los datos:
 Guardamos los cambios