Este documento discute la relación e importancia de los datos, la información y el conocimiento en la gerencia de proyectos. Explica que los datos se convierten en información cuando contienen eventos relevantes, y que el conocimiento surge de la combinación de datos e información. Argumenta que estos tres conceptos son vitales en todas las etapas de un proyecto, desde la formulación hasta la operación, ya que permiten la toma de decisiones, planes y acciones necesarias para alcanzar los objetivos. Concluye resaltando que los gerentes de proyectos deben saber

1. Datos, Información y Conocimiento
Relación e importancia en la Gerencia de Proyectos
Por
Gloria Elena Parra Pinzón ID 190996
Manuel Adolfo Nogales Currea ID 309936
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Octubre de 2013

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DATOS, INFORMACION Y CONOCIMIENTO Y LA RELACION E IMPORTANCIA
CON LA GERENCIA DE PROYECTOS
Datos son la presentación de eventos sin relevancia, cuando los datos contienen eventos
relevantes o significativos como lo considera Peter Drucker se convierten en Información (allí es
el momento de actuar respecto a planes de acción, investigación y proyectos, para que esa
información tenga valor. Ya teniendo Datos e Información, allí se está
generando Conocimiento en un tema en especial, es momento de toma de decisiones al respecto
ya que se tiene la mezcla de indicadores, datos e información que hace que se evalué, se actué y
reflexione.
Consideramos que es vital conocer hasta dónde llega cada uno en el proceso o cadena
(Datos, Información y Conocimiento), como Gerentes de Proyectos estamos totalmente
convencidos que desde las etapas de formulación, ejecución y operación desde que nace, se
planifica, se ejecuta y se cierra cada proyecto, siempre deben estar presente a la que hemos
llamado cadena (Datos, Información y Conocimiento), ya que si estos no se podrían realizar
planes, decisiones, que hacen posible se avance en los objetivos propuestos.
Como Gerentes de Proyectos debemos aprender a generar habilidades para la recolección de
datos, la transformación en información y el manejo del conocimiento.

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CUADRO COMPARATIVO
DATOS
-Recopilación básica de
eventos son relevancia.
INFORMACION
-Se considera que es
- información, cuando los datos
CONOCIMIENTO
-Es la unión de datos y
conocimiento.
Se pueden adquirir en todas
de un suceso o evento que
-Desde el inicio de la
partes.
tiene relevancia.
-Pueden estar contenidos en
Organización de contextos con preocupado por adquirirlo.-Da
medios físicos o electrónicos.
un determinado significado.
la oportunidad de tomar
-Pueden ser tangibles o
-Su valor depende de quién,
decisiones y Gerenciar
intangibles.
cuándo, para qué y porqué
Proyectos.
-Los datos relevantes o con
utilizará esa información.
-El Conocimiento en
profundidad son el inicio de
-La información reduce la
determinado tema hace que el
toda investigación o proyecto
incertidumbre.
ser evalué, actué, reflexione.-
–La información motiva a
El Conocimiento obliga a
investigar y proyectar.
generar destrezas en la
- humanidad el ser se ha
búsqueda de Datos e
Información.

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EJEMPLO DATO, INFORMACION Y CONOCIMIENTO
Basado en los egresados a nivel nacional:
DATOS: 1.802.729, 1.557.854 (Evento sin relevancia y falta de profundidad).
INFORMACION: Egresados Instituciones de Educación Superior entre 2001 a 2010 =
1.802.729, Egresados Instituciones de Educación Superior entre 1960 a 2000 =1.557.854,
población Colombiana al 2010= 45.510.
CONOCIMIENTO: El 54% del total de títulos otorgados en los últimos 50 años fueron
entregados en los últimos 10 años, este conocimiento hace que genere investigación acera de
egresados a nivel departamental donde hay mayor cantidad de egresados y el impacto en las
diferentes regiones del país.
El Conocimiento de la Información hace que se generen Proyectos según el ejemplo que
planteamos de averiguar cuanta es la población que puede acceder a la Educación Superior, que
ofrecimiento y modalidad se puede ofrecer, etc.

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CONCLUSIONES
Para la Gerencia de un proyecto se debe tener claro que los Datos serán recopilados y con
esto se definen los métodos para optimizar la utilidad de la Información ya que son componentes
esenciales en el diseño de un proyecto, obteniendo conocimiento que es la mezcla de los dos
anteriores, se obtiene un conocimiento más amplio donde muestran las experiencias, los valores
y entendimiento.
El Conocimiento y todo lo que este contiene ha preocupado a la humanidad desde la antigua
Grecia, Edad media, Renacimiento, Época contemporánea hasta nuestros días, que cada vez hay
más avances y es obligación del Gerente de Proyectos saber gestionar lo referente datos,
información, conocimiento empresarial y lograr darle una estructura para una acertada toma de
decisiones, es imperativo para todo proyecto o negocio que quiera sobrevivir.
Según las lecturas que realizamos y nuestras propias conclusiones diríamos que datos,
información y conocimiento de tiempo atrás me sirven para actuar ahora en el presente.
Concluimos que se debe separar el conocimiento que es el “saber” de las habilidades o
destrezas de ejecutar una acción son el “hacer”, de allí la habilidad del Gerente de Proyectos de
articular estas facetas, donde la mezcla de los dos (conocimiento y habilidad) se vuelcan en
resultados positivos y se potencializan los diferentes roles.
Siempre están inmersos los conceptos Datos, Información y Conocimiento en las etapas de
formulación, ejecución y operación.
Los datos, información y Conocimiento son específicos según la investigación y el Proyecto
a Gerenciar, pero es un proceso cíclico en general.

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REFERENCIAS
Valhondo, D. (2003) Gestión del Conocimiento. Madrid, España: Ediciones Díaz de Santos, S. A.
Docente Cortes, C. Sociedad del Conocimiento, Información y Tecnología. Recuperado de
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/ingenieria/2001522/docs_curso/doc/art29.html
Ministerio de Educación Nacional (2010) Pagina Observatorio Laboral para la Educación.
Recuperado de http://www.graduadoscolombia.edu.co/html/1732/channel.html