Conceptos de la arquitectura de la informacion

Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
Conceptos generales de la informació n

Por una Universidad
Conceptos generales de la
arquitectura de la informació n
Presentado por:
William López córdoba, Laura Andrea Nanclares, Edgar Andrés Preciado Mejía, María
Elisenia García Rodríguez, Pilar Cubides y Diana guerrero
Presentado a:
Pablo Emilio Díaz Molina

Por una Universidad
Introducción
Los datos, la información y el conocimiento
son tres conceptos que trabajan en equipo para
sacar adelante una organización.
A continuación se evidenciara lo importante
que es seguir un proceso para que el resultado
sea un éxito. Donde se dará a conocer
diferentes temas como los datos y su ciclo de
vida, la estructura de la información, la
gestión de la información, el conocimiento
que es el capital intelectual de una
organización entre otros temas

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Objetivos
 Dar a conocer los conceptos generales de la arquitectura de la información para una
excelente decisión dentro de una organización
 Analizar, organizar y seguir todo el proceso de los datos para que la información sea
completa
 Reconocer la importancia de la gestión de la información en las organizaciones
 Aprender a reconocer los tipos de información para no confundir su interpretación
 Adquirir experiencia y información para la toma de decisiones

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Imagen tomada de : https://goo.gl/ZkS9ta
Estamos viviendo en la era de la
información y esto ha generado un
cambio de paradigma en las empresas
donde anteriormente el capital más
valioso era el financiero, representado
en el tamaño de su planta física, poder
adquisitivo, acumulación de riqueza,
entre otros, y así entre más grande
era la empresa más poder tenía, pero
ahora, si bien este bien sigue siendo
valioso, ya no es el más importante...
Datos como activos de la organización
Presentado por: William López córdoba

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De hecho la conservación del capital
financiero e inclusive de la empresa
misma, dependen directamente de un
bien intangible pero fundamental en la
actualidad: los datos y la información…
Por eso su adecuada gestión es
primordial en el éxito de las
organizaciones.

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¿Por qué los datos son activos primordiales en
la empresa?
 Porque generan información que se trasforma en conocimiento y saber.
 Porque generan ingresos.
 Porque tienen valor estratégico.
 Porque Mejora la competitividad frente a otras empresas.
 Porque generan conocimiento y habilidades.
 Porque son una herramienta útil para alcanzar metas.
 Porque son vitales para la gerencia en la toma de decisiones.

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Datos, información y conocimiento
 Son tres términos principales que
trabajan en equipo para la toma de
decisiones, donde el mediador para no
confundir la interpretación es la
información.
presentado por:
Diana Patricia Guerrero

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Datos
 Es un conjunto de hechos almacenados en material físico o la mente de una persona que
se analizan y se procesan para producir información y por si solos son irrelevantes a la
toma de decisiones ya que carecen de valor para un problema o análisis
 Para que los datos sean útiles deben ser:
 Relevantes para el propósito especifico
 Completos
 Ciertos y actuales
 Formato correcto
 Disponibles a un precio adecuado

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Información
Es la recopilación de datos procesados los cuales ya tienen un significado y
estructura. Esta funciona en doble sentido
• Subjetiva: es generada en la mente de las personas
• Objetiva: cuando se conserva en algún soporte o es comunicado
Características de la información
Precisa: de acuerdo al propósito que se requiera
Completa: incompleta puede producir una toma de decisiones errónea
Compatible: la calidad de la información se encuentra en la forma que podamos
combinar con otra información
Accesible que se puede obtener cuando es necesaria y fácil de usar para el usuario

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Conocimiento
 Es una mezcla de experiencia, valores, y información y es útil para la toma de
decisiones
 Es creativo y debe ser fomentado para que se desarrolle de formas inesperadas, la
confianza es la piedra fundamental para la transmisión del conocimiento
Imagen recuperada de: https://www.bbvaopenmind.com/wp-content/uploads/2015/09/BBVA-
OpenMind-Dos-dinamicas-de-conocimiento-para-la-innovacion.jpg

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Gestión del conocimiento
 Es el capital intelectual de cualquier
entidad, en donde la materia prima es la
innovación y planificación, se ha
convertido en un elemento fundamental
para generar ventaja en el mercado.
El conocimiento tiene unas pautas de
comportamiento propias tales como
 Su consumo aumenta su producción
 No se agota con el uso
 Es mas preciso a medida que se
utiliza
Convergencia del conocimiento
Es la interacción entre estos dos tipo de
conocimientos
 Conocimiento explicito: hace referencia
a aquel que ha sido o puede ser
articulado, codificado y almacenado en
algún tipo de medio de información que
ha interactuado con algunos
 Conocimiento tácito: es información que
interactúa dinámicamente con la
capacidad cognitiva del observador, es
contenido en el individuo

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Tipos de información. estructurada (transaccional,
analítica), no estructurada (autoría, publicada)
Presentado por: Laura Andrea Nanclares

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Información estructurada
 Información estructurada son los datos que
están perfectamente definidos y sujetos a un
formato muy concreto como por ejemplo,
bases de datos, datos ordenados, vendas,
contabilidad, recursos humanos
 El caso más extremo quizás sea una foto.
Puede haber cualquier cosa: una flor, una
montaña o tu perfil de Facebook. Otro
ejemplo es un archivo guardado en un disco
duro (o en un gestor documental): puede ser
un contrato, una factura, una lista de tareas

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Información no estructurada
 Son datos que no están en una base de datos con
ningún tipo de estructura, estos pueden ser
textuales o no textuales, como por ejemplo la
mayoría de la información producida por
aplicaciones de oficina como procesadores de
texto, diapositivas, software de colaboración y
mensajes instantáneos
 La información no estructurada de carácter no
textual provienen de medios como imágenes
JPEG, archivos de audio MP3 y archivos de vídeo
Flash.

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Información semi-estructurada
 Es información que esta en medio, como facturas, ordenes de
compra y recibos, que no solo contienen datos para ser procesados
por un computador.

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Ciclo de vida de los datos
Integrante de grupo: Edgar Andrés Preciado Mejía
Este se compone de distintas fases :
•Creación y captura.
•Transmisión, almacenamiento y
seguridad.
•Gestión, acceso y compartición.
•Análisis y explotación de los datos
aplicado al negocio.
Imagen recuperada de http://ojosdecafe.com/ojos-de-cafe/barrio-
cafe/la-era-de-la-informacion-es-la-era-de-la-distraccion.html

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Ciclo de vida de los datos
 Conocida también como Database lifecycle management (DLM), esta realiza o mejora
bases de datos desde lo técnico y empresarial, con esto los datos toman un cierto valor y
utilidad para ser aplicados en las empresas y organizaciones.
 El (DLM) esta enfocado en distintas fases como lo son el diseño de la arquitectura, el
desarrollo de la base de datos, sus medidas de seguridad y su forma de almacenaje entre
otras.
 El correcto ciclo de vida de los datos crea una serie de ventajas como el ejecutar,
identificar y optimizar las oportunidades en los procesos organizacionales.
 los datos objetivos dan a el indicador el control y la planificación al momento de la toma
de decisiones en la organización.
 El (DLM) es hacer un control de flujo de los datos desde el momento en que se entran
hasta el momento que llegan a la alta gerencia de manera eficiente y eficaz ya que todos
los procesos dependen de la información generada por una serie de actividades llamada
“CICLO DE VIDA DE LOS DATOS”

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Creación y captura.
 Siendo la primera de las faces, esta se caracteriza por crear y capturar datos que eran
virtualmente no existentes en la empresa.
 Entre sus formas mas usadas para la captura y creación están el conseguir datos ya
existentes creados por entes ajenos a la empresa, a su vez crea datos del factor humano de
dicha entidad y en la obtención de datos importantes para la infraestructura de información
en la empresa también se usan los suministrados por internet.
Imagen recuperada de : http://erakconsultores.com/inicio/img/435579.jpg

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Transición, almacenamiento y seguridad.
 TRANSMISION: los datos adquiridos deben de ser capaces de moverse según las
necesidades de la empresa sin importar si es un movimiento organizacional
interno o externo.
 ALMACENAMIENTO: deben de ser almacenados en unos repositorios
adecuados, puesto que la organización, acceso y control de estos son importantes
para el funcionamiento de la empresa.
 SEGURIDAD: teniendo información privada útil para la organización, los datos
generan la necesidad de sistemas y elementos de seguridad con lo cual no puedan
ser sustraídos y en caso de que pasara, no poder acceder a ellos funcionarios o
personas no autorizadas.

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Gestión, acceso y compartición.
 En la organización deben de existir
una cierta cantidad de usuarios que
puedan acceder a los datos,
moviéndolos, realizando copias,
dando acceso o eliminándolo para
otros usuarios entre otras funciones.
 Cuando es planteada la acción de
trabajo colaborativo, los miembros
de un departamento necesitan tener
acceso a datos para sus tareas y
funciones pertinentes, si no quedaría
paralizada su productividad.
Análisis y explotación de los
datos en el negocio
 Los datos contienen información
importante que debe de ser tratada
para de esta forma ser transformada
en conocimiento útil para la
empresa, en este proceso se emplean
software por los volúmenes de datos
de forma que se pueda estudiar estas
cantidades de información que
contribuyan a mediciones y controles
del conocimiento para posterior
toma de decisiones.

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Dimensiones de la arquitectura de la
información
 Estructura de Información:
 Funcionalidad
 Navegación
 Comunidades y seguridad
 Imagen y estética:
Presentado por: María Elisenia García
Rodríguez
Imagen recuperada de: https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?
q=tbn:ANd9GcTQpBEvTAzJx1MLyOb0jbhkH3eirTvV7005dYJne
e683sZbccFk

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Dimensiones de la arquitectura de la información

Por una Universidad
 La información, los sistemas y el proceso de gestión,
son las pieza fundamentales para las organizaciones.
 Con el uso de las nuevas tecnologías, las
organizaciones hacen mas accesible la información a
sus usuarios.
 Las organizaciones, son sistemas que están
compuestos por personas, recursos e información De
acuerdo al grado de importancia, la información va
creando un valor que permite a la organización
buscar una competitividad y liderazgo en su campo.
Gestión de la Información
Presentado por: Pilar Cubides

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Fases de la gestión de información

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Procesos a tener en cuenta en la implementación de un sistema de
gestión de información:
 Producción de Información: El tratamiento de textos es la herramienta fundamental para la
creación de información y el elemento principal de generación de conocimiento. Ej.:
Software, internet, hojas electrónicas, etc.
 Acceso y distribución de la información: Para los gestores de información, su principal
preocupación será cómo obtener la información y cómo distribuirla adecuadamente.
 Entornos <<push>>: Constan de un sistema de indexación de información, que facilita la
rápida búsqueda y recuperación a un amplio número de usuarios.
 Mapa de la información: Define los canales disponibles para su utilización por usuarios
individuales o por toda la organización.
 Los metadatos: Constituyen un conjunto de datos que facilitan la definición, clasificación
y localización de la información.

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TOMA DE
DESICIONE
S
GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Lugar
Tiempo
Información
Precio
Persona
Es un proceso en el
cual se obtiene la
utilización de unos
recursos para el
manejo de la
información.
COMPONENTES
1.Recursos
2.Tecnología
3.Gestión

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Rol del profesional de ciencias de
la información
 Gestionar la eficaz adquisición, tratamiento, almacenamiento y difusión de
información dentro de la organización y en relación con su entorno.
 Plantear nuevas tecnologías para el tratamiento de la información.
 Armonizar los requerimientos de los usuarios de la organización.
 Evaluar los productos y servicios de información utilizados por la organización.
 Establecer bases que faciliten el flujo informacional.

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Conclusiones
 Los datos son la base para la creación de la información
 Tener un crecimiento de la producción y/o servicios de la organización.
 Finalmente el conocimiento es el mas importante para la toma de decisiones
 La información tiene una estructura que debe funcionar, estética y de una forma segura
 Con el uso de nuevas estrategias en la gestión de la información se reactiva la toma de decisiones en
la organización.
 La gestión de la información implica un cambio constante, por lo cual puede aumentar los niveles de
eficiencia, eficacia y efectividad, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas planteadas en la
organización.
 Los datos tienen su propio ciclo de vida
 En conclusión los datos y la información en la actualidad son primordiales para el éxito de una
organización

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Bibliografía
 Rodríguez, k. (2002). Bibliotecas: Revista de la Escuela de Bibliotecología, Documentación e
Información; Vol. 20, No 1. Gestión de la información en las organizaciones . Recuperado de:
https://www.redib.org/recursos/Record/oai_articulo679193-gestion-informacion-organizaciones
 Retos directivos. (26 diciembre, 2016). Gestión de la información: claves para entenderla.
Recuperado de: https://retos-directivos.eae.es/gestion-de-la-informacion-claves-para-entenderla/
 C10. (2017). Las 4 fases de la gestión del ciclo de vida de los datos. Recuperado de:
http://www.clase10.com/las-4-fases-de-la-gestion-del-ciclo-de-vida-de-los-datos/
 Sinnexus, B. (S. F). Datos, Información, Conocimiento. Recuperado de:
http://www.sinnexus.com/business_intelligence/piramide_negocio.aspx

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