Este documento describe la importancia de la información para las empresas y define conceptos clave como datos e información. Explica que los datos se transforman en información útil para la toma de decisiones a través de un proceso de interpretación. También destaca las características de la buena información como la relevancia, exactitud, confiabilidad y puntualidad. Por último, señala que las necesidades de información varían según la fase del proceso de dirección estratégica en que se encuentre la empresa.
El documento describe diferentes sistemas y técnicas para la administración del conocimiento en las organizaciones. Explica que existen tres principales categorías de sistemas de administración del conocimiento a nivel empresarial: sistemas de conocimiento estructurado, sistemas de conocimiento semiestructurado y sistemas de redes de conocimiento. También describe técnicas inteligentes como sistemas expertos, razonamiento basado en casos y redes neuronales que pueden usarse para capturar y aplicar conocimiento tácito e incrementar la base de conocimiento de una
Este documento presenta un resumen de tres oraciones de una monografía sobre sistemas expertos. Aborda los conceptos básicos de inteligencia artificial y sistemas expertos, los componentes de un sistema experto y ejemplos de su aplicación. El documento busca aumentar la difusión y aceptación de los sistemas expertos en el sector empresarial mexicano.
Sistemas de información (mapa conceptual)Xavier Gamez
Este documento describe los sistemas de información, que son conjuntos de personas, datos y procedimientos que funcionan juntos para lograr un objetivo común, permitiendo capturar, almacenar y distribuir información interna y externa para apoyar la toma de decisiones. Los sistemas de información se encuentran en organizaciones como bancos, restaurantes y aerolíneas. Funcionan a niveles estratégico, administrativo, de conocimiento y operativo, y constan de alimentación de datos, procesamiento para generar información útil, y salidas de
Funciones de los sistemas de informacionJatniel Arias
Este documento describe las 7 funciones principales de los sistemas de información: recolección, clasificación, compresión, almacenamiento, recuperación, procesamiento y transmisión. También destaca la importancia de justificar la implementación de sistemas de información mediante un análisis costo-beneficio basado en el valor que se le otorga a la información dentro de una organización.
El documento habla sobre el comercio electrónico, que es la actividad de intercambio comercial que se realiza a través de Internet, aprovechando las ventajas que brindan las nuevas tecnologías como ampliar la oferta e interactuar de forma inmediata.
Analisis y diseño, Ejemplo de Sistemas de informacion Katherin Gudiño
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan para apoyar las actividades de una empresa. Un sistema realiza cuatro funciones: entrada de datos, procesamiento, salida de información procesada, y retroalimentación para corregir el sistema. Los sistemas de información son utilizados en varios procesos como la reparación de dispositivos, fabricación de productos e impresión.
Este documento trata sobre la gestión del conocimiento. Explica brevemente la distinción entre datos, información y conocimiento, y describe los procesos involucrados en la gestión del conocimiento, incluyendo la adquisición, almacenamiento, diseminación y aplicación del conocimiento. También cubre los tipos de sistemas de gestión del conocimiento como los sistemas a nivel empresarial y de trabajo del conocimiento.
Este documento presenta el esquema del modelo relacional de la empresa Llano de la Torre, especializada en la comercialización de muebles para baño. El modelo incluye 9 entidades con sus atributos y claves. Las entidades se vinculan entre sí a través de campos comunes como identificadores. El modelo garantiza la no duplicidad de registros a través de claves, y la eliminación de registros relacionados cuando se elimina uno. El modelo favorece la comprensión de las relaciones entre las entidades de la empresa.
El documento describe diferentes sistemas y técnicas para la administración del conocimiento en las organizaciones. Explica que existen tres principales categorías de sistemas de administración del conocimiento a nivel empresarial: sistemas de conocimiento estructurado, sistemas de conocimiento semiestructurado y sistemas de redes de conocimiento. También describe técnicas inteligentes como sistemas expertos, razonamiento basado en casos y redes neuronales que pueden usarse para capturar y aplicar conocimiento tácito e incrementar la base de conocimiento de una
Este documento presenta un resumen de tres oraciones de una monografía sobre sistemas expertos. Aborda los conceptos básicos de inteligencia artificial y sistemas expertos, los componentes de un sistema experto y ejemplos de su aplicación. El documento busca aumentar la difusión y aceptación de los sistemas expertos en el sector empresarial mexicano.
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Funciones de los sistemas de informacionJatniel Arias
Este documento describe las 7 funciones principales de los sistemas de información: recolección, clasificación, compresión, almacenamiento, recuperación, procesamiento y transmisión. También destaca la importancia de justificar la implementación de sistemas de información mediante un análisis costo-beneficio basado en el valor que se le otorga a la información dentro de una organización.
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Analisis y diseño, Ejemplo de Sistemas de informacion Katherin Gudiño
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan para apoyar las actividades de una empresa. Un sistema realiza cuatro funciones: entrada de datos, procesamiento, salida de información procesada, y retroalimentación para corregir el sistema. Los sistemas de información son utilizados en varios procesos como la reparación de dispositivos, fabricación de productos e impresión.
Este documento trata sobre la gestión del conocimiento. Explica brevemente la distinción entre datos, información y conocimiento, y describe los procesos involucrados en la gestión del conocimiento, incluyendo la adquisición, almacenamiento, diseminación y aplicación del conocimiento. También cubre los tipos de sistemas de gestión del conocimiento como los sistemas a nivel empresarial y de trabajo del conocimiento.
Este documento presenta el esquema del modelo relacional de la empresa Llano de la Torre, especializada en la comercialización de muebles para baño. El modelo incluye 9 entidades con sus atributos y claves. Las entidades se vinculan entre sí a través de campos comunes como identificadores. El modelo garantiza la no duplicidad de registros a través de claves, y la eliminación de registros relacionados cuando se elimina uno. El modelo favorece la comprensión de las relaciones entre las entidades de la empresa.
El documento describe varias aplicaciones de sistemas de información importantes para las empresas en la era digital, incluyendo sistemas ERP, CRM, SCM y comercio electrónico. También discute los sistemas de apoyo a la toma de decisiones como MIS, DSS y ESS que proveen información a los gerentes para tomar mejores decisiones.
El documento describe los sistemas de información de oficina y cómo ayudan a los trabajadores de información. Explica que las oficinas administran el flujo de información a través de una organización y conectan a la organización con el exterior. También describe los sistemas de digitalización de documentos y administración de documentos que permiten almacenar y acceder a documentos digitales.
Este documento presenta los objetivos de aprendizaje de una unidad sobre sistemas de información. Los estudiantes aprenderán sobre los principales tipos de sistemas de información, cómo apoyan a las áreas funcionales de las empresas, los beneficios y retos del uso de aplicaciones empresariales, y los beneficios del uso de sistemas de información para apoyar funciones como la cadena de suministro y las relaciones con clientes.
Un documento describe los conceptos de distribución de frecuencia, frecuencia relativa y porcentual para resumir datos cualitativos y cuantitativos. Explica cómo construir tablas de distribución de frecuencia desde Excel y cómo definir clases para datos cuantitativos. También cubre gráficas como barras, pasteles, puntos e histogramas para visualizar distribuciones de frecuencia.
El documento describe el sistema de información gerencial de una estudiante llamada Jacqueline Rojas. Brevemente resume que los sistemas de información utilizan hardware y software para almacenar y procesar datos que mejoran la productividad de las empresas y facilitan los procesos administrativos. Luego, detalla algunas funciones clave de los sistemas de información como la administración y validación de datos, la seguridad y la integridad de la información.
Aplicación de la teoría general de sistemasstevenoner
El documento describe la aplicación de la teoría general de sistemas a las organizaciones. Define a la organización como un sistema abierto que importa energía de su entorno, la procesa y exporta resultados. Explica que la teoría general de sistemas propone que las organizaciones exhiben propiedades comunes de sistemas abiertos como importación de energía, procesamiento, realimentación y homeostasis dinámica. También describe los subsistemas que componen una organización y diferentes modelos de organizaciones basados en la teoría general de sistemas.
Telecomunicaciones, internet y tecnología inalámbricaAlberto Calle
El documento describe las tendencias actuales en las redes de telecomunicaciones y tecnología inalámbrica. Actualmente, las redes de voz, video y datos se están basando cada vez más en tecnología de internet, con proveedores que ofrecen una variedad de servicios a través de una sola conexión. Todas las telecomunicaciones se están moviendo hacia estándares y equipos compartidos basados en internet.
Este documento define un sistema de información como un conjunto de elementos que interactúan para lograr un objetivo específico. Describe las funciones básicas de entrada, procesamiento y salida de datos e información, así como los tipos de sistemas de apoyo a operaciones, procesamiento de transacciones, control de procesos y colaboración empresarial. Finalmente, explica los usos de los sistemas de información como respaldo a procesos operativos, generación de información de apoyo a la toma de decisiones y soporte competitivo e interactivo para
1) Los sistemas informáticos nos permiten realizar tareas que hace unos años solo estaban en la imaginación o en los sueños de unos pocos.
2) No podemos imaginar la pesadilla de no disponer de estos sistemas informáticos.
3) El autor plantea que ahora dependemos en gran medida de los sistemas informáticos.
El documento discute los aspectos éticos y sociales relacionados con los sistemas de información. Explica que la tecnología puede usarse para logros sociales pero también para cometer delitos, y que los sistemas de información crean nuevos retos éticos al amenazar estructuras de poder existentes. También menciona la necesidad de considerar la responsabilidad ética y social al usar sistemas de información.
La teoría general de sistemas es el estudio transdisciplinario de la organización abstracta de fenómenos independientemente de su sustancia, tipo o escala. Investiga los principios comunes a todas las entidades complejas y a los modelos que pueden usarse para describirlas. La teoría argumenta que a pesar de la complejidad del mundo, siempre encontraremos diferentes tipos de organizaciones que pueden describirse por conceptos y principios independientes del dominio específico. Define un sistema como un conjunto organizado de partes que se relacionan para alcanzar objetivos y form
Este documento describe los sistemas de información para ejecutivos (EIS), destacando las necesidades de información únicas de los ejecutivos, las características clave de los EIS y factores que influyen en el éxito de un EIS. Explica que los ejecutivos piensan de manera estratégica y requieren información oportuna para tomar decisiones. También analiza opciones para implementar un EIS, como software de productividad personal, EIS preescrito o a la medida.
Sistema de informacion gerencial diagrama de flujoRivasJuan1803
El documento presenta información sobre diferentes temas relacionados con sistemas de información gerencial como modelos entidad-relación, diagramas de flujo de datos, y el proceso de desarrollo de sistemas de información. Incluye ejemplos y pasos para crear diagramas entidad-relación y de flujo de datos, así como las etapas del proceso de desarrollo de sistemas como planificación, investigación, diseño e implementación.
El documento discute la importancia de implementar sistemas de información en las organizaciones para alinear los objetivos estratégicos con la información necesaria para apoyarlos. También describe cómo los sistemas de información recopilan, almacenan, procesan y entregan información, y cómo pueden usarse para innovar procesos, aprovechando las ventajas de las tecnologías de la información. Concluye que tanto las pequeñas como las grandes empresas deben incluir sistemas que mejoren la productividad y permitan tomar estrateg
Este documento describe los sistemas de información en el contexto de la gerencia tributaria. Explica que un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan para recolectar, procesar, almacenar y distribuir información. Luego detalla las etapas del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de información, las características que debe tener un sistema de información tributaria, y concluye explicando cómo los sistemas de información permiten el acceso oportuno a la información necesaria para la toma de decisiones.
El documento describe los conceptos fundamentales del modelo entidad-relación, incluyendo entidades, atributos, claves, relaciones y tipos de relaciones. Explica que las entidades representan objetos del mundo real, los atributos son sus características, y las relaciones capturan cómo las entidades se relacionan entre sí. También cubre conceptos como claves primarias y foráneas, cardinalidades, y diagramas entidad-relación.
Análisis de las necesidades de información de una organizaciónLourdes Castillo
Análisis de necesidades de información, organizaciones, métodos de análisis, usuarios, sistemas de información, datos información y conocimiento, flujos de la información
Este documento describe los principales componentes de un sistema experto y cómo fluye la información entre ellos. Explica que los expertos humanos proveen el conocimiento inicial a los ingenieros de conocimiento, quienes lo codifican en la base de conocimiento. Luego, el motor de inferencia usa este conocimiento junto con los datos de entrada para sacar conclusiones, las cuales son explicadas al usuario a través de la interfaz de usuario. El sistema también puede aprender nueva información o ejecutar acciones basadas en sus conclusiones.
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Los sistemas de información realizan cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Existen diferentes tipos de sistemas de información como los de procesamiento de transacciones, control de procesos de negocios, colaboración empresarial, información de gestión y apoyo a la toma de decisiones.
Este documento presenta conceptos básicos sobre datos, información y conocimiento. Explica que los datos son valores discretos sin contexto, mientras que la información añade significado y propósito a los datos. El conocimiento se deriva de la información y la experiencia y se aplica a la toma de decisiones. También distingue entre conocimiento tácito y explícito.
El documento describe varias aplicaciones de sistemas de información importantes para las empresas en la era digital, incluyendo sistemas ERP, CRM, SCM y comercio electrónico. También discute los sistemas de apoyo a la toma de decisiones como MIS, DSS y ESS que proveen información a los gerentes para tomar mejores decisiones.
El documento describe los sistemas de información de oficina y cómo ayudan a los trabajadores de información. Explica que las oficinas administran el flujo de información a través de una organización y conectan a la organización con el exterior. También describe los sistemas de digitalización de documentos y administración de documentos que permiten almacenar y acceder a documentos digitales.
Este documento presenta los objetivos de aprendizaje de una unidad sobre sistemas de información. Los estudiantes aprenderán sobre los principales tipos de sistemas de información, cómo apoyan a las áreas funcionales de las empresas, los beneficios y retos del uso de aplicaciones empresariales, y los beneficios del uso de sistemas de información para apoyar funciones como la cadena de suministro y las relaciones con clientes.
Un documento describe los conceptos de distribución de frecuencia, frecuencia relativa y porcentual para resumir datos cualitativos y cuantitativos. Explica cómo construir tablas de distribución de frecuencia desde Excel y cómo definir clases para datos cuantitativos. También cubre gráficas como barras, pasteles, puntos e histogramas para visualizar distribuciones de frecuencia.
El documento describe el sistema de información gerencial de una estudiante llamada Jacqueline Rojas. Brevemente resume que los sistemas de información utilizan hardware y software para almacenar y procesar datos que mejoran la productividad de las empresas y facilitan los procesos administrativos. Luego, detalla algunas funciones clave de los sistemas de información como la administración y validación de datos, la seguridad y la integridad de la información.
Aplicación de la teoría general de sistemasstevenoner
El documento describe la aplicación de la teoría general de sistemas a las organizaciones. Define a la organización como un sistema abierto que importa energía de su entorno, la procesa y exporta resultados. Explica que la teoría general de sistemas propone que las organizaciones exhiben propiedades comunes de sistemas abiertos como importación de energía, procesamiento, realimentación y homeostasis dinámica. También describe los subsistemas que componen una organización y diferentes modelos de organizaciones basados en la teoría general de sistemas.
Telecomunicaciones, internet y tecnología inalámbricaAlberto Calle
El documento describe las tendencias actuales en las redes de telecomunicaciones y tecnología inalámbrica. Actualmente, las redes de voz, video y datos se están basando cada vez más en tecnología de internet, con proveedores que ofrecen una variedad de servicios a través de una sola conexión. Todas las telecomunicaciones se están moviendo hacia estándares y equipos compartidos basados en internet.
Este documento define un sistema de información como un conjunto de elementos que interactúan para lograr un objetivo específico. Describe las funciones básicas de entrada, procesamiento y salida de datos e información, así como los tipos de sistemas de apoyo a operaciones, procesamiento de transacciones, control de procesos y colaboración empresarial. Finalmente, explica los usos de los sistemas de información como respaldo a procesos operativos, generación de información de apoyo a la toma de decisiones y soporte competitivo e interactivo para
1) Los sistemas informáticos nos permiten realizar tareas que hace unos años solo estaban en la imaginación o en los sueños de unos pocos.
2) No podemos imaginar la pesadilla de no disponer de estos sistemas informáticos.
3) El autor plantea que ahora dependemos en gran medida de los sistemas informáticos.
El documento discute los aspectos éticos y sociales relacionados con los sistemas de información. Explica que la tecnología puede usarse para logros sociales pero también para cometer delitos, y que los sistemas de información crean nuevos retos éticos al amenazar estructuras de poder existentes. También menciona la necesidad de considerar la responsabilidad ética y social al usar sistemas de información.
La teoría general de sistemas es el estudio transdisciplinario de la organización abstracta de fenómenos independientemente de su sustancia, tipo o escala. Investiga los principios comunes a todas las entidades complejas y a los modelos que pueden usarse para describirlas. La teoría argumenta que a pesar de la complejidad del mundo, siempre encontraremos diferentes tipos de organizaciones que pueden describirse por conceptos y principios independientes del dominio específico. Define un sistema como un conjunto organizado de partes que se relacionan para alcanzar objetivos y form
Este documento describe los sistemas de información para ejecutivos (EIS), destacando las necesidades de información únicas de los ejecutivos, las características clave de los EIS y factores que influyen en el éxito de un EIS. Explica que los ejecutivos piensan de manera estratégica y requieren información oportuna para tomar decisiones. También analiza opciones para implementar un EIS, como software de productividad personal, EIS preescrito o a la medida.
Sistema de informacion gerencial diagrama de flujoRivasJuan1803
El documento presenta información sobre diferentes temas relacionados con sistemas de información gerencial como modelos entidad-relación, diagramas de flujo de datos, y el proceso de desarrollo de sistemas de información. Incluye ejemplos y pasos para crear diagramas entidad-relación y de flujo de datos, así como las etapas del proceso de desarrollo de sistemas como planificación, investigación, diseño e implementación.
El documento discute la importancia de implementar sistemas de información en las organizaciones para alinear los objetivos estratégicos con la información necesaria para apoyarlos. También describe cómo los sistemas de información recopilan, almacenan, procesan y entregan información, y cómo pueden usarse para innovar procesos, aprovechando las ventajas de las tecnologías de la información. Concluye que tanto las pequeñas como las grandes empresas deben incluir sistemas que mejoren la productividad y permitan tomar estrateg
Este documento describe los sistemas de información en el contexto de la gerencia tributaria. Explica que un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan para recolectar, procesar, almacenar y distribuir información. Luego detalla las etapas del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de información, las características que debe tener un sistema de información tributaria, y concluye explicando cómo los sistemas de información permiten el acceso oportuno a la información necesaria para la toma de decisiones.
El documento describe los conceptos fundamentales del modelo entidad-relación, incluyendo entidades, atributos, claves, relaciones y tipos de relaciones. Explica que las entidades representan objetos del mundo real, los atributos son sus características, y las relaciones capturan cómo las entidades se relacionan entre sí. También cubre conceptos como claves primarias y foráneas, cardinalidades, y diagramas entidad-relación.
Análisis de las necesidades de información de una organizaciónLourdes Castillo
Análisis de necesidades de información, organizaciones, métodos de análisis, usuarios, sistemas de información, datos información y conocimiento, flujos de la información
Este documento describe los principales componentes de un sistema experto y cómo fluye la información entre ellos. Explica que los expertos humanos proveen el conocimiento inicial a los ingenieros de conocimiento, quienes lo codifican en la base de conocimiento. Luego, el motor de inferencia usa este conocimiento junto con los datos de entrada para sacar conclusiones, las cuales son explicadas al usuario a través de la interfaz de usuario. El sistema también puede aprender nueva información o ejecutar acciones basadas en sus conclusiones.
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Los sistemas de información realizan cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Existen diferentes tipos de sistemas de información como los de procesamiento de transacciones, control de procesos de negocios, colaboración empresarial, información de gestión y apoyo a la toma de decisiones.
Este documento presenta conceptos básicos sobre datos, información y conocimiento. Explica que los datos son valores discretos sin contexto, mientras que la información añade significado y propósito a los datos. El conocimiento se deriva de la información y la experiencia y se aplica a la toma de decisiones. También distingue entre conocimiento tácito y explícito.
El documento explica la diferencia entre datos, información y conocimiento. Los datos son elementos básicos de información sin contexto o significado. La información son datos con contexto y significado que pueden usarse para tomar decisiones. El conocimiento se deriva de la información y la experiencia y se aplica para la acción.
Este documento presenta una introducción a los conceptos básicos de las bases de datos, incluyendo las definiciones de datos e información, los cuatro componentes de un sistema de base de datos, y los tipos de modelos de base de datos. Explica la importancia de administrar la información como un recurso valioso y describe cómo los sistemas de información se usan en diferentes áreas funcionales de las empresas como contabilidad, finanzas y recursos humanos.
Este documento discute la diferencia entre datos, información y conocimiento. Explica que los datos son hechos objetivos sobre eventos, mientras que la información son datos a los que se les ha dado significado y propósito. El conocimiento, por otro lado, es información internalizada, comprendida y lista para aplicarse. El documento también destaca la importancia de entender estas distinciones para tomar decisiones informadas y gestionar efectivamente el conocimiento en las organizaciones.
El documento habla sobre la gestión de datos y su importancia para las organizaciones. Explica que la gestión de datos implica el desarrollo, ejecución y supervisión de planes, políticas y prácticas para entregar, controlar, proteger y aumentar el valor de los datos a lo largo de su ciclo de vida. También describe los principales conceptos relacionados con los datos como activos valiosos para las organizaciones y la necesidad de gestionarlos de manera efectiva.
El documento describe las ventajas del Business Intelligence sobre los sistemas de información tradicionales. El BI permite extraer datos de múltiples fuentes, analizarlos y generar información útil para la toma de decisiones de manera rápida. También explica cómo el BI puede beneficiar a diferentes departamentos de una empresa al integrar y optimizar la información disponible.
Contexto Organizacional Para Administrar Bases De Datosnadwi
Este documento describe el contexto organizacional para administrar bases de datos. Explica que las bases de datos apoyan la toma de decisiones en la organización y el manejo del conocimiento. También diferencia los roles del administrador de datos, que se enfoca en el nivel gerencial, y el administrador de bases de datos, que se enfoca en la implementación técnica. Además, explica el ciclo de vida de la información y cómo el valor de los datos cambia a lo largo del tiempo.
El documento describe las limitaciones de los sistemas de información tradicionales para tomar decisiones de negocio rápidas y precisas, y cómo el Business Intelligence (BI) puede superar estas limitaciones al facilitar la extracción, análisis y almacenamiento de datos para generar conocimiento y apoyar la toma de decisiones. También describe brevemente cómo el BI puede beneficiar a diferentes departamentos de una empresa al integrar y optimizar la información disponible.
Este documento describe los sistemas de información hospitalarios y el enfoque de Business Intelligence. Explica que los sistemas de información tradicionales tienen limitaciones como poca flexibilidad y tiempos de respuesta lentos, mientras que los sistemas de BI pueden integrar datos de múltiples fuentes, proporcionar información adecuada a cada usuario y apoyar la toma de decisiones. También describe herramientas de BI como cuadros de mando, sistemas de soporte a decisiones y data warehouses para almacenar y analizar grandes volúmen
1) El documento habla sobre la importancia y funciones de la información en las organizaciones. 2) Explica que la información es fundamental para el conocimiento de los usuarios, la toma de decisiones y el control. 3) Analiza la afirmación de que la información es el "cemento" que mantiene unida a una organización.
El documento describe el proceso de toma de decisiones estratégicas y el rol de la información. Explica que existen diferentes tipos de información como primaria/secundaria y cuantitativa/cualitativa que deben considerarse. También detalla las etapas típicas del proceso de toma de decisiones como definir el problema, reunir información, estudiar alternativas, tomar la decisión, implementarla y evaluar los resultados. El objetivo es resaltar la importancia de contar con información relevante y procesos estructurados para lograr
Este documento describe las características de la información. Identifica 7 características clave: 1) Fuente (interna vs externa), 2) Primaria vs secundaria, 3) Alcance (amplio vs limitado), 4) Estructura temporal (pasado, presente, futuro), 5) Precisión, 6) Frecuencia, 7) Forma (analítica, sintética, cuantitativa, cualitativa, impresa, visual). Explica cada una de estas características y proporciona ejemplos para ilustrar sus definiciones.
El documento trata sobre la gestión de datos e información en las organizaciones. Explica que los datos son el activo más importante de cualquier organización y deben protegerse, ya que describen los procesos y la historia de la entidad. También define conceptos clave como datos, información y conocimiento, y explica el ciclo de vida de los datos, que incluye las etapas de creación, almacenamiento, uso y eliminación. Además, resalta la importancia de gestionar de manera eficaz cada etapa del ciclo de vida de los datos.
ENSAYO INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESAJoel Martin
Los sistemas de información son importantes para las empresas porque proveen datos para la toma de decisiones. Estos sistemas recopilan, almacenan y procesan datos internos y externos para presentar información relevante a los gerentes. Los sistemas de información ayudan a funciones como la planificación, el control y la toma de decisiones. Además, las tecnologías de la información se han vuelto omnipresentes en el mundo empresarial.
Este documento presenta información sobre sistemas de información. Explica que la función de la información es aumentar el conocimiento del usuario y apoyar la toma de decisiones. También describe los atributos de la información, diferentes tipos de información, y objetivos básicos de los sistemas de información como automatizar procesos, apoyar la toma de decisiones, y lograr ventajas competitivas. Además, menciona ejemplos de sistemas comunes en empresas como recursos humanos, contabilidad, inventario y compras/ventas.
Importancia de los sistema de información gerencia para la toma de decisionessolyeli lopez
Los sistemas de información gerencial son importantes para la toma de decisiones en las organizaciones. Proporcionan datos e información a los gerentes que les permite tomar decisiones efectivas sobre aspectos como la planeación, organización, dirección y control. La información es fundamental para la toma de decisiones y permite orientar las actividades de la empresa hacia el logro de sus objetivos y metas. Los sistemas de información deben administrar la información como un recurso estratégico valioso para posicionar el negocio.
Este documento describe las necesidades de información de una empresa y sus fuentes. Explica que una empresa necesita información para formular, implementar y controlar su estrategia. También necesita información interna sobre su funcionamiento y externa sobre su entorno. Las fuentes de información interna incluyen contabilidad y estadísticas, mientras que las fuentes externas incluyen contactos personales y publicaciones impersonales.
Este documento presenta información sobre sistemas de información y tecnologías de la información. Define información y sus categorías. Explica los tipos de sistemas de información, incluyendo sistemas transaccionales, de apoyo a decisiones y estratégicos, y proporciona ejemplos de cada tipo. También cubre conceptos básicos de sistemas y ejercicios relacionados con atributos e importancia de la información y su relación con los sistemas de información.
El documento describe las funciones principales de un sistema de información, incluyendo la recolección, clasificación, compresión, almacenamiento y recuperación de datos. También discute la importancia de la información para la toma de decisiones en las empresas y cómo la tecnología puede apoyar este proceso.
Similar a Concepto y características de la información.pdf (20)
Los Nueve Principios del Desempeño de la SostenibilidadJonathanCovena1
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1. Rafael Lapiedra / Carlos Devece / Joaquín Guiral - ISBN: 978-84-693-9894-4 Introducción a la gestión de sistemas de información en la empresa - UJI
Tema 1. La información en la empresa
1.1. Concepto de información
Toda persona, toda empresa, y en general toda organización, está continuamente
captando una serie de datos, gran parte de los cuales no tienen significación alguna
para ella, pero en cambio existen otros datos que le sirven para conocer mejor el
entorno que le rodea y también para conocerse mejor. Estos datos, que constituyen
la llamada información, le van a permitir tomar decisiones más acertadas. Por
ello, la información a tiempo y en la cantidad precisa es un factor clave para toda
organización.
En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y con-
trolan las actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de
fuentes formales o por medio de canales informales, tales como conversaciones
cara a cara, llamadas telefónicas, contactos sociales, etc. Los directivos afrontan
un entorno que se caracteriza por una creciente complejidad e incertidumbre. En
estas circunstancias, y en teoría, el directivo debería ser capaz de definir el tipo
de información que requiere y obtenerla. Sin embargo, en la práctica no ocurre de
esta forma sino que los directivos realizan su labor en función de la información
disponible y accesible. Así, la mayoría de decisiones son tomadas sin disponer de
un conocimiento absoluto, ya sea porque la información no está disponible o por-
que supondría un coste muy elevado el adquirirla.
A pesar de la dificultad para obtener la información, los directivos necesitan infor-
mación relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificación, control
y toma de decisiones.
En ocasiones se utilizan indistintamente los términos datos e información; sin em-
bargo, su significado es diferente. Datos son símbolos no aleatorios que represen-
tan valores de atributos o sucesos. Así pues, los datos son hechos, acontecimientos
y transacciones que se han ido almacenando en un código convenido. Los datos
son hechos obtenidos mediante la lectura, la observación, el cálculo, la medición,
etc. Por ejemplo, en una organización podemos llamar datos a las cantidades y
otros detalles de una factura o cheque, o detalles del pago de la nómina, etc. Los
datos se obtienen automáticamente, producto de alguna rutina, tales como la pro-
ducción de facturas o procesos de medición.
Datos → Proceso
de transformación → Información
Fig. 1.1. Proceso de transformación de datos en información
2. Rafael Lapiedra / Carlos Devece / Joaquín Guiral - ISBN: 978-84-693-9894-4 Introducción a la gestión de sistemas de información en la empresa - UJI
La información es un conjunto de datos transformados de forma que contribuye
a reducir la incertidumbre del futuro y, por tanto, ayuda la toma de decisiones.
La información representa los datos transformados de forma significativa para la
persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones
y para sus acciones. Así pues, la información son datos que han sido interpretados y
comprendidos por el receptor del mensaje. La relación entre los datos y la infor-
mación es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto acabado.
Una información será significativa en cuanto que sea útil como materia prima para
una decisión determinada.
Información Proceso toma
de decisión
Decisión
Acción
Fig. 1.2. Toma de decisiones: transformación de información en acción
Hay un proceso de reflexión y entendimiento, y este es el que hace posible que el
mensaje pueda dar significados distintos para diferentes personas. También im-
plica que los datos que han sido analizados, resumidos o procesados para producir
mensajes solo se convertirán en información si su significado es comprendido por el
receptor. Para que se transformen los datos en información es necesario ser conscien-
tes de los requerimientos de uso, formación, posición en la organización, familia-
ridad con el lenguaje y con el cálculo de la persona que recibe el mensaje.
A pesar de que todos los directivos necesitan información, no la necesitan del mis-
mo tipo. El tipo de información requerido dependerá de diversos factores: nivel
jerárquico, labor que se está realizando, confidencialidad, urgencia, etc. De hecho,
la utilidad de la información es cuestionable, y puede suceder que algo que para
una persona es información, para otra sea un dato. Por ejemplo, si nos situamos
dentro de una organización, la transferencia de información de un nivel organiza-
tivo a otro puede provocar un cambio de significado de dicha información, y así lo
que para un nivel jerárquico es información significativa, para otro se convierte en
un dato (Menguzzato y Renau, 1991).
La información es el conocimiento y la comprensión de los datos por parte del
receptor. La información reduce la incertidumbre y proporciona al receptor algo
que este no conocía.
La información reviste el carácter de un recurso más para la empresa, como lo es
el capital, las materias primas y el trabajo, pues sin información no hay empresa
viable. La consideración de la información como un recurso escaso nos obliga a
plantearnos el problema de la economía de la información, es decir, cómo estable-
cer la relación necesaria entre el valor de la información y el coste de esta.
3. Rafael Lapiedra / Carlos Devece / Joaquín Guiral - ISBN: 978-84-693-9894-4 Introducción a la gestión de sistemas de información en la empresa - UJI
De acuerdo con Menguzzato y Renau (1991), los costes de la información pueden
ser estimados en función de:
– El contenido de la información requerida.
– La velocidad con que se requiere la información.
– La cantidad de información necesaria.
– La accesibilidad de esa información.
En cambio, el valor de la información es algo más difícil de determinar. Como un
intento para facilitar su estimación se puede utilizar el concepto de valor esperado
de la información perfecta (veip), que puede definirse como ‘la diferencia entre el
resultado medio esperado con información perfecta y el resultado medio esperado
con información disponible’. Es necesario efectuar la comparación entre el coste
y el valor de la información si se desea conocer cómo ese recurso escaso que es la
información debe ser utilizado, en qué cantidad y qué beneficios se esperan de su
utilización.
La información constituye un factor esencial para la empresa en cuanto que la
posesión o no de las informaciones oportunas va a ser un factor determinante de
la calidad de las decisiones que se adopten y, en consecuencia, de la estrategia
que pueda en un momento determinado diseñarse y posteriormente ponerse en
práctica.
Una información bien elaborada puede evitar en gran medida problemas derivados
de la incertidumbre sobre el entorno, ya sea por la falta de claridad sobre algunos
aspectos, o por una gran acumulación de datos donde se requiere tomar una deci-
sión en un corto periodo de tiempo.
1.2. Características de la información
La buena información es la que proporciona valor. La experiencia demuestra que
la buena información debe reunir las siguientes cualidades:
1.2.1. Relevancia
Esta es una cualidad decisiva. La información relevante es aquella que aumenta el
conocimiento y reduce la incertidumbre respecto al problema que se va a conside-
rar.Amenudo, los informes y mensajes contienen partes irrelevantes que provocan
dificultad y causan frustración en su uso. Debemos destacar que muchas decisio-
nes empresariales erróneas son debidas a sobrecargas de datos. La información
correcta no se extrae de una acumulación excesiva de datos, lo cual provoca más
bien un sentimiento general de incapacidad de resolución de un problema, sino
que se basa en la obtención de los datos relevantes. Esta característica se ve muy
influenciada por las cualidades que explicamos a continuación.
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1.2.2. Exactitud
La información debe ser lo suficientemente exacta para el directivo con respecto
al propósito buscado. No hay ninguna información que sea absolutamente exacta e
incluso puede suceder que un incremento en el coste de la información, persiguiendo
una mayor exactitud, no dé lugar a un incremento en el valor de la información.
El nivel de exactitud debe ser acorde con la importancia de la decisión que se va a
tomar y variará según el rango jerárquico que ocupe en la organización la persona
que deba ejecutar esta decisión. El nivel de exactitud requerido en la información
dependerá del nivel jerárquico en que nos situemos.
1.2.3. Completa
Lo ideal sería que toda la información requerida para tomar una decisión estuviera
disponible; sin embargo, esto no es posible en la realidad. Una información será
considerada completa si nos informa sobre los puntos clave del problema que es-
tamos estudiando.
1.2.4. Confianza en la fuente
La confianza en la fuente se incrementa cuando la fuente ha sido digna de crédito
en el pasado. Especialmente, cuando se trata de decisiones de tipo estratégico, los
directivos utilizarán informes de varias fuentes para incrementar la confianza en
el mensaje.
1.2.5. Comunicar con la persona correcta
En la empresa cada directivo tiene asignada una esfera de actividad y responsabi-
lidad concreta y debe recibir información para realizar las tareas que tiene asigna-
das. Aunque, en ocasiones, en una organización esto no funciona tan bien como
debería, y es posible que la información no se proporcione al nivel adecuado en
la organización; así, puede suceder que un superior no proporcione toda la infor-
mación a la persona que la necesita, mientras que en ocasiones un subordinado
puede retener una información en un intento por hacerse indispensable. Los sumi-
nistradores de la información deben conocer las necesidades de información para
hacerla llegar directamente donde es requerida.
1.2.6. Puntualidad
La buena información es aquella que es comunicada en el momento en que va
a ser utilizada. En cierta medida, la necesidad de rapidez en la obtención de la
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información puede estar en conflicto con la exactitud de esta aunque los métodos
modernos de procesamiento de datos pueden producir información exacta muy rá-
pidamente. Información vital para la empresa puede convertirse en papel mojado
si existen retrasos en la obtención, en el procesamiento o en la comunicación de
dicha información.
Aunque la puntualidad de información regularmente producida es muy importan-
te, la información se debería producir con una frecuencia relacionada con el tipo
de decisión o actividad asociada a la misma. A menudo en las empresas, los infor-
mes son producidos de forma rutinaria en intervalos bastante arbitrarios (diaria,
semanal o mensualmente) siguiendo tradiciones y convenciones del calendario sin
tener en cuenta el ciclo temporal de la actividad implicada.
1.2.7. Detalle
La información debería contener la mínima cantidad de detalles para una eficaz
toma de decisiones. Cada carácter o dato superfluo significa un esfuerzo añadido
de almacenamiento, más procesamiento, más dificultad de asimilación y proba-
blemente peores decisiones. El nivel de detalle debería variar con el nivel en la
organización: a más alto nivel en la organización mayor es el grado de agregación
y síntesis. En ocasiones, la información, sobre todo en los niveles más bajos, tiene
que ser con mucho detalle para que tenga utilidad, aunque siempre se debe aplicar
la regla general del menor detalle posible para que sea coherente con un uso eficaz
de la información. Debido a la necesidad de ser conciso y dirigir la atención hacia
donde es requerida, a menudo se utilizan informes cuya finalidad consiste en des-
tacar aquellos ítems en los que su comportamiento difiere significativamente del
estándar fijado o presupuestado. Un ejemplo de informe de estas características,
lo podemos encontrar en la técnica contable de control presupuestario en el que
el gasto actual, medido partida a partida, es comparado con el presupuestado o
deseado. En este tipo de informes se pueden aceptar las pequeñas variaciones pero
se destacan las diferencias que exceden los niveles de tolerancia. De esta manera,
estas excepciones son presentadas al directivo, lo cual le permite realizar la fun-
ción de control en menos tiempo.
1.2.8. Comprensión
La comprensión es lo que transforma datos en información. Si la información no
es entendida no puede ser utilizada y, por tanto, no puede añadir valor. Hay mu-
chos factores que influyen en la comprensión de la información:
– Preferencias del usuario. Algunas personas prefieren información en forma de
gráficos o cuadros, otras prefieren una descripción narrativa. Algunos prefieren
presentaciones estadísticas y numéricas, mientras que otros no las entienden.
Algunos trabajos de investigación realizados muestran que algunas personas
asimilan hechos concretos en detalle mientras que otras evalúan situaciones
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globales sin prestar atención a los detalles particulares. Esta variabilidad signi-
fica que el mismo mensaje puede recibir inevitablemente diferentes interpreta-
ciones.
– Conocimientos previos. La comprensión es un resultado de la asociación de
memoria con el mensaje recibido.
– Factores ambientales. Influyen en la comprensión, las presiones del grupo, el
tiempo disponible y la confianza en el sistema de información.
– Lenguaje. La información es codificada en señales o mensajes.
1.3. Necesidades de información
Nuestro mundo es el mundo de la información. Multitud de libros, revistas y perió-
dicos se presentan todos los días a los posibles lectores.Apesar de ello, la capacidad
humana es limitada y solamente una pequeñísima cantidad de toda esa información
llega a su conocimiento. Lo cierto es que no existen procedimientos claros que nos
ayuden a identificar con rapidez todas las informaciones de interés.
Las necesidades de información se refieren a la información necesaria para llevar
a cabo correctamente tanto la adopción de decisiones como la ejecución de las
tareas derivadas de tales decisiones.
Hay tres grandes conjuntos de necesidades de información que se asocian con las
tres fases del proceso de dirección estratégica:
– En la formulación de la estrategia se debe llevar a cabo el diagnóstico estraté-
gico, es decir, debe realizarse un análisis interno y un análisis del entorno tanto
general como específico. En esta fase del diagnóstico estratégico la informa-
ción es un elemento fundamental.
Es preciso obtener información acerca de los principales factores estratégicos
del entorno: culturales, financieros, políticos, competencia, tecnología, no solo
referida al estado actual de dichos factores, sino también la relativa a las evolu-
ciones de estos factores clave.
Para llevar a cabo el análisis interno, la empresa necesita una información que
ella misma genera como resultado de su actividad. Esta información se puede
agrupar de acuerdo con las funciones de la empresa. Así, se puede hablar de
información relativa a marketing, producción, finanzas, recursos humanos, i+d
y management.
– En la implementación de la estrategia, cada miembro de la empresa que inter-
viene en ella debe conocer qué parte de la estrategia le corresponde ejecutar,
para lo cual ha de recibir información de qué tareas debe desempeñar, y cómo,
en orden a la puesta en práctica de la estrategia y de los planes que la concretan.
Así, los encargados de llevar a cabo las acciones necesitan información acerca
de qué debemos hacer y cómo hacerlo. Esta información generalmente se co-
munica siguiendo un flujo de carácter descendente.