1. UNIVERSIDAD “FERMÍN TORO”
Facultad De Ciencias Económicas Y Sociales
Escuela De Administración Y Relaciones Industriales
INFORME GERENCIA I
TRABAJO DE CAMPO
FUNDACION VILLA DEL CINE
Elaborado por:
Ana Madrid C.I 15.697.689
Wendy Hernández C.I 13.419.269
Gregory Pimentel C.I 22.560.652
Guarenas, Julio 2015
2. INTRODUCCIÓN
La presente investigación esta fundamentada en el análisis de los principales
factores que intervienen en el contexto de la Gerencia de una empresa de
producción cinematográfica, en este caso de la Fundación Villa del Cine, la cual es
la primera y única institución productora de cine que funciona con recursos
asignados por el Estado Venezolano, lo cual resulta o a resultado difícil, la
creación de un organigrama que pueda ayudar o contribuir de una manera efectiva
y eficiente en la gestión exitosa de la organización.
En tal sentido, el buen funcionamiento de la institución dependerá del
cumplimiento y de la coordinación de los niveles de gestión que se empleen para
planificar, hacer, verificar y actuar, que es lo que garantiza una excelente gestión.
Por lo tanto la institución, posee un organigrama el cual fue aprobada en su
momento de creación y es la que se está poniendo en práctica en la actualidad.
3. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y UBICACIÓN GEOGRÁFICA
La Fundación Villa del Cine, ubicada en la ciudad de Guarenas del estado
Miranda, Autopista Gran mariscal de Ayacucho, Pista Norte, Complejo Villa del
Cine, La Villa del Cine es la primera y única casa productora cinematográfica del
Estado venezolano, inaugurada por Hugo Rafael Chávez Frías, el 3 junio de 2006,
como proyecto cultural bandera del Gobierno Bolivariano en el desarrollo de las
artes. Su función principal es la producción cinematográfica de películas de ficción
y documentales, que promuevan y reivindiquen la diversidad y valores culturales
de identidad nacional y universal, utilizando la mejor tecnología para ello, así como
un talento humano conformado por profesionales y técnicos de experiencia en el
medio y noveles artistas, quienes aportan propuestas innovadoras a la industria
del cine nacional.
LA GERENCIA
La Gerencia en la Fundación Villa del Cine a pesar de que tiene un
organigrama, que le falta mucho para satisfacer las necesidades de la institución,
y cumplir de manera efectiva y eficaz las metas propuestas, a través de la
administración organiza, manda, coordina y controla, de esta manera vienen a ser
finalmente la organización de la gerencia para cumplir el trabajo de dirección;
estas actividades en la organización le dan coherencia a la institución como un
cuerpo social.
Entonces se puede decir que la gerencia en la Fundación Villa del Cine orienta los
procesos hacia la búsqueda de la eficiencia, con el logro de fines a un mínimo
costo de producción.
LIDERAZGO
La Fundación Villa del Cine debe adaptarse a las nuevas condiciones del
mercado donde opera, por lo que debe gestionar cambios considerables en su
estructura, estrategia, tácticas, objetivos, etc., y todo ello no es posible si no
4. existen elementos y personas capaces de generar dichos cambios y sobreponerse
a la resistencia que esto supone. En esta línea, líderes capaces de articular y
motivar a sus equipos de trabajo a nivel personal y global se hacen
imprescindibles para la realización de dicho menester.
En esta institución además de los Coordinadores de Área y jefes, existe personal
calificado bajo dependencia de los mismos, cuyos cargos están bajo la
denominación de líderes, que son muchos en relación a los jefes, por lo que la
capacidad para generar un cambio radical y motivar a los equipos a que trabajen
en base a nuevos paradigmas como eficiencia y sustentabilidad, alianzas
estratégicas, entre otros mecanismos flexibles y adaptables, se ve resuelto por
esta gran máquina burócrata llena de regulaciones y leyes que dejan un marco de
discreción mínimo. Por lo mismo, la integración de líderes fuertes y capaces, es un
requisito para lograr un despliegue en el desempeño organizacional y responder
con mayor rapidez y eficacia.
PLANIFICACIÓN:
La planificación es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta
lo que la institución hará para alcanzar sus metas.
Se plantea una estrategia en materia de producción audiovisual, acorde a
las necesidades de las diferentes áreas de trabajo. Esta estrategia consta de
procesos basados en un modelo integral en correspondencia con Indicadores, la
cual facilita la medición de la Gestión y la rendición de cuentas.
De acuerdo, con la política de la institución, se ejecutan proyectos para
Incrementar la producción de cine venezolano, implementando nuevas nuevos
modelos y metodologías de producción y creación para promover una vanguardia
nacional, que consoliden y garanticen el desarrollo de la cinematografía nacional.
Se lleva a cabo la planificación por proyecto, enmarcados en las Directrices,
Estrategias y Políticas del Plan de Desarrollo Económico y Social Simón Bolívar
5. 2013-2019, en nuestra institución se formulo un proyecto denominado “Producción
de Obras Audiovisuales en sus Diferentes Géneros” con 5 acciones específica
como se muestra a continuación:
MODELO GERENCIAL:
Los Modelos Gerenciales de la Fundación villa del cine son estrategias de
gestión organizacionales que se utilizan en la dirección y desarrollo del sistema y
procesos de la misma. La fundación diseña los modelos gerenciales para el logro
de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y
largo plazo, según la amplitud y magnitud de las obras audiovisuales. Es decir, su
tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar
cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO:
OBJETO:
Describir los procedimientos para crear y realizar los cálculos de nóminas
de los trabajadores de la Fundación Villa del Cine. Alcance Contempla el personal
de la Coordinación de Recursos Humanos.
Nombre de la Acción BIEN O SERVICIO
Desarrollo de guiones y conceptualización de proyectos audiovisuales guión(es) 7,00 0,2
Producción de obras audiovisuales. producción(es) 1,00 0,3 Obras audiovisuales realizadas
Realización de la post-producción audiovisual. post producción(es) 4,00 0,25 Obras audiovisuales culminadas
Promoción de obras audiovisuales. obra(s) 2,00 0,15
Capacitación en las disciplinas y oficios de la expresión audiovisual a nivel nacional e internacional participante(s) 649,00 0,1 Personas Capacitadas
UNIDAD DE
MEDIDA
META PONDERACIÓN
Proyectos y guiones para la
producción de obras audiovisuales
Obras audiovisuales
Promocionadas
6. DEFINICIONES:
Asignación de Personal: Consiste en agregar a un trabajador a una nómina
específica.
Concepto: Es lo que indica la asignación o deducción a aplicar a un
trabajador determinado.
Constante: Valor que se utiliza para procesar una fórmula expresada en un
concepto. Este valor puede ser permanente o variable.
Cálculo de nómina: Proceso que consiste en aplicar conceptos y constantes
a un trabajador.
Archivo TXT: Archivo de texto que se genera para procesar el pago de
nómina por transferencia bancaria.
Nómina: Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los
cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al
patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el
pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como proporcionar
información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente
encargado de regular las relaciones laborales. Responsabilidades
Coordinador de Recursos Humanos (Aprobaciones y permisos) Experto en
Recursos Humanos (Creación y revisión de cálculo de nómina) Analista II
(Creación y cálculo de la nómina)
BASE LEGAL.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Gaceta Oficial
Extraordinaria Nº 5.453 de fecha 24 de marzo de 2000.
Estatutos y Reglamento Interno de la Fundación Villa del Cine.
7. Ley Orgánica del Trabajo. Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.152 de fecha
19 de junio de 1997.
Reglamento de la Ley Orgánica del Trabajo. Decreto Nº 4.447, Gaceta
Oficial Nº 38.426 de fecha 28 de abril de 2006.
Ley del Estatuto de la Función Pública. Gaceta Oficial Nº 37.522 de fecha
06 de septiembre de 2002.
9. Misión: Ser la productora cinematográfica del Estado Venezolano que fomenta,
fortalece e impulsa la creación audiovisual en el país, mediante una plataforma de
recursos técnicos y humanos especializados, orientados hacia el desarrollo y
consolidación del cine nacional como un aporte cultural a los pueblos del mundo.
Visión: Consolidar el cine venezolano y convertirse en referencia mundial
mediante la aplicación de mecanismos eficientes de producción cinematográfica.
Objetivos:
Fortalecer el cine nacional como ejercicio de soberanía cultural.
Producir obras audiovisuales de valor artístico y cultural.
Propiciar el desarrollo del cine de bajo presupuesto, en el marco de un
proceso de transformación social.
Impulsar la producción directa de cine y medios audiovisuales, así como,
apoyar a los organismos públicos, privados y a productores
independientes, personal técnico, artístico y actores, mediante la
disposición de la infraestructura física, plataforma tecnológica y recursos
humanos necesario para la producción cinematográfica nacional.
Fomentar a través de sus producciones la identidad, la pluriculturalidad
del pueblo venezolano y los valores de libertad, solidaridad, justicia y
paz.
Promover la formación y participación de noveles realizadores
cinematográficos.
Valores:
1. Eficiencia
2. Honestidad
10. 3. Igualdad
4. Solidaridad
5. Participación protagónica
6. Vocación de servicio
7. Esfuerzo colectivo
8. Ser socialista y Humanista
Política: es un ente que tiene como política promover la producción nacional e
internacional de obras cinematográficas y/o audiovisuales de bajo presupuesto
que permita el disfrute de los derechos culturales en todo el territorio nacional.
TIPO DE EMPRESA
Villa del Cine es una fundación del estado sin fines de lucro.
TIPO DE ORGANIZACIÓN
Es una Fundación descentralizada que depende del Ministerio del Poder
Popular para la Comunicación y la Información.
MATRIZ FODA
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y
que permiten obtener ventajas competitivas.
11. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente
a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos
tener en cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las
oportunidades y las amenazas.
ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS
Nueva Generación de cineasta
Publico cautivado que dispone de presupuesto para la diversión
Buen ambiente laboral
OPORTUNIDADES
Es la única empresa que existe en el país
El uso eficiente de la redes sociales para la publicidad y la promoción de los
productos
Competidores de origen extranjero.
DEBILIDADES
Equipamiento viejo
12. Poca inversión en Publicidad
Mala situación financiera
AMENAZAS
Cine norteamericano con sus aparatos de publicidad y promoción
Piraterías en la producciones
Cine en HD
Aumento de precio de insumos
13. CONCLUSIÓN
A pesar de que la fundación tiene ya ocho años de funcionamiento, aún le falta
por complementar su organigrama, que a criterio de los investigadores después de
haber realizado el estudio y el análisis del tema, la institución no posee varias
unidades que fortalecen la gestión y el buen funcionamiento de la misma, como
por ejemplo una unidad de costo, el cual permitiría saber cuál fue el costo real de
la producción del proyecto.