El documento presenta el informe final de prácticas preprofesionales realizadas por la estudiante Paola Maruixi Hualpa Velásquez en el Colegio de Bachillerato "José Rodríguez Labandera" en Quevedo, Ecuador. La estudiante reorganizó los documentos oficiales en el departamento de Talento Humano del colegio mediante la realización de un estudio lógico y la reestructuración de los archivadores. El informe describe las labores realizadas durante las tres semanas de prácticas y conclu

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Campus “Manuel Haz Álvarez”
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UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIAS
CARRERA:
SECRETARIADO EJECUTIVO EN TÉCNICAS INFORMÁTICAS
PARALELO:
“E”
INFORME FINAL DE PRACTICAS PREPROFESIONALES
ESTUDIANTE:
Hualpa Velásquez Paola Maruixi
Coordinador de la Carrera: Ing. Francisco Liberio
Coordinadora de las Prácticas:Lcda. Nuvia Zambrano MSc.
DATOS DE LA EMPRESA, INSTITUCIÓN U ORGANIZACIÓN
NOMBRE: Colegio De Bachillerato “José Rodríguez Labandera
DIRECCIÓN: Av. Walter Andrade Calle Tercera Cdla. Progreso Parroquia Los
Guayacanes.
PERIODO: 2013 - 2014

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ÍNDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
INFORMACIÓN GENERAL …………………………………………………......3
1.1. Unidad de Responsable:……………………………………………..3
1.1.1. Universidad ……………………………………………………………3
1.1.2. Coordinador Docente…………………………………………………3
1.1.3. Lugar Ubicación……………………………………………………….3
1.1.4. Fecha, Duración ……………………………………………………...3
1.1.5. Fecha de inicio ………………………………………………………..3
1.1.6. Fecha de Finalización ………………………………………………..3
1.1.7. Duración de Horas ……………………………………………………3
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….4
ANTECEDENTE…………………………………………………………………..5
IMPORTANCIA…………………………………………………………………….6
OBJETIVOS………………………………………………………………………..6
a. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………6
b. OBJETIVO ESPECÍFICO………………………………………………...5
VI. DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURAS Y METOLOGIA………………………..7
5.1 DESCRIPCION DE ESTRUCTURA…………………………………………….7
5.2 LOCALIZACION. ………………………………………………………………….7
5.3 MISION……………………………………………………………………............7
5.4 VISION……………………………………………………………………………7
VII. LABORES REALIZADAS……………..………………………………………….8
VIII. CONSIDERACIONES CRÍTICAS…………….…………………………………9
IX. CONCLUSIONES…………….………………………………………………….10
X. ANEXOS…………………………………………………………………………..11

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I.
INFORMACION GENERAL
1.1 UNIDAD DE RESPONSABLE:
1.1.1 Universidad
Universidad Técnica Estatal De Quevedo
Rector: Ing. Roque Vivas
1.1.2.Unidad De Estudios A Distancia
1.1.3. Carrera:
Secretariado Ejecutivo en Técnicas Informáticas
1.2.
1.2.1.
Estudiantes:
Cevallos Díaz Gabriela Fernanda
Hualpa Velásquez Paola Maruixi
1.2.2. Docente Coordinadora de las Prácticas
Pre - profesionales
Lcda. Nuvia Zambrano MSc.
1.2.3.Lugar/ Ubicación
Av. Walter Andrade Calle Tercera Cdla. Progreso Parroquia Los
Cantón Quevedo.
1.2.4.Fecha de duración
Dos Semanas y Tres Días
1.2.5.
Fecha de Inicio
17 de Julio del 2013
1.2.6.
Fecha de Finalización
02 de Agosto del 2013
1.2.7.
Duración de Horas
50 horas
Guayacanes,

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II. INTRODUCCIÓN
En todos los países juntos con los archivos nacionales, existen los
archivos de la administración pública. Por lo general en los países
latinoamericanos no existe una política precisa y sistemática que
determine la organización de los archivos administrativos.
Las empresas públicas y privadas realizan transacciones diversas las
cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y
solicitudes diversas. Muchos de estos documentos requieren ser
conservados en formas ordenada, sistemática, de forma tal que cuando
haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia, puedan
ser localizados fácil y prontamente.
El archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas importantes ya
que en el se recopila en forma organizada los registros, documentos de
interés para la empresa en forma sistemática se le conoce como archivar,
actividad que se realiza con la finalidad de lograr rapidez y eficacia en la
localización de los documentos.
Los oficios de talento humano en los colegios de otros países se
preocupan por tenerlos ordenados para brindar un servicio de calidad.
Para una buena organización de los documentos de una empresa hace
falta una actitud positiva, querer organizarlo verdaderamente y dedicarle
el tiempo necesario. En el Ecuador no todos los colegios públicos tienen
bien arreglados los archivos por falta de presupuesto, pero algunos hacen
lo que está a su alcance para mantenerlos en orden.
El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya
que en él se recopila en forma organizada los registros, documentos de
interés para la empresa.
Las prácticas pre – profesionales ejecutadas en el COLEGIO JOSE
RODRIGUEZ LABANDERA consistieron en la reorganizar los documentos
oficiales en el departamento de Talento Humano realizado en el estudio
lógico.

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III ANTECEDENTES
José Rodríguez Labandera fue un genial mecánico y un feliz inventor. De haber
vivido en algún país de Europa hubiera hecho una brillante carrera, pero las
condiciones del medio en que el nació le impidieron el vuelo de las alas de su
genio. Nunca obtuvo ventajas apreciables de su talento ya que llego a una
edad avanzada y gozo de una pensión como marino retirado.
Consecuentemente, una vez que el señor supervisor organizo provisionalmente
el plantel y habiendo terminado el tiempo para el desempeño de función, fue
nombrado como Rectorado al Sr. Enrique Cabezas Morán quien se
desempeñaba como profesor titular del colegio Nacional Nicolás Infantes Díaz.
Puesto en conocimiento el acuerdo ministerial 9723 de creación del colegio
nacional vespertino José Rodríguez Labandera de fecha 1ro de mayo de 1980
y la emisión de credenciales al personal docente y administrativo que venía
laborando se procede a la organización de consejo directivo conformando de la
siguiente manera: Rector titular Sr. Enrique Cabezas, Vicerrector Ad. Honorem
Sr. Pedro Calderón Sosa. 1er vocal del consejo directivo, Sr. Agustín
Campusano Palma. 2do vocal del consejo directivo, Sr. Denys Zambrano
Rivera, 3er vocal Sra. María Granja Villanueva asignado el presupuesto en el
mes de octubre de 1980 se designa como colectora a la Sra. Belkys Alarcón.
Además procura que se lleve un control interno dentro del plantel para mejorar
la educación de quienes tengan deseos de aprender, así como también en un
futuro tener la mejor organización dentro del establecimiento.

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IV IMPORTANCIA
En esta Unidad Educativa están comprometidos por formar bachilleres
Técnicos, creativos, analíticos y reflexivos sustentados en la práctica de
valores, como el Respeto, Amabilidad, solidaridad e incluyentemente
responsable, honrados, éticos y morales con emprendimientos productivos
donde impere la justicia, el sentido de protección del medio ambiente para el
logro de los objetivos propuestos.
V OBJETIVOS
a. OBJETIVO GENERAL
Reorganizar los documentos oficiales en el departamento de Talento
Humano.
b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizar un estudio lógico en el departamento de Talento Humano.
Reestructurar los archivadores del departamento de Talento
Humano.
Complementar los elementos necesarios para la respectiva
reorganización del departamento de Talento Humano.

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VI DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURAS Y METODOLOGÍA
6.1. DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURA
El Colegio Fiscal Técnico Agropecuario Referencial Sectorial “José Rodríguez
Labandera”, que ésta ubicado en la Av. Walter Andrade Calle Tercera Cdla.
Progreso Parroquia Los Guayacanes. Cantón Quevedo perteneciente de la
provincia de los Ríos, la misma que tiene una infraestructura física adecuada,
para la formación de sus alumnos.
6.2. LOCALIZACIÓN
El colegio de Bachillerato “José Rodríguez Labandera” se Encuentra en la
Ciudadela Progreso parroquia Los guayacanes. Cantón Quevedo.
6.3.MISIÓN
El Colegio De Bachillerato “José Rodríguez Labandera”, forma bachilleres
técnicos en producciones: Agropecuaria, Industria de Alimentos y contables,
capaces de desenvolverse eficientemente en el campo personal, social y
laboral, siendo grandes emprendedores productivos, con formación crítica, con
voluntad de servicio al país y protectores del medio ambiente.
6.4. VISIÓN
El colegio de bachillerato “José Rodríguez Labandera” será una institución
educativa, reconocida a nivel local, regional, nacional e internacional, por
formar bachilleres técnicos, creativos, analíticos y reflexivos, sustentados en la
práctica de valores, como el respeto, amables, solidarios e incluyentes,
responsables, honrados, éticos y morales, con emprendimiento productivo,
donde impere la justicia, el sentido de protección del medio ambiente, de
mentalidad crítica, con sentido de identidad nacional, utilizando metodologías y
recursos didácticos modernos y sobre todo por la solvencia profesional de sus
docentes.

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VII LABORES REALIZADAS
Semana 17 Al 19 De Julio
La primera semana se inició visitando al colegio, se hizo un recorrido por la
institución para así obtener información del departamento que nos asignarían,
luego se hizo los encuadres de fechas para la realización de las prácticas
preprofesionales, luego revisamos la ubicación de la documentación en el
departamento de Talento Humano para la organización de los documentos
oficiales.
Semana del 22 al 26 julio
La segunda semana se conoció toda la documentación necesaria para la
organización, así como también se estableció un acuerdo con el Jefe de
Talento Humano para la respectiva reorganización del personal docente.
Verificamos toda la documentación necesaria,redactamos lo que son los
certificados de asistencia y conducta para los estudiantes.
Semana 29 al 2 de agosto
La tercera semana se hizo la respectiva organización de toda la documentación
necesaria en el departamento de Talento Humano, así como también se
realizó la finalización de las prácticas Preprofesionales dejando todo muy
ubicado para que así las personas de dicho departamento tengan en orden los
documentos que necesiten.

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VIII CONSIDERACIONES CRÍTICAS
Durante el periodo de prácticas logramos cumplir con los objetivos
establecidos, ya que la Unidad Educativa José Rodríguez Labandera nos
brindó la información y el apoyo requerido para lograr que esto sea posible,
además de que adquirimos mucho conocimiento para nuestra profesión,
permitiéndonos trabajar juntos a ellos y así cumplir nuestra meta.
Con esto determinamos que la Unidad Educativa José RodríguezLabandera
brinda la ayuda necesaria a los estudiantes de los diferentes planteles
educativos como es el caso de los estudiantes de la Unidad de Estudios a
Distancias de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo brindando todo el
apoyo necesario para lograr lo establecido.
IX CONCLUSIONES
 Se arreglaron de una manera ordenada los documentos de los docentes y
del personal administrativo.
 La satisfacción de haber culminado las prácticas preprofesionales
cumpliendo con las expectativas planteadas formando un ambiente de
compañerismo y confianza que brinda el personal que labora en la
institución.
 Impulsar la preparación y ejecución de los planes y proyectos para que
ayuden a llevar un mejor control de la redacción dentro de la institución.

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AN
EX
OS

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Quevedo, 15 julio 2013
Dra.
Janeth Rivas
VICERRECTORA DE LA UNIDAD EDUCATIVA “JOSÉ RODRÍGUEZ
LABANDERA”
Presente.Las suscritas estudiantes de la unidad de estudios a distancias de la
Universidad Técnica Estatal De Quevedo, Carrera De Secretariado Ejecutivo
En Técnicas Informáticas paralelo “E”, mediante el presente solicitamos a usted
de manera más comedida y respetuosa se nos permita realizar las prácticas
preprofesionales en este departamento que está a su cargo, la misma que un
total de 50 horas.
Seguras que nuestra petición tendrá la acogida favorable le reiteramos
nuestros sinceros agradecimientos.
Atentamente;
Cevallos Diaz Gabriela FernandaHualpaVelazquez Paola Mariuxi
C.C. 120616289-1
C.C. 1205976309

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ANTES
Fotos de como encontramos los diferentes archivadores

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DURANTE
La organización de archivos y trabajo en equipo

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DESPÚES
Foto con el jefe de Talento Humano, la Coordinadora de las
Practicas Pre – Profesionales Y la Lcda. Verónica Osorio al finalizar
nuestro objetivo