Creación de una tabla de contenidos para documentos en Word

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
INFORMATICA 1
FACUELTAD:Administración De Empresas
ESCUELA: Ingeniería en Contabilidad Auditoria
Nombre:Isidoro Froilan Duchi Guaman
DOCENTE:Ing. Carlos Ebla
SEMESTRE: Segundo
PARALELO:Segundo Dos
TEMA: Tabla de contenido
Riobamba 21 DE ABRIL DEL 2012

FROILAN DUCHI
I
Tabla de contenido
1 INTRODUCCION------------------------------------------------------------II
2 OBJETIVO-----------------------------------------------------------------III
2.1 GENERAL ---------------------------------------------------- III
2.1.1 ESPECIFICOS--------------------------------------------------------------------------- III
Capitulo 1 ------------------------------------------------------------------1
3 SECCIONES-----------------------------------------------------------------1
3.1 Una tabla de contenidos-------------------------------------2
3.1.1 Como Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de
título integrados---------------------------------------------------------------------------------2
Eliminar una tabla de contenido ----------------------------------4
4 Tablas de ilustraciones-----------------------------------------5
4.1 Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por
Word. --------------------------------------------------------------6
4.1.1 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.---------------7
Grafica----------------------------------------------------------------------9
5 Índice ---------------------------------------------------------------------11
5.1 Insertar índice ---------------------------------------------- 11
Grafica--------------------------------------------------------------------12
Conclusión------------------------------------------------------------------1

FROILAN DUCHI
II
1 INTRODUCCION
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice
alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y
tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con
documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de
algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar
todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los
lectores puedan encontrarlos.

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III
2 OBJETIVO
2.1 GENERAL
Desarrollo de una herramienta multimedia de entrenamiento, que permita
representar el funcionamiento y las soluciones basadas en listas de control de
acceso, Firewalls, seguridad inalámbrica y filtros de contenido o antivirus en el
ámbito de la seguridad perimetral, en Redes de Comunicaciones.
2.1.1 ESPECIFICOS
 Apropiación del conocimiento, en listas de control de acceso, Firewalls,
seguridad inalámbrica y filtros de contenido o antivirus en el ámbito de la
seguridad perimetral.
 Desarrollo de una herramienta de simulación del algoritmo WEP.
 Investigación y estudio de una solución para la conexión inalámbrica que
sea de utilidad.

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Capitulo 1
3 SECCIONES
Según la página http://www.manuales.com trata que la sección venga dado por la
posibilidad que proporciona Word de dar distinto formato de página a fragmentos
de un mismo documento. Por ejemplo, imagina que en el documento hay que
insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en horizontal,
¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de llevar el
mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría
varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por
ejemplo), pero lo correcto sería que esa hoja en horizontal esté en el propio
documento de Word y en el lugar que le corresponde, con su mismo encabezado y
pie, además de la numeración de página correspondiente.
En otras palabras, las secciones te permitirán la coexistencia de distintos formatos
de página en un documento. Vamos a crear una sección:
1. Sitúa el punto de inserción al final del documento.
2. Pulsa el botón Saltos en la ficha Diseño de página de la cinta de opciones;
se despliegan los tipos de salto.
3. Selecciona el salto de sección Página siguiente (el desplegable incluye
una descripción, pero veremos los más despacio).
Como puedes observar, el punto de inserción está en el inicio de la siguiente
página. Esta página forma ahora parte de una sección distinta a la sección
anterior, que contiene todas las otras páginas del documento creadas hasta el
momento.
Si pulsas en el botón Mostrar todo, verás que las secciones aparecen marcadas
como dos líneas de puntos suspensivos con el tipo de salto de sección que es.
Para eliminar una sección coloca el punto de inserción delante de esta marca (o
selecciónala entera) y presiona la teclaSupr.

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3.1 Una tabla de contenidos
Se refiere a la lista organizada en el orden en que se presentan al interior del
trabajo. Incluye todos los elementos tales como las páginas del cuerpo preliminar,
los títulos de los capítulos, partes o secciones, que no deberán exceder 9 niveles y
los materiales complementarios o de referencia. La organización de la tabla de
contenido debe reflejar la del texto, incluso en sentido espacial. Es necesario que
la tabla de contenido se escriba una vez finalizado el trabajo, para que los distintos
capítulos y subcapítulos queden con la paginación definitiva.
Según la páginahttp://worduv.blogspot.com/2007trata que la tabla o índice te
permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones. Al lector le facilitas
la localización de un tema de su interés.
Sugun la pagina http://es.scribd.com la tabla de contenido es un reflejo de la
estructura de undocumento y contiene los títulos de los temas y subtemas que
forman el documento.Puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo alos puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio deun libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber de que temas trata ellibro.Si hemos dado a los títulos del
documento un formato que incluya los niveles deesquema casi tendremos
construída la tabla de contenido.
3.1.1 Como Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que
desee.

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3.2.1.1Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
aplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos.
Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando
genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla
de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9
para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla
de contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en
formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de
sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en
la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que
desean.
Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en
Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la

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tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título
correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
10.Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
3.2.2.1Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento,
puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

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4 Tablas de ilustraciones
Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con rótulos
las ilustraciones del documento con el comando Título del menú Insertar. Si ya ha
escrito los rótulos de las ilustraciones, puede aplicarles un estilo personalizado.
Una vez creados todos los títulos, puede elegir un diseño y generar la tabla de
ilustraciones terminada. Cuando se genera una tabla de ilustraciones, Word busca
los títulos, los ordena por el número, hace referencia a sus números de página y
muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos
o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar
las entradas a la tabla de ilustraciones:

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4.1 Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla,
imagen, gráfico, etc., y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar
título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título
se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro
tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word
lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen
y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

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- Auto título... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un
determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente
los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el
documento.
4.1.1 Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

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Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y
los gráficos, tablas, etc., no están excluidos. Por tanto podemos definirnos
nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselo
posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para
ese motivo, posteriormente cuando hayamos aplicado un título a la ilustración
podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos
incluir la ilustración.
4.2.1.1 Generar la tabla de ilustraciones

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Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a
la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se
abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Grafica
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y

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alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en
lugar de números de página.
En la lista desplegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla
vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig., etc.) en la imagen que vemos arriba vemos
que esta seleccionada la opción de Tabla, puesto que vamos a crear una tabla de
ilustraciones de tablas.
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el diálogo que vemos en la imagen
donde podemos seleccionar, por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de
ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opción de identificador de tabla es mejor que se asigne automáticamente para
no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas
de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos

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manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad
de identificadores de tabla.
La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
5 Índice
Un índice es una estructura de datos que permite recuperar las filas de una tabla
de forma más rápida además de proporcionar una ordenación distinta a la natural
de la tabla. Un índice se define sobre una columna o sobre un grupo de columnas,
y las filas se ordenarán según los valores contenidos en esas columnas
5.1 Insertar índice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas bien haya sido manual o
automáticamente podemos crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al
inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner
al final del documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice,
aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.

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Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo, Con sangría, si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las
subentradas aparezcan a la derecha.
Grafica

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En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice
.
Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se
generará el índice.
Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.
Desde el diálogo de Índice podemos acceder a modificar el estilo del índice
presionando sobre el botón Modificar nos aparece un diálogo como el que vemos
en la imagen donde podemos modificar cada uno de los niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el
formato cada uno de ellos seleccionándolo y presionando sobre Modificar...

Conclusión
 Es muy importante aplicar las tablas dentro del documento pues facilita la
comprensión y visualización de los distintos temas e imágenes que están
presentes en el documento
 Microsoft Word facilita la creación de documentos ofreciendo a los usuarios
diferentes maneras o estilos para diseñar dicho documento, es muy
necesario en varias ocasiones es necesario acoplar diferentes estilos
dentro de un mismo documento.
 Estéticamente son muy importantes pues le dan una buena presentación al
trabajo con la finalidad de que el lector se interese por el documento.
 Aprender a utilizar estas aplicaciones es importante para la presentación de
1
trabajos como tesis o investigaciones.
1
espoch

Terminología
Fragmento: 1ª persona singular (yo) presente indicativo
Correlativa: [Persona o cosa] que tiene correlación con [otra] o que se sucede
Tras [otra u otras]:
TDC: Canal de datos transparente.
Desplegable:Que puede desplegarse:
Esquema: Es la representación gráfica o simbólica de cosas materiales o
Inmateriales.
Figurar: La noción de figura puede emplearse en múltiples contextos y con
Significados diferentes.
Microsoft Word:2
Es software que permite crear documentos en un equipo.
2
teoría

Bibliografía
http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word
http://worduv.blogspot.com/2007/02/tabla-de-contenido-concepto.html
http://es.scribd.com/doc/36037070/Teorico-Tabla-de-contenidos-e-indice
https://sites.google.com/site/word2007avanzado/home/unidad-4
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HP005189297.aspx
http://www.aulaclic.es/sql/b_8_4_1.htm
3http://www.aulaclic.es/word2007/secuencias/crear_indice.htm
3
concepto

Tabla de ilustración
Ardilla imagen 1............................................................................... 3
Desierto imagen 2 ............................................................................. 4
imagene 3 ............................................................................................ 5
Amigos imagen 4................................................................................. 6
nena imagen 5 .................................................................................... 7
.

Ardilla imagen 1
Fuente microsf t Word 2010
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Desierto imagen 1
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Cielo
Imagen2
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Amigos imagen 3
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nena imagen 4
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