Este trabajo es para que los estudiantes sepan como usar algunas herramientas de Microsoft Word y los pasos a seguir para que presenten de una mejor manera sus trabajos escritos

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA
DE CHIMBORAZO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUALA DE FINANZAS Y COMERCIO
EXTERIOR
ALUMANA: JAZMINA BELEN HERNANDEZ LOPEZ
PROFESOR: ING. CARLOS EBLA
AULA: TERCERO “1”
2015-2016

2. TABLA DE CONTENIDOS
Contenido
JUSTIFICACIÒN ...................................................................................................................I
OBJETIVOS..........................................................................................................................II
INTRODUCIÒN.................................................................................................................. III
CAPITULO I .........................................................................................................................1
1 SECCIONES.......................................................................................................................1
1.1 Tipos de Saltos de Sección que se pueden Insertar......................................................1
1.2 Insertar un salto de sección ..........................................................................................2
1.2.1Tipos de salto de sección ...........................................................................................2
CAPITULO II........................................................................................................................3
2 TABLA DE CONTENIDOS ..............................................................................................3
2.1 Importancia ..................................................................................................................3
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido.......................................................................4
CAPITULO III.......................................................................................................................5
3 TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................5
3.1 Pasos para crear una tabla de ilustraciones ..................................................................5
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones ........................................................6
3.3 Actualizar una tabla de ilustraciones ...........................................................................7
CAPITULO IV ......................................................................................................................9
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...............................................................................9
4.1 Para qué debemos citar ................................................................................................9
4.2 Elementos habituales en las referencias.....................................................................10
4.3 Crear una bibliografía ................................................................................................10
CONCLUSIONES...............................................................................................................11
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................13

3. TABLA DE ILUSTRACIONES
IMAGEN 1 SALTO DE PÁGINA..................................................................................................1
IMAGEN 2 SALTO DE SECCIÓN.................................................................................................2
IMAGEN 3 TABLA DE CONTENIDOS..........................................................................................3
IMAGEN 4 FORMATO DE LA TABLA DE CONTENIDO.................................................................4
IMAGEN 5 TABLA DE ILUSTRACIONES .....................................................................................5
IMAGEN 6 FORMATO DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES ...........................................................5
IMAGEN 7 INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES .....................................................................6
IMAGEN 8 OPCIONES DE LA TABLA DE ILUSTRACIONES ...........................................................7
IMAGEN 9 INSERTAR TITULO ..................................................................................................8
IMAGEN 10 INSERTAR BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................9
IMAGEN 11 CITACIONES BIBLIOGRÁFICAS............................................................................10

4. I
JUSTIFICACIÒN
Este trabajo se realiza para la necesidad de los estudiantes ya que deben saber cómo
realizar correctamente en trabajo siguiendo las normas estándar elaboradas por la
Asociación Estadounidense de Psicología para un mejor control de la información extraída
ya sea de libros , revistas o la web.

5. II
OBJETIVOS
General
Dar una mejor perspectiva de los documentos que vamos a presentar a nuestros profesores,
jefes, con esta herramienta tan importante podemos detallar nuestros conocimientos de
diferente forma que la hará más interesante para el lector.
Específicos
 Conocer las diferentes herramientas de Word
 Aplicar correctamente y de forma adecuada las herramientas para una mejor
presentación de trabajos.
 Ejecutar en nuestros documentos dichas herramientas

6. III
INTRODUCIÒN
Recaudar la mayor información sobre las secciones, tabla de contenidos, tabla de
ilustraciones y las referencias bibliográficas, con las cuales nos ayudara a presentar de una
mejor manera nuestros trabajos.
En este trabajo presentaremos los pasos a seguir de cada una de las herramientas antes
vistas para que se facilite el estudio de las mismas.

7. 1
CAPITULO I
1 SECCIONES
Definición.- Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a
formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales
como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
Imagen 1 Salto de Página
Fuente: Internet
1.1 Tipos de Saltos de Sección que se pueden Insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte
de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en secciones concretas:

8. 2
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Bordes de página
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
1.2 Insertar un salto de sección
En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el tipo
de salto de sección que desee.
Imagen 2 Salto de sección
Fuente: Microsoft Word
1.2.1Tipos de salto de sección
Página siguiente: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página.
Continuo: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma página.
Página par: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página
par.
Página impar: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página impar.

9. 3
CAPITULO II
2 TABLA DE CONTENIDOS
Definición.- Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un
libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Imagen 3 Tabla de contenidos
Fuente: Microsoft Word
2.1 Importancia
 Los índices o tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que
está buscando.
 Las tablas de contenidos son muy útiles cuando está trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una
tabla de contenidos que facilite la localización rápida de algún punto importante del
documento.

10. 4
 El uso de tablas es fundamental, pues ofrecen múltiples posibilidades para la
edición.
 También proporcionan una manera fácil de presentar texto en párrafos, como en un
resumen, o bien combinar texto con gráficos.
 Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o
secciones. Al lector le facilitas la localización de un tema de su interés.
2.2 Pasos para crear una tabla de contenido
1. Marcar el documento con Estilos rápidos en los temas y subtemas que formarán la
tabla.
2. Hacer clic en el lugar en la que desee insertar la tabla de contenido.
3. Hay que dirigirse a la pestaña Referencias.
4. Clic en la ficha Tabla de Contenidos.
5. Clic en Insertar Tabla de Contenido.
6. Seleccionar el diseño que nos agrade.
7. Seleccionar las demás opciones que desee.
8. Hacer clic en Aceptar.
Imagen 4 Formato de la Tabla de contenido
Fuente: Microsoft Word

11. 5
CAPITULO III
3 TABLA DE ILUSTRACIONES
3.1 Pasos para crear una tabla de ilustraciones
 Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 5 Tabla de Ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee
incluir en la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Imagen 6 Formato de la tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word

12. 6
NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones.
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción
funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones
y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
Imagen 7 Insertar tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word

13. 7
Imagen 8 opciones de la tabla de ilustraciones
Fuente: Microsoft Word
3.3 Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede
actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear
la tabla de ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la tabla o
solo los números de página.
 Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga clic
en Actualizar campo.
 Haga clic en la opción que quiera.
 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones.
 Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la
tabla para mostrar los cambios.
 Haga clic en la tabla de ilustraciones.
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de
ilustraciones.
 Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.

14. 8
 En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título
de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
 En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.
 En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
 Seleccione las opciones que quiera.
Imagen 9 Insertar Titulo
Fuente: Microsoft Word

15. 9
CAPITULO IV
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Definición.- La referencia bibliográfica es una reseña normalizada que contiene la
descripción física e intelectual de un documento. En el caso de los catálogos, puede llevar
adjunta una indicación de su ubicación dentro de una institución determinada.
La American Psychological Association (APA) señala que una cita debe incluir autor (o
autores), año de publicación y la página de la cual se extrajo la idea. La APA utiliza las
referencias en el texto con un sistema de citación de autor y fecha; todas las citas que
aparecen en el texto deberán ordenarse alfabéticamente en una lista de referencias
bibliográficas al final del trabajo.
Imagen 10 Insertar Bibliografía
Fuente: Microsoft Word
4.1 Para qué debemos citar
 Ampliar un texto.
 Reforzar o aclarar una idea.
 Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado el trabajo.
 Remitir a otras secciones del texto.

16. 10
 Iniciar una discusión.
 Dar una definición.
4.2 Elementos habituales en las referencias
 Los autores
 El año
 El título
 La edición
 Editorial
 Ciudad
 El número normalizado (ISBN)
 Páginas
4.3 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes
en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de
información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y,
más adelante, completar la información relativa a la fuente de información.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Bibliografía.
3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la bibliografía en
el documento.
Imagen 11 Citaciones Bibliográficas
Fuente: Microsoft Word

17. CONCLUSIONES
 La aplicación de las secciones en Word son muy importantes porque permite agregar
saltos de páginas con la cual podemos agregar diferentes diseños para cada una de las
secciones, así como también podemos cambiar la orientación de las hojas, aplicar
márgenes, bordes para cada sección.
 La aplicación de las diferentes herramientas que nos ofrece Word nos facilita la
presentación de los trabajos, ya que mediante esta aplicación podemos realizar
trabajos de una forma más práctica y sencilla. Al aplicar estas herramientas podemos
diferenciar varios diseños en un mismo documento.
 La tabla de contenidos o índice es una de las estructuras importantes en la
presentación del trabajo porque permite conocer de una forma más detallada el
contenido del documento. Al insertar la tabla de contenidos se nos hace más fácil de
buscar los temas y subtemas que contiene el documento.
 La tabla de ilustraciones permite identificar de una forma rápida todas las imágenes
que contiene el documento ya que estas imágenes están con su respectivo nombre y al
insertar la tabla aparecerá de forma ordenada con la cual los lectores podrán identificar
con rapidez.

18. GLOSARIO
1. Informática: Es la ciencia del tratamiento automático de la información mediante una
computadora. La informática es un amplio campo que incluye los fundamentos
teóricos, el diseño, la programación y el uso de las computadoras (ordenadores).
2. Internet: Red mundial de computadoras conectadas a través del protocolo TCP/IP...
Es la más grande e importante red de redes interconectadas a través de routers.
3. Programa: Secuencia de instrucciones que dirige a la computadora a realizar
operaciones específicas para obtener un resultado deseado.
4. WAN (Wide Area Network): Conexión entre varias redes de área local, físicamente
distantes. El ejemplo más conocido es Internet.
5. WLAN (Wireless Local Area Network): Red de área local inalámbrica.
6. Windows: Denominación genérica de la gama de sistemas operativos de Microsoft®
con prestaciones de GUI.
7. MS-DOS (Microsoft Disk Operating System): Sistema operativo con interfaz de
texto que equipó a las PC XT de IBM en lo que luego sería la mayor explosión de
consumo de computadoras de la historia.
8. LAN (Local Area Network): Red de área local. Es la forma en la cual se
interconectan computadoras ubicadas en un mismo lugar a través de un cable de red.
9. Banco de datos: Colección de archivos de datos, de tipo histórico, utilizados para
consultas específicas de algún tema en particular.

19. BIBLIOGRAFÍA
 OFFICE MICROSOFT. (s.f.). Recuperado el 20 de MARZO de 2014,
de http://office.microsoft.com/es- mx/word-help/secciones-y-saltos-
de-seccion-HP005255035.aspx
 freedman, A. (2005). Diccionario de computación (quinta ed.).
Mexico: MCGraw Hill.
 Norton, P. (2006). Introduccion a la Computación. España: Mc Graw
Hill.
 Prieto Espinosa, A., & Prieto Campos , B. (2005). conceptos de
informatica. Madrid: McGraw-Hill.
 EL RESGUARDO, DESARROLLO Y CARACTERISTICAS DE
DOCUMENTOS ELECTRONICOS. (31 de MAYO de 2011). Recuperado
el 20 de MARZO de 2014, de
http://capacitacion404olygaby.blogspot.com/2011/05/tablas-de-
contenido-de-ilustraciones- e.html
 Muñoz, D. (12 de FEBRERO de 2010). SLIDESHARE. Recuperado el
20 de MARZO de 2014, de
http://www.slideshare.net/danie1munoz/creacin-de-tabla-de-
ilustracin-e-ndice
 Beekmann, G. (2005). introduccion a la informatica (sexta ed.).
españa: Pearson Prentice Hall.