Este documento describe cómo crear un registro de notas en Excel para dos quimestres escolares. Explica que el registro contiene cuatro hojas: Nómina (con datos de estudiantes y curso), Insumos (con notas de parciales), Parciales (con promedios de quimestres y exámenes) y Resumen (con resumen de notas). Detalla cómo ingresar y vincular automáticamente las notas entre las hojas para generar promedios y observaciones sobre el rendimiento de cada estudiante.

2. INTRODUCCIÓN
Tecnologías de la
información y
comunicación
Recursos
interactivos
Aprendizaje
significativo.

3. ¿CÓMO
REALIZAR UN
REGISTRO DE
NOTAS EN
EXCEL?
• A CONTINUACIÓN SE EXPONDRÁ UN
EJEMPLO DE UN REGISTRO DE NOTAS EN
EL EN ÉL QUE CONSTAN LAS NOTAS DE LOS
6 PARCIALES CORRESPONDIENTES A DOS
QUIMESTRES, LOS PROMEDIOS FINALES Y
LOS EXÁMENES SUPLETORIO, REMEDIAL Y
DE GRACIA. ES DECIR, ES UN REGISTRO
COMPLETO PARA TODO EL AÑO ESCOLAR,
ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS DE
EVALUACIÓN DICTAMINADOS POR EL
MINISTERIO DE EDUCACIÓN DEL ECUADOR.

4. DESARROLLO DEL REGISTRO
EN NUESTRA HOJA DE CÁLCULO TENEMOS EN LA PARTE INFERIOR 4 HOJAS: NÓMINA, INSUMOS, PARCIALES Y
RESUMEN.

5. En la hoja llamada “Nómina”, se colocan los datos los datos de la
institución, de la materia y la lista de los estudiantes.
En la hoja llamada “Insumos”, se registran las notas de los parciales de
los dos quimestres.
En la hoja “Parciales”, se registran las notas finales de los parciales, la
recuperación, las notas de exámenes y las notas finales de exámenes
supletorios, de gracia y remedial, todo de manera detallada.
En la hoja llamada “Resumen”, se encuentra de manera resumida las
notas finales de cada quimestre.

6. HOJA DE CÁLCULO “ NÓMINA”
• EN ESTA HOJA, CONSTA DE NOMBRE DE LA
INSTITUCIÓN, LA OPCIÓN DE ELEGIR EL NIVEL
EN EL QUE SE VA A TRABAJAR BÁSICA O
SUPERIOR, EN ESTE CASO SE OPTÓ POR
TRABAJAR EN BACHILLERATO, DE IGUAL
MANERA PERMITE INCORPORAR EL NOMBRE
DE LA MATERIA, EL NOMBRE DEL PROFESOR, Y
EL GRADO O CURSO.

7. HOJA DE
CÁLCULO
“INSUMOS”
• LA SEGUNDA HOJA QUE CORRESPONDE A “INSUMOS”,
EN ELLA SER REFLEJA AUTOMÁTICAMENTE LA LISTA DE
LOS ESTUDIANTES QUE SE INGRESÓ EN LA HOJA
NÓMINA. A CONTINUACIÓN, SE ENCUENTRAN LAS
NOTAS PARA CADA INSUMO DE LOS ESTUDIANTES,
COMO PRUEBAS, EVALUACIONES, TRABAJOS
GRUPALES Y SU PROMEDIO PARCIAL.

9. HOJA DE CÁLCULO “ PARCIALES”
• EN ESTA HOJA “PARCIALES”, SE REGISTRAN 3
ASPECTOS:
• PROMEDIOS DEL PRIMER QUIMESTRE
• PROMEDIOS DEL SEGUNDO QUIMESTRE
• PROMEDIOS FINALES Y EXÁMENES
SUPLETORIOS.

10. PROMEDIOS PRIMER QUIMESTRE
• LA HOJA DE CÁLCULO PERMITE QUE SE
REFLEJEN DE FORMA AUTOMÁTICA LAS
NOTAS DE LOS 3 INSUMOS DE CADA
PARCIAL QUE SE REGISTRARON CON
ANTERIORIDAD EN LA HOJA INSUMOS.
ADICIONALMENTE, SE DEBE COLOCAR LA
NOTA DEL TRABAJO DE RECUPERACIÓN
DE CADA INSUMO, EN EL CASO DE HABER
RENDIDO LA RECUPERACIÓN PARA LOS
ALUMNOS QUE TIENEN NOTAS MENORES
A SIETE (7) PUNTOS.

11. PROMEDIOS SEGUNDO QUIMESTRE
• DE LA MISMA MANERA QUE SE
REGISTRÓ LA NOTAS DEL PRIMER
QUIMESTRE, SE DEBE REALIZAR
CON LAS NOTAS DEL SEGUNDO
QUIMESTRE, OBTENIENDO DE ESTA
MANERA EL PROMEDIO 2DO Q.

12. PROMEDIOS FINALES Y SUPLETORIOS
• EN ESTA PARTE DE LA HOJA DE REGISTRO, SE GENERA DE FORMA AUTOMÁTICA EL
PROMEDIO DE PARCIALES, AQUÍ EXISTEN LA CELDA EXAMEN MEJORA EN LA QUE SE DEBE
COLOCAR LA NOTA DE MEJORA PARA AQUELLOS ESTUDIANTES QUE TIENEN SUS NOTAS
MAYORES A 7/10, AL RENDIR ESTE EXAMEN LA NOTA SE REEMPLAZA AUTOMÁTICAMENTE POR
LA MENOR DE LAS NOTAS DE LOS DOS QUIMESTRES, MEJORANDO EL PROMEDIO FINAL 1.
• EL CAMPO OBSERVACIÓN SEÑALA, SEGÚN EL PROMEDIO GENERAL, SI EL ESTUDIANTE HA
APROBADO O SE QUEDA AL SUPLETORIO.
• EN LA CELDA EXAMEN SUPLETORIO, SE REGISTRA LA NOTA DEL CORRESPONDIENTE
EXAMEN, GENERÁNDOSE EL PROMEDIO FINAL2 Y LA OBSERVACIÓN CORRESPONDIENTE, EN
EL CASO DE NO OBTENER 7/10, TENDRÁ QUE RENDIR EL EXAMEN REMEDIAL.

13. • EN LA CELDA EXAMEN REMEDIAL, SE REGISTRA LA NOTA
CORRESPONDIENTE, EN EL CASO DE QUE EL ESTUDIANTE OBTENGA
NOTA MENOR A 7/10, TENDRÁ QUE RENDIR EL EXAMEN DE GRACIA.
• EN LA CELDA EXAMEN DE GRACIA, SE REGISTRA A NOTA
CORRESPONDIENTE, EN EL CASO DE OBTENER UNA NOTA MAYO A 7/10
LA OBSERVACIÓN SE GENERARÁ COMO APROBADO, CASO CONTRARIO
SERÁ PIERDE EL AÑO.

14. HOJA DE CÁLCULO “
RESUMEN”
• EN ESTA HOJA DE CÁLCULO SE PRESENTA
UN RESUMEN DE TODAS LAS NOTAS, LAS
MISMAS QUE YA ESTÁN CALCULADAS EN
LAS HOJAS ANTERIORES. PARA COPIARLAS
DEBEMOS SEÑALAR LA CELDA DONDE VOY
A COLOCAR LA NOTA Y PONER =, LUEGO
DIRIGIRSE A LA HOJA DONDE ESTÁ LA
NOTA, EN ESTE CASO LA HOJA
“PARCIALES”, SEÑALAR LA CELDA DONDE
SE ENCUENTRA LA NOTA QUE DESEA
COPIAR Y PRESIONAR ENTER, DE ESTA
MANERA SE COPIA LA NOTA EN EL
REGISTRO CORRESPONDIENTE

15. • UNA VEZ COPIADA LAS
NOTAS PARA UN ALUMNO,
SE PUEDE REPLICAR DE
MANERA GENERAL PARA
LOS DEMÁS Y NO HACER
PARA CADA ESTUDIANTE. SE
SEÑALA LAS CELDAS CON
LAS NOTAS COPIADAS Y
PONER CTRL+C.

16. • LUEGO SE SEÑALA LAS CELDAS HACIA
ABAJO DE LOS DEMÁS ESTUDIANTES
DONDE SE DESEA COPIAR LAS
FÓRMULAS, EN ESTE CASO SON LOS
15 ESTUDIANTES, LUEGO CON CLIC
DERECHO SE SELECCIONA PEGAR
FÓRMULA Y SE PUEDE OBSERVAR
QUE SE COPIAN LAS NOTAS DE
TODOS LOS ESTUDIANTES.

17. • ESTE PROCEDIMIENTO SE LO REALIZA
PARA COPIAR LOS VALORES DE LAS
NOTAS DE LOS DOS QUIMESTRES, EL
PROMEDIO FINAL Y LOS EXÁMENES
SUPLETORIOS, LOS CAMPOS DE
OBSERVACIÓN SE GENERAN DE
FORMA AUTOMÁTICA, ASÍ SE OBTIENE
UN RESUMEN DE LAS NOTAS DE TODO
EL AÑO ESCOLAR.