Con el propósito de organizar los procesos técnicos-administrativos para eficientar el cierre del ciclo escolar 2015-2016 se comparte la agenda de trabajo de la reunión con directivos celebrada el día de ayer Lunes 6 de Junio de los actuales en la Escuela Primaria Luis Hidalgo Monroy.

1. Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038

2. Organizar los procesos técnico-administrativos para
eficientar el cierre del ciclo escolar 2015-2016
Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038

3. ACTIVIDAD
• Bienvenida y encuadre
• Activación física
• Revisión y análisis de la circular “Entrega-Recepción” fin
de ciclo escolar 2015-2016
• PLANEA 2016
• Uso pedagógico de los resultados del examen final
• Asuntos generales
AGENDA DE TRABAJO
Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038
ATTE. IRVING XOCHIHUA SANCHEZ
SUPERVISOR ESCOLAR

4. Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038
Bienvenida
y encuadre

5. Revisión y análisis de
la circular
“Entrega-Recepción”
fin de ciclo escolar
2015-2016
Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038

6. A LOS CC. DIRECTORES
DE LAS ESCUELAS PRIMARIAS ADSCRITAS
A LA ZONA ESCOLAR 038-TEOCELO
P R E S E N T E S.
Como es de su conocimiento en próximas fechas se realizará el cierre del Ciclo Escolar 2015-2016, ante este evento y
por este conducto se hace un atento recordatorio relativo a la documentación que los docentes deberán entregar
directamente a ustedes:
1. MATRICULA PARTICULAR.
2. LISTA DE ASISTENCIA.
3. REPORTES DE EVALUACION.
4. REGISTRO DE AVANCE PROGRAMATICO.
5. INVENTARIO PARTICULAR.
6. INVENTARIO DE LIBROS DE BIBLIOTECA DE AULA.
7. ACTA DEMOSTRATIVA.
8. PLAN DE ESTUDIO, PROGRAMAS DE ESTUDIO 2011 Y AUXILIARES DIDACTICOS.
9. PORTAFOLIOS DE EVIDENCIAS.
10. EXPEDIENTES DE LOS ALUMNOS QUE CONTENGAN:
 FOTOCOPIAS DE BOLETAS DE GRADOS ANTERIORES.
 FOTOCOPIA DE ACTA DE NACIMIENTO.
 FOTOCOPIA DE CURP.
 FICHA INDIVIDUAL ACUMULATIVA REQUISITADA.(FORMATO ELECTRONICO)
11. LISTA DE UTILES ESCOLARES DEL PROXIMO CICLO ESCOLAR (ENTREGARLA A LOS PADRES DE FAMILIA)
De tal manera que cada director deberá elaborar una Constancia de Entrega a los docentes que cumplan en tiempo
y forma con los documentos anteriores.

7. Con base en el Calendario Escolar 2015-2016, así como en las Disposiciones
Generales para la Organización y Funcionamiento de Escuelas Primarias
Estatales Oficiales y Particulares, en su página 16 y 17 a la letra dice: “EL DIA
15 DE JULIO DE 2016, será el último día de labores escolares. Por lo tanto, no
se autorizan ceremonias de clausura antes de esta fecha”….
En todos los planteles escolares el acto de clausura de curso, deberá atender
las siguientes indicaciones:
• Rendir Honores a la Bandera organizando el cambio de escolta para que los
alumnos egresados la entreguen a quienes permanecerán en la institución.
• El programa podrá integrarse con números artísticos preparados para otros
eventos que haya organizado el plantel durante el año lectivo, evitando la
compra de vestuario especial para los alumnos, que origine un gasto
innecesario en la economía familiar.
• El director deberá rendir un informe de las actividades realizadas en el
plantel durante el ciclo escolar 2015-2016.
• Se recomienda que estos actos se lleven a cabo en el lugar que ocupan los
planteles educativos, a efecto de evitar gastos onerosos por alquiler de otro
local.

8. A continuación se enlista la documentación que deberá
entregar en un folder tamaño carta color beige sin rotular.
NO. DOCUMENTO CANTIDAD OBSERVACIONES
1
BALANCE GENERAL DE ACCIONES DE LA
RUTA DE MEJORA ESCOLAR.
1 ORIGINAL
1 COPIA
DEBE CONTENER EVIDENCIAS,
TESTIMONIALES, VIDEOGRAFICAS,
FOTOGRÁFICAS, ENTRE OTRAS.
2
OFICIO DE ASIGNACIÓN DE GRUPOS Y
GRADOS.
1 ORIGINAL
1 COPIA
CON FIRMA DE ENTERADO DE LOS
DOCENTES.
3
PLANEACIÓN DIDÁCTICAS Y ACTAS
DEMOSTRATIVAS DE PRIMERO A SEXTO
GRADO.
(SE REALIZARÀN DEL 4 AL 8 DE JULIO).
ORIGINAL EL ORIGINAL SE REVISARÁ Y SE REGRESARÁ
AL PLANTEL.DEBE ACOMPAÑARSE DE
PRODUCTOS, EVIDENCIAS FOTOGRÀFICAS Y
FIRMA DE LOS PADRES DE FAMILIA
ASISTENTES.
4
OFICIO DE RESGUARDO DEL EDIFICIO
ESCOLAR (INCLUIDOS LOS ANEXOS) A
CARGO DE LA A.P.F.
1 ORIGINAL
1 COPIA
FIRMAS DEL DIRECTOR, DIRECTIVOS DE LA
AP.F. Y C.E.P.S
5
OFICIO DE DISTRIBUCIÓN DE GUARDIAS
Y PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES DE
LIMPIEZA PROFUNDA DEL CENTRO DE
TRABAJO, A CARGO DEL PERSONAL DE
SERVICIO Y MANTENIMIENTO.
1 ORIGINAL
1 COPIA
CON NOMBRE Y FIRMA DE ENTERADOS DE
QUIENES REALIZARÁN DICHAS GUARDIAS.
6
SIPSEV, PLANTILLA DE PERSONAL
(CUARTO PERIODO)
1 ORIGINAL
1 COPIA
ACTUALIZACIÓN DEL PRIMERO AL OCHO DE
JUNIO.

9. 7
INFORME DE ACTIVIDADES, CORTE DE
CAJA MENSUAL Y ANUAL DE
COOPERATIVA ESCOLAR.
1 ORIGINAL
1 COPIA
ES NECESARIO TRAER LA LIBRETA CON
LAS NOTAS PEGADAS DE INGRESOS O
EGRESOS POR MES.
8
INFORME DE ACTIVIDADES, DE
PRODUCCIÒN, INVENTARIO DE
GANADO Y CORTES DE CAJA
MENSUAL Y ANUAL DE PARCELAS
ESCOLARES.
1 ORIGINAL
1 COPIA
ES NECESARIO TRAER LA LIBRETA CON
LAS NOTAS PEGADAS DE INGRESOS O
EGRESOS POR MES.
9
INFORME DE ACTIVIDADES Y CORTE
DE CAJA DE APF.
1 ORIGINAL
1 COPIA
ES NECESARIO TRAER LA LIBRETA CON
LAS NOTAS PEGADAS DE INGRESOS O
EGRESOS POR MES.
10
INFORME DE TRANSPARENCIA DE
CEPS.
1 ORIGINAL
1 COPIA
EL INFORME SE GENERA A PARTIR DE LA
CAPTURA DE LAS CUATRO SESIONES Y
TRES ASAMBLEAS.
11
CEDULA CENSAL (SICOBIP) 1 ORIGINAL
1 COPIA
SI ES SU CASO INFORMAR ALTAS Y BAJAS
DE MOBILIARIO, EQUIPO DE COMPUTO
Y OTROS.

10. Es importante revisar que todo se encuentre firmado y sellado. El original es para archivo
de Oficina de Supervisión y la copia para escuela.
En lo que refiere a la documentación de Control Escolar, es necesario atender lo siguiente.
(Salvo indicaciones del Área de Control Escolar de la SEV, mismas que serán enviadas vía
correo electrónico)
NO. DOCUMENTO CANTIDAD OBSERVACIONES
1 CONCENTRADO
ESTADISTICO DE
FIN DE CICLO
(SICEV)
4 TANTOS EN
ORIGINAL
TAMAÑO CARTA
IMPRESIÓN DEJANDO APROXIMADAMENTE DOS CENTIMETROS AL
MARGEN IZQUIERDO.
2 FORMAS IAE DE
PRIMERO A
SEXTO GRADO.
4 TANTOS EN
ORIGINAL
TAMAÑO OFICIO
IMPRESIÓN DEJANDO APROXIMADAMENTE DOS CENTIMETROS AL
MARGEN IZQUIERDO. NO SE DEBERÁN ENGRAPAR, SOLO SUJETAR
CON CLIP.(ORGANIZADAS DE 1° A 6° CADA PAQUETE)
SEXTO GRADO: AL REVERSO Y CENTRADO EL VISTO BUENO DEL
SUPERVISOR ESCOLAR (IRVING XOCHIHUA SÁNCHEZ)
3 CREL DE SEXTO
GRADO
4 TANTOS
ORIGINAL
TAMAÑO OFICIO
FIRMA DE RECIBIDO DEL ALUMNO CON TINTA NEGRA Y AL REVERSO
FOTOGRAFIAS CON FOLIO DE CERTIFICADO Y FOLIO RODAC. VISTO
BUENO DEL SUPERVISOR ESCOLAR EN LA PARTE INFERIOR DERECHO
DE LA HOJA (IRVING XOCHIHUA SÁNCHEZ) Y DEL LADO IZQUIERDO
EL ESPACIO PARA FIRMA DEL RESPONSABLE DEL AREA DE CONTROL
ESCOLAR.

11. 4 REPORTES DE
EVALUACIÓN DE
PRIMERO A
SEXTO GRADO
ORIGINALES DEBIDAMENTE FIRMADOS (DEBERAN REQUISITAR INASISTENCIAS,
APOYOS REQUERIDOS, HERRAMIENTAS FUNDAMENTALES PARA EL
APRENDIZAJE: LECTURA, ESCRITURA Y MATEMATICAS, ASI COMO
OBSERVACIONES GENERALES.
(EN CASO DE SER NECESARIO ENTREGAR LOS ANEXOS 12 Y 13 PARA
LA AUTORIZACION DEL PADRE DE FAMILIA O TUTOR PARA LA NO
PROMOCION DEL ALUMNO O LA PROMOCION CON CONDICIONES)
5 ESTADISTICA DE
FIN DE CURSOS
(911.4) (ACUSE
Y
CUESTIONARIO)
2 ORIGINALES,
MAS EL ACUSE ANEXAR EN ARCHIVO ELECTRÓNICO.
Es necesario respaldar toda la información solicitada en la presente
circular en un CD rotulado con los datos de identificación de la Escuela
para su entrega en la Oficina de Supervisión Escolar, así como toda la
documentación deberá venir organizada por programa en un folder
color crema , los mismos deben introducirse dentro de un sobre bolsa.

12. Se les recuerda que la fecha de clausura del ciclo escolar será el día 15 de julio de 2016,
los eventos de fin de cursos que no se lleven a cabo en ese día no podrán denominarse
como Clausura, serán FESTIVAL DE FIN DE CICLO ESCOLAR O CEREMONIA DE ENTREGA
DE CERTIFICADOS y podrán realizarse del 01 al 14 de julio del año en curso.
Sin otro particular, la ocasión me es propicia para reiterarles la seguridad de mi
consideración distinguida.
ATENTAMENTE
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN
MTRO. IRVING XOCHIHUA SANCHEZ
SUPERVISOR ESCOLAR

13. Cronograma de entrega

15. PLANEA
2016
Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038

31. Uso pedagógico de los
resultados del examen final
Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038

32. ASUNTOS
GENERALES
Subsecretaría de Educación Básica
Dirección General de Educación Primaria Estatal
Subdirección de Supervisión Escolar
Departamento de Supervisión Operativa
Supervisión de Zona de Educación Primaria General No. 038

33. Asignación de
Fotografía en
la plataforma
de Control
Escolar

34. Asignación de Fotografía en la plataforma de Control Escolar
1
2.-Señalar grado y
grupo y dar click en
MOSTRAR ALUMNOS
3

36. UBICACIÓN
INCORRECTA
Cerrar vista
previa

37. Si el sello en la fotografía no está
ubicado correctamente volver a
cargar fotografía:
1
2

38. 1.- Recortar
fotografía
2 3

40. UBICACIÓN
CORRECTA DEL
SELLO

41. FIA
(Fin de ciclo)
• A partir del día 19 de mayo y hasta el 30 de junio del
actual estará abierta la Plataforma FIA en el
vínculo: http://fialumnos.sev.gob.mx/ para que los docentes
puedan registrar los datos de sus alumnos, correspondientes al
término de ciclo escolar (segundo momento).
• Monitorear el avance de los docentes de su plantel, a través de
la plataforma, la cual también permanecerá abierta, a través
del siguiente link
http://fialumnos.sev.gob.mx/loginusuarios.aspx a fin de que
puedan revisar los avances de su población.

42. Protección
Civil
• Hacer llegar al correo de la
supervisión escolar el Anexo 14 de
Protección Civil a más tardar el día
jueves 9 de junio.
Los que aún no entregan reporte de asistencia del
mes favor de pasar a dejarlo con Mary Carmen.

43. ORGANIZACIÓN
DEL BALANCE
GENERAL DE CTE
• Actividades académicas
• Actividades
artísticas
• Actividades
de
convivencia