Este documento presenta una introducción a las bases de datos de Access 2010. Explica conceptos clave como tablas, relaciones, consultas, formularios e informes. Detalla cómo crear y organizar cada uno de estos elementos para desarrollar una base de datos funcional en Access 2010.

1. BASES DE DATOS ACCESS 2010
EDWARD ALBERTO PEREZ
JUAN ESTEBAN PINEDA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
TECONOLOGIA E INFORMATICA
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015
BASES DE DATOS ACCESS 2010

2. 2
EDWAR ALBERTO PEREZ
JUAN ESTEBAN PINEDA
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JOHN ALXANDER CARABALLO ACOSTA
Mcs. Tic Aplicadas a la Educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
TECNOLOGIA E INFORMATICA
DEPARTAMENTO INTEGRADO DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Dedicatoria para el profesor jhon
Caraballo por un año de muy
buena enseñanza para poder
cumplir con los requerimientos
necesarios para lograr pasar la
materia

4. 4
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos a los usuarios por escoger la página
http://edwadralberto906.blogspot.com/ para poder informarse de las utilidades que
tiene Microsoft Access 2010, gracias a sus visitas motivan a mi persona a seguir subiendo
archivos que les facilite hacer trabajos ya sea que los descarguen o lo utilicen como guía
para hacer su trabajo con buena presentación y orden sin margen de errores.

5. 5

6. 6
CONTENIDO
Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos
Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar
tabla.
Pág.
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................9
2. OBJETIVOS...................................................................................................................10
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................10
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................10
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................10
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................11
3.2. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................11
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................12
4.1. Base de datos...........................................................................................................12
4.1.1 Tabla de datos.....................................................................................................12
4.1.2 RELACIONES.......................................................................................................14
4.1.2.1 Tipos de relaciones............................................................................................15
4.1.3 CONSULTAS........................................................................................................16
4.1.3.1 COMO SECREAN LAS CONSULTAS ..............................................................17
4.1.4. FORMULARIOS...................................................................................................17
4.1.4.1 COMO SE CREA UN FORMULARIO ...............................................................18
4.1.5 INFORMES...........................................................................................................18
CONCLUSIONES..................................................................................................................20

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LISTA DE TABLAS
Pág
Ilustración 1 empleados ........................................................................................................12
Ilustración 2 empleados ........................................................................................................12
Ilustración 3 clientes..............................................................................................................13
Ilustración 4 clientes..............................................................................................................13
Ilustración 5 servicios............................................................................................................13
Ilustración 6 servicios............................................................................................................13
Ilustración 7 servicio..............................................................................................................14
Ilustración 8 servicio..............................................................................................................14
Ilustración 9 relaciones .........................................................................................................15
Ilustración 10 consultas.........................................................................................................16
Ilustración 11 consultas.........................................................................................................17
Ilustración 12 informe............................................................................................................19
Ilustración 13 informe............................................................................................................19

8. 8
GLOSARIO
FILA: contiene la información de un determinado 'sujeto' de la tabla, por ejemplo
en una tabla de alumnos, en una fila tenemos los datos de un alumno. Las filas en
un principio están desordenadas. .
MACRO: Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar
la funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un
botón de comando a un formulario, asocia el evento del botón a una macro y esta
macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se haga
clic en el botón.
MODULO: Como las macros, son objetos que sirven para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean
seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de
programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una
colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan
conjuntamente como una unidad. Un módulo puede ser de clase o estándar. Los
módulos de clase se adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen
procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjunta. Los
módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a
ningún otro objeto. Los módulos estándar se enumeran en Módulos en el panel
de exploración, pero los módulos de clase no.

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1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de
datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra
cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de
texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e
inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos
presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de
datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir
la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de
datos (DBMS), como Office Access 2007.
Es un programa que sirve para programar una tabla que te permite manejar datos como si fuera
una biblioteca, es decir puedes organizar, u ordenar datos en tablas, y luego hacer consultas.
Por ejemplo: Si introduces datos de personas como la dirección, teléfono, los tienes archivados, y
luego puedes hacer una consulta, para ver por ejemplo de las personas que tienes en esa tabla
quienes residen en determinado lugar, etc...
Las bases de datos jerárquicas
Las bases de datos en red
Las bases de datos relacionales las bases de datos orientales a objetivos

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2. OBJETIVOS
3.
2.1 OBJETIVO GENERAL
 Comprender el desarrollo de las bases de datos de Access 2010.
 Desarrollar tablas y bases de datos de manera perfecta y ordenada según
las especificaciones del profesor.
 Crear bases de datos en Access 2010, usando las propiedades de campo,
formularios y relaciones.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Aprender el desarrollo de bases de datos, con las herramientas de campos,
formularios y relaciones.
 Hacer uso correcto de las herramientas de Access 2010, para un buen desarrollo
de la actividad y también un buen uso del software de Access 2010.
Un buen lugar para entender y desarrollar bases de datos que explique paso a paso como
crear y para que funciona Access es
https://support.office.com/es-mx/article/Crear-una-tabla-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-
80e6545e8d87?ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

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3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Los problemas son inconvenientes o fallas que surgen en distintos contextos y
que requieren de una solución. Puede entenderse que un problema es una barrera
que debe ser sorteada para alcanzar un objetivo.
Un problema de investigación, por lo tanto, es aquello que se desea explicar a
partir de la tarea del investigador. Su acepción como “problema” se vincula a que,
por lo general, la finalidad de una investigación es brindar una solución: lo que se
investiga, de este modo, supone un problema a resolver.
La resolución de problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida.
Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar.
La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor
determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se
presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas
herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.
3.2. JUSTIFICACIÓN
La resolución de problemas es una de las habilidades más esenciales en la vida.
Sin importar quién seas o lo que hagas, siempre tendrás obstáculos que enfrentar.
La forma en que haces frente a estos desafíos será, muchas veces, un factor
determinante en el éxito que tengas en la vida. Puesto que los problemas se
presentan de muchas formas y tamaños diferentes, este artículo te dará algunas
herramientas que te ayudarán a encontrar soluciones.

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4. MARCO TEÓRICO
4.1. Base de datos.
Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de programas que permite gestionar estos datos es lo que se
denomina sistema gestor de datos
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de datos
relacionales, los datos se organizan en tablas
4.1.1 Tabla de datos.
Una tabla de datos es un objeto que se define y se utiliza para almacenar los datos. Una
tabla con tiene campos que almacena los diferentes datos como el código de cliente,
nombre del cliente, dirección… y el conjunto de campos para un mismo objeto de la
misma tabla se le denomina registro o fila al conjunto de campos de un cliente forman un
registro, todos los datos de otro cliente forman un registro
Ejemplo
Ilustración 1 empleados
Ilustración 2 empleados

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Ilustración 3 clientes
Ilustración 4 clientes
Ilustración 5 servicios
Ilustración 6 servicios

14. 14
Ilustración 7 servicio
Ilustración 8 servicio
4.1.2 RELACIONES
Es la vinculación de dos o más tablas en Access que permite un buen desarrollo del
trabajo propuesto también esta vinculación se permite atreves de una tabla en común a
todas las demás ejemplo: tabla de clientes , tabla de empleados, tabla de servicio y tabla
de servicios. Pero la tabla que va a hacer que estas cuatro tablas se vinculen se llama
factura, esta tabla tiene algo en común con las otras tablas en este caso la que tienen en
común es el código en este caso cada tabla tiene su propio código clientes (código de
clientes), empleados (código de empleados), servicio (código de servicio) y servicio
(código de servicio).

15. 15
Ilustración 9 relaciones
4.1.2.1 Tipos de relaciones
UNA RELACION UNO A VARIOS
La relación uno a varios es el tipo de relación más común. En este tipo de relación,
un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B,
pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.
UNA RELACION VARIOS A VARIOS
En una relación varios a varios, un registro de la Tabla A puede tener muchos
registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es
posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)

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UNA RELACION UNO A UNO
En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo puede tener un
registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a uno
para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por
razones de seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un
subconjunto de la tabla principal. En esta ventana se muestra el diagrama de
relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de
asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones
Procesos para la gestión de sistemas:
4.1.3 CONSULTAS
Ilustración 10 consultas

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Ilustración 11 consultas
Una consulta es la forma de buscar información más detallada de una tabla con la
finalidad de tener más conocimiento sobre la tabla de información en este caso
puede ser que necesitemos información más detallada de la tabla de clientes
4.1.3.1 COMO SECREAN LAS CONSULTAS
Para crear una consulta vamos al asistente de consulta y hacemos clic después
nos aparecerá una tabla a la cual le damos aceptar después nos aparecerá una
segunda tabla a la cual aremos clic en seleccionar todos los campos luego
oprimimos aceptar luego nos aparecerá una última tabla a la que le haremos clic
en finalizar
4.1.4. FORMULARIOS
Un resgistro es una función de seguridad o para confirmar que has aceptado los
compromisos de un contrato o también puede ser un ejemplo cuando sacas una
tarjeta de crédito llenas un formulario con tus datos para segurodad tuya o del
banco en Access el formulario cumple la función de confirmar los datos de las
tablas que estas realizando

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4.1.4.1 COMO SE CREA UN FORMULARIO
Para crear un formulario vamos a seleccionar en Access la función formulario luego
aparecerá un cuadro donde como título tiene formulario donde luego podremos poner la
información necesaria luego luego vamos a vista de diseño y por ultimo colocamos el logo
de nuestra empresa y la información del cliente
4.1.5 INFORMES
Un informe cumple la función de describir o resumir la información de una base de datos
creada a partir de números de teléfonos o productos de ventas. U n informe agrupa la
información más de tallada

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Ilustración 12 informe
Ilustración 13 informe
4.1.5.1 COMO SE CREA UN INFORME
Para crear un formulario seleccionamos una tablas en (cliente, empleados, servicio,
servicios y factura). Luego en crear seleccionamos la opción formulario aparecerá un
recuadro con toda la información de la tabla de clientes, luego seleccionamos ver vista de
diseño aparecerá la tabla juntos con los cambios que le podemos hacer a las tablas, luego
ponemos el logo de nuestra “empresa” y volvemos a hacer clic en la opción de ver vista
de información

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CONCLUSIONES
En conclusión el programa Microsoft Access 2010 es una herramienta para
cumplir con la función de ayudar a informar a ´´clientes´´ de los ´productos que ha
comprado a una empresa para esto se crean una base de datos con las
características que son
Tablas: esta característica tiene como función tener los datos de los productos
muy detallados con forme se han hecho los pedidos
Consulta: esta característica tiene como función relacionar los datos más
importantes de la base de datos para que sea más sencillo encontrar la
información que es más importante en la base de datos
Formularios: esta característica permite que la información de la base de datos se
recopilada como si se fuera llenar un formulario por ejemplo (el formulario que
llenamos al solicitar un préstamo o tarjeta de crédito en banco).
Informe: esta característica permite que toda la información de la base de datos
quede redactada en una sola hoja lista para ser impresa para entregar al cliente
Estas son las conclusiones que tiene Access 2010 con esta conclusión
entendemos que Access es una herramienta muy útil para hacer presentaciones
para cualquier ocasión que se requiera un orden muy detallado de información.

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