Este documento resume un estudio de factibilidad para implementar un sistema automatizado en la distribuidora "La Fortuna, C.A." debido a problemas de acumulación de registros y retrasos en los procesos administrativos manuales. El resumen incluye los costos de apertura y operacionales del sistema, los beneficios tangibles e intangibles esperados, y determina que la implementación es técnica, operativa, legal y económicamente factible para la empresa.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ANTONIO JOSE DE
SUCRE
BARQUISIMETO ESTADO LARA
TRABAJO PRÁCTICO
INTEGRANTE
DIAZ CESAR C.I. 21561604
JUNIO 2014

2. Datos de la Empresa:
Nombre: Distribuidora “ La fortuna, C.A.”
Dirección:Av. 38, Calle 18, Barrio el Botellón.
Acarigua Estado Portuguesa
Objetivo: Garantiza la distribucióny/o venta de la revista “Enciclopedia
Practica de la Economía”,y así lograr mantener informada a los y las
clientes (comunidad en general) sobre el sectoreconómicode nuestro
país. De igual forma, mantener el orden toda la organización
administrativa de la empresa.
Determinar la necesidad:
Resolverun problemapor medio de un sistema:
A través de una entrevista realizada al Gerente General de esta
distribuidora Lcdo. Aníbal Martínez, quien manifiesta que por el
aumento de ventas del producto que producen(revistas), ha
provocado la acumulación y retraso en el departamento de
administración de la empresa. Es decir, este trabajo se realiza en
forma manual, provocando una lentitud y acumulando de Registros
Diarios (documentos),al archivarlo y elaboraran las facturas, balances
general, inventarios, etc., además de no presentar una transparencia y
veracidad en dicho proceso económico.En vista de esta dificultad
presentada, la Junta Directiva, decide implementar un Sistema
Automatizado (adquirir computadoras)para lograr sus expectativas,
referente a los registros diarios procesadoren la distribuidora.
ESRUDIO DE FACTIBILIDAD:
Factibilidad de Técnica:
Al implementar este sistema, se lograría un éxito total en el
departamento administrativo de la empresa.Luego de efectuaruna
reunión con todo el personal, la Junta Directiva, decide adquirir tres
computadoras con sus respectivos accesorios,y a la vez, solicitar la
utilización del software con sus respectivosprogramas de la
tecnología.

3. Factibilidad Operativa:
Para poner en prácticadicha decisión,la empresase comprometeen
adquirir, tanto la parte materia como la humana, es decir, ya que
cuenta con los recursos económicospara asumir esta
responsabilidades,el cual decide,capacitar en computación e
informática al personal que ya posee,quienes así mismo, llevaran a
cabo dicho trabajo.
Costo de Apertura Bs
Adquisiciónde Computadoras y Accesorios 82.350,00
Diseño de Sistema 5.000,00
Instalación del Sistema 7.200,00
Entrenamiento del Personal 3.500,00
Total Costo de Apertura 98.050,00
Costo Operacional
Mobiliario restaurado 16.500,00
Mantenimiento del Software 2.400,00
Total Costo Operacional 18.900,00
Total Costo de Apertura + costo Operacional 116.950,00
Beneficio Tangible
Ahorro de Registro 3.500,00
Reducciónde Tiempo 2.500,00
Incremento Rapidezdel Trabajo
Total costo Beneficio Tangibles 8.800,00
Beneficio integrables
Renovación imagen de la Organización 280.000,00
Total integrable 280.000,00

4. Factibilidad Legal:
La empresacumple con las normas legales para implementar dicho
sistema, por tal razón se compromete aejecutar la obligación
establecidas en las Leyes de la constitución Nacional, Ley de procesos
Administrativos (L.O.P.A.), SENIAT,Ley EspecialContra los Delitos
Informáticos,entre otros.
Factibilidad Económica:
Puesto que la empresacuenta capital necesario para cubrir la decisión
tomada, se sugiere elaborar el presente cuadro informático:
Adquisición del Material:
Funcionamiento del Sistema