Este documento resume la factibilidad técnica, operativa y financiera de implementar un sistema contable computarizado en la empresa "Invergalco C.A.". Actualmente la empresa maneja sus finanzas de forma manual. El documento concluye que la empresa cuenta con los recursos técnicos como computadoras y software para soportar un sistema computarizado. También tiene el personal capacitado para operar el sistema. Financieramente, los dueños de la empresa están dispuestos a invertir los recursos necesarios para adquirir e implementar el sistema contable.
1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica
De La Fuerza Armada
UNEFA
Sistema contable para la
información económico-
financiera en la empresa
"Invergalco C.A."
Fase 2
Estudiante:
Milagro Meléndez
CI: 28.399.055
2do Semestre de Economía Social
2. Factibilidad Técnica
En el caso de esta pequeña empresa “INVERGALCO C.A”, dedicada a la
elaboración, fabricación, diseño y decoración para el hogar, se debe de considerar si
los recursos técnicos actuales son suficientes o deben complementarse.
Se cuenta con el conocimiento y habilidades en el manejo de métodos
procedimientos y funciones sobre el sistema administrativo para el control de
ingresos y egresos, de hecho al día de hoy esta gestión la vienen desarrollando el
administrador de forma manual.
Esto sirve de base para la implementación de nuestro proyecto de un Sistema
contable para la información económico-financiera en la empresa “INVERGALCO
C.A”
La empresa cuenta con un equipo de computación laptop Vit P2400 que soporta el
funcionamiento de un sistema computacional para la gestión del sistema
administrativo, cuenta también con un sistema de respaldo de energía UPS marca
APC modelo “MICRO 650VA” , una impresora marca Hp modelo DESKJET 2135.
Como vemos, todos estos recursos humanos y de equipo permitirán llevar a cabo
la instalación del sistema computarizado estimando dentro de un corto tiempo dando
oportunidad de incluir un entrenamiento para los operadores y administradores del
mismo.
3. Factibilidad Operativa
La factibilidad operativa consiste en el análisis de los recursos productivos,
incluidos los humanos, necesarios para la realización de un proyecto económico. Por
tanto, la factibilidad operativa se centra en los procesos de la empresa, a diferencia de
otras como la técnica (recursos técnicos) o la financiera (recursos financieros). La
factibilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e
implica determinar si el sistema funcionará y será usado una vez que se instale.
La factibilidad Operativa “se refiere a que debe existir el personal capacitado
requerido para llevar a cabo el proyecto y así mismo, deben existir usuarios finales
dispuestos a emplear los productos o servicios generados por el proyecto o sistema
desarrollado.
Dentro de los recursos productivos de la empresa, podemos mencionar que cuenta
con un administrador el cual utilizará el sistema para el análisis financiero de la
empresa respecto a el control de ingresos y egresos, recomendamos la contratación de
un operador que se encargue de registrar la gestión administrativa en el sistema, así
mismo la emisión de reportes a solicitud del administrador, esta persona también será
responsable de archivar y hacer respaldo de toda la información física y la generada
por el sistema en lugar seguro.
4. Factibilidad Financiera
La factibilidad financiera evalúa si, desde un punto de vista económico y
financiero, un proyecto puede llevarse a cabo, mantenerse en marcha y generar valor.
Este tipo de análisis es la esencia de todo plan empresarial. El dinero es necesario
para obtener recursos técnicos, para plantear campañas publicitarias o contratar
personal. Por tanto, esta factibilidad financiera es imprescindible para poder llevar a
cabo un proyecto con éxito.
En nuestro proyecto existe la disposición de la gerencia o dueños de la empresa en
aportar los recursos monetarios para la adquisición del sistema administrativo
financiero así como cubrir los costos de equipos necesarios y procesos de instalación
y puesta en marcha del sistema incluyendo la actividad de inducción técnica.
La empresa también está dispuesta a un contrato de mantenimiento de equipos y
de asesoramiento al personal administrativo cuando así sea requerido. Todo lo
anterior asegurará la operatividad del sistema para generar valor en la empresa.