1. CARACAS; ENERO 2012

2. El proyecto persigue diseñar una solución que permita a las organizaciones
sociales con asesoría técnica del estado, formular, evaluar y planificar la
implementación por parte de las comunidades proyectos socio-productivos,
proporcionando metodologías y herramientas para toma de decisiones. Con
esta herramienta las organizaciones que decidan utilizarla, tendrán la
posibilidad de realizar un plan de negocios, o la formulación y evaluación de
un proyecto de inversión.

3. General:
Diseñar una Herramienta Tecnológica que permita facilitar formulación y
evaluación de proyectos socio-productivos para la Oficina de Planificación de
Proyectos de la Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas.
Específicos:
• Diagnosticar la situación actual en la que se encuentra la oficina de planificación
de proyectos de la Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas.
• Definir requerimientos, obteniendo de los involucrados las pautas con las cuales
desarrollan los proyectos dentro de la organización.
• Contar con una herramienta clave de apoyo a la formulación y evaluación de
proyectos socio productivos que permita comparar resultados posibles del
proyecto y estudiar impactos logrados con los indicadores de gestión.
• Complementar información originada en los mismos proyectos con la emanada
de supervisiones y evaluaciones externas.
• Generar una base de datos para el diseño de futuros proyectos.

4. Estudio de la Problemática
Levantamiento de
Requerimientos
Entrega de Diseño y Planificación
de Desarrollo

5. El Sistema de Administración de Proyectos Socio Productivos, debe ser capaz de
facilitar la elaboración de proyectos socio-productivos desde la concepción de la
idea, hasta la implementación del proyecto. Utilizando las metodologías existentes
como herramienta de apoyo, además de utilizar la tecnología de información para
hacer aun más eficientes, las labores del equipo que tenga la tarea de la
formulación, evaluación e implantación del proyecto terminado. La propuesta
deberá estar en la posibilidad de facilitar a los usuarios la elaboración, formulación y
evaluación de un proyecto de inversión, de cualquier actividad económica;
proporcionando herramientas fáciles de entender y aplicar, a su vez facilitando el
desarrollo de cada uno de los capítulos, indicando la información que se debe
recolectar, y cada una de las instrucciones para realizar el proyecto de forma
correcta.
Dentro de las actividades de ejecución y seguimiento el sistema debe permite
generar planes a partir de cronogramas y eventos establecidos dentro de un
proyecto, facilitar el estudio de control de costos e inversiones y estar en capacidad
de hacer transferencia de datos a otras aplicaciones, con el fin de facilitar y
consolidar la información financiera y administrativa de un proyecto.

6. Beneficios Cualitativos:
• El sistema podrá ayudar a formular y elaboración de proyecto socio
productivos
• Con esta aplicación las comunidades sabrán la factibilidad de un proyecto
• El sistema podrá brindar múltiples opciones para la mejor toma de decisión al
momento de realizar un proyecto socio productivo.
Beneficios Cuantitativos:
• Ingresando los parámetros indicados por el sistema el estudio económico se
hace de forma automática para la determinación de la factibilidad de una
determinada inversión
• Los ahorros en cuanto a gasto y tiempo en la formulación y evaluación de un
proyecto socio productivo son casi mínimos

7. El principal patrocinador del proyecto es la Oficina de Planificación de Proyectos de la
Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas, por ser la principal
interesada en agilizar y unificar la tarea de la creación, evaluación y puesta en marcha
de los proyectos generados. Poniendo a disposición todos los instrumentos, y
herramientas necesarias para el levantamiento de información y requerimientos.
Se estima concretar el desarrollo del proyecto es un tiempo estimado de 8 meses,
divididos entre cada una de las etapas de desarrollo que se definan para el mismo. El
inicio del proyecto está previsto para el 15 de Noviembre del año en curso, dando así
una fecha estimada de para la culminación del proyecto el 16 de Julio del 2012;
Tomando en cuenta que el equipo de desarrollo es limitado y que se prevé incluir al
equipo de trabajo nuevos integrantes para que las metas de desarrollo y entrega del
proyecto se hagan dentro de los tiempos previstos.

9. Rol: Líder de Proyecto
Objetivos del Rol:
Es responsable de administrar el proyecto desde que inicia hasta que se completa, debe mantener su foco
en asegurar que el proyecto se termine en el tiempo y presupuesto planeado.
Responsabilidades:
El desarrollo del plan del proyecto
La identificación de los requerimientos y el alcance del proyecto
La comunicación entre los coordinadores de cada área
La administración de los recursos humanos y materiales
El control de tiempos, Identificación y control de riesgos
Administración de los costos/presupuesto
El aseguramiento de la calidad y el reporte y evaluación del desempeño del proyecto.
Funciones
Reconocer todas y cada una de las etapas del ciclo de vida del desarrollo de un proyecto TI
Analizar las responsabilidades de los actores involucrados en cada paso
Utilizar metodologías y normas para controlar, administrar y mejorar los desempeños en el
proyecto
Controlar la calidad de los entregables
Niveles de Autoridad
Reporta A
Despacho de la Dirección de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Caracas
Supervisa A
Coordinador de Planificación
Coordinador de Sistemas
Coordinador de Soporte
Requisitos del Rol
Conocimientos Debe tener conocimientos en metodologías y procesos de
desarrollo de software, sistemas de información, lenguajes de
programación, redes, formulación y evaluación de proyectos
productivos
Habilidades Debe contar con habilidades de gestión de proyectos, para lo cual
se debe poseer un sentido metódico y riguroso de la organización,
además de habilidades interpersonales y conocimientos técnicos
sobre el campo en cuestión.
Experiencia Es necesario que cuente con un mínimo de 4 a 5 años en la gestión
de proyectos de sistemas de información.
Otros Requisitos

10. DISEÑO DE UN SISTEMA PARA LA FORMULACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS SOCIO-PRODUCTIVOS PARA LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO DE LA ALCALDÍA DE CARACAS
Analisis Diseño Desarrollo Pruebas Documentacion Gestion
Elaborar
Especificacion de Especificacion de Manual de Seguimiento y
Documento de Lenguaje Inicio Planificacion Ejecucion Cierre
Requerimientos Pruebas Usuario Control
Diseño
Elaborar
Descripcion de Gestion de
Documento de Pruebas Manual Tecnico Plan de Gestion
Objetivos Metricas
Arquitectura
Software
Aprobacion de
Justificacion EDT
Aprobar Pruebas
Requerimientos
Analisis de Manual de
Cronograma
Costos Planes de Pruebas
Iteracion
Viabilidad Presupuesto
Definicion de
Gestion RRHH
Riesgos
Gestion
Comunicaciones
Adquisiciones
Aceptacion Final

11. Producto o Tipo de Procedimiento Proveedores Fecha de Responsable
Servicio a contrato de Pre-calificados entrega de la
Adquirir contratación aceptación
Empresa de Contrato de Petición del Bag computer 02/02/2012 Líder de proyecto
suministro de precio fijo producto,
Servidores para Aprobación de
alojar el sistema presupuesto,
Firma de
contrato,
Cancelación
Adquisicion de Contrato de Petición del Bag computer 02/02/2012 Líder de proyecto
equipos (pc, precio fijo producto,
laptop entre Aprobación de
otros) presupuesto,
Firma de
contrato,
Cancelación

12. Riesgo Descripción Probabilid Impacto Indicadores Estrategias Plan de
ad de que para contingencia
ocurra prevenir el
riesgo
Externos al Todos aquellos Media Tolerable Las constantes Afrontar
proyecto factores que no variaciones cualquier
estén diarias cambio que
contemplados (Politicas, afecte el
económicas, proyecto
sociales)
Tecnología Tecnologías que baja Tolerable La Adquisición Prepotenciacio
no sean Obsolescencia de nuevos n de los
compatibles con de los equipos equipos actuales
las tecnológicos tecnológicos equipos para
especificaciones actuales su uso
mínimas del
proyecto
Organización Todos aquellos Alta Serio Los altibajos Alcanzar Definir un de
del proyecto factores de constantes de solo los plazo como
(costos, puedan los precios,la objetivos prorroga al
tiempo, modificar el tasa cambiaría definidos así proyecto
alcance, tiempo de asi como los como el
recursos, etc) entrega costos y constantes alcance y
cambio de cambio s de tiempo
requerimientos requerimientos predefinidos
al principio
del proyecto