Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión se lanzó en 1984 para DOS y desde entonces ha habido numerosas versiones, incluidas las de 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019. El software ayuda a los administradores de proyectos a planificar tareas, asignar recursos, dar seguimiento al progreso y analizar cargas de trabajo. Incluye herramientas como fichas de tareas, recursos, proyectos y vistas, así como barras de herramientas y formato para personal

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencias
Tecnológicas
I.U.P. “Santiago Mariño”
Extensión Maracaibo
Microsof
Participantes
Angela Pérez. C. I: 27.0930600
Nohely Alvarez.C.I 29932346
Eliezer Lucena C.I 29694034
Carlos Gallardo C.I

2. ÍNDICE
-Introducción
1) Microsoft Project
2) Historia
3) Herramientas de Microsoft Project
-Ficha De tarea
-Ficha De recurso
Ficha De proyecto
Ficha De vista
-Ficha de formato
-Barra de herramientas
-Barra de formato
-La Barra Estándar
4) Versiones estables
-Microsoft Office 2007
-Microsoft Office 2010
-Microsoft Project Professional 2013
-Microsoft Project 2016
-Microsoft Project 2019
5) Avances de Microsoft Project
6) Aplicaciones de Microsoft Project
-Project for the web
-Project Online
-Project Professional Desktop Client
-Project Roadmap

3. -Project Home
7) Ventajas de Microsoft Project
8) Desventajas de Microsoft Project
9) Guía de manejo
- ¿Qué hacer con el nuevo proyecto
-Establecer el nombre o título y otras propiedades de archivo
-Agregar tareas
-Mostrar las tareas del resumen del proyecto
¿Qué hacer a continuación?
-Asignarles tareas
-Publicar un proyecto en Project Web App.
-Guardar un proyecto en Microsoft Project
-Conclusión
-Bibliografía

4. INTRODUCCION
Microsoft Project es una herramienta de apoyo a los procesos de Inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y cierre, establecidos por la dirección de
Proyectos durante las diferentes fases del ciclo de vida del mismo, con el fin de
lograr un control efectivo y oportuno en cuanto las desviaciones en el alcance, el
costo, el tiempo y la calidad de un proyecto, que permita y facilite la toma de
decisiones asertivas para el éxito del proyecto.
En el presente trabajo pernotara, la evolución que ha obtenido Microsoft
Project a mediados de su historia, todas las herramientas esenciales para llevar a
cabo con éxito, cada una de sus funciones, Microsoft Project fue desarrollado y
vendido por Microsoft, la primera versión del programa fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una compañía que trabaja para Microsoft. A través del
tiempo fueron lanzando las nuevas versiones, que fueron mejorando hasta
entonces. En el 2007, se revelo que las futuras versiones de Microsoft Project
contará con Interfaz de usuario Ribbon.
Microsoft Project es la herramienta más utilizada a nivel mundial para
gestionar proyectos, esta hace honor a la empresa, gracias a la administración
eficiente y eficaz de los recursos, su gestión de ciclo de vida del proyecto, gestión
simple y complejo y mejoramiento constante en los procesos, gracias a cada una
de estas diferentes ventajas se logra impulsar la inteligencia de negocio. A
continuación, presentamos, la definición de Microsoft Project, ventajas y
desventajas, herramientas principales, últimas versiones, avances de las últimas
versiones, y sus aplicaciones, fundamentales, para el éxito de esta herramienta,
Microsoft Project.

6. Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de
administración de proyectos y programas de
proyectos desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo
El software Microsoft Office Project en todas
sus versiones (la versión 2019 es la más
reciente a enero de 2019) es útil para la
gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en
el PMBoK del Project Management Institute.
Microsoft Project en sus versiones de
escritorio para usuarios finales Project
Professional y Project Pro para Office 365,
permite conectar con Microsoft Project
Online y Project Server, vinculando y
adquiriendo bondades de administración
centralizada del portafolio de proyectos y
otras grandes funcionalidades para
administrar, proyectos, programas y
portafolios.
• Historia
• Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y
vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió
todos los derechos del software en 1985 y produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue
lanzada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo,
comercializada en 1987. La primera versión para Windows fue lanzada en 1990, y fue
llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS
introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de
Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft
Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está
disponible en dos versiones: Standard y Professional.
• Una versión para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo continuó hasta
Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el desarrollo para la mayoría de las
aplicaciones Mac y no ofreció nuevas versiones de Office hasta 1998, después de la
creación de la nueva unidad de negocio "Microsoft Macintosh" el año anterior. El MacBU no
lanzó ninguna versión actualizada para Project y la versión de 1993 no es ejecutada
nativamente en Mac OS X.
• Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003,
2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.[2]​
• La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas
críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los
calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de recursos, y las
gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer
diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a
proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas,
filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información con todos los
usuarios.
• Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise
Project Management (EPM).
• En 2007 en una conferencia Steve Ballmer reveló que las futuras versiones de Microsoft
Project contarán con Interfaz de usuario Ribbon.[3]
Nohely Alvarez C.I 2932346

7. ProgramadeMicrosoftProjectesunsoftwareusadoparala
gestióndeproyectosyasistir aadministradoresenel
desarrolladoyvendidopor Microsoft
historia:Laprimeraversiónfuelanzada
parar sistemaoperativoODSen
1984 por unacompañíaque
trabajabaparaMicrosoftademás
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independientes entretareasde
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Microsoftadquiriótodos
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en1985 yprodujola
versión
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lanzadaen1986
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paraestesistemaoperativo
comercializadaen1987
Mas:
LaprimeraversiónparaWindows
fuelanzadaen1990yfuellamada
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lanzadaenjuliode1991ysu
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Project4.0paraMacen1993
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desarrolladoyvendidopor Microsoft
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Dar seguimientoal
progreso
Administrar
presupuesto
analizar lascargasdeltrabajode
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Nohely Alvarez CI 29932346

8. Eliezer Lucena C.I 29694034
Herramientas de Microsoft Project
En Microsoft Project 2010, se ha reemplazado la barra de herramientas con la
cinta de opciones, lo que ayuda a encontrar rápidamente los comandos que
necesita para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos
que se recopilan en pestañas:
 Ficha Tarea
 Ficha Recurso
 Ficha Proyecto
 Ficha Vista
 Ficha Formato
-Ficha Tarea
La pestaña tarea proporciona botones para agregar, formato y trabajar con tareas.
Desde el grupo programación, puede marcar el porcentaje completado, Vincular
tareas entre sí y desactivar una tarea. También puede convertir tareas
programadas manualmente en tareas programadas automáticamente desde el
grupo de tareas.
-Ejemplo de uso: Programación descendente
1. En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen por encima de las
tareas que desee incluir en ella.
2. Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar debajo de una tarea de
resumen.
3. En la pestaña tarea, en el grupo programación, haga clic en el botón sangría.

9. -Ejemplo de uso: Programación controlada por el usuario
1. En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias tareas programadas
manualmente.
2. En la pestaña tarea, en el grupo tareas, haga clic en Programación automática.
3. Project 2010 incorpora esas tareas en la programación existente.
-Ficha Recurso
Los botones en la pestaña recurso ayudarán con la empresa a menudo complejo
de la administración de la Recursos que haga el trabajo en su proyecto. En esta
pestaña, puede agregar recursos, asignarlos a tareas y redistribuir recursos sobre
asignados. También puede iniciar el organizador de equipo eficaz de esta pestaña.
-Ejemplo de uso: Organizador de equipo
1. Abra un proyecto que tenga recursos asignados a tareas.
2. En la ficha Recurso, en el grupo Vista, haga clic en Organizador de equipo.
3. Aparece el organizador de equipo.

10. -Ficha Proyecto
Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con
propiedades, programación e informes. Por ejemplo, puede agregar campos
personalizados, definir códigos WEB, insertar subproyectos y generar informes
visuales en la ficha Proyecto.
-Ejemplo de uso: Establecer una línea base
1. Desde una vista Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desee incluir en su
plan de línea base. Para establecer una línea base para todo el proyecto, omita
este paso.
2. En la ficha Proyecto, en el grupo Programación, haga clic en Establecer línea
base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base nuevamente en el
menú que aparece.
3. En el cuadro de diálogo Establecer línea base, seleccione la línea base y los
parámetros que desee establecer.

11. -Ficha Vista
La ficha Ver es un encontrarás para seleccionar las distintas vistas disponibles en
Project 2010 y para personalizar la vista actual. También es donde puede agregar
una escala de tiempo a la vista.
-Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a una vista
1. Seleccione cualquier tipo de vista.
2. En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, active la casilla de
verificación Escala de tiempo.
3. La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.
4. Haga clic en la pestaña Formato para obtener acceso a las opciones para
personalizar la escala de tiempo.
-Ficha Formato
Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas,
los colores y otros elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la

12. ficha Formato son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian
automáticamente al cambiar de vista.
El siguiente gráfico muestra la ficha Formato correspondiente a una vista
Diagrama de Gantt.
-Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt
1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.
2. En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un
estilo de la lista Estilo de diagrama de Gantt.
3. Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto se actualizan
instantáneamente.
-Barras de Herramientas
La barra de herramientas muestra los botones que permiten utilizar las diferentes
opciones de Microsoft Project, de una manera más accesible. Por defecto se
muestran la Barra de Formato y la Barra Estándar.

13. -La Barra de Formato
Esta barra permite aplicar formatos específicos a los diferentes elementos de las
vistas de Microsoft Project.
Botón Descripción
Anula la sangría
aplicada a una
tarea para situarla
en un nivel
superior del
esquema
Aplica una sangría
a una tarea para
situarla en un nivel
inferior del
esquema
Muestra las
subtareas de la
tarea resumen
seleccionada
Oculta las
subtareas de la
tarea resumen
seleccionada
Muestra todas las
subtareas o por
nivel.
Determina el tipo y
tamaño de la
fuente.

14. Pone en negrita,
cursiva o
subrayado el texto
seleccionado.
Determina si el
texto está alineado
a la izquierda, al
centro o a la
derecha,
respectivamente.
Aplica el filtro
especificado por el
usuario
Activa o desactiva
el autofiltro
Activa el asistente
de Diagramas de
Gantt
-La Barra Estándar
La barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes tales
como crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo.
Botón Nombre
Abre un archivo nuevo
de Project
Abre un archivo existente
Guarda un archivo
Busca un archivo

15. Imprime un archivo
seleccionado
Muestra la vista
preliminar de la
impresión.
Corrige la ortografía
Cortar, copiar o pegar un
texto seleccionado en el
portapapeles.
Copiar formato
Deshacer la última
acción.
Insertar un hipervínculo
Vincula o Desvincula
tareas.
Divide el tiempo de una
tarea en dos segmentos
Muestra el cuadro de
diálogo Información de la
Tarea
Muestra la ficha Notas
del cuadro de diálogo
Información
de la Tarea
Abre el cuadro de
diálogo Asignar
Recursos
Publica la información
del proyecto, con Project
Server
Agrupa las tareas según

16. diversos criterios
Aleja o acerca la vista
Muestra la tarea
seleccionada
Copia una imagen hacia
el proyecto
Muestra la ayuda de
Office
-Versiones estables
-Microsoft Office 2007
Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora
de Microsoft Office 2003. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo
beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de
enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial
de Windows Vista.

17. -Microsoft Office 2010
Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora
de Microsoft Office 2007.

18. -Microsoft Project Professional 2013
Esta versión fue liberada para fabricación por Microsoft en Octubre 2012, en
Noviembre se 5 disponibles versiones de prueba (Trial de 60 días), y está
planeado que esté disponible en tiendas en el primer trimestre de 2013. Microsoft
Project Professional forma parte del paquete Microsoft Office 2013.
-Microsoft Project 2016
Es un conjunto de herramientas para gestionar Proyectos y Portafolios (PPM) por
sus siglas en inglés, que pueden usarse como Software As a Service (en la nube)
o con instalación On Site Administrando Proyectos con Microsoft Project 2016.

19. -Microsoft Project 2019
La versión 2019 es la más reciente a enero de 2019) es útil para la gestión de
proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK del Project
Management Institute.
Avances de Microsoft Project
Microsoft Project 2007
 Ayuda a planificar el trabajo
de manera eficiente, desde
pequeños proyectos hasta
operaciones a gran escala.
Puede usar Project 2007
para planificar programas,
asignar recursos, administrar
presupuestos y establecer
expectativas realistas para
su equipo, administración y
clientes. Puede rastrear
fácilmente datos y
estimaciones como el
porcentaje completado, el
presupuesto en comparación
con el costo real y el valor
ganado mediante el uso de
un conjunto de métricas
predefinidas.
 La consolidación de datos es

20. simple y ahorra tiempo
porque puede agrupar los
datos por cualquier campo
predefinido o personalizado.
Esto asegura una rápida
recuperación de la
información cuando sea
necesario. Además, en
Project 2007, puede hacer
un seguimiento de los
cambios en varias versiones
de un proyecto fácilmente.
Esto ayuda a rastrear el
alcance y los cambios de
horario.
 permite un rápido
aprovechamiento de los
datos en diferentes
plataformas. Con su
integración integrada con
Office 2007, Project 2007
permite a los usuarios
trabajar con la solución de
administración de proyectos
empresariales (EPM) de
Microsoft Office cuando
trabajan con Office Outlook u
Office SharePoint. Además,
Project 2007 está integrado
con otras aplicaciones de
Office. Esto ayuda a
convertir las listas de tareas
existentes en Office Excel y
Office Outlook en planes de
proyecto listos para usar con
el mínimo esfuerzo.
Microsoft Project 2010
 Una edición para un solo
usuario del software. Esta
versión está dirigida al
usuario de escritorio.
 Incluye todas las
capacidades de Project
Standard 2010, así como
características de

21. colaboración que permiten a
los usuarios trabajar juntos
cuando la organización
también utiliza Microsoft
Project Server 2010.
 Mantiene la información y los
datos del plan del proyecto
en un servidor. Project
Server permite que múltiples
usuarios accedan a esos
datos a través de sus
aplicaciones cliente,
Microsoft Project
Professional y Microsoft
Project Web Access.
Microsoft Project 2013
 Permite a un solo usuario
crear fácilmente informes
modernos para medir el
progreso y comunicar los
detalles del proyecto de
manera efectiva con su
equipo y las partes
interesadas.
 Ofrece la última versión de
Project Professional como
una suscripción a través de
Office 365. El software se
actualiza automáticamente
(con opciones para políticas
personalizables) y los
usuarios en movimiento
pueden trabajar desde la
computadora de su elección
mediante transmisión por
secuencias. El cliente de
escritorio completo con
Project on Demand.
 Una solución flexible y local
para la gestión de la cartera
de proyectos (PPM) y el
trabajo diario. Los miembros
del equipo, los participantes
del proyecto y los

22. responsables de la toma de
decisiones empresariales
pueden comenzar, priorizar
las inversiones de la cartera
de proyectos y entregar el
valor comercial previsto
desde prácticamente
cualquier lugar. Esta versión
requiere SharePoint 2013,
que se vende por separado.
Microsoft Project 2016
 Permite a un solo usuario
crear fácilmente informes
modernos para medir el
progreso y comunicar los
detalles del proyecto de
manera efectiva con su
equipo y las partes
interesadas.
 Para usar con proyectos que
se administran con Project
Online o Project Server.
Permite a los miembros del
equipo acceder a hojas de
tiempo, administrar tareas,
agregar problemas y riesgos,
y colaborar desde cualquier
lugar.
 Proporciona una solución
flexible en línea para la
gestión de la cartera de
proyectos (PPM) y el trabajo
diario. Entregado a través de
Office 365, Project Online
permite a las organizaciones
comenzar, priorizar las
inversiones de la cartera de
proyectos y entregar el valor
comercial deseado,
prácticamente desde
cualquier lugar y en casi
cualquier dispositivo.

23. Microsoft Project 2019
 Esta versión de MS Project
permite a los usuarios
disfrutar de un inicio rápido
con la ayuda de la pantalla
de Inicio. Lleva a los
usuarios a través de las
capacidades del software,
como crear una línea de
tiempo y vincular tareas.
 En términos de
comunicación de proyectos,
las barras de la línea de
tiempo ahora se pueden
etiquetar mientras que el
progreso s de tareas ahora
se muestra en las tareas
mismas. También permite a
los usuarios agregar un
equipo de varios empleados
y tiene 450 campos definidos
por el usuario y tablas de
búsqueda.
 Tiene mejores capacidades
en comparación con su
predecesor. Proporciona una
nueva funcionalidad útil que
ayuda a administrar
proyectos y carteras de
manera eficiente. También
promueve mejores ahorros a
largo plazo en comparación
con el uso de versiones
locales anteriores. Como
software de gestión de
proyectos, la versión 2019
permite a los usuarios hacer
uso de herramientas que ya
están familiarizadas, como
Gantt Charts, para crear
horarios y minimizar el
tiempo de capacitación.

24. 2019
 Aplicaciones de Microsoft Project
1. Project for the web: Es un servicio web dentro de la nube de
Microsoft para gestión de trabajos y proyectos, esta construido en
Microsoft Power Platform los datos se almacenan en CDS (Common
Data Service).
2. Project Online: Es un servicio también incluido en la nube de
Microsoft que esta enfocado en la gestión de portafolio y proyectos
esta construido sobre Microsoft SharePoint Platform y sus datos de
almacenamiento están guardados en SharePoint.
3. Project Professional Desktop Client: Es una aplicación de escritorio
la descargamos en nuestra computadora para realizar la gestión de
las tareas y los recursos se conecta con project online para tenerlo
guardado en la nube de Microsoft la gestión de proyectos de la
oficina por eso los datos se pueden almacenar en un archivo o en
SharePoint.

25. 4. Project Roadmap: Podemos mostrar las diferentes actividades o
tareas que tengamos en project online.
5. Project Home: Es el sitio donde vamos a ver una lista de los
proyectos que nosotros queramos ver o visualizar.
Alumno: Carlos Gallardo
C.I. 30.862.640
Carrera: Ingeniería Eléctrica
Aporte: Angela Pérez. C. I: 27.0930600
7. Ventajas de Microsoft Project
1. Imagen y manejo Office.
2. Integración total con Excel, Word, Access
3. Ahorrar tiempo
4. Elimina la superposición de trabajo
5. Facilita la gestión visual de los proyectos
6. Uso compartido de información

26. 7. Aprovechamiento de gráficos y diagramas
8. Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que
los proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto
9. Puede cambiar de color de fondo de las celdas y las filas con resaltado de
fondo de celda.
8. Desventajas de Microsoft Project
1. El 80% de los usuarios de MS Project acaba usando tan sólo el 20% de
sus numerosas opciones, de manera que acaba siendo su aplicación poco
eficiente.
2. Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware.
3. No se puede medir la productividad de las máquinas y las persona, tampoco
rendimiento.
4. Alto costo e inversión.
5. No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la planeación de la
mayoría de proyectos.
6. La aplicación para trabajar en Internet se compra aparte.
1. Cómo crear un proyecto a través de Microsoft Project
Siempre puede crear un nuevo proyecto a partir de una plantilla o de otro
proyecto. Pero si necesita comenzar de nuevo, puede crear un archivo de
proyecto en blanco:

27. Haga clic en Archivo > Nuevo > Proyecto en blanco.
¿Qué hacer con el nuevo proyecto?
1. Establecer la fecha de inicio o finalización del proyecto
 Haga clic en Proyecto > Información del proyecto.
 En el cuadro Programar a partir de, seleccione Fecha de
comienzo del proyecto o Fecha de finalización del proyecto.
 Agregue la fecha al cuadro Fecha de comienzo o Fecha de fin.

28.  Sugerencia de administración de proyectos Programar a partir
de la fecha de finalización para averiguar lo tarde que puede comenzar un
proyecto y seguir cumpliendo con su fecha límite. Cambie la configuración
anterior para programar a partir de la fecha de inicio una vez que haya
comenzado el trabajo, de modo que pueda ver cuándo los cambios colocan la
fecha límite en peligro.
Una vez creado el marco general del proyecto, Project puede ayudarle a
ordenar los detalles de la programación:
 Use un calendario para cambiar los días laborables y las horas.
 Agregue vacaciones o períodos no laborables a la programación.
 Establezca los días de descanso para las personas que trabajan en el
proyecto.
 Configure un calendario diferente para alguna tarea específica.
2. Establecer el nombre o título y otras propiedades de archivo
Guarde el proyecto si desea asignarle un nombre o título. Podrá cambiarle el
nombre y otras propiedades de archivo siempre que lo desee.
 Haga clic en Archivo > Información.
 Haga clic en Información del proyecto a la derecha y, a continuación,
en Propiedades avanzadas.
 Escriba el nombre en el cuadro Título de la pestaña Resumen.
 Agregue cualquier otra información que desee incluir en el archivo de
proyecto.

29. Para volver a la vista del proyecto, haga clic en el botón Atrás.
3. Agregar tareas
La mayoría de los proyectos comienzan como una lista de tareas en Excel,
Word o incluso en un trozo de papel. Para programar y administrar todas estas
tareas, primero debe agregarlas al archivo de proyecto.
 Agregue tareas manualmente, Es decir, escríbalas en Project.
 Cortar y pegar, Project recuerda la estructura de esquema que ha creado
para las tareas en Word, Outlook o PowerPoint, y la convierte en tareas de
Resumen y sub-tareas al pegarlas en Project (solo en Project 2013 y
versiones posteriores).
 Importar datos de Excel, Si la lista de tareas de Excel contiene
duraciones, estimaciones de costo, fechas límite o cualquier otro tipo de
datos sobre el proyecto, también lo puede importar.
 Sincronizar con SharePoint , Puede trabajar con Project en SharePoint.
Después de programar estas tareas, los miembros del equipo pueden ver la
programación y actualizar su trabajo en SharePoint y verá los cambios en
Project. Y viceversa.
Una vez agregadas las tareas, puede comenzar a trabajar con ellas:
 Establezca las fechas de inicio y de finalización.
 Vincúlelas entre sí para crear dependencias entre ellas.
 Agregue hitos para marcar los eventos importantes de la programación.
 Haga un esquema del proyecto con sub-tareas y tareas de resumen.
4. Mostrar la tarea de resumen del proyecto

30. La tarea de resumen del proyecto contiene todas las demás tareas y se
muestra en la parte superior de la lista de tareas. De forma predeterminada,
Project oculta la tarea de resumen del proyecto. Para activarla, vaya al diagrama
de Gantt, haga clic en Formato y active Tarea de resumen del proyecto.
5. ¿Qué hacer a continuación?
 Agregar personas (recursos) al proyecto.
Para agregar recursos en Microsoft Project es necesario que Microsoft
Project Professional esté conectado a Project Server con una cuenta que tenga
permisos para agregar recursos a la empresa.
1. En Microsoft Project, seleccione la pestaña recursos. En el
grupo asignaciones, seleccione grupo de recursos y, a continuación,
seleccione grupo de recursos de empresa.
2. Seleccione nuevo recurso.
3.

31. 3. Especifique los siguientes elementos sobre el nuevo recurso:
 Tipo de recurso Para cambiar el tipo de recurso, en la lista tipo,
seleccione recurso de trabajo, recurso de costo recurso de material.
También puede elegir si el recurso es un recurso del presupuesto o un
recurso genérico activando la casilla de verificación presupuesto o la casilla
de verificación genérico.
 Nombre del recurso y otra información de identificación, esto
incluye el nombre real del recurso, así como el valor de la dirección de
correo electrónico y la estructura detallada de los recursos (EDR).
Si este recurso mantiene un sitio web de grupo, escriba el nombre del
hipervínculo y la dirección de Dirección URL en los cuadros nombre de
hipervínculo y dirección URL de hipervínculo, respectivamente
 Redistribución Para excluir este recurso del proceso de
redistribuir, desactive la casilla de verificación puede redistribuirse.
 Administrador del parte de horas y propietario de asignación
predeterminado. Si el recurso tiene un administrador de partes de horas
o un propietario de asignación predeterminado, que no es usted mismo,
escriba o busque el nombre del administrador.
Para especificar el propietario de la asignación, en el
cuadro propietario de asignación predeterminado, escriba o busque el
nombre del propietario de asignación. Normalmente, el propietario de la
asignación es el recurso de trabajo que se asignó inicialmente a la tarea,
pero el propietario de la asignación también puede ser un administrador o

32. cualquier otra persona de un equipo.
Para especificar el calendario de proyecto que se debe aplicar al
recurso, en la lista calendario base, seleccione el calendario.
Puede elegir si el recurso está comprometido o propuesto para trabajar
en un proyecto seleccionando el cuadro tipo de reserva predeterminado.
 Detalles del equipo Si el nombre del recurso representa un equipo
de recursos, marque el grupo de asignaciones del equipo y busque el
nombre del equipo.
Si el recurso pertenece a un equipo, busque el nombre del equipo y
deje la casilla desactivada. También puede buscar el nombre del equipo
seleccionando examinar .
 Ofrecer. Para cambiar la disponibilidad del recurso en el primer
cuadro disponible y el último disponible, seleccione el selector de
fecha y, a continuación, seleccione las fechas en el calendario.
 Códigos de grupo y costo Si su organización ha creado códigos para
propósitos de agrupación y de gestión de costos, seleccione estos códigos
en el cuadro Grupo, cuadro de código, cuadro centro de costo y cuadro
tipo de costo.
4. Es posible que su organización requiera información adicional sobre los
recursos. En campos personalizados de recursos, escriba la información que
necesita la organización para cada recurso. Esta sección no aparecerá si su
organización no ha definido campos de recursos personalizados.

33. 5. Elija Guardar. Si desea que un recurso de empresa trabaje en una tarea
dentro de su proyecto, debe usar la característica crear equipo desde la
empresa en el proyecto. Obtenga información sobre cómo Agregar recursos a un
proyecto.
 Asignarles tareas.
Normalmente, una vez que las tareas se introducen en una programación, se
asignan a personas para que trabajen en ellas. Después de todo, los proyectos no
se realizan por ellos mismos.
1. En el diagrama de Gantt, vaya a la columna Nombres de los recursos.
2. Haga clic en la flecha y elija las personas que trabajarán en la tarea.
1. Si no ve el nombre de la persona que desea asignar, escriba un nombre
nuevo.
Si no ve nombres en la lista, no se habrá agregado a nadie al proyecto
todavía. Escriba un nombre nuevo en la columna o bien, agregue recursos a su
proyecto antes de asignarlos para trabajar en tareas.
 Asignar un tiempo parcial de persona a una tarea
Supongamos que desea asignar tiempo parcial de alguien a un proyecto.
Puede establecer cuánto tiempo desea que una persona pase con el
cuadro Asignar recursos.
1. En el diagrama de Gantt, seleccione la tarea.

34. 2. Elija recursos _GT_ asignar recursos.
3. En el cuadro asignar recursos, seleccione los recursos que quiere asignar
y elija asignar.
En el ejemplo siguiente, Ana es el recurso. Al introducir 50% en el cuadro
Unidades, se le
asigna ahora
para trabajar el
50 por ciento en
la tarea
“Construir la
valla”. Bob
también está en
la tarea, pero
dado que la
columna
Unidades está
en blanco, a
Bob se le
asigna
automáticamente el 100 por cien a la tarea.

35. ¿Tiene una gran cantidad de personas asignadas a una tarea?
Si se dispone de una única tarea con una gran cantidad de personas
asignadas, realizar cambios en la columna Nombres de los recursos podría no
funcionar. Esta columna sólo puede manejar 256 caracteres, y es posible que
utilice ese límite si tiene una gran cantidad de recursos asignados a una tarea.
Para tareas donde se necesita una gran cantidad de recursos asignados, es
preferible hacer las asignaciones, y realizar cambios en las asignaciones, en el
cuadro de diálogo Información de la tarea.
1. Con la tarea seleccionada, elija propiedades de _GT_
de tareas > información.
2. En la pestaña Recursos, puede asignar una lista más larga de
recursos a la tarea, sin alcanzar el límite de 256 caracteres en la
columna Nombres de los recursos.

36.  Guarde un archivo de proyecto en el escritorio de Project
La acción de guardar un archivo de proyecto en el equipo es similar a
guardar un archivo en cualquier otro programa de Office.
1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
2. Busque la carpeta en la que desea guardarlo.
Si está usando la versión de suscripción de Project (Project online Desktop
Client), primero se mostrarán las carpetas en las que guardó por última vez un
archivo de proyecto. También puede seleccionar otra ubicación.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación,
haga clic en Guardar. Por supuesto, no está limitado a guardar solo en su equipo
o en el formato de archivo de proyecto.
 Publicar un proyecto en Project Web App.
Si decide guardar los cambios de un proyecto en Project Web App, no significa
que todos los demás usuarios puedan ver los cambios de forma automática. La
publicación permite compartir cambios con los miembros de un equipo y poner a
su disposición los datos de un proyecto para generar informes.
 Guardar un proyecto en Project Web App
 Compruebe que ha iniciado sesión en Project Web App y que aún no ha
guardado el proyecto.
 Para más información sobre el inicio de sesión, vea cómo iniciar sesión en
Project Web App.

37. 1. Haga clic en Archivo > Guardar.
2. En Guardar en Project Server, haga clic en Guardar.
3. Escriba un nombre para el proyecto.
La información especificada por su organización aparece en la
columna nombre de campo personalizado.
4. Haga clic en Guardar.
 Publicar proyecto
Cuando guarde el proyecto en Project Server por primera vez, deberá
publicar la programación correspondiente para que los demás usuarios puedan ver
los cambios.
1. Archivo > Información.
2. Haga clic en Publicar.
 Guardar un proyecto local en Project Server

38. Si tiene un proyecto guardado localmente, puede guardarlo en Project Server
para que esté disponible para otros usuarios de su organización.
1. Abra Project y conéctese a Project Server.
2. Abra el proyecto que ha guardado localmente.
3. Elija Archivo > Guardar como.
4. En el cuadro de diálogo Guardar en Project Server, escriba un nombre
para el proyecto en el cuadro nombre.
5. Para incluir los campos personalizados de empresa en el proyecto, haga clic en el
campo de valor de un campo personalizado y, a continuación, establezca el valor.
6. Haga clic en Guardar.
7. Para proteger el proyecto en Project Server, elija archivo > cerrar.
Angela Pérez
Microsoft Project, es una herramienta que cuenta con excelentes ventajas en
cuanto a su administración eficiente y eficaz de los recursos, ya que esto permite
ahorrar costos, y evitar retrasos en los proyectos que se vaya a realizar. Microsoft
Project ha sido diseñado y actualizara para evaluar con precisión las necesidades
para distribuir los recursos eficazmente y crear estrategias a planes de futuro.
Otras de las ventajas es convertir rápidamente propuestas e ideas en proyectos
operativos, esta seria, una de sus grandes ventajas, que le ha permitido surgir en
el futuro, permitiéndole planificar, gestionar tanto pequeños como grandes
proyectos. Una de las grandes desventajas de Microsoft Project, es el alto costo
de inversión.
Es de mucha importancia, aprender y saber, cada uno de los puntos antes
mencionados, para que en el futuro estemos preparados, y relacionados con
Microsoft Project. Crear un proyecto es también fundamental para nuestros
conocimientos, y familiarizarnos con cada uno de los programas y herramientas de

39. Microsoft, ya que ellos serán el complemento de nuestro día a día en el ámbito
laboral y académico.

40. Conclusión
Microsoft project 2019 es el más reciente desarrollo en el software que a tenido la
industria de la informática y ha sido producto de años de innovación de aciertos y
desaciertos en cada lanzamiento que ha tenido Microsoft en su incesante
búsqueda de la excelencia y poder Satisfacer todas las necesidades y todos los
retos que se han planteado al mundo moderno; por hacer más competitivo y
eficiente los proyectos ahorrando tiempo y dinero gracias a la administración
eficiente y eficaz de los recursos haciéndola simple y mejorando los procesos de
productividad teniendo una amplia gama de ventajas competitivas que lo hacen
imprescindible a la hora de iniciar un proyecto.
Pudiendo integrar Excel , Word facilitando la gestión de proyectos , contribuyendo
a organizar mejor el trabajo y pudiendo hacer ciertos cambios color , calendario ,
propiedades se puede configurar tareas y subtareas en fin es una amplia
posibilidad que nos ofrece Microsoft project desde el 2007 al 2010, ampliando
nuestro mundo de posibilidades y en donde no termina esperando nuevas mejoras
y avances que nos impone un nuevo reto cada día en nuestra capacitación como
ingeniero y aportar como profesionales las soluciones a los problemas que tiene
nuestro país y el mundo en general.
Carlos Gallardo
C.I. 30.862.640
Carrera: Ingeniería Eléctrica

41. FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project#:~:text=Est%C3%A1%20disponible%20en%
20dos%20versiones,4.0%20para%20Mac%20en%201993.
http://empresayeconomia.republica.com/e/lista-de-versiones-de-microsoft-project/
https://es.scribd.com/document/308002971/Cuadro-Comparativo-de-Versiones-Microsoft-
Project
https://es.m.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project#:~:text=Microsoft%20Project%20(o%20MSP)%
20es,presupuesto%20y%20analizar%20cargas%20de
https://es.slideshare.net/mobile/LuisBonilla5/ms-project-51124526
https://es.slideshare.net/mobile/beto1293/microsoft-project-44568884
https://administraproyectos.info/microsoft-project-y-sus-caracteristicas/
https://youtu.be/fQ89--wYl5w
https://administraproyectos.info/microsoft-project-y-sus-caracteristicas/historia
https://www.google.com/search?q=ventajas+y+desventajas+de+microsoft+project&oq=ventajas+
y+desventajas+de+microsoft+project&aqs=chrome..69i57.1607j0j7&client=ms-android-hms-
tmobile-us&sourceid=chrome-mobile&ie=UTF-8
https://www.google.com/amp/s/jorgesaiz.com/blog/proyectos-en-ms-project-crear-
proyecto/amp/
https://es.slideshare.net/mobile/beto1293/microsoft-project-
44568884#:~:text=Ventajas%20y%20Desventajas%20%E2%80%A2%20Desventajas,y%20las%20pe
rsona%2C%20tampoco%20rendimiento
https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-proyecto-en-el-escritorio-de-project-
783c8570-0111-4142-af80-989aabfe29af
https://es.slideshare.net/mobile/jomaquan/mapa-conceptual-ms-project