Microsoft Project es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los administradores de proyectos a planificar tareas, asignar recursos, hacer un seguimiento del progreso y analizar cargas de trabajo, siguiendo los procedimientos del Project Management Body of Knowledge.

1. Es un software de administración de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Microsoft Office Project en todas sus versiones es útil para la
gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project
Management Institute.

2. Historia
 Microsoft Project: es un software de administración de
proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera
versión del programa fue lanzada para el sistema operativo
DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y
produjo la versión 2. La versión 3 para DOS fue lanzada en
1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este
sistema operativo, comercializada en 1987. La primera versión
para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versión 1
para Windows. Un dato interesante es que la primera versión
para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link
lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software
ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office
hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las
ediciones de Office. Está disponible en dos versiones: Standard
y Professional.

3. Funciones
 La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de
cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles.
Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas
visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project
puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden
contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros
datos. Los objetos personalizables como
calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en
un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

4. Principales Herramientas
 Barra de herramientas Análisis
 Barra de herramientas Colaborar
 Barra de herramientas Estándar

5. Barra de herramientas
Análisis
 La barra de herramientas Análisis
proporciona herramientas para ajustar y
evaluar los proyectos. Dependiendo de
los programas complementarios que
tenga instalados, es posible que esta
barra de herramientas muestre botones
adicionales.

6.  Ajustar fechas
Ajustar todas las fechas del proyecto en relación a una
nueva fecha de comienzo que usted proporcionará
cuando Microsoft Project la solicite.
 Analizar datos de escala temporal en Excel
Iniciar el Asistente para análisis de datos de escala
temporal, que le guiará a través del proceso de
exportación a Microsoft Excel de los datos de fase
temporal del proyecto y de su representación gráfica. El
archivo Excel resultante mostrará información (como el
trabajo y el costo) de cada tarea.
 Copiar imagen en el asistente de Office
Mostrar información del proyecto en un nuevo
documento de PowerPoint, Word o Visio.

7. Barra de herramientas
Colaborar
 La barra de herramientas Colaborar
proporciona herramientas para
intercambiar información con otros
miembros de un equipo del proyecto.

8.  Publicar plan del proyecto
Publicar en el servidor el plan del
proyecto, resumido o en su totalidad.
 Volver a publicar las asignaciones
Volver a publicar las asignaciones y toda la
información relacionada con ellas en Microsoft
Office Project Server 2003, pero dejar las
actuales.
 Actualizar progreso del proyecto
Incorporar los cambios y las actualizaciones
que los recursos hayan enviado desde Project
Server 2003.

9. Barra de herramientas
Estándar
 La barra de herramientas Estándar
proporciona las herramientas utilizadas con
más frecuencia, que pueden utilizarse para
llevar a cabo un amplio abanico de tareas
comunes de administración de proyectos.

10.  Nuevo
Abrir un nuevo archivo de proyecto.
 Abrir
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir, que permite abrir un
archivo de proyecto existente.
 Guardar
Guardar los cambios efectuados en el archivo de proyecto
activo.
 Buscar
Buscar archivos, páginas Web y elementos de Outlook
basándose en los criterios de búsqueda especificados.
 Imprimir
Imprimir la vista activa del proyecto actual.
 Vista preliminar
Mostrar cómo será el aspecto, una vez impresa, de cada
página de la vista activa. La barra de estado situada en la parte
inferior de la pantalla indica el número de la página actual y el
número total de páginas de la vista seleccionada.

11.  Ortografía
Revisar la ortografía del texto del proyecto.
 Cortar
Eliminar la selección y colocarla en el Portapapeles.
 Copiar
Copiar la selección y colocarla en el Portapapeles.
 Pegar
Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción.
 Copiar formato
Copiar el formato de los campos seleccionados y aplicarlo a los
campos especificados por el usuario.
 Deshacer
Deshacer el efecto del último comando que se haya ejecutado
(si es posible) o eliminar los últimos datos que se hayan escrito.