Presentació de Fundació Cecot Innovació sobre la tramitació digital com a factor de competitivitat i els serveis que oferim a les empreses en aquest àmbit.

1. La tramitació digital com a
factor de competitivitat
la signatura digital,
la factura electrònica
i el buromail
www.fci.cat

2. La Signatura Digital
• Utilitza un Certificat Digital
Que és
• És un dels usos dels Certificats Digitals
• Identifica una persona física o jurídica
• Permet signar documents garantint la Autenticitat i integritat dels
mateixos (encara que el certificat hagi caducat)
• Validació dels tràmits on-line amb autenticitat i seguretat
• Es recomana utilitzar Certificats de Nivell 4 CA (exigit per l’administració
pública)
• Inclouen (*) marca de temps
• Comunicació segura entre empreses (B2B)
• Comunicació segura entre empreses i clients (B2C)
www.fci.cat

3. La Signatura Digital
Avantatge • Complir amb la legislació vigent
s per a la • Comunicació amb l’administració pública
Empresa • Augment de la seguretat en tràmits on-line
• Tràmits amb l’administració pública
• Contractació de serveis
• Portals de gestió bancària
• Veracitat en la emissió i gestió de documentació (garanteix la autenticitat de
l’emissor)
• Signatura de documents legals i contractes
• Emissió de factures
• Emissió de documents professionals (projectes, informes, documentació en general)
• Manté la integritat de la documentació signada
• No manipulable
• Veracitat del moment de la signatura (marca de temps)
• Moment de la signatura
• Permet signatura delegada de documents
• Representants legals
• Gerència i administració
• Augment de la seguretat en aplicacions privades per a comunicació amb
clients (B2C) o amb altres empreses (B2B)
• Portals de venda
• Extranets de clients
www.fci.cat

4. La Signatura Digital
• Obtenció d’un certificat digital
Funcioname
nt i obtenció
• Dispositius i formats
• Certificats de servidor
• Certificats en aplicacions privades
• Certificats software instal·lables en un ordinador personal
• Dispositius USB
• Targes intel·ligents
• Consum i ús dels certificats
• Renovació dels certificats
www.fci.cat

5. La Signatura Digital
• Signatura de documents tècnics i projectes
Exemples i
• Signatura de contractes
Costos
• Facturació i pressupostos
Certificats Digitals per a Signatura Electrònica
(USB)
ALTA Certificat Digital persona FISICA 75,00 €
RENOVACIO ON-LINE Certificat Digital persona FISICA 30,00 €
ALTA Certificat Digital persona JURIDICA 115,00 €
RENOVACIO ON-LINE Certificat Digital persona
30,00 €
JURIDICA
www.fci.cat

6. Tràmits i notificacions
• Utilitza un Certificat Digital des de un servidor de enviaments i trameses
Que és
• És un servei extern proveït per una Autoritat de Registre
• Tramesa de informació amb entrega certificada (Burofax)
• Identifica l’emissor de la tramesa
• Certifica el contingut
• Certifica la entrega (o fallida en cas de no entregar-se)
• Substitueix el Burofax tradicional
• Diferents modalitats
• SMS Certificat
• eMail Certificat
• Publicació de documents
• Fax Certificat
www.fci.cat

7. Tràmits i notificacions
Avantatges • Substitueix un burofax
per a la
Empresa
• Reducció de costos
• Baix preu per cada notificació (27€ burofax – 0,21€ email certificat)
• Menor temps de gestió per a la emissió
• Menor gestió de resguards i comprovants
• Certifica el contingut
• Veracitat del remitent (garanteix la autenticitat de l’emissor)
• Manté la integritat de la tramesa
• No manipulable
• Veracitat del moment de la entrega (marca de temps)
• Moment de la entrega de la tramesa
• Diferents modalitats depenent del receptor
• SMS Certificat
• eMail Certificat
• Publicació de documents
• Fax Certificat
www.fci.cat

8. Tràmits i notificacions
• Servei extern de tramesa certificada
Funcionament i
obtenció
• Alta en el servei
• Petició de la tramesa
• Redacció de la notificació
• Adjunt de documentació
• Recepció del comprovant de petició de tramesa
• Recepció del comprovant de l’enviament
• Recepció del comprovant de la entrega o fallida
www.fci.cat

9. Tràmits i notificacions
• Reclamació de Morosos
Exemples i
Costos • Avisos i notificacions a clients
• Enviament de contractes
• Enviament de projectes, informes, documentació en general
• Certificar notificacions a treballadors (acomiadament, sanció, citació,
canvis de tor n, etc.).
• Notificar entregues i recollides de mercaderies
• Notificar reunions veïnals, comitès executius, actes de reunions
• ...
Notificacions
Certificades
SMS Certificat 0,38 €
Correu Electrònic
0,21 €
Certificat
0,37 €
Fax Certificat
(pàgina)
www.fci.cat

10. Factura Electrònica
• Substitueix a la factura tradicional
Que és
• Inclou el format Factura.E exigit per l'administració pública
• Inclou les mateixes dades que una factura tradicional
• Ha d’acomplir la llei vigent sobre facturació
• Elimina el paper integrant el procés de facturació totalment al sistema de
gestió informàtic
• Inclou marca de temps del moment de la emissió/recepció de la factura
• Hubs de facturació electrònica
• Serveis externs de emissió i recepció de factures
• Gestors documentals
• Recepció i emissió de factures
• Vinculats al programari de facturació
www.fci.cat

11. Factura Electrònica
Avantatges • Reducció de costos per a l’emissor
per a la • Emissió automàtica
Empresa
• Tramesa mitjançant correu electrònic o serveis externs de facturació o
tramesa
• Reducció de gestió de paper
• Eliminació del paper
• Arxiu i consulta del document factura
• Reducció de costos per al receptor
• Manipulat i gestió interna del document
• Eliminació del paper
• Recuperació automàtica de dades
• Arxiu i consulta de dades
• Conservació durant el període obligatori
• Destrucció finalitzat el període de custòdia
• Possibilitat de digitalització de factures rebudes en paper
• Integració amb els sistemes informàtics existents
www.fci.cat

12. Factura Electrònica
• Serveis web d’emissió puntual de factures
Funcionament i
obtenció
• Baix cost
• Ús puntual
• Es manté el programari actual a la empresa
• No és necessari un certificat digital
• Genera document XML i Factura.E
• Hubs de facturació
• Servei extern
• Integrable amb el programari de gestió
www.fci.cat

13. Factura Electrònica
• Facturació puntual autònoms o petita empresa
Exemples i
• Facturació massiva de serveis a clients particulars
Costos
• Facturació mixta paper – electrònica
eFacturaNET
Facturació anual Quota anual
1.000 18,00 €
2.500 45,00 €
5.000 90,00 €
10.000 180,00 €
25.000 450,00 €
50.000 900,00 €
75.000 1350,00 €
eFacturaWEB
1 Factura electrònica 0,15 €
www.fci.cat

14. David Vilarrubias Tel. 93 736 60 05 Seu central Edifici TEC22@
Cap de Projectes TIC Fax 93 736 60 11 Sant Pau, 6 Veneçuela, 103
www.fci.cat 08221 Terrassa (Bcn) 08019 Barcelona
Fundació Cecot Innovació Tel. 93 736 11 00 Tel. 93 266 70 68
info@fci.cat Fax 93 736 60 14 Fax 902 55 05 16
www.fci.cat
Tel. www.fci.cat
937366005