La ventanilla única permite presentar información electrónica una sola vez ante una entidad para cumplir con los requisitos de comercio exterior. Esto simplifica, homologa y automatiza los procesos de gestión. Los beneficios incluyen menor tiempo y costo, mejor logística, y mayor certidumbre jurídica. Los agentes aduanales pueden declarar documentos electrónicos como comprobantes de valor en el pedimento después de validarlos en la ventanilla única.

1. Agencia Aduanal Jorge Rivera
VENTANILLA ÚNICA

2. Qué es la ventanilla única
Es una herramienta que permite el envío de información electrónica, una
sola vez, ante una única entidad, para cumplir con todos los requerimientos
del comercio exterior. Esto es posible a través de la simplificación,
homologación y automatización de los procesos de gestión

3. Beneficios
Información electrónica en un solo punto de contacto.
Atención permanente, disponible las 24x7x365.
Menor tiempo y costo.
Mejora logística.
Combate a la corrupción.
Incrementa la recaudación fiscal.
Permite un mejor control de riesgos.
Aumento de la certidumbre jurídica.
La homologación y claridad de los requisitos.
Eliminación de formatos en papel.
Mejora la seguridad de la información.
Mediante el uso de TI evita pérdida de datos.

4. El proceso
Ingresar datos
o documentos
digitalizados
en VU
Obtener el
e-document
por cada COVE
o digitalización
El Agente
aduanal declara
el e-document
en el pedimento
4 La
documentación
es verificada
electrónicamente
en la aduana
A grandes rasgos es el procedimiento que se debe seguir

5. Proceso (a detalle)

6. Tipos de acceso
El contribuyente se da se registra e
ingresa por medio de su FIEL.
Después puede dar de alta usuarios
de diferentes tipos.
Los Agentes Aduanales trabajan
como capturistas privados o por
medio de un sello digital generado
por el contribuyente

7. Capturistas privados
Los capturistas privados pueden ser personas
físicas o privadas que dan de alta, modifican y
borran información, pero no pueden firmar las
operaciones realizadas. Pueden darse de alta
cuantos sean necesarios.

8. Certificado de sello digital
Las personas que morales que cuenten con un certificado de FIEL vigente,
podrán tramitar certificado de sello digital para firmar en los trámites en la
ventanilla única. Ya sea para firmar trámites en general (sello digital
VUCEM), o solo para firmar COVE y documentos digitalizados (sello digital
COVE) en nombre de la persona moral.
Fiel
FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA
Firma Genera sello El sello es Las
electrónica digital por medio proporcionado operaciones
avanzada del de programa al Agente son firmadas
contribuyente SOLCEDI Aduanal digitalmente

9. COVE Comprobante de valor electrónico
Facturas proformas, listas de empaque, etc.), así como los
documentos que amparan el valor de las mercancías (facturas
fiscales, facturas de importación, notas de remisión,
declaraciones de valor, etc.) y eliminar la presentación física
de estos en el despacho aduanero.

10. COVE
El comprobante de valor debe hacerse llegar a la ventanilla
única, ya sea capturando directamente en el portal o por medio
“Datos del comprobante”
de un servicio web (sistema de cómputo externo)
Pantalla

11. COVE
“Datos del emisor del comprobante” Solamente estará disponible para aquellos COVE que se encuentran
Firmados.
Podrá llevar a cabo estas modificaciones quien firmo el COVE o la
Patente registrada en el campo Patente del COVE
Pantalla

12. “Datos del destinatario del comprobante”
COVE
En caso del portal web, una vez seleccionada la opción de
Adendas, se contara con una pantalla de consulta donde
se buscara el COVE a modificar.
Pantalla

13. COVE
No hay límite para la cantidad de mercancías que se
pueden capturar.
Al terminar la captura el COVE es firmado
“Datos de la mercancía”
electrónicamente.
Pantalla

14. Una vez capturado el
COVE dura 5 días
hábiles sin ser firmado.
Ya firmado dura 90 días
hasta ser utilizado en
un pedimento.
Una vez validado queda
registrado en el e-document
sistema.
Puede ser rectificado
usando un e-document
nuevo.

15. Declaración de e-document
505|2000000|01032012|TT#####V|||
1. Registro de Facturas (505) campo 506|2000000|01|01122008|
de número de factura (4) 506|2000000|02|08122008|
506|2000000|01|01022012|
2. Identificador ED (Nivel general) 506|2000000|02|08022012|
507|2000000|ED|TT#####V|||
3. Remesas de consolidado en el
campo 4 del código de Barras

16. Digitalización de documentos
u
• Formato PDF
Requisitos de los • Escala de grises a 8 bits de profundidad
archivos • Resolución a 300 ppp / dpi
• Sin OCR aplicado
digitalizados: • Sin hojas en blanco

17. Digitalización de documentos
• Toda la documentación proporcionada al
Agente aduanal deberá evitar que se
presente borraduras, tachaduras,
enmendaduras, alteraciones o cualquier
otra circunstancia que puede evidenciar
que la información ha sido alterada, así
mismo, dicha documentación deberá
estar legible para que no se presente a
alguna confusión o/y interpretación.
• Los documentos digitalizados pueden ser
cargados por medio de servicio web o
directamente en el portal de la VU.

18. I.S.C. Salvador Arredondo
Marzo 2012