El tratamiento de documentos electrónicos , tiene asociaciones de varios aspectos entre ellos la duración y la accesibilidad , en función como documento electrónico....

1. TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS María de los Ángeles Pedraza Ludy Navarro Reyes Sileni Herrera Perlaza Robert Edwin Martínez Elba Maritza Sarmiento Ciencia de la de la información y la documentación Bibliotecología y archivística UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Armenia 2011

2. TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS María de los Ángeles Pedraza Ludy Navarro Reyes Sileni Herrera Perlaza Robert Edwin Martínez Elba Maritza Sarmiento Exposición eje temática 5 Presentado a Jorge Mario Zuluaga Campuzano Gestión de documentos electrónicos UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA SEPTIEMBRE 2011

4. INTRODUCCIÓN La conservación de los documentos electrónicos es una labor de mucha importancia en este mundo global y de grandes avances tecnológicos , ya que por la misma dinámica de esta sociedad de la información, estos avances varían y cambiante constantemente casi a la velocidad de la luz, por ello es de suma importancia establecer herramientas que permitan la conservación del patrimonio electrónico. No obstante en está presentación se hace un esbozo general de todo lo que implica el tratamiento del documento electrónico, para así contribuir en el proceso de aprendizaje de los estudiantes del curso gestión de documentos electrónicos.

6. 1-TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS El tratamiento de documentos electrónicos , tiene asociaciones de varios aspectos entre ellos la duración y la accesibilidad , en función como documento electrónico. El documento debe ser susceptible de ser conservado por cierto tiempo, teniendo en cuenta la posibilidad de ser destruido después de un tiempo, el acceso debe garantizarse sea que se trate de un documento. Publico o restringido.

30. CONCLUSIONES El mundo archivístico y documental se encuentra en constante evolución y ofrece actualmente alternativas de evolución tecnológica. El conocimiento de los recursos disponibles en materia de software, permitirá a los profesionales de los archivos tener una actitud más crítica ante el desarrollo actual en materia de gestión archivística. El actual mercado, caracterizado por ser un sector bastante restringido, hace que las soluciones tecnológicas ofrecidas sean realmente poco económicas y accequibles para la mayoría de los archivos, lo que contribuye a la inexistencia de aplicaciones libres en la materia. La aplicación de herramientas de software libre en la automatización de la gestión y de los servicios archivísticos trae aspectos positivos como: La posibilidad de disponer de un software de bajo costo. La Administración Pública exige cada vez más el uso de aplicaciones que permitan intercambiar datos de forma homogénea y normalizada entre diferentes aplicaciones, siendo el software libre una herramienta ideal para este fin al favorecer la aplicación de estándares abiertos, y por lo tanto favorecer el intercambio entre diferentes instituciones archivísticas a nivel nacional e internacional.