Este documento describe los libros de trabajo, hojas de cálculo y fórmulas en Excel. Explica que un libro contiene hojas relacionadas y una hoja se compone de celdas en filas y columnas. También describe cómo crear fórmulas en celdas usando funciones, referencias y pestañas, y cómo insertar y personalizar gráficos a partir de los datos.

1. Libros y hojas de cálculo
Fórmulas

2.  Un libro de trabajo es un conjunto de hojas
diferentes, que normalmente están relacionada entre
sí. El libro corresponde al concepto de archivo.

3.  Una hoja de cálculo u Hoja de trabajo es un conjunto
de celdas distribuidas en filas y columnas.

4. Filas
Columnas

5.  Es una ecuación situada en una celda de la hoja que
calcula un nuevo valor a partir de valores existentes en
cualesquiera celdas de la hoja.
 Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo
igual que indica que los caracteres siguientes
constituyen una fórmula.

6. Función
Referencia del rango
Referencia
de la
columna
Referencia
de la fila

7.  Se selecciona la pestaña que dice fórmulas:
 Se elije insertar función:

8.  Se activa el siguiente cuadro de diálogo:

9. Selecciona la categoría
que ha de usarse
Muestra
las
fórmulas
de la
categoría
Describe
brevemente el
uso de las
fórmulas

10.  Se selecciona la fórmula a utilizar por ejemplo:
Muestra la fórmula
Muestra el rango
que ha de abarcar
la fórmula
Indica los valores lógicos de
la fórmula
Celda en donde aparecerá
el resultado de la fórmula

11.  Se selecciona la pestaña de fórmulas:
 Se elije Más funciones:

12.  Se activa el siguiente cuadro:

13.  Se elije estadísticas :
 Posteriormente se
selecciona la fórmula.

14.  Por ejemplo Coeficiente de asimetría, al hacerlo se
activa el siguiente cuadro de diálogo:

15.  Para ello es necesario conocer el nombre de las
fórmulas por ejemplo:
=curtosis(c1:c20)

16. Muestra las
fórmulas
usadas
recientemente
Muestra la
fórmula y
los valores
que se
están
ingresando
Muestra el
rango de la
fórmula
Muestra la
fórmula sus
valores
lógicos y
una vez que
se da enter
el resultado
de la
fórmula

17.  Existen diversas formas de elaborar una gráfica, sin
embargo, la más sencilla es:
 Seleccionar los datos

18.  Activar la pestaña de Insertar
Sección de
tablas
Sección de
ilustraciones
Sección de gráficos
Hipervínculo
Sección de texto

19.  Los botones o iconos de esta pestaña tienen las
mismas funciones que en Word o en
PowerPoint, exceptuando la sección de tablas porque
se añade el icono de Tabla dinámica:

21.  A continuación se elige un gráfico por ejemplo
columnas, se despliega el siguiente cuadro de diálogo:

22.  En este caso elijo el cónico:

23.  Una vez que se da aceptar se inserta la gráfica en dónde
los datos que se encuentran en el recuadro morado
corresponden a las etiquetas, mientras los datos en
recuadro azul son los datos numéricos graficados.

24.  Al insertar o seleccionar una gráfica en Word, Excel o
PowerPoint se activa la pestaña que modifica dicha
tabla, la herramienta de gráficos. A su vez esta se
divide en tres pestañas: Diseño, Presentación y
Formato.

25. La pestaña de diseño se divide en las categorías de
 Tipo
 Datos
 Diseño de gráficos
 Estilos de diseño
 Ubicación

26.  Tipo
Cambia el tipo de
gráfico, por ejemplo de
barras a pastel
Guarda el gráfico como una plantilla. En
este caso una plantilla es un formato de
gráfica que crea el usuario.

27.  Datos
Cambia la
orientación de sus
datos. Los datos del
eje de las X se pasan
al eje de las Y.
Selección de los datos de forma
manual, sirve cuando los datos
abarcan más allá del visor de
pantalla. También cuando se
requieren datos específicos o se
desea insertar la gráfica en una
hoja en la cual no se encuentran
los datos

28.  Diseño de gráficos
Barra de
desplazamiento
Botón para que se
desplieguen los diseños de
gráficos

29.  Al desplegarse se
observan los diferentes
tipos de diseño de gráfico:
con o sin título con o sin
leyenda de datos, con o sin
valores de los datos y con
o sin líneas de referencia.

30.  Estilos de gráficos
Barra de
desplazamiento
Botón para que se
desplieguen los diseños de
gráficos

31.  Al desplegar los estilos se observan los diferente estilos
preestablecidos:
 Esto nos permite dar un formato rápido a la gráfica

32.  Ubicación: permite cambiar el gráfico de libro o de
hoja.
 Al dar clic sobre el se despliega el siguiente cuadro de
diálogo y únicamente se indica si se desea mover a otra
Hoja o Libro.

33.  La pestaña de presentación hace referencia a la forma
en la cual se presentarán los ejes, las etiquetas y el
fondo del gráfico.

34.  La pestaña de Formato modifica de forma manual cada
uno de los aspectos de forma. Dicho de otro modo
modifica la gráfica en su color, forma, grosor, etc. de
manera manual.

35.  Estilos de forma:
Al desplegar esta
categoría se observan
los diferentes estilos.
Únicamente se debe
seleccionar una parte de
la gráfica para que
adopte uno de estos
estilos

36. Si desea introducir una
imagen, degradar , aplicar
una textura o cambiar el
color de las barras del
gráfico seleccione relleno
de forma.

37.  Más colores de relleno: sirve para crear que el usuario
cree colores diferentes a los preestablecidos por el
programa.
 Existen dos formas de hacerlo por medio de la pestaña
estándar o personalizado.

38.  En estándar se elije uno de los colores del panal

39.  En personalizado se elije se crea el color por medio del
cursos o modificando los valores de los colores
primarios:
Barra de
desplazamiento
Colores
primarios
Valores a modificar
Color original
Color creado
por el usuario

40.  Para introducir una imagen solamente deben
seleccionar esa opción, al hacerlo se abre la carpeta de
imágenes y únicamente deben seleccionar su imagen.

41.  Para degradar se elije
alguno de los siguientes:
En la parte inferior se
observa Más
degradados, al seleccionar
esta opción se despliega
otro cuadro de diálogo en
donde se encuentran
otros tipos de degradados.

42.  Las texturas aplica igual que con los degradados
Más texturas

43.  Para efectos de forma y contornos de forma se sigue la
misma lógica que con relleno de forma.
 Estilos de WordArt se usa para dar formato al texto.

44.  En caso de que deseen obtener mayor información o
algún libro de referencia sigan este hipervínculo
 O busquen el libro
Estadística Descriptiva a través de Excel
La autora es Felicidad Marqués
y la editorial es Alfaomega