Tutorial Ref Works

1
Charles W. Seguí CaballeroCharles W. Seguí Caballero
Universidad de Puerto RicoUniversidad de Puerto Rico
Recinto de Ciencias MédicasRecinto de Ciencias Médicas
Biblioteca Conrado F. AsenjoBiblioteca Conrado F. Asenjo
Subvencionado por el Programa Título V del DepartamentoSubvencionado por el Programa Título V del Departamento
de Educación Federal a través delde Educación Federal a través del GrantGrant P031S050055P031S050055

29 de enero de 2015 Charles W. Seguí CaballeroCharles W. Seguí Caballero
2
Saludos, este tutorial esta diseñado para ser lo
más gráfico y sencillo posible.
En la próxima página vas a ver los temas que se
cubren.
Puedes hacerlo por completo en orden
secuencial, o punto por punto.
Al final de cada página vas a ver el logo de
RefWorks subir para indicar que ser terminó la
información de esa página.
IntroducciónIntroducción

3
Con RefWorks se puede...
• Crear una base de datos personal en línea. Puede almacenar una
cantidad ilimitada de registros con acceso desde cualquier computadora
conectada a la Internet. No requiere descargar o instalar programa
alguno.
• Importar referencias bibliográficas automáticamente a partir de
muchas bases de datos. Los resultados de las búsquedas en una
amplia variedad de bases de datos se pueden importar a RefWorks con
un simple clic del ratón.
• Organizar referencias bibliográficas. Puede clasificar y archivar
referencias rápidamente usando carpetas, puede buscar por índices de
autor, palabra clave, título, publicación entre otros.
• Formatear bibliografías y documentos en segundos. Ahórrese
horas de tecleo y reduzca la cantidad de errores durante la creación de
tediosas bibliografías. En segundos puede hacerle cambios a su
documento según el estilo que necesites.

4
• Hacer una cuenta personal en RefWorksHacer una cuenta personal en RefWorks
• Importar desde un catálogo en líneaImportar desde un catálogo en línea
• Crear una carpetaCrear una carpeta
• Exportar desde una base de datosExportar desde una base de datos
• Hacer una Lista de ReferenciaHacer una Lista de Referencia
• Añadir citas en un documentoAñadir citas en un documento
Menú

5
Hacer una cuentaHacer una cuenta
personal en RefWorkspersonal en RefWorks

6
ClicClic
a cualquiera de estas opcionesa cualquiera de estas opciones
Para comenzar favor ir a la página de la biblioteca RCMPara comenzar favor ir a la página de la biblioteca RCM http://rcm-library.rcm.upr.eduhttp://rcm-library.rcm.upr.edu
•Puedes seleccionar aPuedes seleccionar a RefRefWorksWorks desde la barra lateral izquierda por el nombre o por eldesde la barra lateral izquierda por el nombre o por el
logotipo en la columna central.logotipo en la columna central.

ClicClic
Favor llame al:Favor llame al:
787-758-2525787-758-2525 ext.ext. 13451345
para el código grupal.para el código grupal.
Lo necesitaras la primera vezLo necesitaras la primera vez
que accedas remotamenteque accedas remotamente
desde cualquier computadora.desde cualquier computadora.

ClicClic
Para hacer tu cuenta personal.Para hacer tu cuenta personal.
• Pulse Sign up for an Individual Account.

9
LleneLleneNombre Apellido
Nombre de acceso
Contraseña
Contraseña
Correo electrónico
Escoge
Escoge
Clic
Llene todos los campos.Llene todos los campos.
• Escriba su nombre completo enEscriba su nombre completo en Your NameYour Name..
• ElEl Login NameLogin Name yy PasswordPassword deben ser undeben ser un
mínimo de 6 caracteres. Trate de incluir unamínimo de 6 caracteres. Trate de incluir una
combinación de letras y números.combinación de letras y números.
• El E-Mail Address puede ser de RCM o
cualquier otro. Solo es para recibir un mensaje
de confirmación. No se guardan las referencias
ni vas a recibir correos electrónicos de
RefWorks.
• Seleccione el tipo de usuario en Type of User.
• Seleccione el área de interés en Area of
Focus.
• Pulse Register.

10
¡Felicidades!¡Felicidades!
Ya tienes tuYa tienes tu cuentacuenta enen RefRefWorksWorks..
• Se puede ver el nombre de tu cuentaSe puede ver el nombre de tu cuenta
en el extremo superior derecho.en el extremo superior derecho.

11
Ejercicio para crear su cuenta enEjercicio para crear su cuenta en
RefRefWorksWorks
Pulse el enlace de abajo.Pulse el enlace de abajo.
http://rcm-library.rcm.upr.edu
• Luego seleccioneLuego seleccione RefRefWorksWorks
para hacer su cuenta personal.para hacer su cuenta personal.
• Favor de continuar con el tutorialFavor de continuar con el tutorial
al tener su cuenta.al tener su cuenta.
PulsePulse abajoabajo si tienes que repasar estasi tienes que repasar esta secciónsección,,
CUENTACUENTA

12
ImportarImportar desde un
catálogo en línea

13
Clic
Vamos hacer un ejemplo de cómo buscarVamos hacer un ejemplo de cómo buscar
en el catálogo de la biblioteca RCM paraen el catálogo de la biblioteca RCM para
importar las referencias aimportar las referencias a RefRefWorksWorks..
• SeleccioneSeleccione Online Catalog or DatabaseOnline Catalog or Database
dede SearchSearch en la barra de herramientas.en la barra de herramientas.

14
Clic
Escoge el catálogo de RCM para hacer unaEscoge el catálogo de RCM para hacer una
búsqueda.búsqueda.
• SeleccioneSeleccione Conrado F. Asenjo LibraryConrado F. Asenjo Library
dede Online Catalog or DatabaseOnline Catalog or Database toto
SearchSearch..

15
Clic
Escriba
Para este ejemplo vamos a buscarPara este ejemplo vamos a buscar
manual de enfermeríamanual de enfermería..
• EnEn Quick Search forQuick Search for escribimos lo queescribimos lo que
deseamos encontrar.deseamos encontrar.
• Pulse enPulse en SearchSearch..
NotaNota: Se puede añadir otros elementos: Se puede añadir otros elementos
mas específicos a la búsqueda enmas específicos a la búsqueda en
Advanced Search forAdvanced Search for..

16
Se abre otra venta que se puedeSe abre otra venta que se puede
maximizar para ver mejor.maximizar para ver mejor.
• Se puede observar el nombre delSe puede observar el nombre del
catálogo que se esta buscando.catálogo que se esta buscando.

17
2. Clic
1. Clic
Para seleccionar las referenciasPara seleccionar las referencias
que deseas incluir enque deseas incluir en RefRefWorksWorks ::
• Pulse dentro del cuadro frente aPulse dentro del cuadro frente a
Ref ID:Ref ID: de cada una de lasde cada una de las
referencias que deseas importar.referencias que deseas importar.
• PulsePulse ImportImport para finalizar.para finalizar.

18
Clic
PulsePulse OKOK en el mensaje deen el mensaje de
confirmación para importar lasconfirmación para importar las
referencias.referencias.
NotaNota: Puedes oprimir: Puedes oprimir CancelCancel sisi
deseas modificar las seleccionesdeseas modificar las selecciones
realizadas.realizadas.

19
Clic
Automáticamente regresas a tuAutomáticamente regresas a tu
cuenta decuenta de RefRefWorksWorks.
• PulsePulse View Las Imported FolderView Las Imported Folder
para ver las referencias importadas.para ver las referencias importadas.

20
¡Felicidades! Has importado tus primeras referencias a¡Felicidades! Has importado tus primeras referencias a RefRefWorksWorks.

21
Ejercicio para importar desdeEjercicio para importar desde
unun catálogo en línea
Favor de hacer su cuenta deFavor de hacer su cuenta de RefRefWorksWorks..
• Luego regrese al tutorial para continuar.Luego regrese al tutorial para continuar.
Importar desde un catálogo en líneaImportar desde un catálogo en línea

22
Crear una carpetacarpeta
““FolderFolder””

23
Clic
Para crear una carpeta nueva:Para crear una carpeta nueva:
• PulsePulse Create New FolderCreate New Folder dede FoldersFolders
en la barra de herramientasen la barra de herramientas.. para ver laspara ver las
referencias importadas.referencias importadas.

24
1. Escriba el nombre
2. Clic
3. Luego sale la confirmación
Escriba el nombre que deseas en:Escriba el nombre que deseas en:
New Folder NameNew Folder Name..
• PulsePulse OKOK
• PulsePulse OKOK en el mensaje deen el mensaje de
confirmación.confirmación.

25
Ejercicio para crear unaEjercicio para crear una carpetacarpeta
Favor de hacer el ejercicio en su cuenta deFavor de hacer el ejercicio en su cuenta de RefRefWorksWorks..
Crear una carpetaCrear una carpeta

26
http://rcm-library.rcm.upr.edu/
ExportarExportar desde una base
de datos

27
ClicClic
Para acceder a EBSCOHost
1.1. 2.2.
Para acceder a EBSCOHost:Para acceder a EBSCOHost:
• AbreAbre http://rcm-library.rcm.upr.edu/http://rcm-library.rcm.upr.edu/ en otra ventana del visualizador que estas usando.en otra ventana del visualizador que estas usando.
Puedes seleccionar a EBSCOHost de dos formas:Puedes seleccionar a EBSCOHost de dos formas:
• Seleccione la letraSeleccione la letra EE de la barra color dorada que se llamade la barra color dorada que se llama Databases & WebsitesDatabases & Websites yy
luego pulseluego pulse EBSCOHOSTEBSCOHOST
oo
• Puede desplazarse hacia abajo hasta encontrar el logotipo y pulse enPuede desplazarse hacia abajo hasta encontrar el logotipo y pulse en EBSCOHostEBSCOHost

28
Clic
Para este ejemplo vamos a usar CINAHLPara este ejemplo vamos a usar CINAHL
• PulsePulse CINAHLCINAHL

29
2. Clic1. Escriba
Para hacer una búsqueda básica:Para hacer una búsqueda básica:
• Escriba lo que deseas buscar enEscriba lo que deseas buscar en Find.Find.
• PulsePulse SearchSearch..

30
Clic
Clic
Para seleccionar las referencias:Para seleccionar las referencias:
• Pulse en el logotipoPulse en el logotipo AddAdd, al final de cada referencia., al final de cada referencia.
• PulsePulse Folder has itemsFolder has items..

31
Clic
Seleccione el cuadro al frente de todasSeleccione el cuadro al frente de todas
las referencias que deseas exportar.las referencias que deseas exportar.
• PulsePulse ExportExport..

32
Clic
PulsePulse Direct Export to RefWorksDirect Export to RefWorks. y luego. y luego SaveSave

33
Clic
Usuario
Contraseña
En este ejercicio ya tenemos abiertoEn este ejercicio ya tenemos abierto
aa RefRefWorksWorks. En la práctica,. En la práctica,
usualmente vamos a buscarusualmente vamos a buscar
información en una base de datosinformación en una base de datos
para luego exportarlo.para luego exportarlo.
NotaNota: En el caso de que abre esta: En el caso de que abre esta
ventanta solo entramos nuestraventanta solo entramos nuestra
informacion de cuenta y pulsamosinformacion de cuenta y pulsamos
LoginLogin..

34
Clic
Para ver las referencias de EBSCOHost.Para ver las referencias de EBSCOHost.
• PulsePulse View Las Imported FolderView Las Imported Folder..

35
Clic
Para importar las referencias de EBSCOHost.Para importar las referencias de EBSCOHost.
• Pulse al cuadro frente aPulse al cuadro frente a Ref IDRef ID de cadade cada
referencia que deseas incluir.referencia que deseas incluir.

36
Clic
Para incluir en una carpeta ya creada.Para incluir en una carpeta ya creada.
• Seleccione la carpeta que deseas deSeleccione la carpeta que deseas de
la lista enla lista en Put in Folder…Put in Folder…

37
Clic
PulsePulse OKOK en mensaje deen mensaje de
confirmación.confirmación.
NotaNota: puedes ver el nombre de la: puedes ver el nombre de la
carpeta seleccionado a la extremacarpeta seleccionado a la extrema
derecha de la cita.derecha de la cita.

38
Ejercicio para importar desdeEjercicio para importar desde
EBSCHostEBSCHost
Favor de realizar el ejemplo que se mostró.Favor de realizar el ejemplo que se mostró.
PulsePulse http://rcm-library.rcm.upr.eduhttp://rcm-library.rcm.upr.edu y
luego seleccione EBSCOHost
Luego regrese al tutorial para continuar.Luego regrese al tutorial para continuar.
Exportar desde una base de datosExportar desde una base de datos

39
Hacer una Lista deLista de
ReferenciaReferencia

40
Clic
Para crear una lista referencias.Para crear una lista referencias.
• PulsePulse BibliographyBibliography de la barra de herramientas.de la barra de herramientas.

41
Clic
Seleccione el estilo que deseas ver las referencias.Seleccione el estilo que deseas ver las referencias.
• Para este ejemplo escogePara este ejemplo escoge APA, 5APA, 5thth
editionedition deldel
Output StyleOutput Style..
NotaNota: Luego puedes seleccionar cualquier otro: Luego puedes seleccionar cualquier otro
formato en esta lista. Si te piden las mismasformato en esta lista. Si te piden las mismas
referencias en otro formato, por ejemplo para quereferencias en otro formato, por ejemplo para que
se publica en una revista especializada, solo tienesse publica en una revista especializada, solo tienes
que escoger el formato que deseas y hacer clic.que escoger el formato que deseas y hacer clic.
¡Así de fácil!¡Así de fácil!

42
Seleccione el tipo de archivo par ver las referencias.Seleccione el tipo de archivo par ver las referencias.
• Para este ejemplo escogePara este ejemplo escoge HTMLHTML, porque se puede, porque se puede
ver en el momento independientemente si tienesver en el momento independientemente si tienes
algun procesador de palabras como Word.algun procesador de palabras como Word.
NotaNota: Si usa: Si usa WordWord en tu computadora seleccione sien tu computadora seleccione si
es paraes para WindowsWindows oo MacMac. Puedes escoger. Puedes escoger
OpenOfficeOpenOffice si instalo ese programa. Para cualquiersi instalo ese programa. Para cualquier
otra procesador de palabras puedes usar elotra procesador de palabras puedes usar el RTFRTF queque
guarda todas las instrucciones de cómo fueguarda todas las instrucciones de cómo fue
formateado, incluyendo las negrillas, itálicas si estaformateado, incluyendo las negrillas, itálicas si esta
subrayado entre otros.subrayado entre otros.
Clic

43
Clic
Seleccione las referencias que deseas ver.Seleccione las referencias que deseas ver.
• Para este ejemplo escoge la carpeta que creastePara este ejemplo escoge la carpeta que creaste
de la listade la lista References fromReferences from..

44
Clic
PulsePulse Create BibliographyCreate Bibliography..

45
¡¡ Felicidades! Acabas de hacer su primera lista de Referencias conFelicidades! Acabas de hacer su primera lista de Referencias con RefRefWorks.Works.

46
Ejercicio para crear unaEjercicio para crear una
lista de referencialista de referencia
Hacer una Lista de ReferenciaHacer una Lista de Referencia

Añadir citas en unAñadir citas en un
documento condocumento con
Write-N-CiteWrite-N-Cite

48
Clic
Para añadir citas en un documento ePara añadir citas en un documento e
incluir la lista de referencias.incluir la lista de referencias.
• Primero se tiene que instalar unPrimero se tiene que instalar un
programa en la computadora en la queprograma en la computadora en la que
se va a trabajar el documento.se va a trabajar el documento.
•SeleccioneSeleccione Write-N-CiteWrite-N-Cite dede ToolsTools dede
la barra de herramientas.la barra de herramientas.
NotaNota: En este momento solo se puede: En este momento solo se puede
incluir citas y añadir la lista deincluir citas y añadir la lista de
referencias al final del documento dereferencias al final del documento de
forma automática si se usa conforma automática si se usa con WordWord..

Coteje que versión necesitas.Coteje que versión necesitas.
• PulsePulse click hereclick here para instalar el programa.para instalar el programa.
• Siga las instrucciones de instalación.Siga las instrucciones de instalación.

50
Clic
Para añadir citas al documento.Para añadir citas al documento.
• Abre el documento que estas trabajando.Abre el documento que estas trabajando.
•Pulse el logotipoPulse el logotipo Write-N-CiteWrite-N-Cite para acceder al programa.para acceder al programa.
•NotaNota: Puedes observar que el programa se instaló en la: Puedes observar que el programa se instaló en la
barra de herramientas de Word.barra de herramientas de Word.

51
Nombre
Contraseña
Clic
EscribeEntre a su cuenta, es laEntre a su cuenta, es la
misma información de tumisma información de tu
cuenta decuenta de RefRefWorksWorks..

52
Clic
Verás la misma informaciónVerás la misma información
de tu cuenta dede tu cuenta de RefRefWorksWorks
con menos opciones. Esto escon menos opciones. Esto es
así porque solo nos interesaasí porque solo nos interesa
añadir citas al documento.añadir citas al documento.
• Pulse en el documentoPulse en el documento
donde deseas incluir una cita.donde deseas incluir una cita.

53
Clic
Se lee PulsePulse CiteCite para incluir la referencia.para incluir la referencia.
NotaNota: Observarás una información que no: Observarás una información que no
se parece a una cita. Esto es así porquese parece a una cita. Esto es así porque
no se ha seleccionado el estilo que seno se ha seleccionado el estilo que se
desea.desea.

54
Clic
Clic
PulsePulse BibliographyBibliography de la barra dede la barra de
herramientas deherramientas de Write-N-CiteWrite-N-Cite..
• Seleccione el estilo que deseas enSeleccione el estilo que deseas en
Output StyleOutput Style..
• PulsePulse Create BibliographyCreate Bibliography..

55
¡Confirmación!¡Confirmación!
Se tiene que esperar en lo que se incluyeSe tiene que esperar en lo que se incluye
las referencias a tu nuevo documento.las referencias a tu nuevo documento.
NotaNota:: RefRefWorksWorks crea un segundo
documento. El nuevo documento se llama
Final-nombre de tu documento original.
Siempre se queda tu documento original.
• Siempre se tiene que añadir las citas y
cualquier información en tu documento
original. Al hacer la bibliografía se
actualiza el documento Final con el
formato seleccionado para las referencias.
OjOOjO: vea el nombre del documento original

56
OjOOjO: Se creo un documento nuevo
¡¡ Felicidades!Felicidades!
Acabas de formatear tu primera cita y lista de referencias conAcabas de formatear tu primera cita y lista de referencias con RefRefWorks.Works.

57
Ejercicio para aEjercicio para añadirñadir
citas en un documentocitas en un documento
Añadir citas en un documentoAñadir citas en un documento

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