Refworks : curso práctico

Refworks : curso práctico
martas@us.es
BÚSQUEDA Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA (USO DE WOK Y
REFWORKS) Curso ICE. Universidad de Sevilla

1. Crear una cuenta
• Esta opción sólo se puede llevar a cabo desde
ordenadores de la Universidad de Sevilla. Una
vez que nos registremos podremos acceder
desde cualquier ordenador.
Entramos en nuestra página, accedemos a
Refworks y creamos una cuenta de usuario.
Refworks nos dará la bienvenida y nos
ofrecerá “ayuda” para conocer esta
herramienta.

1. Crear una cuenta
• Al mismo tiempo recibiremos un correo de
Refworks en el que nos envían nuestro datos
de usuario así como la dirección para
cambiar contraseña: entrando en nuestra
base de datos Refworks, en
Herramientas/actualizar información de
usuario

2. Carpetas y subcarpetas
• Carpetas por defecto:
– Última importación y Referencias que no están en
carpetas, donde se almacenan las referencias
importadas que no guardamos en carpetas, primero
pasan a última importación y cuando importamos de
nuevo pasan a esta otra opción.
– También existe Mi lista que permite guardar
referencias mientras tengamos abierta la sesión. Una
vez que cerramos, las referencias incluidas se borran.

2. Carpetas y subcarpetas
Vamos a comenzar por crear una
carpeta, simplemente pulsamos en la
opción, le damos un nombre y ya está
creada. Probamos a crear una
Subcarpeta.
http://youtu.be/lnvS7I8ugV0

3. Introducción de referencias
En líneas generales, Refworks nos ofrece distintas
posibilidades para alimentar nuestra base de datos
personal:
-Introducción manual de referencias.
-Introducción de referencias consultando Bases de
datos/Catálogos desde el propio gestor.
-Importación automática de referencias desde las bases
de datos bibliográficas disponibles en la BUS.
REFWORKS ES UN GESTOR QUE BUSCA ANTE TODO
FACILITAR EL TRABAJO AL INVESTIGADOR

3.1. Introducción manual
• Entramos en Referencias/Añadir nueva referencia. Si en
Personalizar no lo hemos definido el formato anteriormente lo
primero que nos sale es una opción para elegir el estilo de la
referencia bibliográfica. Si ya lo hemos señalado en alguna ocasión
nos saldrá este por defecto. Primero nos aparecen los campos
principales. A continuación los adicionales.
Ejercicio práctico: Introducimos la siguiente referencia
Richard J. Fateman, A lisp-language Mathematica-to-lisp translator,
ACM SIGSAM Bulletin, v.24 n.2, p.19-21, April 1990

3.2. Opción Buscar / Catálogo o Base
de datos en línea
• Este tipo de búsqueda se puede hacer en los
catálogos más importantes internacionales:
Library of Congress, British Library, Catálogos
de las principales bibliotecas universitarias,
sobre todo americanas. También da acceso a
PUBMED.
• El catálogo Fama se identifica como
Universidad de Sevilla.

3.2. Opción Buscar / Catálogo o Base
de datos en línea
Buscamos por descriptor (busca en materias, cuidado con
estos campos, ya que varían según la base de datos)
Análisis Matemático y se abre una nueva página de
Refworks que nos muestra los registros recuperados. Si
abrimos uno veremos los datos que recupera, no aparece la
procedencia (catálogo Fama), ni tampoco la signatura del
documento, pero si nos da acceso al texto completo a través
de la URL.
Guardamos este listado en una carpeta, si no se quedarán en
Ultima importación. Para guardar las referencias tenemos que
marcar las que nos interesan o “Página” o “Todo en la lista”,
después pulsamos en Importar.
http://youtu.be/uEyk_e-wv8g

3.3. Método directo e indirecto
Estos procesos son los más importante ya que las búsquedas se realizan
en las propias bases de datos.
En este proceso podemos distinguir a nivel global dos opciones:
1. algunas bases de datos tienen un formato de salida de las referencias que
se acopla a Refworks, es decir, un formato de exportación directa.
2. Otras bases de datos no cuentan con ese formato integrado con Refworks y
entonces tendremos que saber en qué formato debemos guardar las
referencias seleccionadas.
Para conocer el tipo de exportación de cada base de datos, consulta la
siguiente URL
http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/herramientas/r
efworks/exportar_bases_de_datos-ides-idweb.html

3.3.1. Método directo
Practicaremos con:
- Scopus
- WOS
- Inspec

3.3.1. Método directo : Scopus
Instrucciones en Scopus:
1.- Realizar la búsqueda y seleccionar los registros deseados.
2.- Clic en el icono Export.
3.- En Export Format seleccionar la opción “RefWorks direct export”.
4.- En Content Format seleccionar la opción deseada.
En RefWorks:
1.- Cuando aparezca la pantalla de inicio de RefWorks introducir
Nombre de usuario
y Contraseña.
2.- Las referencias se descargarán en RefWorks.

3.3.1. Método directo : WOS
http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/pu
blicar_citar/herramientas/refworks/commo
n/exportar/isi_wos_13.pdf
Icono directo Refworks

3.3.1. Método directo : Inspec
Instrucciones en OvidSP:
1. Una vez realizada la búsqueda, desde la ventana Administrador de
Resultados, en el apartado “Resultados” seleccionar las referencias
que se quieran exportar.
2. En el apartado “Campos”, marcar la opción que deseemos.
3. En el apartado “Formato de Resultados”, seleccionar siempre
Exportación directa.
4. A continuación, en “Acciones”, marcar Guardar.
5. En la siguiente pantalla ya aparece marcada la opción “Exportar a
Refworks”, por lo que pulsamos Continuar.

3.3.2. Método indirecto
Practicaremos con:
- MathSciNet
- American Institute of Physics

3.3.2. Método indirecto : MathSciNet
En MathSciNet:
1. Desde la lista de resultados, seleccionar los registros deseados
individualmente con Add to Clipboard.
2. Hacer clic en View Clipboard para revisar las referencias
seleccionadas.
3. Seleccionar la opción Citations (BibTeX) y pulsar Text.
4. Usando la opción Guardar como de su navegador, guarde el fichero
en formato txt donde desee dentro de su ordenador.
En RefWorks:
2. Seleccionar Referencias/Importar desde el menú.
3. Seleccionar BibTeX como datos y MathSciNet como base de datos.
4. Navegue hasta localizar el fichero txt con las referencias que usted
guardó en su ordenador.
5. Cliquee sobre Importar.
6. Las referencias se han cargado automáticamente dentro de la
Carpeta de últimas importaciones.

3.3.2. Método indirecto : AIP
Instrucciones en American Institute of Physics:
1. Realizar la búsqueda y seleccionar los registros deseados
2. En el menú desplegable Options for selected Articles , seleccionar
Download citation(s) in RefWorks
3. Clic en Go
4. Guardar el fichero con extensión .txt
En RefWorks:
1. Abrir RefWorks e ir a Referencias-Importar
2. En Filtro de importación/Fuente de datos , seleccionar RefWorks
Tagged Format
3. Clic en Importar datos del siguiente archivo de texto y seleccionar en
Examinar el nombre del fichero guardado anteriormente
4.Clic en Importar
5.Las referencias se cargarán automáticamente en la carpeta Última
importación

4. Incorporando un adjunto
Ejercicio práctico: Incorporar un adjunto a nuestra base de datos
desde SCIENCEDIRECT
Buscamos la siguiente revista en ScienceDirect:
Mathematical and Computer Modelling Three dimensional fluid–
structure interaction under pulsatile flow by using distributed Lagrange
multiplier method Original Research Article
Pages 21-41
Arati Nanda Pati, Kehinde Ladipo, David Paniagua, Roland
Glowinski
Esta opción permite guardar documentos, imágenes, ecuaciones,
estructuras químicas, dibujos y archivos de distinto formato.
Para adjuntar el archivo es necesario hacerlo desde la opción Editar de
una referencia bibliográfica. Después en el listado de referencias nos
aparecerá un clic para destacar aquellas referencias que llevan
incorporado un adjunto.

5. Incorporando referencias de
recursos Web : RefGrab-It
• Usuarios de Firefox: Instalamos RefGrab-It como
complemento.
• En Internet Explorer: Guardamos el complemento en
nuestro navegador – lo instalamos y finalmente aparece
en Herramientas (RefGrab-It Preferencias).
Ejercicio práctico: Podemos hacer un ejemplo
con la página Web de Arxiv, directorio de
revistas de acceso abierto o desde la GME.
Bibliomatema (YouTube)
http://www.youtube.com/watch?
v=1x3qqzBtBJE

6. Generando una Bibliografía
• Podemos generar bibliografías procedentes de nuestra base de
datos de Refworks, para ello entramos en Bibliografía,
seleccionamos el formato de la referencia y señalamos Formatear
bibliografía de la lista de referencias.
• Podemos seleccionar distintos formatos de salida. Se nos abrirá el
documento. Podemos guardarlo, enviarlo a una dirección de
correo…
Ejercicio práctico: Formateamos un listado de referencias desde
nuestra carpeta ya creada.
http://youtu.be/_qUqqNjH1ho

7. Formateando un manuscrito...
con el Nuevo Write-n-Cite.
http://bib.us.es/aprendizaje_investigacion/publicar_citar/her
ramientas/refworks/common/NuevoWriteAndCiteRefwor
ks2012.pdf
“Si no lo veo, no lo creo” dijo Santo Tomás

7. Formateando un manuscrito...
con el Nuevo Write-n-Cite.
Requerimientos técnicos:
• Windows: Word 2000 y versiones superiores +
Windows 98, ME, NT, 2000 o XP + Internet
Explorer 5.0 y superiores
• Macintosh: Word for Mac 98 y superiores + Mac
OS X 10.3 y superiores.

8. Más utilidades
• RefShare 2.0 Permite compartir las
referencias bibliográficas, bien con miembros
de la propia Institución, bien con cualquier
investigador que tenga acceso a Internet.
Los usuarios de RefShare pueden exportar,
imprimir, generar listas de referencias, e
incluso personalizar el formato de salida a
nivel de carpeta o base de datos, pero nunca
estarán autorizados para editar o modificar las
referencias.

8. Más utilidades
• Refmobile:
Funcionalidades:
- Búsqueda en la base de datos de RefWorks.
- Organización de las referencias a través de las carpetas:
facilidad para crear carpetas, añadir o quitar registros e
incluir notas.
- SmartAdd, una nueva función que permite añadir nuevas
referencias de forma más sencilla. Facilita la
identificación de la referencia ya que únicamente con la
introducción de unos datos que pueden ser el número
ISBN o el DOI, parte del título, el autor o el año de
publicación, el sistema busca en Internet la referencia y
la importa a RefWorks.

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