Este documento proporciona una introducción al uso de la herramienta de gestión de referencias bibliográficas RefWorks. Explica cómo crear una cuenta, añadir referencias a través de importación directa, búsquedas en línea o manualmente, organizar las referencias en carpetas, buscar referencias, y generar bibliografías en diferentes estilos.

1. agosto 2011Aprender a manejar referencias bibliográficas con RefWorks Carlos A. Crespoccrespo@cobimet.org 787-726-1709

2. 2ÍndiceIntroducciónCrear una cuenta en RefWorksEl entorno de trabajoCrear una base de datosTrabajar con los registrosCrear bibliografíasPara más información…

3. 1. IntroducciónActualmente conviven dos versiones de RefWorksRefWorksClassicRefWorks 2.0La UPV tiene activada la opción de elegir la versión con la que queramos trabajarLa versión 2.0 será la definitiva y supone una mejora en la interfaz y las funcionalidades de la versión clásica3

4. 41. IntroducciónRefWorks es una herramienta de gestión de referencias bibliográficasBasada en entorno Web,se accede desde cualquier navegador de Internet y desde cualquier lugarNo necesita instalar ningún programa y es compatible con los siguientes navegadores:MozillaFirefoxInternet ExplorerChromeTambién es posible trabajar offlineNo tiene límite de usuarios y está disponible las 24 horas

5. 2. Crear una cuenta en RefWorksAcceder a RefWorksCrear una cuenta5

6. 2.1 Acceder a RefWorks6https://www.refworks.com/Refworks

7. 2.1 Acceder a RefWorks7El GroupCode es RWCobimet

8. 2.2 Crear una cuenta8

9. 2.2 Crear una cuentaSe recibe un mensaje del sistema con la verificación de los datosEn futuras sesiones, introducir únicamente el usuario y la contraseña9

10. 10Práctica 1Registrarse en RefWorks

11. 3. El entorno de trabajo11

12. 124. Crear una Lista de ReferenciasExportación directa de la Biblioteca VirtualExportar directamente de una base de datosImportación a partir de una búsqueda realizada en RefWorksFuentes RSSIntroducir referencias manualmente

13. 134.1 Exportación directa La Biblioteca Virtual de COBIMET permite exportar las referencias a RefworksAlgunas bases de datos permiten exportar referencias bibliográficas directamente a RefWorks : Proquest, EBSCOhost, Galeetc.Una vez realizada la búsqueda, hay que seleccionar los documentos de interés y seleccionar la opción de Exportar a RefWorksLas referencias se importarán directamente a la carpeta Últimas importaciones

14. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual14

15. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual15

16. 4.1 Exportación directa: ScienceDirect16

17. 4.1 Exportación directa: Biblioteca Virtual17

18. 4.1 Exportación directa: 18

19. 19 4.1 Exportación directa:

20. 20Práctica 2Hacer una consulta en la Biblioteca Virtualdesde la Búsqueda simpleque recoja información actualizada sobre terapia musical.Seleccionar 3 registros y exportarlos a RefWorks.Hacer una búsqueda en Google Scholarsobre bibliotecas digitales y exportar 3 registros a RefWorks.

21. 4.2 Importación indirectaLa consulta se realiza previamente en el sistema elegido.Guardar los resultados de la búsqueda en un fichero.Acceder a RefWorks y pulsar del Menú References/ImportIr a ImportFilter/Data Sourcey seleccionar la fuente desde donde desea importarSeleccionar Databasedel menúDesde Importar Referencias, indicar la carpeta donde quiere guardar las referencias importadas. (Es opcional, si no el sistema guarda en su carpeta por defecto)Seleccionar la opción ImportarSelectTextFiley seleccionar el nombre del archivo Pulsar Import.Cuando la importación está acabada, seleccionar LastImportedpara analizar los registros importados21

22. 4.2 Importación indirecta: PubMed22

23. 4.3 Importación desde una búsqueda en RefWorks La consulta se realiza en RefWorksMenú Buscar > Catálogo o Base de datos en líneaEscoger una base de datos del desplegableRealizar la búsqueda Simple o AvanzadaAutomáticamente, los resultados de la búsqueda aparecen en RefWorksSeleccionar los que nos interesen y pulsamos en Importar23

24. 24Práctica 3Hacer una búsqueda en PubMedsobre DiabetesSeleccionar 10 registros y llevarlosa RefWorks.

25. 4.6 Introducir referencias manualmenteAcceder a RefWorks y seleccionar Referencias > Añadir nueva Referencia o directamente el botón Seleccionar el tipo de referencia bibliográfica, tipo de documento…Introducir los datos de la referencia según las especificaciones de la parte derecha y pulsar Guardar.25

26. 4.6 Introducir referencias manualmente26

27. 27Práctica 4 Añadir una nueva referencia de forma manual con los siguientes datos:

28. 285. Trabajar con registrosVisualizar registrosOrganizar registrosCrear carpetasOrganizar carpetasBuscar registrosBúsqueda simpleBúsqueda avanzadaBúsqueda por índices

29. 5.1 Visualizar registrosEn el menú View> AllReferencestenemos todos los registros que hemos incorporado a nuestra base de datos de RefWorksPodemos ordenarlas, cambiar la visualización, editarlas, guardarlas en carpetas, etc.29

30. 5.1 Visualizar registros30

31. 5.2 Organizar registrosPara poder trabajar y almacenar las referencias de nuestra base de datos, se puede:Crear carpetasOrganizar los registros en carpetasLa referencias de la base de datos se pueden guardar en:Carpeta por defecto (LastImported)Carpetas personalizadas (creadas por el usuario)Lista personalizada del sistema (Opción My List) : permite seleccionar referencias de distintas carpetas y mantenerlas juntas temporalmente para imprimirlas, exportarlas, editarlas o borrarlas. Sólo está disponible en la sesión actual de RefWorks, al salir se borra.Los registros pueden archivarse en más de una carpeta31

32. 5.2 Organizar registrosOrganizar carpetas: Ver todas las carpetasCrear una nueva carpetaRenombrar carpetas Borrar carpetas : las referencias pasan a la carpeta Referencias que no están en ninguna carpetaVaciarcarpetas (Sacar de la carpeta) : las referencias van también a Referencias que no están en ninguna carpetaCompartir carpeta: genera una URL para poder compartir las referencias. También tenemos la opción de Compartir toda la base de datos.32

33. 5.2 Organizar registros33Añadir a una carpetaSacar de una carpetaAñadir a Mi lista

34. 5.2 Organizar registros34

35. 5.3 Buscar registrosBúsqueda rápidaSe realiza en todos los camposBusca por todos los términos con el operador ORTrunca la búsqueda por defectoLos resultados se muestran por orden de relevancia mostrando el término destacado en armarilloTambién podemos buscar en el contenido de los adjuntosBúsqueda avanzadaPermite combinar diferentes campos y guardar la búsqueda35

36. 5.3 Buscar registrosBúsqueda por índicesPermite buscar información en la base de datos personal por autor, descriptor y revista.La consulta se realiza mediante la navegación en los listados alfabéticosTambién permite la modificación o eliminación de los datos36

37. 37Práctica 5Añadir los tresregistros primeros de la base de datos a Mi listaCrear una nueva carpeta llamada Mis Referencias y añadir otros dosregistros Averiguar si en la base de datos hay algún autor que se llame González

38. 386. Crear bibliografíasFormatear bibliografía desde una lista de referenciasOpción Online/Cite View

39. 6.1 Formatear bibliografíaSeleccionar el menú Bibliography> CreateElegir el estilode formato bibliográficoEn la sección Formatear bibliografía desde la lista de referencias, elegir el tipo archivo de salidaSeleccionar las referencias que queremos formatear (Todas, Mi Lista o Carpeta)Pulsar CreateBibliographyGuardarel documento39

40. 6.1 Formatear bibliografía40

41. 6.2 One line / Cite ViewEs útil para usuarios que no utilicen MS WordAbrir un documento de texto y una sesión de RefWorksAl lado del nombre de la carpeta, en el desplegable Cambiar a: escoger One line/ Cite ViewEscoger la referencia y seleccionar CitarSe abrirá el menú Visualizador de citas bibliográficas de RefWorksCon Seleccionar cita bibliográfica se puede marcar esta cita y copiarla con el menú Edit> CopyColocarse en el documento Word y en el lugar en el que se quiera incluir la cita Edit> Paste41

42. 42Práctica 6-1Generar la bibliografía de las referencias bibliográficas que contienen la carpeta Mis referencias

43. 7. Para más información…43

44. 44Y por último… Muchas gracias por vuestra atenciónCarlos Crespo787-726-1709ccrespo@cobimet.orgMariola García León