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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ
FACULTAD DE GESTIÓN Y ALTA DIRECCIÓN Y EEGGLL
CURSO
CONTABILIDAD FINANCIERA
UNIDAD I
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
UNIDAD I
ESTADOS FINANCIEROS: FORMULACIÓN Y
PRINCIPIOS
1. Definiciones básicas sobre contabilidad
2. Estado de resultados
3. Estado de situación financiera
4. Estado de flujos de efectivo
5. Estado de cambios en el patrimonio neto
6. Principios contables e indicadores financieros
A este nivel se vuelve evidente que tanto los agentes
internos como externos de las organizaciones, involucrados
y/o interesados en la marcha de las mismas, requieren
conocer con una periodicidad determinada, de manera fiable
y con una estructura estándar, la Situación Económica y
Financiera de las mismas...
.. para ello se creó, estructuró y desarrolló la
CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD EN LA GESTION
DE ORGANIZACIONES
Sistema que: (i) mide y registra las actividades, (ii) procesa los
registros y (iii) elabora informes financieros.
¿Qué es la contabilidad?
 Provee información
importante para la empresa.
 Permite una adecuada toma
de decisiones.
 Las cifras contables tienen una
finalidad.
 Ofrece cifras reales o
aproximaciones.
 Es obligatoria.
 Brinda información para fines
externos.
Existen varios tipos de contabilidad, pero nos concentraremos
en la contabilidad financiera.
¿Qué es la contabilidad?
CONSIDERACIONES GENERALES:
1. La contabilidad ayuda en el proceso de toma de decisiones
(suministro de información).
2. Las cifras contables son aproximaciones.
3. Se toman decisiones con datos incompletos.
4. La evidencia de las cifras es parcial.
5. Esta trabajada por personas.
Definición de Contabilidad
ECUACIÓN CONTABLE
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Registro y Sistema Contable
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO
ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO
Registro y Sistema Contable
¿ Cuál es la lógica financiera subyacente
en el Balance General?
¿ Porqué se origina el equilibrio contable?
Activos = Pasivos + Patrimonio
Todo ACTIVO necesariamente se adquiere con los
recursos obtenidos de Terceros como los préstamos
(PASIVOS) y/o Aportes de Accionistas (PATRIMONIO)
Todo recurso obtenido de Terceros (PASIVOS) y
aportes de accionistas (PATRIMONIO)
necesariamente se destina a la adquisición de
ACTIVOS (generalmente en forma de Caja al inicio)
Registro y Sistema Contable
La Cuenta
Unidad contable de registro de las diferentes partidas
involucradas en el desarrollo de las transacciones financieras-
económicas generadas en el ciclo operativo de las
organizaciones.
Todo Sistema Contable contiene una cuenta por separado para
cada clase de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Gasto.
Los aumentos o disminuciones de cada partida se registran de
forma secuencial y acumulativa en las respectivas Cuentas
Contables que representan a dicha partida.
Registro y Sistema Contable
Partes de una Cuenta
Las Cuentas Contables tienen dos columnas básicas,
opuestas en signo, y que sirven para registrar y
acumular los aumentos por un lado y las
disminuciones por el otro lado de cada partida
contable.
Los aumentos y disminuciones de las cuentas son
conocidos como MOVIMIENTOS DE CUENTA.
Registro y Sistema Contable
Partes de una Cuenta
La forma más sencilla y básica de representación de la
Cuenta y sus partes constitutivas es la CUENTA “T”
DEBE HABER
"CARGO" "ABONO"
CUENTA
"DÉBITO" "CRÉDITO"
Registro y Sistema Contable
Dinámica funcional de las Cuentas Contables
“Si una cuenta aumenta con un cargo
entonces disminuye con un abono, y
viceversa.”
Es así como el PCGR de Partida Doble, sobre la base de
esta dinámica funcional, permite enunciar las siguientes 5
Reglas Generales de Registro de las Cuentas Contables:
Registro y Sistema Contable
Reglas Generales de Registro de las Cuentas Contables
EN RESUMEN …
Cuentas del DEBE (Cargo) HABER (Abono)
ACTIVO Aumenta Disminuye
PASIVO Disminuye Aumenta
PATRIMONIO Disminuye Aumenta
GASTOS Aumenta Disminuye
INGRESOS Disminuye Aumenta
Registro y Sistema Contable
Naturaleza de las Cuentas Contables
Naturaleza
DEUDORA
Naturaleza
ACREEDORA
Cuando una Cuenta AUMENTA con un
CARGO (y por ende disminuye con un
Abono), se dice que la cuenta es de
Naturaleza Deudora. Es decir: Cuentas
del Activo y Gastos.
Cuando una Cuenta AUMENTA con un
ABONO (y por ende disminuye con un
Cargo), se dice que la cuenta es de
Naturaleza Deudora. Es decir: Cuentas
de Pasivo, Patrimonio e Ingresos.
Registro y Sistema Contable
Saldos de las Cuentas Contables
Saldo
DEUDOR
Saldo
ACREEDOR
Si la suma de CARGOS es
mayor a la suma de
ABONOS.
Si la suma de ABONOS es
mayor a la suma de CARGOS.
Saldo: Diferencia entre la suma de CARGOS y la suma de
ABONOS de una Cuenta en un período de tiempo.
Registro y Sistema Contable
Saldos de las Cuentas Contables
EJEMPLO DE SALDO DEUDOR DE UNA CUENTA CONTABLE
DEBE HABER
300,000 75,670
115,150 19,314
22,370 20,000
1,115
438,635 114,984
323,651
CAJA Y BANCOS
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
Registro y Sistema Contable
Saldos de las Cuentas Contables
EJEMPLO DE SALDO ACREEDOR DE UNA CUENTA CONTABLE
DEBE HABER
117,340 199,000
12,000 22,000
34,550 1,700
3,000
163,890 225,700
61,810
CUENTAS POR PAGAR
Registro y Sistema Contable
Ciclo Contable
Conjunto de actividades desarrolladas con el objetivo
de generar información financiera y económica de una
organización.
El Ciclo Contable se inicia con el REGISTRO de las
transacciones, continuando con su PROCESO
(AGRUPACIÓN Y AGREGACIÓN A LOS SALDOS
INICIALES), y termina con la EMISIÓN de los Estados
Financieros.
Estados Financieros Auditados
¿Qué son los ESTADOS FINANCIEROS
AUDITADOS?
Son aquellos que han
pasado por un proceso de
revisión y verificación
independiente.
Los usuarios de la información Financiera
recurren al DICTAMEN(*) de los auditores
independientes para tener la seguridad de que
los Estados Financieros que evalúan cumplen
con 2 de las cualidades principales, que hacen
que la información contable sea confiable para
la toma de decisiones, estas cualidades son:
RELEVANCIA y CONFIABILIDAD.
(*) Dictamen: opinión y juicio que se forma o emite sobre algo
Estados Financieros Auditados
Dictamen de auditores independientes
El dictamen es el resultado final de una revisión
(auditoría) a la información contenida en los
Estados Financieros.
Las empresas acuden a un profesional llamado
“auditor”, para que como persona ajena a la
empresa, determine, con base a pruebas y
revisiones si la información es confiable y veraz,
y se encuentre desprovista de errores,
manipulación, incumplimiento de normas
contables, etc.
La necesidad de las auditorías independientes de los EE.FF., se atribuye a cuatro
situaciones:
1. Conflicto de Intereses: Se espera que el auditor independiente emita una opinión
objetiva sobre la razonabilidad de los estados financieros del cliente.
2. Consecuencia: Los usuarios que toman decisiones sobre los EE.FF., acuden al
dictamen del auditor independiente para tener la seguridad de que los EE.FF.
fueron elaborados de conformidad con las normas internacionales de información
financiera, y principios de contabilidad generalmente aceptados.
3. Complejidad: Los usuarios que toman decisiones sobre los EE.FF., acuden al
dictamen del auditor independiente para tener la seguridad de que la información
que se recibe en los estados financieros es de calidad, ello dado que a los usuarios
les es difícil, incluso imposible, evaluar la calidad de los EE.FF.
4. Lejanía: Pocos usuarios tienen acceso directo a los registros contables, que son la
base para la elaboración de los EE.FF. Esta lejanía impide que los usuarios juzguen
por sí mismos la calidad de los EE.FF. Por ello, los usuarios confían en la opinión de
un tercero experto, quien indica que los EEFF presentan razonablemente la
situación financiera y económica de la empresa.
Estados Financieros Auditados
Estados Financieros Auditados
Para la auditoría de los EE.FF., es fundamental la separación
de responsabilidades entre la administración y el auditor
independiente. La diferencia determinante es la siguiente:
• La administración de la empresa es responsable de la
elaboración de los EE.FF., y el contenido de los mismos
constituyen declaraciones por parte de la administración.
• El auditor independiente es responsable de examinar las
declaraciones hechas por la administración dentro de los
EE.FF., y es responsable de expresar una opinión acerca
de su razonabilidad.
Notas a los Estados Financieros
Las notas a los Estados Financieros son parte
integrante de estos y con ellas se pretende
explicar con detalle algunos aspectos específicos
que afectan ciertas partidas dentro de los Estados
Financieros.
Las notas deben presentarse en forma clara,
ordenada y referenciada para facilitar su
identificación.
Notas a los Estados Financieros
El Manual para la Presentación de Estados
Financieros aprobado por la SMV contiene un
modelo de los Estados Financieros y el contenido
de las Notas.
Notas a los Estados Financieros
Notas:
-Identificación de la Empresa y Actividad Económica.
-Declaración sobre el Cumplimiento de las NIIF.
-Moneda Funcional y Moneda de Presentación.
-Políticas Contables.
-Instrumentos Financieros.
-Inversiones Financieras.
-Cuentas por Cobrar y por Pagar.
-Impuesto a la Renta y Participaciones
Notas a los Estados Financieros
Notas:
- Existencias
-Participación en Negocios Conjuntos.
-Inversiones Inmobiliarias
-Inmuebles, Maquinaria y Equipo
-Activos Intangibles
-Reconocimiento de Depreciación de Inmuebles, Maquinaria y
Equipo, Inversiones Inmobiliarias, Amortización de Activos
Intangibles y Deterioro de Activos
-Costos de Financiamiento
-Beneficios a los Empleados
Notas a los Estados Financieros
Notas:
-Arrendamientos
-Contratos de Garantía Financiera
-Provisiones
-Contingencias
-Reconocimiento de Ingresos
-Cambio en las Estimaciones Contables, Cambio en las Políticas
Contables, y Corrección de Errores
ENTRE OTROS…
ESTADO DE RESULTADOS
(ER)
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
 Reglas principales que sirven
de guía general al proceso
contable.
 No detallan exactamente como
registrar cada transacción.
 Piedras angulares sobre los
que descansa la Contabilidad.
 El propósito principal es
ofrecer información útil y
confiable.
ESTADO DE RESULTADOS
DEFINICIÓN
Es el Estado Financiero que muestra la Situación
Económica de una organización en un Periodo
determinado de tiempo.
Muestra todas las transacciones que determinan la
ganancia (pérdida) de la organización en dicho
periodo, es decir, muestra los ingresos y egresos de la
organización en el periodo específico.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
PCGA: Realización
 Todo ingreso debe registrarse contablemente en el momento de
la Venta del Bien o de la Prestación del Servicio.
 Los resultados económicos solo deben computarse cuando la
operación que los origina queda perfeccionada legalmente o
según las prácticas comerciales. Por ejemplo, en la venta de
mercaderías, se reconocerán cuando se entregan dichas
mercaderías a los clientes.
PCGA: Devengado
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
 Las transacciones y demás
sucesos se reconocen cuando
ocurren, y no cuando se
recibe o paga dinero.
 Los ingresos, gastos y
variaciones patrimoniales se
deben reconocer en el período
al cual correspondan, sin
tomar en cuenta si se han
cobrado o pagado.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
PCGA: Coincidencia o Correspondencia
Los gastos atribuidos a un período contable deben
guardar correspondencia con los ingresos atribuidos a
ese período.
La coincidencia o correspondencia de ingresos y
gastos en el período contable asegura consistencia en
la medición de los resultados.
Este concepto es comparable al principio de causalidad
en derecho tributario.
CONSISTENCIA
Una vez que la organización ha
decidido el uso de un método,
deberá manejar todas las
subsecuentes operaciones de la
misma forma.
Si se hacen frecuentes cambios en la
manera de registrar determinado tipo
de operaciones, se hará muy difícil la
comparación de las cifras contables
de un período a otro.
CONVENIOS FUNDAMENTALES
No significa que no se puedan realizar cambios, este
Convenio Fundamental puede ser obviado si hay algún
requerimiento legal o una normativa contable, o si el cambio
produce una mejor presentación de los EEFF.
En caso de haber cambios, deben mencionarse en los
informes.
CONSISTENCIA
CONVENIOS FUNDAMENTALES
OJO
ESTADO DE RESULTADOS
¿A que se refiere “muestra la situación económica”?
A que nos permite evaluar la generación de
márgenes de la organización, y también evaluar el
desempeño de los gestores para generar dichos
márgenes.
¿Por qué en un periodo determinado de tiempo?
ESTADO DE RESULTADOS
Porque se evalúan los márgenes en un periodo
definido (fechas de inicio y fin).
El periodo de tiempo es arbitrario pero usualmente se
usan periodos mensuales, trimestrales y anuales.
ESTADO DE RESULTADOS
RELACIÓN CON EL BALANCE GENERAL
La UTILIDAD/PÉRDIDA obtenida en un periodo contable es
reflejada en el PATRIMONIO del BALANCE GENERAL del final
del periodo, como una modificación al BALANCE GENERAL al
inicio del periodo.
El Estado de Resultados es el
vínculo entre 2 BALANCES
GENERALES, toda vez que:
La Utilidad o Pérdida de un
Período es el Puente Operativo
entre el Balance Inicial y el
Balance Final de dicho Período.”
ES DECIR:
ER – Diferencia entre Ingreso y Entrada de Efectivo
Entrada de Efectivo Ingreso
Vinculado a Caja y Bancos (BG) Vinculado a las Ventas u otros
ingresos (ER)
Es la recepción de dinero en
efectivo por: (i) la venta de un
activo, (ii) la prestación de un
servicio, (iii) la cobranza de una
cuenta por cobrar u (iv) otras
operaciones.
Influye positivamente en la
cuenta Efectivo (Caja-Bancos).
Incremento de los beneficios
económicos, producidos a lo
largo del periodo contable, en
forma de entrada o incremento
de valor del activo, o bien como
decremento de una obligación.
Genera aumento del patrimonio
neto.
¿Cuál es la diferencia?
ER – Diferencia entre Costo y Gasto
Costo (o Inversión) Gasto
¿Cuál es la diferencia?
Cualquier salida de recursos para
adquirir un bien o servicio
(inversión) que producirá
beneficios para la organización.
Es todo costo que se extingue o
consume con el fin de obtener
los ingresos (costo
expirado/utilizado).
Hay gastos inmediatos o gastos
que provienen de un costo y se
utilizaron.
Influye negativamente en la
generación de utilidades.
En ambos casos, la salida de recursos puede ser:
- Salida de efectivo - Salida de otro activo - Creación de un Pasivo.
Concepto que rige la relación de
ingresos y gastos, y que se
resumen en:
“Los gastos de un periodo contable
deben corresponder a los ingresos
atribuidos a dicho periodo”
Concepto de Correspondencia o Coincidencia
1. Ventas:
Valor total de la Facturación de las mercaderías
vendidas o de los servicios prestados por la
organización, dentro del período contable.
Ventas Netas = Ventas Brutas – Descuentos y Devoluciones.
Componentes del Estado de Resultados
2. Costo de Ventas:
Valor total de los costos de Adquisición o
Producción de los bienes y/o de los servicios
vendidos por la organización dentro del período
contable.
3. Gastos Operativos:
Comprenden los Gastos Recurrentes efectuados
dentro del ámbito de las operaciones rutinarias y
continuas de la empresa.
A nivel de:
- Comercialización (Gastos de Ventas).
- Administración (Gastos de Administración).
Componentes del Estado de Resultados
4. Ingresos o Gastos Financieros:
Los Ingresos Financieros son principalmente obtenidos
por la empresa provenientes de: (i) los rendimientos
del dinero de la empresa (ej: dinero en bancos), (ii)
diferencias de cambio neto, y (iii) las transacciones de
venta de las inversiones en instrumentos financieros e
inversiones inmobiliarias.
Los Gastos Financieros son principalmente los costos
en la obtención de capital (intereses y otros costos
relacionados) o uso del efectivo (ejemplo: compra
chequeras).
Componentes del Estado de Resultados
5. Otros Ingresos y Otros Gastos:
Otras partidas de Ingresos y Gastos que
corresponden a hechos o transacciones no
relacionados de manera directa con las
operaciones principales y recurrentes de la
organización.
Tenemos por ejemplo, resultados de operaciones
por venta de inmuebles, mobiliario y equipo de la
compañía.
Componentes del Estado de Resultados
Componentes del Estado de Resultados
7. Impuesto a la Renta:
Monto calculado sobre la Utilidad antes de
Impuestos, correspondiente al pago de Impuesto a la
Renta (ganancias), calculado de acuerdo a la
normatividad legal del país en el que la organización
desarrolla sus actividades.
6. Participación de los Trabajadores:
Es el derecho que tienen los trabajadores de acceder
a las utilidades netas (cuando las hubiera) de la
empresa empleadora, como consecuencia de su
gestión empresarial.
INDICADORES FINANCIEROS
1. ROE = Utilidad neta / Patrimonio
2. ROA = Utilidad Operativa / Activo Total
3. Margen Bruto = U. Bruta / Ventas
4. Margen Operativo = U. Operativa / Ventas
5. Margen Neto = U. Neta / Ventas
ESTADO DE SITUACIÓN
FINANCIERA
(ESF)
RELACIÓN ENTRE EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
Balance Inicial
Balance Final
Puente Operativo
Utilidad/Pérdida Neta Periodo
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O
BALANCE GENERAL
Es el Estado
Financiero que
muestra la Situación
Financiera de una
organización en una
Fecha determinada
DEFINICIÓN
PCGA: Partida Doble
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
El Principio contable de Partida Doble
enuncia que toda transacción económica-
financiera generada por el ciclo operativo de
las organizaciones afecta AMBOS LADOS DE
LA ECUACIÓN CONTABLE, o sólo UN LADO
con la misma cuantía, lo que no rompe el
equilibrio contable .
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
PCGA: Costo como base de valuación
Los activos deben registrarse al precio que se pagó por adquirirlos.
El valor contable de los activos muchas veces no refleja el valor actual
debido principalmente a:
 La naturaleza del activo (activos
líquidos vs ilíquidos).
 La oportunidad de la adquisición
(activos recientes vs no recientes).
PCGA: Moneda Común Denominador
En contabilidad se registran sólo
aquellos hechos que pueden ser
expresados en términos monetarios.
Para ello se utiliza un recurso que
permite reducir los hechos
heterogéneos a una expresión y
puedan ser agrupados y comparados
fácilmente (sumarse o restarse).
Recurso = elección de una moneda que permita valorizar el precio
a cada unidad (usualmente del País).
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
CRITERIO CONSERVADOR:
La información contable no debería incluir
expectativas optimistas indebidas y que
hay que estar preparado para la peor de
las situaciones.
Bajo este criterio, los recursos o derechos
así como los ingresos suelen estar
infravalorados.
Considerar (registrar) todas las pérdidas
cuando se conocen, y las ganancias
solamente cuando se hayan percibido.
CONVENIOS FUNDAMENTALES
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
Estructura
de
Financiamiento
Estructura
de
Inversiones
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
¿ EXISTE EQUILIBRIO?
A que muestra una serie de
recursos para ser usados
por la organización, y las
fuentes de dichos recursos.
¿A que se refiere “muestra la situación financiera”?
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Porque si se hace un balance al día siguiente de su
elaboración no presentaría la misma situación, por que los
saldos de las cuentas serían distintos, debido a
operaciones que se realizan “solas”.
¿Por qué a una fecha determinada?
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
Para estructurar un Balance General se agrupan las
cuentas de naturaleza semejante en Grupos de
cuentas. Los dos grandes grupos son:
Estructura de Inversiones: Activos
Estructura de Fuentes de Financiamiento: Pasivos y
el Patrimonio
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA DE INVERSIONES - ACTIVOS
 Recursos (Bienes o Cosas de Valor) que son
propiedad de la organización.
 Son el resultado de transacciones y otros
eventos pasados. Se espera que fluyan
beneficios económicos para la organización (de
entrada).
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ESTRUCTURA DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO
PASIVO Y PATRIMONIO
 Derechos sobre la organización de quienes
aportaron o financiaron recursos para la obtención
de recursos (bienes o cosas de valor) que son
propiedad de la organización.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
 Bien (recurso) contralado por la organización
 Se listan en orden descendiente de grado de
liquidez, es decir de acuerdo a la rapidez con que
esperamos se conviertan en dinero.
 Los activos incorporan beneficios económicos
futuros, es decir, potencial para generar directa o
indirectamente, flujos de efectivo y otros
equivalentes.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ACTIVOS
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ACTIVOS
Pueden ser:
 Utilizados aisladamente o en combinación, en la
producción de bienes y servicios a vender por la
organización.
 Intercambiados por otros activos.
 Utilizado para satisfacer un pasivo o ser distribuido a
las propietarios de la empresa.
ACTIVO (Corriente y no Corriente)
 Se espera (razonablemente) que sean convertidos
en efectivo, vendidos o consumidos durante el ciclo
operativo de la organización.
 En la práctica, suele considerarse un periodo de 1
año, es decir durante los próximos 12 meses
contados desde las fecha del Balance General
 También se conocen como Activo Circulante.
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO (Corriente y no Corriente)
ACTIVO NO CORRIENTE
 Se espera (razonablemente) sean convertidos en
efectivo, vendidos o consumidos durante los
próximos ciclos operativos de la organización.
 En la práctica se considera más de 1 año, es decir
mas allá de los próximos 12 meses contados desde
las fecha del Balance General
 También se conocen como Activo No Circulante.
Activo Corriente
Activo No
Corriente
 Efectivo
 Inversiones Financieras Corto Plazo
(CP)
 Cuentas por cobrar CP
 Existencias o Inventarios
 Gastos pagados por adelantado CP
 Otros Activos
 Cuentas por cobrar Largo Plazo (LP)
 Inversiones Financieras LP
 Gastos pagados por adelantado LP
 IME o A. Fijos (neto de
depreciación)
 A. Intangibles (neto de
amortización)
 Otros Activos
ACTIVO (Corriente y no Corriente)
PASIVO
 Obligaciones presentes frente a terceros producto de
hechos pasados (pueden ser incluso los accionistas).
 Se ordenan de acuerdo al grado de exigibilidad
descendiente.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
 Por ejemplo, comprende las obligaciones por
financiación de terceros (préstamos recibidos, emisión
de bonos, etc.).
PASIVO (Corriente y no Corriente)
 Obligaciones que se espera pagar en menos de (ó
hasta) 1 año.
PASIVO CORRIENTE
 Obligaciones que se espera pagar en más de 1 año.
PASIVO NO CORRIENTE
Pasivo Corriente
Pasivo No
Corriente
 Sobregiros Bancarios
 Obligaciones Financieras Corto
Plazo (CP)
 Cuentas por pagar CP
 Intereses por pagar CP
 Impuestos por pagar CP
 Ingresos Diferidos CP
 Otros Pasivos corrientes
 Obligaciones Financieras Largo
Plazo (LP)
 Cuentas por Pagar LP
 Intereses por pagar LP
 Ingresos Diferidos LP
 Otros Pasivos no corrientes
PASIVO (Corriente y no Corriente)
PATRIMONIO
 Son los derechos que tienen sobre la organización, los
accionistas en su posición de inversionistas.
 Inicialmente, está conformado por los aportes
(generalmente, dinero) de los accionistas (capital
social).
 Incluye las utilidades no retiradas por los accionistas.
 Es el valor residual de los activos de la empresa,
después de deducir todos sus pasivos.
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
PATRIMONIO
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
 Son los derechos que tienen sobre la organización,
los accionistas en su posición de inversionistas.
 Inicialmente, está conformado por los aportes
(generalmente, dinero) de los accionistas (capital
social).
 Capital Social
 Capital Adicional
 Reservas
 Excedente de Revaluación
 Resultados Acumulados
Compuesto por:
INDICADORES FINANCIEROS
1. Liquidez General = Activo Corriente/Pasivo Corriente
2. Deuda/Capital = Pasivos Financieros/Patrimonio
3. Grado de Endeudamiento = Pasivo/Activo
4. Grado de Propiedad = Patrimonio/Activo
ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO
(EFE)
PCGA: Ente
La contabilidad se lleva para las
organizaciones como entidades y no
para las personas asociadas a las
mismas.
Lo importante es como afectan las
operaciones al negocio y no la forma
en que puedan afectar el negocio a
los gestores o propietarios.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
PCGA: Empresa en Marcha
A menos que exista buena evidencia en contrario, en
contabilidad se asume que la organización continuará
operando por un largo e indefinido tiempo
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS - PCGA
PCGA: Acumulación
 Los resultados (utilidad o pérdida) se acumulan de las operaciones
(ingresos y gastos) en un periodo contable (modificación de la
participación de los propietarios en la organización). No están
necesariamente relacionados con cambios en el efectivo.
 Se acumulan los ingresos y gastos, es decir, se les da
reconocimiento a medida se incurren y se registran en los estados
financieros de los periodos a los cuales se relaciona”.
Operaciones relacionadas
con este PCGA
(¿SI/NO?)
Obtención de préstamo
Compra de maquinaria
Pago de publicidad
MATERIALIDAD:
El contador pasa por alto una gran
cantidad de hechos de poca
importancia ya que las ventajas que se
obtuviesen no justifica el costo de
registrarlos.
No existe acuerdo que determine la
línea exacta que separa los hechos
de importancia de los que no lo son,
y la decisión depende del juicio y del
sentido común.
CONVENIOS FUNDAMENTALES
Estado de Flujos de Efectivo
El estado de flujos de efectivo es el estado financiero
básico que muestra el efectivo generado y utilizado en
las actividades de operación, inversión y financiación.
Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y
muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de
las diferentes actividades de una empresa durante un
período contable, en una forma que concilie los saldos
de efectivo inicial o final.
• Para evaluar la operación de un negocio es necesario analizar
conjuntamente los aspectos de rentabilidad (utilidad o pérdida)
y la liquidez (excedente o faltante de efectivo), por lo que es
necesario elaborar tanto el estado de resultados como el
estado de flujos de efectivo.
• Los Administradores lo utilizan para evaluar las operaciones
pasadas y plantear futuras inversiones así como posibilidades
de financiamiento. Por su parte, los usuarios externos, como
los inversionistas y los acreedores, lo utilizan para evaluar la
capacidad del negocio para pagar sus deudas y dividendos.
Estado de flujos de efectivo y toma de decisiones
Elementos del Estado de flujos de efectivo
Elementos
Actividades
de operación
Actividades
de
inversión
Actividades
de
financiamien
to
(i )Actividades de operación:
En esta área se ubican todas las entradas y
salidas de efectivo que se relacionen directamente
con el giro normal de las operaciones de la
entidades económicas.
Entre los movimientos de efectivo se encuentran:
ventas al contado; cobros de ventas a crédito
efectuadas a clientes; pagos a los proveedores por
mercancía adquirida; pago de sueldos a
empleados, etc.
Elementos del Estado de flujos de efectivo
Elementos del Estado de flujos de efectivo
(ii )Actividades de inversión:
Se encuentran los conceptos relacionados con la
compraventa de activos de largo plazo que hayan
ocasionado una entrada o un desembolso de
efectivo.
Entre ellos se encuentran la construcción; compra
y venta de inmuebles; maquinaria; equipo; etc.
Elementos del Estado de flujos de efectivo
(iii )Actividades de financiamiento:
Se encuentran todos los conceptos que produjeron
una entrada de efectivo o que generaron una
salida de efectivo que afectan el monto de la
deuda y el capital de la compañía.
Entre estas pueden mencionarse: los créditos
recibidos a corto y largo plazo diferentes de los
relacionados con la operación del negocio; los
rembolsos del capital, dividendos pagados etc.
ESTADO DE CAMBIOS EN
EL PATRIMONIO NETO
(ECPN)
ECPN
 Estado Financiero que muestra las
variaciones experimentadas por el
patrimonio neto de la empresa durante
un periodo.
 La información recogida en el EPCN debe
servir para comprender en qué medida
los recursos propios de la empresa se han
incrementado o disminuido a lo largo del
periodo por hechos contables distintos de
los incorporados en el cálculo de la
cuenta de resultados.
 En general, el objetivo principal
es mostrar y explicar las
variaciones ocurridas en un
periodo determinado, de forma
comparativa.
 Se debe mostrar saldo inicial,
variaciones del ejercicio y saldos
finales.
ECPN
 Según la NIC-1, el ECPN ha de mostrar:
a) El resultado del ejercicio;
b) Ingresos y gastos del ejercicio reconocidos
directamente en el patrimonio neto,
c) El total de los ingresos y gastos del ejercicio
(a+b)
d) Los efectos de los cambios en las políticas
contables y la corrección de errores, NIC 8
Y además, muestra dividendos, aportaciones de
capital y demás operaciones con socios.
EPCN
DISTRIBUCIÓN DE LA RENTA
Ingresos
(egresos)
Utilidad
(Impuesto a la
Renta)
Utilidad después
de
impuestos
100
 Compensación
pérdidas
 10% Reserva
Legal(*)
 90% Disponible
 Otras reservas
 Dividendos
Aumento de Capital
 Nuevos aportes
 Capitalización de utilidades
 Capitalización de deudas
 ¿Excedente de revaluación?
 Fusiones
Reducción de Capital
 Compensación de pérdidas
 Devolución de aportes
 Compra acciones propias
 Escisión
 Partida doble
 Ente o entidad
 Empresa en marcha
 Moneda común denominador.
 Costo como base de valuación
 Realización
 Devengado
 Coincidencia o Correspondencia
 Acumulación
 Consistencia
 Criterio conservador
 Materialidad
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U1 PRIMERA UNIDAD - 2024 - Contabilidad Financiera

  • 1. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ FACULTAD DE GESTIÓN Y ALTA DIRECCIÓN Y EEGGLL CURSO CONTABILIDAD FINANCIERA UNIDAD I ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
  • 2. UNIDAD I ESTADOS FINANCIEROS: FORMULACIÓN Y PRINCIPIOS 1. Definiciones básicas sobre contabilidad 2. Estado de resultados 3. Estado de situación financiera 4. Estado de flujos de efectivo 5. Estado de cambios en el patrimonio neto 6. Principios contables e indicadores financieros
  • 3. A este nivel se vuelve evidente que tanto los agentes internos como externos de las organizaciones, involucrados y/o interesados en la marcha de las mismas, requieren conocer con una periodicidad determinada, de manera fiable y con una estructura estándar, la Situación Económica y Financiera de las mismas... .. para ello se creó, estructuró y desarrolló la CONTABILIDAD LA CONTABILIDAD EN LA GESTION DE ORGANIZACIONES
  • 4. Sistema que: (i) mide y registra las actividades, (ii) procesa los registros y (iii) elabora informes financieros. ¿Qué es la contabilidad?  Provee información importante para la empresa.  Permite una adecuada toma de decisiones.
  • 5.  Las cifras contables tienen una finalidad.  Ofrece cifras reales o aproximaciones.  Es obligatoria.  Brinda información para fines externos. Existen varios tipos de contabilidad, pero nos concentraremos en la contabilidad financiera. ¿Qué es la contabilidad?
  • 6. CONSIDERACIONES GENERALES: 1. La contabilidad ayuda en el proceso de toma de decisiones (suministro de información). 2. Las cifras contables son aproximaciones. 3. Se toman decisiones con datos incompletos. 4. La evidencia de las cifras es parcial. 5. Esta trabajada por personas. Definición de Contabilidad
  • 7. ECUACIÓN CONTABLE ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Registro y Sistema Contable ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO ACTIVO - PATRIMONIO = PASIVO
  • 8. Registro y Sistema Contable ¿ Cuál es la lógica financiera subyacente en el Balance General? ¿ Porqué se origina el equilibrio contable? Activos = Pasivos + Patrimonio Todo ACTIVO necesariamente se adquiere con los recursos obtenidos de Terceros como los préstamos (PASIVOS) y/o Aportes de Accionistas (PATRIMONIO) Todo recurso obtenido de Terceros (PASIVOS) y aportes de accionistas (PATRIMONIO) necesariamente se destina a la adquisición de ACTIVOS (generalmente en forma de Caja al inicio)
  • 9. Registro y Sistema Contable La Cuenta Unidad contable de registro de las diferentes partidas involucradas en el desarrollo de las transacciones financieras- económicas generadas en el ciclo operativo de las organizaciones. Todo Sistema Contable contiene una cuenta por separado para cada clase de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Gasto. Los aumentos o disminuciones de cada partida se registran de forma secuencial y acumulativa en las respectivas Cuentas Contables que representan a dicha partida.
  • 10. Registro y Sistema Contable Partes de una Cuenta Las Cuentas Contables tienen dos columnas básicas, opuestas en signo, y que sirven para registrar y acumular los aumentos por un lado y las disminuciones por el otro lado de cada partida contable. Los aumentos y disminuciones de las cuentas son conocidos como MOVIMIENTOS DE CUENTA.
  • 11. Registro y Sistema Contable Partes de una Cuenta La forma más sencilla y básica de representación de la Cuenta y sus partes constitutivas es la CUENTA “T” DEBE HABER "CARGO" "ABONO" CUENTA "DÉBITO" "CRÉDITO"
  • 12. Registro y Sistema Contable Dinámica funcional de las Cuentas Contables “Si una cuenta aumenta con un cargo entonces disminuye con un abono, y viceversa.” Es así como el PCGR de Partida Doble, sobre la base de esta dinámica funcional, permite enunciar las siguientes 5 Reglas Generales de Registro de las Cuentas Contables:
  • 13. Registro y Sistema Contable Reglas Generales de Registro de las Cuentas Contables EN RESUMEN … Cuentas del DEBE (Cargo) HABER (Abono) ACTIVO Aumenta Disminuye PASIVO Disminuye Aumenta PATRIMONIO Disminuye Aumenta GASTOS Aumenta Disminuye INGRESOS Disminuye Aumenta
  • 14. Registro y Sistema Contable Naturaleza de las Cuentas Contables Naturaleza DEUDORA Naturaleza ACREEDORA Cuando una Cuenta AUMENTA con un CARGO (y por ende disminuye con un Abono), se dice que la cuenta es de Naturaleza Deudora. Es decir: Cuentas del Activo y Gastos. Cuando una Cuenta AUMENTA con un ABONO (y por ende disminuye con un Cargo), se dice que la cuenta es de Naturaleza Deudora. Es decir: Cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos.
  • 15. Registro y Sistema Contable Saldos de las Cuentas Contables Saldo DEUDOR Saldo ACREEDOR Si la suma de CARGOS es mayor a la suma de ABONOS. Si la suma de ABONOS es mayor a la suma de CARGOS. Saldo: Diferencia entre la suma de CARGOS y la suma de ABONOS de una Cuenta en un período de tiempo.
  • 16. Registro y Sistema Contable Saldos de las Cuentas Contables EJEMPLO DE SALDO DEUDOR DE UNA CUENTA CONTABLE DEBE HABER 300,000 75,670 115,150 19,314 22,370 20,000 1,115 438,635 114,984 323,651 CAJA Y BANCOS EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
  • 17. Registro y Sistema Contable Saldos de las Cuentas Contables EJEMPLO DE SALDO ACREEDOR DE UNA CUENTA CONTABLE DEBE HABER 117,340 199,000 12,000 22,000 34,550 1,700 3,000 163,890 225,700 61,810 CUENTAS POR PAGAR
  • 18. Registro y Sistema Contable Ciclo Contable Conjunto de actividades desarrolladas con el objetivo de generar información financiera y económica de una organización. El Ciclo Contable se inicia con el REGISTRO de las transacciones, continuando con su PROCESO (AGRUPACIÓN Y AGREGACIÓN A LOS SALDOS INICIALES), y termina con la EMISIÓN de los Estados Financieros.
  • 19. Estados Financieros Auditados ¿Qué son los ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS? Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación independiente.
  • 20. Los usuarios de la información Financiera recurren al DICTAMEN(*) de los auditores independientes para tener la seguridad de que los Estados Financieros que evalúan cumplen con 2 de las cualidades principales, que hacen que la información contable sea confiable para la toma de decisiones, estas cualidades son: RELEVANCIA y CONFIABILIDAD. (*) Dictamen: opinión y juicio que se forma o emite sobre algo Estados Financieros Auditados
  • 21. Dictamen de auditores independientes El dictamen es el resultado final de una revisión (auditoría) a la información contenida en los Estados Financieros. Las empresas acuden a un profesional llamado “auditor”, para que como persona ajena a la empresa, determine, con base a pruebas y revisiones si la información es confiable y veraz, y se encuentre desprovista de errores, manipulación, incumplimiento de normas contables, etc.
  • 22. La necesidad de las auditorías independientes de los EE.FF., se atribuye a cuatro situaciones: 1. Conflicto de Intereses: Se espera que el auditor independiente emita una opinión objetiva sobre la razonabilidad de los estados financieros del cliente. 2. Consecuencia: Los usuarios que toman decisiones sobre los EE.FF., acuden al dictamen del auditor independiente para tener la seguridad de que los EE.FF. fueron elaborados de conformidad con las normas internacionales de información financiera, y principios de contabilidad generalmente aceptados. 3. Complejidad: Los usuarios que toman decisiones sobre los EE.FF., acuden al dictamen del auditor independiente para tener la seguridad de que la información que se recibe en los estados financieros es de calidad, ello dado que a los usuarios les es difícil, incluso imposible, evaluar la calidad de los EE.FF. 4. Lejanía: Pocos usuarios tienen acceso directo a los registros contables, que son la base para la elaboración de los EE.FF. Esta lejanía impide que los usuarios juzguen por sí mismos la calidad de los EE.FF. Por ello, los usuarios confían en la opinión de un tercero experto, quien indica que los EEFF presentan razonablemente la situación financiera y económica de la empresa. Estados Financieros Auditados
  • 23. Estados Financieros Auditados Para la auditoría de los EE.FF., es fundamental la separación de responsabilidades entre la administración y el auditor independiente. La diferencia determinante es la siguiente: • La administración de la empresa es responsable de la elaboración de los EE.FF., y el contenido de los mismos constituyen declaraciones por parte de la administración. • El auditor independiente es responsable de examinar las declaraciones hechas por la administración dentro de los EE.FF., y es responsable de expresar una opinión acerca de su razonabilidad.
  • 24. Notas a los Estados Financieros Las notas a los Estados Financieros son parte integrante de estos y con ellas se pretende explicar con detalle algunos aspectos específicos que afectan ciertas partidas dentro de los Estados Financieros. Las notas deben presentarse en forma clara, ordenada y referenciada para facilitar su identificación.
  • 25. Notas a los Estados Financieros El Manual para la Presentación de Estados Financieros aprobado por la SMV contiene un modelo de los Estados Financieros y el contenido de las Notas.
  • 26. Notas a los Estados Financieros Notas: -Identificación de la Empresa y Actividad Económica. -Declaración sobre el Cumplimiento de las NIIF. -Moneda Funcional y Moneda de Presentación. -Políticas Contables. -Instrumentos Financieros. -Inversiones Financieras. -Cuentas por Cobrar y por Pagar. -Impuesto a la Renta y Participaciones
  • 27. Notas a los Estados Financieros Notas: - Existencias -Participación en Negocios Conjuntos. -Inversiones Inmobiliarias -Inmuebles, Maquinaria y Equipo -Activos Intangibles -Reconocimiento de Depreciación de Inmuebles, Maquinaria y Equipo, Inversiones Inmobiliarias, Amortización de Activos Intangibles y Deterioro de Activos -Costos de Financiamiento -Beneficios a los Empleados
  • 28. Notas a los Estados Financieros Notas: -Arrendamientos -Contratos de Garantía Financiera -Provisiones -Contingencias -Reconocimiento de Ingresos -Cambio en las Estimaciones Contables, Cambio en las Políticas Contables, y Corrección de Errores ENTRE OTROS…
  • 30. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA  Reglas principales que sirven de guía general al proceso contable.  No detallan exactamente como registrar cada transacción.  Piedras angulares sobre los que descansa la Contabilidad.  El propósito principal es ofrecer información útil y confiable.
  • 31. ESTADO DE RESULTADOS DEFINICIÓN Es el Estado Financiero que muestra la Situación Económica de una organización en un Periodo determinado de tiempo. Muestra todas las transacciones que determinan la ganancia (pérdida) de la organización en dicho periodo, es decir, muestra los ingresos y egresos de la organización en el periodo específico.
  • 32. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA PCGA: Realización  Todo ingreso debe registrarse contablemente en el momento de la Venta del Bien o de la Prestación del Servicio.  Los resultados económicos solo deben computarse cuando la operación que los origina queda perfeccionada legalmente o según las prácticas comerciales. Por ejemplo, en la venta de mercaderías, se reconocerán cuando se entregan dichas mercaderías a los clientes.
  • 33. PCGA: Devengado PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA  Las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren, y no cuando se recibe o paga dinero.  Los ingresos, gastos y variaciones patrimoniales se deben reconocer en el período al cual correspondan, sin tomar en cuenta si se han cobrado o pagado.
  • 34. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA PCGA: Coincidencia o Correspondencia Los gastos atribuidos a un período contable deben guardar correspondencia con los ingresos atribuidos a ese período. La coincidencia o correspondencia de ingresos y gastos en el período contable asegura consistencia en la medición de los resultados. Este concepto es comparable al principio de causalidad en derecho tributario.
  • 35. CONSISTENCIA Una vez que la organización ha decidido el uso de un método, deberá manejar todas las subsecuentes operaciones de la misma forma. Si se hacen frecuentes cambios en la manera de registrar determinado tipo de operaciones, se hará muy difícil la comparación de las cifras contables de un período a otro. CONVENIOS FUNDAMENTALES
  • 36. No significa que no se puedan realizar cambios, este Convenio Fundamental puede ser obviado si hay algún requerimiento legal o una normativa contable, o si el cambio produce una mejor presentación de los EEFF. En caso de haber cambios, deben mencionarse en los informes. CONSISTENCIA CONVENIOS FUNDAMENTALES OJO
  • 37. ESTADO DE RESULTADOS ¿A que se refiere “muestra la situación económica”? A que nos permite evaluar la generación de márgenes de la organización, y también evaluar el desempeño de los gestores para generar dichos márgenes.
  • 38. ¿Por qué en un periodo determinado de tiempo? ESTADO DE RESULTADOS Porque se evalúan los márgenes en un periodo definido (fechas de inicio y fin). El periodo de tiempo es arbitrario pero usualmente se usan periodos mensuales, trimestrales y anuales.
  • 39. ESTADO DE RESULTADOS RELACIÓN CON EL BALANCE GENERAL La UTILIDAD/PÉRDIDA obtenida en un periodo contable es reflejada en el PATRIMONIO del BALANCE GENERAL del final del periodo, como una modificación al BALANCE GENERAL al inicio del periodo. El Estado de Resultados es el vínculo entre 2 BALANCES GENERALES, toda vez que: La Utilidad o Pérdida de un Período es el Puente Operativo entre el Balance Inicial y el Balance Final de dicho Período.” ES DECIR:
  • 40. ER – Diferencia entre Ingreso y Entrada de Efectivo Entrada de Efectivo Ingreso Vinculado a Caja y Bancos (BG) Vinculado a las Ventas u otros ingresos (ER) Es la recepción de dinero en efectivo por: (i) la venta de un activo, (ii) la prestación de un servicio, (iii) la cobranza de una cuenta por cobrar u (iv) otras operaciones. Influye positivamente en la cuenta Efectivo (Caja-Bancos). Incremento de los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entrada o incremento de valor del activo, o bien como decremento de una obligación. Genera aumento del patrimonio neto. ¿Cuál es la diferencia?
  • 41. ER – Diferencia entre Costo y Gasto Costo (o Inversión) Gasto ¿Cuál es la diferencia? Cualquier salida de recursos para adquirir un bien o servicio (inversión) que producirá beneficios para la organización. Es todo costo que se extingue o consume con el fin de obtener los ingresos (costo expirado/utilizado). Hay gastos inmediatos o gastos que provienen de un costo y se utilizaron. Influye negativamente en la generación de utilidades. En ambos casos, la salida de recursos puede ser: - Salida de efectivo - Salida de otro activo - Creación de un Pasivo.
  • 42. Concepto que rige la relación de ingresos y gastos, y que se resumen en: “Los gastos de un periodo contable deben corresponder a los ingresos atribuidos a dicho periodo” Concepto de Correspondencia o Coincidencia
  • 43. 1. Ventas: Valor total de la Facturación de las mercaderías vendidas o de los servicios prestados por la organización, dentro del período contable. Ventas Netas = Ventas Brutas – Descuentos y Devoluciones. Componentes del Estado de Resultados 2. Costo de Ventas: Valor total de los costos de Adquisición o Producción de los bienes y/o de los servicios vendidos por la organización dentro del período contable.
  • 44. 3. Gastos Operativos: Comprenden los Gastos Recurrentes efectuados dentro del ámbito de las operaciones rutinarias y continuas de la empresa. A nivel de: - Comercialización (Gastos de Ventas). - Administración (Gastos de Administración). Componentes del Estado de Resultados
  • 45. 4. Ingresos o Gastos Financieros: Los Ingresos Financieros son principalmente obtenidos por la empresa provenientes de: (i) los rendimientos del dinero de la empresa (ej: dinero en bancos), (ii) diferencias de cambio neto, y (iii) las transacciones de venta de las inversiones en instrumentos financieros e inversiones inmobiliarias. Los Gastos Financieros son principalmente los costos en la obtención de capital (intereses y otros costos relacionados) o uso del efectivo (ejemplo: compra chequeras). Componentes del Estado de Resultados
  • 46. 5. Otros Ingresos y Otros Gastos: Otras partidas de Ingresos y Gastos que corresponden a hechos o transacciones no relacionados de manera directa con las operaciones principales y recurrentes de la organización. Tenemos por ejemplo, resultados de operaciones por venta de inmuebles, mobiliario y equipo de la compañía. Componentes del Estado de Resultados
  • 47. Componentes del Estado de Resultados 7. Impuesto a la Renta: Monto calculado sobre la Utilidad antes de Impuestos, correspondiente al pago de Impuesto a la Renta (ganancias), calculado de acuerdo a la normatividad legal del país en el que la organización desarrolla sus actividades. 6. Participación de los Trabajadores: Es el derecho que tienen los trabajadores de acceder a las utilidades netas (cuando las hubiera) de la empresa empleadora, como consecuencia de su gestión empresarial.
  • 48. INDICADORES FINANCIEROS 1. ROE = Utilidad neta / Patrimonio 2. ROA = Utilidad Operativa / Activo Total 3. Margen Bruto = U. Bruta / Ventas 4. Margen Operativo = U. Operativa / Ventas 5. Margen Neto = U. Neta / Ventas
  • 50. RELACIÓN ENTRE EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ACTIVO PASIVO PATRIMONIO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO Balance Inicial Balance Final Puente Operativo Utilidad/Pérdida Neta Periodo
  • 51. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL Es el Estado Financiero que muestra la Situación Financiera de una organización en una Fecha determinada DEFINICIÓN
  • 52. PCGA: Partida Doble PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA El Principio contable de Partida Doble enuncia que toda transacción económica- financiera generada por el ciclo operativo de las organizaciones afecta AMBOS LADOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE, o sólo UN LADO con la misma cuantía, lo que no rompe el equilibrio contable .
  • 53. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA PCGA: Costo como base de valuación Los activos deben registrarse al precio que se pagó por adquirirlos. El valor contable de los activos muchas veces no refleja el valor actual debido principalmente a:  La naturaleza del activo (activos líquidos vs ilíquidos).  La oportunidad de la adquisición (activos recientes vs no recientes).
  • 54. PCGA: Moneda Común Denominador En contabilidad se registran sólo aquellos hechos que pueden ser expresados en términos monetarios. Para ello se utiliza un recurso que permite reducir los hechos heterogéneos a una expresión y puedan ser agrupados y comparados fácilmente (sumarse o restarse). Recurso = elección de una moneda que permita valorizar el precio a cada unidad (usualmente del País). PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA
  • 55. CRITERIO CONSERVADOR: La información contable no debería incluir expectativas optimistas indebidas y que hay que estar preparado para la peor de las situaciones. Bajo este criterio, los recursos o derechos así como los ingresos suelen estar infravalorados. Considerar (registrar) todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido. CONVENIOS FUNDAMENTALES
  • 57. A que muestra una serie de recursos para ser usados por la organización, y las fuentes de dichos recursos. ¿A que se refiere “muestra la situación financiera”? ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
  • 58. Porque si se hace un balance al día siguiente de su elaboración no presentaría la misma situación, por que los saldos de las cuentas serían distintos, debido a operaciones que se realizan “solas”. ¿Por qué a una fecha determinada? ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
  • 59. Para estructurar un Balance General se agrupan las cuentas de naturaleza semejante en Grupos de cuentas. Los dos grandes grupos son: Estructura de Inversiones: Activos Estructura de Fuentes de Financiamiento: Pasivos y el Patrimonio ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ESTRUCTURA
  • 60. ESTRUCTURA DE INVERSIONES - ACTIVOS  Recursos (Bienes o Cosas de Valor) que son propiedad de la organización.  Son el resultado de transacciones y otros eventos pasados. Se espera que fluyan beneficios económicos para la organización (de entrada). ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
  • 61. ESTRUCTURA DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO PASIVO Y PATRIMONIO  Derechos sobre la organización de quienes aportaron o financiaron recursos para la obtención de recursos (bienes o cosas de valor) que son propiedad de la organización. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
  • 62.  Bien (recurso) contralado por la organización  Se listan en orden descendiente de grado de liquidez, es decir de acuerdo a la rapidez con que esperamos se conviertan en dinero.  Los activos incorporan beneficios económicos futuros, es decir, potencial para generar directa o indirectamente, flujos de efectivo y otros equivalentes. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ACTIVOS
  • 63. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ACTIVOS Pueden ser:  Utilizados aisladamente o en combinación, en la producción de bienes y servicios a vender por la organización.  Intercambiados por otros activos.  Utilizado para satisfacer un pasivo o ser distribuido a las propietarios de la empresa.
  • 64. ACTIVO (Corriente y no Corriente)  Se espera (razonablemente) que sean convertidos en efectivo, vendidos o consumidos durante el ciclo operativo de la organización.  En la práctica, suele considerarse un periodo de 1 año, es decir durante los próximos 12 meses contados desde las fecha del Balance General  También se conocen como Activo Circulante. ACTIVO CORRIENTE
  • 65. ACTIVO (Corriente y no Corriente) ACTIVO NO CORRIENTE  Se espera (razonablemente) sean convertidos en efectivo, vendidos o consumidos durante los próximos ciclos operativos de la organización.  En la práctica se considera más de 1 año, es decir mas allá de los próximos 12 meses contados desde las fecha del Balance General  También se conocen como Activo No Circulante.
  • 66. Activo Corriente Activo No Corriente  Efectivo  Inversiones Financieras Corto Plazo (CP)  Cuentas por cobrar CP  Existencias o Inventarios  Gastos pagados por adelantado CP  Otros Activos  Cuentas por cobrar Largo Plazo (LP)  Inversiones Financieras LP  Gastos pagados por adelantado LP  IME o A. Fijos (neto de depreciación)  A. Intangibles (neto de amortización)  Otros Activos ACTIVO (Corriente y no Corriente)
  • 67. PASIVO  Obligaciones presentes frente a terceros producto de hechos pasados (pueden ser incluso los accionistas).  Se ordenan de acuerdo al grado de exigibilidad descendiente. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA  Por ejemplo, comprende las obligaciones por financiación de terceros (préstamos recibidos, emisión de bonos, etc.).
  • 68. PASIVO (Corriente y no Corriente)  Obligaciones que se espera pagar en menos de (ó hasta) 1 año. PASIVO CORRIENTE  Obligaciones que se espera pagar en más de 1 año. PASIVO NO CORRIENTE
  • 69. Pasivo Corriente Pasivo No Corriente  Sobregiros Bancarios  Obligaciones Financieras Corto Plazo (CP)  Cuentas por pagar CP  Intereses por pagar CP  Impuestos por pagar CP  Ingresos Diferidos CP  Otros Pasivos corrientes  Obligaciones Financieras Largo Plazo (LP)  Cuentas por Pagar LP  Intereses por pagar LP  Ingresos Diferidos LP  Otros Pasivos no corrientes PASIVO (Corriente y no Corriente)
  • 70. PATRIMONIO  Son los derechos que tienen sobre la organización, los accionistas en su posición de inversionistas.  Inicialmente, está conformado por los aportes (generalmente, dinero) de los accionistas (capital social).  Incluye las utilidades no retiradas por los accionistas.  Es el valor residual de los activos de la empresa, después de deducir todos sus pasivos. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
  • 71. PATRIMONIO ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA  Son los derechos que tienen sobre la organización, los accionistas en su posición de inversionistas.  Inicialmente, está conformado por los aportes (generalmente, dinero) de los accionistas (capital social).  Capital Social  Capital Adicional  Reservas  Excedente de Revaluación  Resultados Acumulados Compuesto por:
  • 72. INDICADORES FINANCIEROS 1. Liquidez General = Activo Corriente/Pasivo Corriente 2. Deuda/Capital = Pasivos Financieros/Patrimonio 3. Grado de Endeudamiento = Pasivo/Activo 4. Grado de Propiedad = Patrimonio/Activo
  • 73. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (EFE)
  • 74. PCGA: Ente La contabilidad se lleva para las organizaciones como entidades y no para las personas asociadas a las mismas. Lo importante es como afectan las operaciones al negocio y no la forma en que puedan afectar el negocio a los gestores o propietarios. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA
  • 75. PCGA: Empresa en Marcha A menos que exista buena evidencia en contrario, en contabilidad se asume que la organización continuará operando por un largo e indefinido tiempo PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA
  • 76. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS - PCGA PCGA: Acumulación  Los resultados (utilidad o pérdida) se acumulan de las operaciones (ingresos y gastos) en un periodo contable (modificación de la participación de los propietarios en la organización). No están necesariamente relacionados con cambios en el efectivo.  Se acumulan los ingresos y gastos, es decir, se les da reconocimiento a medida se incurren y se registran en los estados financieros de los periodos a los cuales se relaciona”. Operaciones relacionadas con este PCGA (¿SI/NO?) Obtención de préstamo Compra de maquinaria Pago de publicidad
  • 77. MATERIALIDAD: El contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia ya que las ventajas que se obtuviesen no justifica el costo de registrarlos. No existe acuerdo que determine la línea exacta que separa los hechos de importancia de los que no lo son, y la decisión depende del juicio y del sentido común. CONVENIOS FUNDAMENTALES
  • 78. Estado de Flujos de Efectivo El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Un Estado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial o final.
  • 79. • Para evaluar la operación de un negocio es necesario analizar conjuntamente los aspectos de rentabilidad (utilidad o pérdida) y la liquidez (excedente o faltante de efectivo), por lo que es necesario elaborar tanto el estado de resultados como el estado de flujos de efectivo. • Los Administradores lo utilizan para evaluar las operaciones pasadas y plantear futuras inversiones así como posibilidades de financiamiento. Por su parte, los usuarios externos, como los inversionistas y los acreedores, lo utilizan para evaluar la capacidad del negocio para pagar sus deudas y dividendos. Estado de flujos de efectivo y toma de decisiones
  • 80. Elementos del Estado de flujos de efectivo Elementos Actividades de operación Actividades de inversión Actividades de financiamien to
  • 81. (i )Actividades de operación: En esta área se ubican todas las entradas y salidas de efectivo que se relacionen directamente con el giro normal de las operaciones de la entidades económicas. Entre los movimientos de efectivo se encuentran: ventas al contado; cobros de ventas a crédito efectuadas a clientes; pagos a los proveedores por mercancía adquirida; pago de sueldos a empleados, etc. Elementos del Estado de flujos de efectivo
  • 82. Elementos del Estado de flujos de efectivo (ii )Actividades de inversión: Se encuentran los conceptos relacionados con la compraventa de activos de largo plazo que hayan ocasionado una entrada o un desembolso de efectivo. Entre ellos se encuentran la construcción; compra y venta de inmuebles; maquinaria; equipo; etc.
  • 83. Elementos del Estado de flujos de efectivo (iii )Actividades de financiamiento: Se encuentran todos los conceptos que produjeron una entrada de efectivo o que generaron una salida de efectivo que afectan el monto de la deuda y el capital de la compañía. Entre estas pueden mencionarse: los créditos recibidos a corto y largo plazo diferentes de los relacionados con la operación del negocio; los rembolsos del capital, dividendos pagados etc.
  • 84. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO (ECPN)
  • 85. ECPN  Estado Financiero que muestra las variaciones experimentadas por el patrimonio neto de la empresa durante un periodo.  La información recogida en el EPCN debe servir para comprender en qué medida los recursos propios de la empresa se han incrementado o disminuido a lo largo del periodo por hechos contables distintos de los incorporados en el cálculo de la cuenta de resultados.
  • 86.  En general, el objetivo principal es mostrar y explicar las variaciones ocurridas en un periodo determinado, de forma comparativa.  Se debe mostrar saldo inicial, variaciones del ejercicio y saldos finales. ECPN
  • 87.  Según la NIC-1, el ECPN ha de mostrar: a) El resultado del ejercicio; b) Ingresos y gastos del ejercicio reconocidos directamente en el patrimonio neto, c) El total de los ingresos y gastos del ejercicio (a+b) d) Los efectos de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores, NIC 8 Y además, muestra dividendos, aportaciones de capital y demás operaciones con socios. EPCN
  • 88. DISTRIBUCIÓN DE LA RENTA Ingresos (egresos) Utilidad (Impuesto a la Renta) Utilidad después de impuestos 100  Compensación pérdidas  10% Reserva Legal(*)  90% Disponible  Otras reservas  Dividendos
  • 89. Aumento de Capital  Nuevos aportes  Capitalización de utilidades  Capitalización de deudas  ¿Excedente de revaluación?  Fusiones
  • 90. Reducción de Capital  Compensación de pérdidas  Devolución de aportes  Compra acciones propias  Escisión
  • 91.  Partida doble  Ente o entidad  Empresa en marcha  Moneda común denominador.  Costo como base de valuación  Realización  Devengado  Coincidencia o Correspondencia  Acumulación  Consistencia  Criterio conservador  Materialidad PRINCIPIOS Y CONVENIOS DE CONTABILIDAD