Este documento describe la importancia de los proyectos y sus diferentes fases. Explica que un proyecto es un conjunto de actividades coordinadas para lograr un objetivo específico dentro de un presupuesto y plazo definidos. Los proyectos tienen tres fases principales: planificación, ejecución y entrega. Además, la documentación de proyectos es importante para proporcionar identidad y facilitar el desarrollo a lo largo de sus diferentes etapas.

1. Unidad 1
“Importancia de los Proyectos”
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Extraído de: Thompson M. (2009) Todo sobre proyectos.

2. Proyectos
Conjunto de acciones que se
planifican Para conseguir una
meta previamente establecida
con una determinada
cantidad de recursos

3.  Un proyecto es un conjunto de
actividades coordinadas e
interrelacionadas que buscan cumplir
con un cierto objetivo específico debe
ser alcanzado en un periodo de tiempo
previamente definido y respetando un
presupuesto.
•Un proyecto surge como respuesta a la
concepción de una "idea" que busca
la solución de un problema o la forma
de aprovechar una oportunidad de
negocio.

4. Un proyecto es la compilación
de antecedentes y elementos
de diagnóstico que permiten
planear, concluir y
recomendar las acciones que
se deben llevar a cabo para
materializar una idea.

5. Todo proyecto, ya sea que tenga fines
personales, profesionales o
investigativos posee una estructura
dividida en fases que permiten dar
finalmente la meta u objetivo
establecido.

6. PRIMERA FASE: DE PLANIFICACIÓN
Se establecen los
objetivos a seguir
el modo en cómo
se llevarán a cabo
las acciones para
lograr cumplirlos
Se establece los
roles de cada uno
de los miembros
del proyecto.
los recursos
humanos con los
que se cuenta, los
costes y el tiempo

7. LA SEGUNDA FASE: DE
EJECUCIÓN
se realizan las
acciones y tareas
planeadas
Se representan la
ejecución misma
del proyecto
Se refiere a la
ejecución de
todo aquello que
se organizó la fase
de planificación.

8. TERCERA FASE: LA FASE DE
ENTREGA O PUESTA EN MARCHA
 la que deberá cumplirse en el tiempo que se
estipuló en la fase de planificación.

9. Tarea necesaria para diferentes
actividades:
SOCIOCULTUR
ALES
VOLUNTA
RIADO
ACADEMIC
AS
TRABAJO

10. Objeto de realizar un proyecto
Estimar la viabilidad de realizar una
determinada acción, corriendo el
menor riesgo posible de fracaso,
permitiendo el mejor uso de los
recursos disponibles.

11. Importancia de la
Documentación de proyectos
La documentación de un proyecto es
importante porque le proporciona identidad
y “personalidad” a un proyecto, de manera
que los usuarios irresponsables del mismo
podrán reconocer más fácilmente las
ventajas y desventajas, características
y funcionalidades, funciones y ventajas,
así como costos y beneficios que impliquen
el desarrollo del proyecto.

12. Las dos características más
importantes de la documentación
de un proyecto:
• Lenguaje claro y de acuerdo al
nivel aplicado.

13. Propiedades
• Contemplar todos los aspectos del proyecto.
• Contar con objetivos fácil de detectar.
• Servir como soporte en todo el desarrollo del
proyecto.
• Identificar ventajas y desventajas (resaltar
ventajas).
• Contar con adecuada estructura.

14. Los documentos que
componen una adecuada
documentación de un
proyecto deben ser los
siguientes:
 Carpeta general o profesional.
 Carpeta gerencial o resumen ejecutivo.
 Carpeta técnica.
 Plan económico (factibilidad).

15. Carpeta Profesional
 Consiste en un documento que detalla todos
los aspectos relacionados con el proyecto,
identifica todas las bases y orígenes sobre las
que nace el proyecto, además que
especifica los pasos necesarios, los recursos y
aplicaciones que un proyecto necesita.
 El objetivo de la carpeta profesional es servir
de modelo para la implementación del
proyecto a desarrollar, de manera que las
personas involucradas obtengan información
fácilmente en cualquier etapa del proyecto.

16. Los aspectos principales que
debe de contemplar la carpeta
profesional son:
 • Definición del problema a resolver (delimitar).
 • Definición clara de objetivo y metas.
 • Áreas que involucra.
 • Conocimiento de la organización.
 • Planteamiento claro (pasos).
 • Investigación.
 • Propuestas claras.
 • Plan de trabajo.
 • Recursos.
 • Calendarización.

17. Carpeta Gerencial o Resumen
Ejecutivo
 Este documento va dirigido hacia las
personas de más alto nivel de la empresa o
hacia aquellas de las que depende la decisión
de implementar o no el proyecto.
Generalmente se utiliza un lenguaje claro sin
tecnicismo, en términos ejecutivos. Su
extensión no debe ser mucha, y debe de
recalcar los aspectos más importantes del
proyecto. Generalmente debe contener
elementos gráficos y resúmenes que ayuden
a identificar más fácilmente las ideas
propuestas.

18. Carpeta Técnica
 Este documento contiene toda la información sobre
los recursos utilizados por el proyecto, llevan una
descripción muy bien detallada sobre las
características físicas y técnicas de cada elemento.
Por ejemplo: características de procesadores,
velocidad, dimensiones del equipo, garantías,
soporte, proveedores y equipo adicional.
 Su extensión depende de la cantidad de recursos y
equipo utilizado y generalmente se presenta en
forma de fichas técnicas en donde se describe en
cada una las características de cada recurso.

19. Carpeta Económica (Plan o
Propuesta)
 Este documento contiene información relacionada con el
aspecto económico y de factibilidad del proyecto, su
objetivo principal es describir todos aquellos costos
relacionados con el desarrollo e implantación del proyecto,
ayuda a la empresa a establecer marcos de referencia y
evaluar más fácilmente los alcances y disponibilidad para
llevar a cabo el proyecto.
 Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan económico
del desarrollo del proyecto y la otra es el plan económico
para implementar el proyecto ( la mas importante ).
generalmente en esta carpeta se incorpora el estudio de
factibilidad que permitirá a la empresa a evaluar la
posibilidad de poner en marcha la realización del proyecto.

20. CONCLUSION
 Los proyectos se aplican en todos los
ámbitos de la existencia humana, pues
proyectar es mirar hacia el futuro. Una
persona sin proyectos no aspira un
progreso personal, y eso es contrario a la
naturaleza humana, que tiende a darle
un sentido a sus actos.