Este documento describe la importancia de la comunicación y representación técnica en el trabajo. Explica que la comunicación clara a través de diagramas, esquemas, planos, maquetas y manuales de instrucciones ayuda a los colaboradores a realizar sus tareas con calidad y velocidad. Luego detalla varios métodos de comunicación técnica como la oral, escrita, gestual y gráfica, así como el uso de símbolos. Finalmente, discute cómo la representación gráfica apoya los procesos administrativos y la prestación de servicios.

1. CUARTO BLOQUE

2. LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN Y LA REPRESENTACIÓN TÉCNICA Contar con los documentos adecuados de comunicación y estos a su vez con un buen desarrollo y representación técnica, hace factible que los colaboradores realicen las tareas con la calidad y velocidad requeridas, pues su comprensión no dará lugar a confusiones.FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN TÉCNICAEl objetivo de la Representación Técnica, es transmitir un mensaje claro, y especifico a toda persona que lo vea.

3. REPRESENTACIONES TÉCNICAS MÁS COMUNES EN LA ACTUALIDADDIAGRAMA: Es una representación técnica que permite observar de manera más sencilla el funcionamiento de un sistema, mecanismo o fenómeno. APRENDIZAJE PERMANENTEMANEJO DE LA INFORMACIÓNMANEJO DE SITUACIONESCONVIVENCIASOCIEDADCOMPETENCIAS PARA LA VIDA

4. ESQUEMA: Se trata de un dibujo o conjunto de dibujos que representan objetos técnicos y proporcionan una idea clara de cómo están integrados.

5. PLANOS: Son representaciones técnicas bidimensionales (largo y ancho), a escala de la obra que se pretende diseñar o construir.

6. MAQUETAS: El modelo es la reproducción a escala reducida de un edificio, maquina, etc. Esta se representa en 3 dimensiones (largo, ancho y profundidad)

7. MANUAL DE INSTRUCCIONES: Se trata de un texto que explica paso a paso la realización de una tarea y puede ser un resumen de los aspectos sustanciales de una materia, el manejo de un objeto, los esquemas de las partes que lo componen y el uso de energía.

8. CARTEL: Es la representación técnica de una idea que transmite al observador un mensaje en forma clara, llamativa y donde la imagen predomina sobre el texto y el color.

9. LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y REPRESENTACIÓN TÉCNICA EN LA OFICINA: ORAL, IMPRESA, GESTUAL, GRÁFICA, SEÑALES y SIMBOLOS.COMUNICACIÓN ORAL: Es aquella que se establece entre dos o más personas, tiene como medio de transmisión el aire y como código un idiomaCOMUNICACIÓN ESCRITA: Se trata de todo aquello que se plasma por escrito en un material solido. Ejemplo: oficios, manuales, folletos, cartas, etc.COMUNICACIÓN GESTUAL: Es rápida y se da por medio de señales para dar instrucciones como a un locutor de radio o a un conductor sin que se escuchen

10. COMUNICACIÓN GRAFICA: Es toda comunicación que se transmite de manera visual .

11. COMUNICACIÓN POR MEDIO DE SEÑALES: Son una marca o nota que se pone en las cosas para darlas a conocer y distinguirlas de otras.

12. SIMBOLOS

13. FUNCIÓN DE LA REPRESENTACIÓN GRAFICA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOSSu objetivo radica en transmitir la información de tal forma que se capte rápidamente de un golpe de vista como son:DIAGRAMA DE ADMINISTRACIONHISTOGRAMA DE APROVECHAMIENTOESQUEMA DE UN PROCESO

14. REPRESENTACION GRÁFICA EN LA PRESTACION DE SERVICIOSDebido a que es necesario informar a los usuarios de los diferentes servicios y donde se encuentran cada uno de ellos se a desarrollado la representación grafica.

15. DIRTECTORIO: es un compendio de empresas, personas, opciones o servicios que se encuentran en un conjunto y pueden representarse gráficamente.ICONOS: Signo que mantiene una relación de desemejanza con el objeto representado utilizado para identificar funciones o programas.

16. ESQUEMAS: Se utiliza en la descripción y utilización de un equipo, se usan para representar un objeto. MAPAS: Es la representación grafica de la totalidad o una parte de la superficie terrestre del plano (ruta de evacuación).

17. LOS MÉTODOS GRÁFICOS DE LA REPRESENTACIÓN EN LOS PROCESOS TÉCNICOS (SISTEMAS, ENTRADAS Y SALIDAS)Las características que todos los sistemas poseen son:Componentes

18. Interacción entre los componentes

19. Límites

20. Entradas

21. Salidas COMUNICACIÓN TÉCNICA: LENGUAJES Y CÓDIGOS.Telegrafía: significa escritura lejana y es la transmisión a larga distancia de mensajes escritos sin el transporte físico de cartas, originalmente sobre cables. La radiotelegrafía o la telegrafía sin cables transmite mensajes usando la radio; La telegrafía incluye formas recientes de transmisión de datos tales como fax, correo electrónico y redes de ordenadores en general.Componentes Los mensajes de telegrafía eran enviados inicialmente por operadores de telégrafo que usaban código Morse

22. CÓDIGO: en teoría de la comunicación, es el conjunto que pueda ser entendido por el emisor y el receptor. El código que se ha usado en este texto, por ejemplo, es la lengua española o el castellano.CODIGO GATO

23. LA COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA EN LA OFICINAComunicación escritaComunicación oralJuntasReunionesComunicación TelefónicaVideoconferencias, etc.OficiosCartasMemosCircularesInformesFax Correos @Entre otros

24. LA COMUNICACIÓN Y LA REPRESENTACIÓN TÉCNICA EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS TÉCNICOS Y EL TRABAJO POR PROYECTOS EN LOS PROCESOS PRODUCTIVOSPara resolver un problema técnico es necesario que las personas asignadas para ello conozcan a detalle los pasos que conforman un proceso, así como las técnicas y materiales utilizados durante el desarrollo del mismo.

25. INSUMO INFORMATIVOS (bien que provee datos) EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMASEl insumo es un bien consumible utilizado en el proceso productivo de otro bien.