El documento presenta una serie de talleres prácticos sobre Microsoft Access para crear bases de datos, diseñar tablas, establecer relaciones entre tablas, ingresar datos, y realizar consultas, formularios e informes. Los talleres guían al usuario en la creación de bases de datos para controlar datos de alumnos, socios de un club, personal y productos de un centro de acopio, datos de una empresa de transporte, y datos de una agencia de empleos y un instituto de informática.

1. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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TALLER N°1
OBJETIVO: Crear Base de Datos (Diseñar Tablas, Ingresar Datos)
ACTIVIDAD 1
Crear una base de datos para llevar el Control de los Alumnos_Itic de los integrantes
de su grupo de estudio.
1. Ingrese a Microsoft Access 2007 y Cree la
siguiente Base de datos en su dispositivo de
almacenamiento.
* Seleccione Base de Datos en Blanco
* Escriba el Nombre de Archivo 1_Alumnos_Itic
* Seleccione la Unidad que corresponde a su
Flash, dentro de la carpeta Talleres de Access
* Clic en el Botón Crear
2. Cree la tabla Datos Personales: Desde la
Ficha Crear, Selecione Diseño de Tabla:
Debe escribir el Nombre del Campo,
especificar el Tipo de Datos y Definir el
Tamaño de Campo
La Tabla contiene los
siguientes campos:
Id (Autonumérico y clave
principal),
Nombre (Texto), 15
Apellido (Texto), 15
Dirección (Texto), 30
Teléfono (Texto), 7
e-mail (Texto) 50,
Fecha_Nac (Fecha corta)
Edad (Número) entero,
Observacion (Memo)
Aplique Clave principal
 Seleccione el campo Id
 Desde la ficha Diseño, selecione Clave Principal
 Cierre la Tabla, Confirme Guardar los Cambios, Escriba Nombre de la Tabla
Datos Personales.
A continuación se visualiza la Tabla creada en el Panel de Tareas
3. Abra la tabla Datos Personales, Ingrese la información en cada campo (10
registros)

2. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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OBJETIVO: Profundizar en la Creación de Base de Datos
(Diseñar Tablas, Ingresar Datos);
Aprender la Validación de Datos (Reglas de Validación)
ACTIVIDAD 2
Crear una base de datos para un club exclusivo donde sólo se aceptarán personas que
cumplan ciertos requisitos.
1. Cree la base de datos 2_El_Club en la carpeta respectiva dentro de su flash
2. Cree la Tabla Socios, donde el campo:
 Código_Socio debe ser obligatorio (Autonumérico)
 El Nombre debe ser obligatorio (Texto) 15
 El Apellido debe ser obligatorio (Texto) 15
 Lugar_Nacimiento (Texto) 15
Regla de Validación: Que no se acepte personas nacidas en Cuba <>Cuba
Texto de Validación No se aceptan personas nacidas en Cuba
 Edad (Numérico) Tamaño del campo (entero)
Regla de Validación: Se acepte personas menores de 50 años
Texto de Validación No se aceptan personas menores de 50 años
 Sexo (Si/No)
 Ingreso (Moneda)
Regla de Validación: Aceptar personas que ganen como mínimo $ 1000
Texto de Validación solo personas con ingreso superior a 1000
Valor Predeterminado: debe ser 1000
 Puntaje: (Numérico)
Regla de Validación Se acepte personas que hayan obtenido un puntaje
>=129,5
Texto de Validación: Escriba que le pondría como mensaje de texto
Formato: Elija el formato Estándar.
3. Coloque clave principal al campo Código_Socio y cierre la ventana
4. Grabe la tabla con el nombre Socios dentro de la carpeta respectiva
5. Abra la tabla Socio, Ingrese 10 registros

3. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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OBJETIVO: Profundizar la Creación de Base de Datos: Diseñar Tablas, Ingresar
Datos y establecer relaciones entre tablas.
ACTIVIDAD 3
Crear una base de datos para un Centro de Acopio, lugar en donde se llevará el
control del personal, productos y proveedores.
1. Cree la Base de Datos 3_Centro de Acopio en su dispositivo de almacenamiento
2. Cree la tabla PERSONAL, con los siguientes campos: Código ( texto y clave
principal, Nombre (texto), Apellido (texto), Edad (Número), Cargo (Texto)
3. Cree la tabla PRODUCTOS, con los siguientes campos: Código (es texto),
Nombre (texto), Calidad_Uno (Si/No), Calidad_Dos (Si/No) Cantidad (Número),
Precio (Moneda)
4. Cree la tabla PROVEEDORES, con los siguientes campos:, Código ( texto y clave
principal), Nombre (texto), Dirección (texto), Teléfono (texto)

4. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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5. Establezca relacione entre tablas, desde la Ficha Herramientas de Bases de
Datos - Relaciones – Mostrar tabla - Agregar cada tabla y establecer
Relaciones como se muestra en el ejemplo.
Una vez establecida las relaciones, cierre la ventana y grabe
Finalmente llene los registros.

5. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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TALLER No. 2
OBJETIVO: Profundizar en el Diseño de Tablas e ingreso de Datos, Buscar
información que cumpla determinados criterios, mediante consultas
Se le pide crear una base de datos para una empresa de transportes urbano.
1. Cree la base de datos 4_Empresa de transportes
2. Cree la tabla Datos trabajadores ¿Qué campo deberá ser clave principal?
3. Cree la tabla Datos unidades. ¿Qué campo deberá ser clave principal?
4. Cree la tabla Datos socios
5. Establezca relaciones entre las tablas

6. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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6. Busque la siguiente información mediante consultas:
a. Nombre y apellido de los que tienen cargo de chofer, además indique la
marca y la placa de la unidad que conduce
b. Nombre y apellido de los cobradores, además indique la marca y la placa
de la unidad en que trabaja
c. Nombre y apellido de los choferes mayores a 30 años >30
d. Nombre del socio y marca de las unidades fabricadas después de 1990
>#31/12/1990#
e. Nombre del socio y marca de las unidades fabricadas antes de 1980
<#01/01/1980#
f. Nombre del socio y marca de las unidades fabricadas entre 1980 y 1990.
Entre #01/01/1980# y #31/12/1990#
g. Nombre y apellido de los choferes que conduzcan unidades cuya Placa
inicie con la letra G G*
h. Socios cuya placa termine en 9 *9
i. Libreta electoral de las personas que tienen en su nombre la letra A y en
su apellido la letra O *a* *o*
j. Libreta electoral de las personas que tienen en su nombre la letra A o en
su apellido la letra O

7. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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TALLER N° 3
OBJETIVO: Profundizar el trabajo con tablas, Buscar información que cumpla criterios,
mediante Consultas,
Crear Formularios e Informes ejecutivos
Se pide crear una base de datos para una agencia de empleos especializada en ubicar
a personas con conocimientos de aplicaciones en computadora, por ejemplo Windows,
Word, Excel, entre otras.
1. Cree la Base de Datos 5_ASPIRANTES EMPLEO, observe los datos, escriba
Nombre del campo, defina el tipo de dato, tamaño de campo y clave principal.
2. Diseñe la tabla Datos personales, de acuerdo al ejemplo.
3. Cree la tabla Datos académicos
4. Cree la tabla Datos laborales

8. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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5. Establezca relaciones entre tablas
6. Busque información mediante consultas:
a) Nombre y apellido de las personas que viven en Guaranda
b) Nombre y apellido de las personas cuyos números telefónicos empiezan en 2
c) Nombre y apellido de las personas cuyos números telefónicos terminan en 6
d) Nombre y apellido de las personas cuyos números telefónicos tengan el 5
e) Apellidos y Ciudad de personas que han estudiado Excel
f) Nombre y dirección de personas que han estudiado Windows y Word
g) Apellido y Cursos que recibió personas que hayan estudiado más de 100 horas
h) Apellido y Cursos que recibió personas que hayan estudiado más de 50 horas y
menos de 140 horas
i) Apellido y Cursos que recibió personas que hayan estudiado menos de 50 horas y
más de 100 horas
j) Nombre y lugar de estudio de personas nacidas entre 1974 y 1978
k) Apellido de personas que estudiaron en Instituto de Informática y con Remuneración
menos de $ 1000
7. Cree un formulario para cada tabla:
Datos académicos, Datos
Personales, Datos Laborales.
8. Agregue 2 registros en cada tabla, con
sus datos personales y la de su
compañero.
9. Cree un informe de: Datos
Personales, Datos Académicos y
Datos laborales de los aspirantes.

9. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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TALLER Nº 4
Objetivo: Retroalimentación: Diseño de Tablas, Consultas, Formularios e Informes
1. Cree la Base de Datos 6_DEPORTE, la misma que contiene dos tablas:
La tabla Deportistas con los campos que se muestra en el ejemplo, (elija campo
clave principal)
Y la tabla Entrenadores con los campos que se muestra:
2. Establezca relaciones entre las tablas
3. Realice las siguientes consultas:
A. Nombre, apellido de los deportistas que practican Básquet, con su respectivo
entrenador.
B. Nombre, apellido de los entrenadores de Futbol, cuyo nombre tenga la N
C. Nombre y apellido de los deportistas que tengan entre 15 y 20 años cuyo
numero de teléfono tenga el 1 y el entrenador sea de Pichincha.
D. Entrenadores en cuyo nombre tenga la letra A y que el apellido inicie con letra Z
E. Nombre, apellido de los deportistas mayores de edad, que practiquen Tenis
4. Realice un formulario que muestre los datos de los deportistas y entrenadores,
agregue dos registros, con sus datos.
5. Mediante un informe presente los datos de los entrenadores.

10. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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TALLER Nº 5
Objetivo: Retroalimentación: Diseño de Tablas, Consultas, Formularios e Informes
1. Cree la Base de Datos 7_INSTITUTO INFORMATICA, la misma que contiene
tres tablas:
La tabla ALUMNOS con los campos que se muestra en el ejemplo, (elija campo y
clave principal)
La Tabla CURSO con los campos que se muestra:

11. MICROSOFT ACCESSTaller Práctico Microsoft Access 2007
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Y la tabla PROFESOR con los campos que se muestra:
2. Establezca relaciones entre las tablas
3. Realice las siguientes consultas:
a. Nombre, apellido de los alumnos que han estudiado Microsoft Word, indique el
nombre y apellido del Profesor.
b. Curso, que duran menos de 60 horas, Nombre, Apellido del Profesor
c. Nombre y apellido de los alumnos que han estudiado Microsoft Excel o Internet,
d. Cursos que duren entre 40 y 60 horas, y el código del profesor termine en 3.
e. Nombre, apellido de los profesores a dedicación exclusiva, que tiene descanso
médico.
f. Nombre, apellido de los profesores a dedicación exclusiva, que tiene en el
Nombre la L y en el apellido la Z.
g. Cursos que se darán después del 14/08/2008
h. Nombre, apellido de los alumnos, cursos que recibirán
i. Código alumno cuyo nombre termina en A y el apellido inicia en P
4. Realice un formulario para cada tabla, agregue dos registros en cada una
5. Mediante un informe presente los datos de los alumnos, cursos y
profesores.