Proceso contable

1. Unidad 1:
Documentación del
Proceso Contable
En esta unidad, exploraremos la documentación necesaria para llevar a
cabo un proceso contable eficiente.
by Lina Solarte

2. Documentos para constituir una
empresa
Persona Natural y Persona
Jurídica
Es importante entender la diferencia entre
una persona natural y una persona
jurídica.
Tipos de Persona Jurídica
Existen varios tipos de personas jurídicas
en Colombia. Debemos elegir el tipo
adecuado para nuestra empresa.
Documento de Constitución
Una vez seleccionado el tipo de persona
jurídica, debemos elaborar el documento
de constitución con los datos generales y
el objeto social de la entidad.
Requisitos comunes
Tanto para la persona natural como para
la persona jurídica, es necesario
inscribirse en la DIAN para obtener el RUT
y registrarse en la Cámara de Comercio.

3. Documentos electrónicos de los
procesos contables
1 Factura electrónica de Venta
Este documento es esencial para
registrar las transacciones de ventas
realizadas electrónicamente.
2 Documento soporte electrónico
Se utiliza para transacciones con no
obligados a facturar electrónicamente.
3 Nómina electrónica
Este documento permite registrar
electrónicamente la información
relacionada con la nómina de los
empleados.
4 Información exógena
Es importante generar este documento
para el cumplimiento de los requisitos
fiscales y contables.

4. Documentos internos de los procesos
contables
Comprobant
es de
ingreso
Estos documentos
registran los
ingresos
generados por la
empresa.
Comprobant
es de
egreso
Estos documentos
registran los
gastos y pagos
realizados por la
empresa.
Notas
internas de
contabilidad
Estas notas se
utilizan para
registrar
información interna
y ajustes contables
necesarios.
Conciliación
bancaria
Este documento
permite comparar
los registros
contables con los
registros bancarios
y asegurar la
exactitud de la
información
financiera.

5. Evaluación Unidad 1
1 Comprender los
conceptos
Es importante dominar
los conceptos de
persona natural,
persona jurídica y la
documentación
requerida para
constituir una
empresa.
2 Conocer los tipos
de documentos
Debemos
familiarizarnos con los
diferentes tipos de
documentos
electrónicos y
documentos internos
utilizados en los
procesos contables.
3 Realizar ejercicios
prácticos
Es recomendable
realizar ejercicios
prácticos para afianzar
los conocimientos
adquiridos en esta
unidad.

6. Inscribirse ante la DIAN
1 Paso 1
Recopilar los documentos
requeridos, como la cédula de
ciudadanía y el RUT.
2
Paso 2
Realizar el proceso de inscripción
en línea a través del portal de la
DIAN.
3 Paso 3
Confirmar la inscripción y obtener el
RUT como prueba de registro ante
la DIAN.

7. Registrarse en la Cámara de Comercio
Identificar la Cámara de Comercio
Ubicar la Cámara de Comercio
correspondiente a la ubicación de la
empresa.
Requisitos para el registro
Preparar la documentación necesaria,
como el documento de constitución y los
datos generales de la empresa.
Presentar la solicitud
Realizar el proceso de registro en la
Cámara de Comercio y obtener el
certificado de registro.
Actualizar la información
Es importante mantener actualizada la
información de la empresa ante la Cámara
de Comercio.

8. Factura electrónica de Venta
Partes de una factura electrónica:
- Información del emisor
- Información del receptor
- Descripción de los productos o servicios
- Valores y cantidades
- Impuestos y descuentos
- Total de la factura
- Firma electrónica