Este documento presenta instrucciones sobre cómo realizar diferentes acciones con objetos y diapositivas en PowerPoint, incluyendo insertar, copiar, mover, eliminar diapositivas, así como seleccionar, copiar, mover y duplicar objetos. Explica cómo usar las vistas, zoom, reglas y cuadrículas para organizar el contenido de las presentaciones.

1. COLEGIO NICOLAS
ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
04.CRISTIAN STIVEN BUITRAGO FRAGOZO
makankan29@hotmail.es
03.DAVID LEONARDO BRICEÑO MORENO
miguelangebric@hotmail.es
http://cristianbuitra.blogspot.com
JOHN ALEXANDER
CARABALLO

2. UNIDAD 5

3. 1.VISTA NORMAL
Hacemos clic en Abrimos una
el archivo menú presentación que
hemos hecho
previamente.

4. Después abrimos
una presentación

5. Podemos observar las vistas
miniaturas delas diapositivas al lado
izquierdo de la pantalla. Esta vista
permite seleccionar fácilmente las
diapositivas que queremos modificar.
Esta vista se llama normal ,
aquí vemos una diapositiva
También podemos observar nuestra a la vez .Esta vista es útil
presentación como un esquema para modificar el contenido
haciendo clic en el botón esquema. de las diapositivas.

6. 2.VISTA CLACIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS
Para seleccionar este
Veamos cada diapositiva de forma tipo de vista hacemos
ordenada en forma de esquema. Esta clic aquí.
vista nos permite para ver como esta
organizado nuestro presentación.

7. Podemos ver vistas
miniaturas de todas las
diapositivas juntas.
Para volver a la vista
normal hacemos clic en
el botón vista normal

8. Si queremos ver nuestra
presentación hacemos clic
en el botón presentación

9. .
3.VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
Para ver la diapositiva en
esta vista haz clic en la
pestaña Vista
También puedes pulsar
en el botón que
Para salir de la vista aparece debajo del área
presentación pulsa la de esquema o pulsar la
tecla ESC. tecla F5.

10. 4. ZOOM
Para aplicar el zoom a las El zoom
diapositivas sitúate primero en la permite acercar o alejar
diapositiva sobre la cual quieres las diapositivas en la
que se aplique el zoom y después vista en la que nos
selecciona la pestaña Vista y encontremos.
selecciona la opción Zoom.
Una vez seleccionada esta
opción se desplegará una
ventana como la que te
mostramos a continuación.

11. En esta ventana
seleccionamos
el porcentaje de zoom que
queremos aplicar a las
Puedes seleccionar uno de vistas.
los zooms que aparecen en
la lista (33,50,66,100, ...) o
bien se puede aplicar un Otra opción que
porcentaje que nosotros tenemos es darle clic en
especifiquemos en el este icono
cuadro Porcentaje.

12. Como puedes apreciar las
diapositivas que aparecen en el
área de esquema han
aumentado su tamaño, han
pasado del 33% de zoom que
tenían aplicado al 154%.

13. 5.MOVERSE POR LA VISTA
PRESENTACION
Oprimimos las teclas s, ESC o CTRL+PAUSA o GUIÓN
Ejecutar la siguiente animación o Finalizar una presentacion con
avanzar a la siguiente diapositiva. dispositivas .
Oprimimos las teclas a,
Ejecutar la animación anterior o MAYÚS+F10 o hacer clic con
volver a la diapositiva anterior. el botón derecho del ratón.
Presentar el menú contextual.
Numero + INTRO
Ir a la diapositiva número.
1 + INTRO
Volver a la primera diapositiva.

14. UNIDAD 6

15. 1.INSERTAR UNA DIAPOSITIVA.
Para insertar una nueva
diapositiva desplegamos el
menú Nueva diapositiva.
O bien utiliza las
teclas Ctrl +
En este caso vamos a elegir M para duplicar la
esta diapositiva dando clic diapositiva
sobre ella. seleccionada.
Aquí vemos como se muestran
diferentes diseños para que
podamos escoger el tipo de
nuestra diapositiva.

16. Vemos como la nueva
diapositiva se inserta justo
detrás de la otra.

17. 2.COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Para trabajar de
manera mas cómoda
vamos a cambiar la
vista.

18. 2.Luego hacemos clic en el
botón copiar de la banda de
opciones.
4.Y pulsamos el botón pegar
de la barra de opciones.
3.Luego seleccionamos la diapositiva
que va a estar antes de la diapositiva 1.Primero seleccionamos la
que vamos a copiar haciendo clic diapositiva que queremos
sobre ella. copiar haciendo clic sobre ella.

19. 3.DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Observamos la copia de la
diapositiva que
seleccionamos.

20. 4.MOVER DIAPOSITIVAS
La línea vertical indica
el sitio donde se
quiere mover la
diapositiva.
Primero hacemos clic sobre
la diapositiva que
queremos mover.
Y sin soltar el botón del ratón
arrastramos el sitio donde
queremos moverla.

21. Vemos como la diapositiva
se movió al sitio donde la
colocamos.

22. 5.ELIMINAR DIAPOSITIVAS
Y luego le damos
eliminar de la barra de
inicio.
Seleccionamos la
diapositiva.

23. Seleccionamos la
diapositiva con clic derecho
y le damos eliminar
diapositiva.

24. COMO PODEMOS VER SE HA
ELIMINADO LA DIAPOSITIVA.

25. UNIDAD 7

26. 1.REGLA
Para hacer visibles las reglas
vamos a la pestaña Vista y
seleccionamos la opción Regla

27. Una vez seleccionada
aparecerá una regla
Con la regla podremos saber horizontal y otra vertical
a qué distancia situamos cada pero sólo en la
objeto ya que en las reglas vista Normal.
aparece una marca en cada
regla (horizontal y vertical)
mostrando la posición del
puntero del ratón.

28. 2.CUADRICULA
Para configurarlas
hacemos clic derecho
sobre cualquier parte de la
diapositiva
Las líneas de guía y la
cuadricula sirven para
alinear textos e
imágenes mas
fácilmente

29. Y seleccionamos
cuadricula y guía.

30. De nuevo cuadriculas y
guías.

31. Ahora activamos mostrar
cuadricula en la pantalla
después escogemos el cm
que queramos en este
caso escogeré 4
cuadriculas por cm
Oprimimos aceptar

32. Y nos quedara de esta
manera.

33. 3.GUIAS
Para mostrar las líneas Luego en aceptar
de guía debemos
hacer clic sobre la caja
de selección.

34. Estas líneas que dividen la
diapositiva son líneas de Para mostrar la
guía cuadricula otra vez le
damos clic derecho

35. UNIDAD 8

36. 1.SELECCIONAR OBJETOS
Si quieres dejar de seleccionar
uno de los objetos que tienes Para seleccionar un objeto o
seleccionados manteniendo elemento de la diapositiva
pulsada la tecla CTRL selecciona únicamente tienes que hacer
el objeto que quieras quitar de la clic sobre él. Te sale como
selección. aparece aquí
Si tienes que seleccionar
varios objetos mantén
Para quitar la pulsada la
selección haz clic en tecla SHIFT (mayúsculas)
cualquier parte fuera y con el ratón selecciona
del marco. los objetos.

37. 2.COPIAR OBJETOS
La primera forma de
La tercera opción le damos copiar el objeto
en este icono de las banda subrayarlo y luego
de opciones oprimir (CRL + C),
La segunda forma de copiar
el objeto subrayarlo y luego
oprimimos la opción copiar
del menú contextual .

38. La primer forma de pegar
La tercera opción le el objeto es subrayándolo
damos en este icono de y luego oprimir (CRL + V)
la banda de opciones
La segunda forma de pegar el
objeto es subrayándolo y luego
oprimimos la opción pegar del
menú contextual

39. 3.DUPLICAR OBJETOS
Para duplicar un objeto
primero tienes que
seleccionarlo, después
desplegar el menú Pegar de la
pestaña Inicio y seleccionar la También puedes utilizar las
opción Duplicar. teclas Ctrl+Alt+D

40. 4.MOVER OBJETOS
Ahora sin soltar el botón del
ratón arrastramos el objeto
hasta donde lo queremos
mover
Cuando aparezca un
cursor con esta forma
hacemos clic
Luego nos colocamos
sobre el marco del
objeto Primero hacemos clic
sobre el objeto que
queremos mover

41. Estas líneas indican los bordes
del objeto

42. Para mover una imagen
seguimos un
procedimiento similar

43. Y luego sin soltar el botón
del ratón arrastramos la Primero hacemos clic
imagen hasta donde la sobre la imagen
queramos mover.

44. Para deseleccionar cualquier objeto haz
clic sobre cualquier parte de la
diapositiva que se encuentre vacía

45. 5.DISTANCIA ENTRE OBJETOS
Para medir la distancia entre objetos colocamos la opción cuadriculas y guías
luego ponemos dos figuras y le damos clic en la línea vertical le damos shift
desde una figura y el mause lo arrastramos hasta el borde de la otra figura como
se muestra arriba

46. 6.MODIFICAR EL TAMAÑO DE
LOS OBJETOS
Para modificar el tamaño
hacemos clic sobre uno de los
controles y sin soltar el botón del
ratón lo arrastramos hasta que
tenga el tamaño deseado.
Primero hacemos clic sobre el
objeto al cual queremos
modificar el tamaño.
Vemos que aparecen
círculos y cuadrados
alrededor del objeto. Son
los controles del tamaño

47. Mientras arrastramos
veremos una
previsualización de cómo
quedara.

48. 7.GIRAR Y VOLTEAR
Luego vamos a la pestaña
formato
Hacemos clic sobre el
objeto que queremos girar.

49. Luego hacemos clic hacia donde lo
queramos girar en este caso 90º
hacia la izquierda
Hacemos clic sobre girar y
voltear
Vemos como a girado
el objeto

50. 8.ALINEAR Y DISTRIBUIR
Este paso sirve para alinear una imagen u objeto en el sirve
dela margen según donde se quiera ubicar oprimiendo en el
icono correspondiente.

51. 9.ORDENAR OBJETOS
Hacemos clic en enviar al
Se hace clic en la pestaña fondo
formato

52. Vemos como la bandera
quedo atrás de las
herramientas.

53. 10.ELIMINAR OBJETOS
Para rehacer la ultima
operación realizada Después los puedes borrar
Seleccionamos la pulsando la tecla SUPR.
opción Deshacer
Para deshacer la ultima Para borrar un objeto tienes que
operación realizada seleccionar el/los objeto/s a
Seleccionamos la eliminar manteniendo pulsada la
opción Deshacer que esta tecla SHIFT.
en la barra de acceso rápido

55. 1.INSERTAR TEXTO
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el
cual quieras insertar el texto, automáticamente
el texto que aparecía (Haga clic para agregar
titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de
inserción.
Al terminar se introduce el texto haz clic con el
ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la
tecla ESC dos veces.

56. 2.AÑADIR NUEVO TEXTO
Una vez hayas terminado de insertar
el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Para añadir un nuevo cuadro de texto
haz clic en el botón Cuadro de
texto de la pestaña Insertar.

57. 2.CAMBIAR EL ASPECTO DE
LOS TEXTOS
En Estilo de fuente: indícale si
quieres que sea cursiva ,negrilla
o normal
En el Tamaño se seleccionan las
dimensiones de la letra
En la sección Fuente para texto
latino: selecciona de la lista el
tipo de letra que quieras aplica

58. 4.ALINEACION DE PARRAFOS
Para aplicar una alineación
puedes utilizar los iconos de
la barra de formato y seleccionar
alineación, la cual puede ser a la
derecha, centrado o a la
izquierda.

59. 5.LAS SANGRIAS
Se escribe un texto y se pulsa el botón aumentar
sangría que se encuentra en la pestaña inicio de
igual forma se puede disminuir

60. 6.NUMERACION Y VIÑETAS
Para ubicar como
Para utilizar las viñetas se cambiar las viñetas le
selecciona el texto y se va damos clic en este icono
a inicio, luego al cuadro
de viñetas y de elige la
deseada

61. Para utilizar la numeración
según el orden de
importancia de ideas damos
clic aquí.

62. 7.CORRECTOR ORTOGRAFICO
Aparecerá
este cuadro
el cual
señala los
errores
ortográficos
Para utilizar el para ser
corrector se le da clic corregidos
en el icono de
ortografía

63. 8.PERSONALIZAR VIÑETAS
Se elige la opción viñetas y
luego se va a personalizar
donde aparece una ventana
como esta. Se escoge el
símbolo utilizar donde
aparecen diferentes
ejemplos

65. 1.CREAR UNA TABLA
Despliega el
menú Tabla de la
pestaña Insertar. te
aparecerá una
ventana en la que
podrás indicar el
número de columnas
y filas.

66. 2.ELIMINAR UNA TABLA FILA O
COLUMNA
Para eliminar
una fila o
columna se
dirigen a
herramientas
de la tabla y
luego en el
icono
Paso a seguir se va a eliminar presentación
donde da la opción de eliminar
filas o columnas

67. 3.INSERTAR FILAS O COLUMNAS
Para insertar una fila o columna, se va a herramientas de la tabla
y en presentación aparecen unos iconos donde se dan las
opciones de insertar filas o columnas en diferentes direcciones

68. 4.BORDES DE UNA TABLA
En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada
en Herramientas de tabla, puedes elegir qué
bordes quieres mostrar desplegando el
menú Bordes

69. 5.COLOR DE RELLENO
De la lista desplegable selecciona el
color que más te guste, en el caso
de no encontrarlo pulsa en Más
Selecciona una celda o más y colores de relleno... y elige el que
despliega el menú Sombreado de la te guste, después pulsa aceptar o
pestaña Diseño de lo contrario se selecciona sin
relleno.

70. 6.COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
Para utilizar esta
opción se va a
herramientas de
la tabla, luego a
presentación y
nos ubicamos en
los iconos
combinar o
Combinar celdas consiste en convertir 2 dividir celda
o más celdas en una sola por lo que
dejará de haber borde de separación
entre una celda y otra ya que serán una
sola

71. 7.CONCEPTOS BASICOS
Las tablas
se utilizan
La tabla tiene filas para
(horizontales) organizar
datos
La tabla tiene columnas
(verticales)

72. 8.EFECTOS DE COLOR
Se hace clic en
degradado
hasta que
aparezca esta
tabla llamado
Para formato de
formas y se
colocarle
seleccionan
efectos de la todos los
tabla se va a efectos que se
diseño y le deseen
luego a agregar
sombreado

74. 1.INSERTAR UN GRAFICO
Para insertar un
gráfico en una
diapositiva
únicamente tienes
que pulsar en el
botón Gráfico de la
pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el
tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y
pulsa Aceptar.

75. 2.MODIFICAR EL TIPO DE GRAFICO
Estos nos
ayudara a
entender como
usar gráficos en
trabajos y
representaciones
Para modificar el grafico debemos hacer
clic en la ventana de diseño así que nos
aparecerá estas opciones

76. Nos ayuda a elegir
rápidamente las
características de
nuestro grafico
Cambiar tipo
de grafico nos
cambia el
grafico
rápidamente Este icono nos explica
como usarlo mediante Exel