Jacky quiere crear una empresa comercializadora de elementos deportivos y visita a varias entidades para conocer los pasos legales requeridos. Ella aprende que debe establecer la razón social, logo y slogan de la empresa, e inscribirse en la Cámara de Comercio, notaría, DIAN y alcaldía para obtener la matrícula mercantil, escritura pública, RUT y permiso de funcionamiento. Advisor le aconseja también tramitar permisos ante SAYCO, ACINPRO y secretarías de salud y bomberos.

1. VAMOS A CRAR UNA EMPRESA
Esta es la historia de Jacky, una
chica que quería conocer todos
los requisitos y pasos para crear
una empresa. ¡Veamos!

2. “Hola me llamó Jacky y tengo
una idea de negocio que
consiste en tener una
empresa comercializadora de
elementos deportivos y
quiero conocer los pasos
necesarios para la creación
de una empresa de forma
legal.

3. Por eso recurrí a un
personaje que me puede
ayudar él es Advisor.”
Y es aquí donde aparece el
maravilloso personaje
“Hola mi nombre es Advisor y
quiero ayudarte a crear tu
empresa.

4. Lo primero que debes hacer es
establecer qué clase de sociedad
vas a crear; los valores
corporativos, como la razón
social, la misión, la visión, el logo,
el slogan, correo electrónico,
pagina web.
Además debes conocer los
requisitos legales para constituir
tu empresa.

5. En ese momento empezaron a
aparecer unos divertidos personajes
quienes se presentaron así:
“Hola soy la razón social y
represento el nombre con el que se
identificará tu empresa.”
Entonces Jacky muy contenta le
dice:
“Muy bien, entonces mi empresa
tendrá como razón social LA
MAGIA DE LOS DEPORTES
LTDA”

6. Otro personaje dice:
“Soy el logo y represento un símbolo
formado por imágenes o letras para
identificar tu empresa, tu marca, y las
cosas que tienen relación con ellas”.
Jacky se queda mirándolo fijamente y
dice:
“El logo de mi empresa será uno de los
elementos deportivos, creo que me
inclinaré por un balón que representa
uno de los deportes más practicados
por los niños.”

7. De repente un pequeño personaje
llega diciendo:
“Yo soy el slogan y siempre me
verás como una frase breve,
expresiva”
Muy entusiasmada Jacky dice:
“He tenido la idea de que mi
empresa se identifique con una
frase que diga DIVERSION Y
CALIDAD EN LA MAGIA DE LOS
DEPORTES ENCONTRARAS”

8. Jacky regresa con Advisor quien le pregunta:
“¿ Cómo te fue con los amigos que te
presenté?”
Y Jacky le responde:
“Muy bien, aprendí mucho, todo fue muy
divertido”
Entonces Advisor le dice:
“Ahora tienes que conocer los pasos y
requisitos de acuerdo con la legislación
comercial para conformar tu empresa de
manera legal, y para eso tenemos que hacer un
recorrido por la ciudad donde visitaremos
algunas amigas que nos orientarán”

9. Jacky y Advisor inician su recorrido
así:
Primero visitaron a una entidad
llamada Cámara de Comercio quien
con mucha amabilidad los saluda
diciendo:
“Hola soy la Cámara de Comercio,
soy una persona jurídica sin ánimo
de lucro y una de mis funciones es
velar por los intereses generales
del comercio. Aquí debes gestionar
los siguientes trámites para crear
tu empresa.

10. 1.Hacer una consulta de Homonimia, es
decir verificar que el nombre LA
MAGIA DE LOS DEPORTES LTDA,
no se encuentre registrada por otro
comerciante.
2.Inscripción de la matricula mercantil,
a través de esta matricula haces
pública tu calidad de comerciante.
3.Matricular a tu establecimiento de
comercio, te recomiendo entrar a la
página www.rue.com.co
4.Inscribir los libros mercantiles
reglamentarios

11. Si en algún momento olvidas algo de
lo que hablamos hoy, puedes
consultar mi página que he diseñado
para creación de empresas
www.sintrámites.com.
Bueno mis queridos amigos espero
que les haya sido útil, serán
bienvenidos cuando quieran volver a
visitar mis instalaciones”

12. Jacky y Advisor se despidieron
agradeciendo a la Cámara de
Comercio su ayuda y aportes,
seguidamente se dirigieron a
visitar a LA NOTARIA.
“Buenos días, soy La Notaria y
estoy dispuesta a ayudarlos”

13. Jacky y Advisor saludaron y
pidieron asesoría relacionada con
la escritura pública para constituir
su empresa, a lo que la Notaria
responde:
“Lo primero que deben hacer es
elaborar una minuta es decir un
borrador que contenga todo lo
relacionado con su empresa como
razón social, dirección, duración
de la empresa, nombre de los
socios, convocatoria a reuniones,
conformación del capital, causales
de disolución etc,

14. Cuando ya esté elaborada la minuta
se acercan a mis instalaciones
donde se realizan los respectivos
protocolos para elevar dicho
documento a Escritura Pública”

15. Una vez La Notaria termina su
asesoría Jacky y Advisor se
dirigen a visitar otra amiga LA
DIAN.
“Bienvenidos soy la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales,
pero me puedes llamar DIAN, soy
la encargada de administrar los
impuestos y aquí puedes realizar
los siguientes trámites para
constituir tu empresa.

16. 1.Inscripción y formalización del
Registro Unico Tributario RUT,
el cual se encarga de ubicar,
identificar y clasificar a las
personas que tengan calidad de
contribuyentes.
2.Solicitud de autorización de
facturación, con esto puedes
empezar a generar facturas de
manera legal cuando realices
ventas.

17. Espero haber aclarado sus dudas, y
recuerden que siempre estaré
dispuesta a resolver sus
inquietudes”

18. Jacky y Advisor continuaron su
recorrido visitando a LA
ALCALDIA.
“Soy La alcaldía y tengo muchas
dependencias en donde
encontraras información y
asesoría para la creación de
empresa.

19. Por ejemplo debes solicitar
estudio de viabilidad de uso de
suelos, para esto debes dirigirte
a la secretaria de planeación
municipal.
También necesitas inscribir a tu
empresa a Industria y comercio
para obtener la legalidad de
funcionamiento, en este caso
tendrás que dirigirte a la
Secretaria de hacienda”

20. Jacky y su amigo agradecieron la
atención prestada por la alcaldía, y
en vista de que ya se había hecho
tarde, decidieron dejar el recorrido
para continuarlo el siguiente día.
Advisor dice a Jacky
“Recuerda que aún falta realizar
trámites ante SAYCO y ACINPRO
para poder hacer uso de música y
videos en el establecimiento de
comercio.

21. También lo relacionado con la
notificación de apertura a la
secretaria de salud y al cuerpo
de bomberos.
Ah y no debes olvidar afiliar a
tu empresa y a tus futuros
empleados a la caja de
compensación familiar y a las
respectivas Entidades promotoras
de salud, fondos de pensiones y
administradoras de riesgos
laborales”

22. Jacky agradece a Advisor
diciendo:
“Muchas gracias Advisor estoy
muy satisfecha con lo que he
aprendido y espero continuar con
mucho ánimo mañana, ya quiero
ser una empresaria”
Y así termina este cuento
esperando que te sientas
motivado a crear empresa, y tener
la posibilidad de generar empleo
siendo un gran empresario.
Autor: Maritza Duarte H.