Este documento proporciona una guía de 9 pasos para crear una microempresa en Colombia. Los pasos incluyen definir la idea de negocio, calcular el presupuesto, elegir un nombre, elaborar los estatutos, reunir la documentación requerida, inscribir la empresa, obtener el registro único tributario y matrícula mercantil definitivos, completar el formulario de resolución de facturación y solicitar la firma y resolución.

1. COMO CREAR UNA MICROEMPRESA
1. Delimitar la idea de negocio
• Determina si tu idea de negocio es viable.
Debes tener claridad sobre los principales aspectos que harán que tu idea de
negocio pueda llegar a ser exitosa, puesto que si no cuentas con los recursos
económicos suficientes necesitarás soporte económico por parte de alguna
entidad o patrocinador que te exigirá que presentes una propuesta de tu
idea de negocio.

2. • Pregúntate si tu idea de negocio puede resolver alguna
necesidad insatisfecha en el mercado, esto te ayudará a
identificar quiénes serán los futuros clientes o consumidores.
• Realiza una búsqueda en internet para obtener información
acerca de si tu idea de negocio ya existe, de esta forma
podrás saber quiénes serán tu competencia en el mercado.
• Piensa en si deseas fabricar o comercializar un producto, esta
información te servirá para formular los estatutos de tu
empresa cuando inicies con la parte de legalización y
tramites.
• Determina que es lo nuevo que ofrece tu idea de negocio
como valor agregado, es decir, que es lo que posiblemente
hará que tu idea sea exitosa en el mercado.

3. 2. Calcula con que presupuesto cuentas.
Para legalizar la creación de tu microempresa necesitarás fijar un capital
suscrito para su constitución y deberás pagar por el trámite de algunos
documentos ante Cámara y Comercio y ante la DIAN.
• El límite del capital suscrito que podrás aportar para constitución de
una microempresa en Colombia va desde 0 pesos hasta 500 SMMLV
(salario mínimo mensual legal vigente), pero la cifra recomendada es
de 10.000.000 millones de pesos.
• Los documentos que deberás tramitar son: constitución de sociedad,
impuesto de registro, matrícula de persona jurídica, formulario de
registro mercantil e inscripción de los libros. Todos estos trámites
tendrán un costo de 251.500 pesos teniendo como referente un
capital suscrito de 10.000.000 de pesos.

4. 3. Elige un nombre para tu microempresa.
Es importante que elijas un nombre original, que le permita al cliente tener
una idea acerca del tipo de servicio o producto que proveerá tu empresa.
De igual manera debes asegurarte que no existe otra empresa en Colombia
con el mismo nombre.
• Para cerciorarte que no existe otra empresa con el mismo nombre que
elegiste, puedes consultar el RUES (Registro Único Empresarial y Social), solo
debes ingresar el nombre con el cual quieres registrar tu empresa y el sistema
te informara si existen otras empresas con el mismo nombre en Colombia.

5. 4. Elabora el documento privado con los estatutos.
Este documento debe contener información como quienes serán los
accionistas de la empresa o si una sola persona la accionista, el nombre de
la microempresa, cuánto tiempo estará en funcionamiento esta
microempresa, que tipo de actividades se desarrollaran en nombre de esta
microempresa, el capital (autorizado, suscrito y pagado), como se
administrara la microempresa y quienes la administraran.
• Debes iniciar el documento con los nombres y el número de cédula de
ciudadanía de los accionistas los cuales pueden ser uno o varios, también
debes escribir la dirección y ciudad donde estos residen actualmente.
• A continuación escribirás el nombre de la microempresa seguido de la sigla
S.A.S. (Sociedad por Acciones Simplificadas) y la duración de funcionamiento
de la empresa; la sugerencia es que utilices el término indefinido para
describir la duración, de esta forma no tendrá ninguna limitación de tiempo.

6. • Seguido a lo anterior, escribirás detalladamente todos los estatutos
comenzando con todas las actividades que se realizarán bajo el nombre de la
microempresa (comercialización, fabricación, distribución etc.)
• También tendrás que especificar el monto del capital suscrito; que es el
capital con el cual se constituirá la empresa al registrarla, el capital
autorizado; que es el capital al cual se desea llegar a futuro y el capital
pagado; que es el que los accionistas pagaran para adquirir acciones en la
empresa en caso dado que más de una persona pueda ser accionista de dicha
microempresa.
• Para finalizar los estatutos, debes escribir el nombre de quien o quienes serán
los administradores de la empresa, quien será el representante legal, sus
números de cédula de ciudadanía o documento de identificación y todos los
detalles respecto a cómo se administrará la microempresa así como sus
firmas.

7. 5. Reúne la documentación que necesitarás
Para registrar tu microempresa en la Cámara de Comercio debes presentar
el documento privado con los estatutos de la empresa que elaboraste en el
paso anterior, PRE-RUT, la fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal de la microempresa y el formulario único empresarial.
• El PRE-RUT es un documento que puedes tramitar ingresando a la página
online de la (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales),allí debes hacer
clic en la opción Usuarios no registrados Diligenciar Formularios y
nuevamente harás clic en la opción Inscripción RUT, después debes
seleccionar el icono de la opción Cámara de Comercio. En pantalla aparecerá
un espacio para ingresar el número de formulario, pero debes dejarlo en
blanco y elegir la opción Continuar, después aparecerá un formulario que dice
para Cámara de Comercio, el cual diligenciaras e imprimirás.
• Debes dirigirte en persona a la Cámara de Comercio de tu ciudad y reclamar
el Formulario Único Empresarial, allí mismo te pueden brindar la asesoría
necesaria si tienes dudas para diligenciarlo. Este formulario contendrá todos
los datos de la microempresa, así que toma tu tiempo para diligenciarlo de
forma cuidadosa. Puedes solicitarlo y llenarlo en casa.

8. 6. Inscribe tu microempresa en la Cámara de Comercio
Debes presentarte nuevamente en persona en la Cámara de Comercio de tu
ciudad con el documento privado con los estatutos de la empresa, el
formulario PRE-RUT, la fotocopia de la cédula de ciudadanía del
representante legal de la microempresa y el formulario único empresarial
para realizar el registro.
• En la Cámara de Comercio revisaran que toda la documentación esté en
orden, de ser así, tendrás que pagar los costos de inscripción y constitución
que suman un valor aproximado a 251.500 pesos teniendo un capital suscrito
de 10.000.000 de pesos. Un funcionario te notificara a través de un mensaje
de texto o un correo electrónico a cerca de cuando debes volver nuevamente.
• Cuando el funcionario de la Cámara de Comercio te informe que todo está
listo debes presentarte nuevamente, allí te entregarán un documento
provisional de la matrícula mercantil y del PRE-RUT.

9. • Necesitarás abrir una cuenta de ahorros a nombre de la microempresa, para
ello debes elegir un banco que se ajuste a las necesidades de tu empresa.
Puedes solicitar información vía telefónica a cerca de las opciones que los
diferentes bancos te ofrecen. Debes dirigirte al banco que elegiste con todos
los documentos que previamente te dieron en la Cámara de Comercio, allí el
banco te entregara una carta comprobante de cuenta dirigida a la DIAN.

10. 7. Adquiere el RUT y el Registro Mercantil definitivo.
En esta fase tramitaras los documentos definitivos del RUT y
el Registro Mercantil para tener finalmente tu microempresa
constituida legalmente.
• Debes ir a la DIAN con la fotocopia y original de la cédula del
representante legal, el registro mercantil provisional y la carta dirigida a
la DIAN que te dio el banco, de esta forma obtendrás el RUT definitivo.
• Luego debes dirigirte a la Cámara de Comercio y presentar el RUT
definitivo así finalizarás el proceso de registro y allí mismo podrás
solicitar copias de la matrícula mercantil definitiva.

11. 8. Completa el formulario de resolución
Diligenciar un formulario para la resolución de facturación es
muy fácil, este está disponible online y solo necesitarás
descargarlo y llenarlo cuidadosamente.
• El formulario 1302 es el nombre oficial del formulario para la resolución de
facturación. Este enlace te llevara directamente a la pagina para descargarlo
[www.dian.gov.co/descargas/Formularios/.../Formulario_1302_Solicitud_de
_ Facturacion.xlsx DIAN], también puedes utilizar el siguiente enlace en el
caso en que no puedas descargar el formulario con el anterior.

12. 9. Solicita la firma y la resolución de facturación.
Después de haber diligenciado el formulario1302, debes
imprimirlo para presentarlo en la DIAN con el resto de
documentos requeridos y finalizar el proceso con la firma
digital.
• Debes presentarte en la DIAN con el formulario 1302 diligenciado, fotocopia
y original de la cédula de ciudadanía del representante legal de la
microempresa y con el registro mercantil definitivo.
• En este punto ya puedes solicitarle a un funcionario de la DIAN la
autorización para la firma digital, esta firma será utilizada para cualquier
efecto de documentos electrónicos y facturación de la microempresa y que
se tramiten a través de un servicio llamado MUISCA que pertenece a la
DIAN.

13. VISIÓN
Definida por Fleitman Jack en su obra “Negocios Exitosos” (McGraw Hill, 2000)
como “el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y
aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de
competitividad”.
La Visión denominado como el SUEÑO de la empresa, es una declaración de
aspiración de la empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a futuro de
cómo deseamos que sea la empresa mas adelante.
Su propósito es ser el motor y la guía de la organización para poder alcanzar el
estado deseado.
Preguntas frecuentes para elaborar la Visión:
¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?
¿Cómo seremos en el futuro?
¿Qué haremos en el futuro?
¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?

14. MISIÓN
Considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004) como “un
importante elemento de la planificación estratégica”
La Misión Describe el rol que desempeña actualmente la organización para el
logro de su visión, es la razón de ser de la empresa.
Preguntas frecuentes para elaborar la Misión:
¿Quiénes somos?
¿Qué buscamos?
¿Qué hacemos?
¿Dónde lo hacemos?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quién trabajamos?

15. EJEMPLOS DE VISIÓN Y MISIÓN
International Business Machines ( IBM ): Empresa de productos informaticos
Visión: “Ser la compaña elegida por nuestra innovación, soluciones, productos
y servicios. Ser reconocida por la calidad humana y profesional de nuestra
gente y por nuestra contribución a la comunidad.”
Misión: “Ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus metas de negocio
proveyéndoles servicios y soluciones innovadoras.”
Supermercados WONG: Empresa cadena de supermercados
Visión: “Ser una organización líder, con nivel de competencia mundial.”
Misión: “Ser líder en la comercialización de productos de consumo,
satisfaciendo las necesidades de sus clientes por encima de sus expectativas,
brindándoles productos de calidad y con excelencia en el servicio. Asimismo, el
Grupo de Supermercados Wong tiene como objetivo el crecimiento sostenido
de la empresa y el desarrollo profesional de sus colaboradores.”