Ensayo de las ventajas y desventajas de los sistemas de información

1. INTRODUCCIÓN
Anteriormente los Sistemas de Información no tenían un gran impacto dentro
de las organizaciones. El control y gestión de algún departamento se volvía tardado, lo
cual causaba problemas de tiempo y desempeño.
Esto provoco quesurgieran nuevasnecesidadesdentro delaorganización;Laevolución
de la tecnología ayudo a contrarrestar estos inconvenientes gracias a los Sistemas de
Información.
Los Sistemas de Información son utilizados en cualquier nivel de la organización, su
principal funcionalidad es para la toma de decisiones, procesamiento de transacciones
y solución de problemas.
Cuando se desarrolla algo nuevo trae consigo cosas positivas y negativas, y los Sistemas
de Información no fueron la excepción, grandes cambios han ocurrido desde su
aparición,y hancausado unacorrelacióndependienteconlas empresas,yaqueson vital
para la organización y es una conexión entre los niveles de la misma.
A continuación, podrás leer un ensayo que toca puntos como, los beneficios y los
perjuicios de tener un Sistema de Información en la organización, esperando sea
agradable para nuestro lector y sobre todo que pueda recabar información, para
concebir un punto de vista crítico.
La tecnología es siempre un arma de doble filo. Traerá muchos beneficios, pero también
muchos desastres.-Alan Moore

2. DESARROLLO
Los Sistemas de Información llegaron a revolucionar el mundo, su manera de
organizar un nivel de la organización, y la facilidad que te permite para tomar una
decisión de manera puntual y asertiva ha hecho que en vez de que sean herramientas
se conviertan en un arma de doble fila dentro de la organización.
Las organizaciones, en cierto punto se han concientizado en la importancia y la
necesidad de automatizar un proceso a través del manejo de las Tecnologías de
Información.
Como lo mencionábamos, la utilización de los Sistemas de Información llegó a cubrir
necesidades que las organizaciones realmente necesitaban cubrir, pero, creo conflictos
tanto internos como externos. El punto esencial por el cual las organizaciones
empezaron a utilizar continuamente estos Sistemas de Información es porque tienen
un control de las actividades de la organización, independientemente de que el Sistema
de Información se encuentre en otro nivel, toda la información de la organización pasa
por nuestro Sistema y bueno, esto ¿Para qué sirve? Los ejecutivos necesitan
información donde puedan hacer una comparación cuantitativa y cualitativa entre los
diferentes niveles para tomar una decisión que sea correcta, y que beneficie a la
organización, esto ayuda a contrastar objetivos que estaban programados connuestros
resultados, facilitando un buen control y gestión en la organización.
Con la integración de nuevas tecnologías y herramientas de delantera, ha obligado a las
organizaciones a consumirlas, y sobre todo es un tema de ego, porque no se quieren
quedar atrás y ser catalogadas como las antiguas y aburridas organizaciones, donde
todo se realiza con procesos manuales y lentos, sino al revés, quieren ser las que tengan
tecnología de punta sin que realmente la necesiten, y es la verdad, algunas
organizaciones tienen un Sistema muy robusto, aunque tal vez no sea necesario, ya que
probablemente sea mejor que trabajen con procesos manuales, o necesiten un Sistema
más compacto y amigable con el usuario final.
Otro de los temas más esenciales en esto, es la relación de los Sistemas de Información
con el usuario, y me arriesgo a decir que el más crítico o el que ha causado que muchas
organizaciones se estanquen, y no puedan dar ese paso importante a la migración a los
Sistemas de Información. Hay usuarios que se resisten al cambio, y puede ser
entendible, porque probablemente ellos estuvieron en los inicios de la organización,
dondetodo eraconprocesosmanuales,ysi le cambian de un día aotro el procedimiento
para elaborar su trabajo, es lógico que habrá molestia en ellos, pero ¿Qué puede hacer
la organización para poder solucionar esto? Es simple, la organización se debe de
comprometer con los usuarios y ofrecerles un par de cursos de inducción, que tengan

3. que ver con los beneficios que tendrán al utilizar los Sistemas de Información y las
habilidades que ellos podrán desarrollar al usar las tecnologías.
Antes de que los Sistemas de Información jugaran un papel importante en la vida de las
organizaciones, todo era diferente, por ejemplo si una organización gubernamental,
tenía dependencias en otra parte del estado, y necesitaban actualizar la información en
los pagos de predial, tenían que acudir personalmente a los espacios correspondientes
para dejar la información y después actualizarla, esto era un proceso que consumía
recursoscomo el tiempo, dinero y el esfuerzo queimplicaba ir a otro municipio. Gracias
a losSistemas de Informaciónesto ha desaparecido yhaaumentado considerablemente
la efectividad en las operaciones de la organización. Sobre todo esto ha provocado un
punto bastante positivo, que es erradicar esa gran muralla de la distancia entre
dependencias de la organización, gracias a los Sistemas de Información, los cuales
pueden trabajar en la Web, y pasar información en tan solo un clic.
La disponibilidad de mejor y mayor información es uno de los puntos más importantes
para la organización, los Sistemas de Información han sido desarrollados para esto,
contener un gran cantidad de información y que esta le sea útil a las personas que sean
las responsables de tomar decisiones. Sobre todo si la organización tiene diferentes
matrices en cualquier lugar del mundo, todos puedan tener acceso en tiempo real,
siempre y cuando tengan el Sistema.
Al momento de desarrollar un Sistema de Información, un problema muy común es el
tiempo que se puede llevar en su creación e implementación, lo cual sería un costo muy
caro para la organización, pero esto se puede solucionar, debemos cuidar muchos
aspectos, y hacer un estudio para saber que Hardware y Software se utilizará. Conocer
el contexto donde el Sistema se desarrollara, será vital, para evitar tener problemas
técnicos en un futuro e impedir la perdida de información importante.

4. CONCLUSIÓN
En conclusión, como en todas las cosas, hay ventajas y desventajas, afortunadamente
paralos Sistemas de Informaciónlos puntospositivos sonabundantes,y como pudimos
leer, han sido una pauta esencial en la automatización de la información y sobre todo
para cubrir las necesidades de la organización.
Gracias a ello la vida de las organizaciones han sido un poco más fáciles y para nosotros
también, porque día a día nos interactuamos conalgún sistema, en la escuela, en el banco, en el
cine, en la biblioteca, etc… Los Sistemas de Informaciónson vitales para ahorrar el recurso más
importante de hoy en día, el tiempo.

5. REFERENCIAS:
BIBLIOGRÁFICA: SISTEMAS DE INFORMACIÓN. HERRAMIENTAS PRÁCTICAS PARA LA
GESTIÓN EMPRESARIAL. 4ª EDICION AMPLIADA Y ACTUALIZADA. GÓMEZ VIEITES, ALVARO
/SUAREZ REY, CARLOS.
FUENTE CIBERGRÁFICA: http://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-del-sistema-de-
informacin-de-recursos-humanos-4411.html
FUENTE CIBERGRÁFICA: https://blogereducativo.wordpress.com/2011/09/06/ventajas-y-
desventajas-de-utilizar-s-i/
FUERNTE CIBERGRÁFICA: http://docencia.fca.unam.mx/~rcastro/u7_TIC.pdf