El documento describe los paquetes administrativos y sus características. Explica que estos sistemas contienen datos sobre las operaciones de una organización para ayudar a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. También describe algunos paquetes administrativos populares como Profit Plus, Saint y SAP. Resalta la importancia de los paquetes administrativos para agilizar procesos, gestionar recursos de manera rentable y tomar mejores decisiones con información oportuna.

1. Paquetes
administrativos
República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la educación
superior
Instituto universitario “Antonio José de sucre”
Extensión Maracaibo
 Nombre: Ines
vielma
 Ci: 29.977.929
 Código: 71

2. Paquetes
administrativos
2
Un sistema administrativo contiene datos acerca de
todas las operaciones efectuadas por una
organización y ayuda a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos
sistemas se diseñan para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia.
Proporcionan reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de
información financiera, a fin de lograr el control del personal de
una empresa.

3. Caracteristicas
3
• Una aplicación integral para controlar la empresa.
• Análisis de información gerencial que le permite ver
información actual e histórica de forma rápida y desde
múltiples ángulos y configuraciones.
• Pueden armar e imprimir reportes para el control
departamental
• Control estricto de inventario y surtido de órdenes.
• Determinación de mercancía adquirida, Separación de
mercancía, Ordenes de carga, Manejo de direcciones de
embarque diferentes a la de facturación, Transferencias
controladas, Devoluciones de mercancía y notas de
crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias,
separaciones, disponibles, entre otras informaciones.
• Sistema de adquisiciones completo, para productos y
servicios.
• Base de datos y sistema resistente ante cualquier
corrupción.
• Instalación del sistema enfocado al éxito de la
implementación.

4. ventajas
Ventajas y
desventajas de
los paquetes
administrativos
desventajas
4
• Facilidad de operar y permite que los
procesos que se realicen en menos
tiempo , incrementando la
productividad de la empresa.
• Se adapta a la empresa cubriendo
requerimientos especiales para lograr
un mejor funcionamiento.
• Es un sistema integral que involucra
todos los aspectos administrativos
evitándola duplicidad de trabajo.
• Es sumamente confiable y proporciona
información exacta, oportuna e
inmediata de la operación de la
empresa, con la que se podrá tomar
mejores decisiones
• no facilitan la dinámica
movilidad de la empresa
actual.
• No controla la contabilidad
• Disminuye la eficiencia en la
empresa
• No hay fluidez dentro de la
empres

5. Tipos de
Paquetes administrativos

6. “
6
Profit Plus Representa una era nueva en
sistemas de integración de
información, ya que es uno de los pocos
sistemas empresariales
diseñados y construidos para operar bajo
ambiente Windows. Este
diseño proporciona a los usuarios la
máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.
Saint: Es un programa con funciones
administrativas que facilitan el
proceso gerencial de la toma de decisiones
en una o varias empresas.
Se utiliza para: Ser operado por varios
usuarios al mismo tiempo en
redes de hasta 999 estaciones. Actualiza
los archivos de datos en
forma inmediata.
SAP Contar con un sistema de gestión
empresarial o ERP de SAP es la mejor
forma de optimizar los diversos procesos
de un negocio y aumentar así su
rentabilidad.

7. 7
Objetivos de los sistemas de información
administrativos:
• Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos
y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
• Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y
comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
• Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación
del administrador.
• Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para
tomar decisiones y resolver problemas.
• Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información
clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el
sistema de información administrativa.
• Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria
para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal
usada, y retrasada no tiene valor.
• Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad,
a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

8. Utilidad de los
paquetes
administrativos
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• Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de
información financiera, a fin de lograr el control del personal
de una empresa. diseñan para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia.
• Las operaciones deben ejecutarse en el momento en que se
les necesita.
• Todos los actos tienen que llevarse a cabo dentro del plazo
planeado o considerado óptimo para su concreción.
• El costo del sistema debe insumir la menor cantidad de
recursos posible.
• Un sistema Administrativo es eficiente cuando además de
cumplir con sus funciones requiere una erogación menor
para operarlo que los beneficios que genera su ejecución.
• Produce la información necesaria para que los diversos
niveles de la organización para que puedan actuar, tomando
las decisiones adecuadas frente a los acontecimientos que
se vayan produciendo.

9. Importancia

10. “
Importancia de los paquetes
administrativos
10
En definitiva, son importantes los paquetes administrativos en las
empresas, agilizando los procesos y ayudando a gestionar los recursos
de manera que la empresa se convierta en un ente mucho más rentable
y capaz de alcanzar sus metas en un tiempo récord. Con los paquetes
administrativos se refuerza la información en el momento de tomar
decisiones. Este tipo de herramientas son necesarios e indispensables
para quienes estudian la carrera de administración, ya que como futuros
profesionales deben conocer que hay que tomar decisiones con los
lineamientos pautados para un correcto funcionamiento de la
organización, es por ello que es importante que un administrador este
actualizado con la
tecnología.