Este documento describe los aspectos fundamentales de las videoconferencias, incluyendo su definición, dinámicas, normas, roles de los moderadores y lineamientos. Una videoconferencia permite la comunicación bidireccional de audio, video y datos en tiempo real entre diferentes sedes. Las dinámicas incluyen pruebas técnicas, presentaciones e interacción con el público. Las normas enfatizan la puntualidad, atención y uso apropiado del chat.

1. VIDEOCONFERENCIA
CURSO DE INTRODUCCION Y PREPEDEUTICO DE COMPETENCIAS TECNOLOGICAS Y COMUNICATIVAS
EQUIPO 1
MAYRA VANESSA PATRON MUÑOZ
DORA ELIA MONTANO CISNEROS
BENIGNA LEON BUENO
CULIACAN, SINALOA., OCTUBRE DE 2012.

2. 1.- VIDEOCONFERENCIA
Tecnología que porporciona un
sistema de comunicación
bidireccional, de audio, video y datos
que permiten que las sedes emisoras y
receptoras, mantengan una
comunicación simultánea interactiva
en tiempo real.

3. 2.- DINAMICAS EN UNA
VIDEOCONFERENCIA
1.- Prueba previa de soporte de audio y video al inicio de la
videoconferencia.
2.- Prueba de comunicación entre el ponente y los
moderadores.
3.- Presentación de la actividad,instrucciones iniciales por
parte del moderador 1.
4.- Saludo inicial del invitado especial.
5.- Lectura del resumen curricular del invitado especial por
parte del moderador.

4. 7.- Sesion de preguntas.
8.- Cierre de la sesion.
9.- Despedida del invitado.
10.- Espacio para la socialización a través del chat.
11.- Fin de la videoconferencia.

5. A QUIEN BENEFICIA:
 ALUMNOS
 INVESTIGADORES
 FUNCIONARIOS
 USUARIOS EXTERNOS
 ACADEMICOS

6. ROLES DE LOS MODERADORES
En todas las sesiones el invitado será acompañado por uno
o dos moderadores-e los cuales cumplirán lassiguientes
unciones:
•Dar la bienvenida a los invitados y los participantes.
•Presentar el plan a desarrollar.
•Exponer las normas de interacción, y la moderación de la
sala de chat que orece la plataorma enlínea utilizada para la
webconerencia.

7. 3.- NORMAS PARA UNA
VIDEOCONFERENCIA
1.-Ingresar a la plataforma que se utilizará para las
videoconferencias por lo menos 5 minutos antes de
la hora pautada . Todas las sesiones inician media
hora antes de lo prev isto en el cronograma oficial.
2. Revisar este documento con detalle para entender como
interactuar antes durante y después de laactividad.
3. Es importante leer detalladamente y seguir al pie de la
letra, las instrucciones que el moderadorcompartirá en la
sala de chat.

8. 4.Encasodepresentarseproblemasdeaudioy/orecepcióndev
ideo,nointerrumpirlaconferenciaconmensajesalusivosalasit
uaciónquesepresenta,yaquegeneraruidoydistraccióndelcon
ferencista.Recordarquelavideconferenciaserágrabadayestar
áenlíneadisponibleparaquepuedas verlanuevamente
cuando lo requieras.
5. Evitar el uso de la sala de chat para socializar mientras el
invitado este realizando su exposición enel sistema.

9. 6. Escribir tu pregunta o comentario, en un documento en tu
computador, para plantearla alconferencista durante la sesión
respectiva al final de la VC.
7. Respetar el orden de intervención que señalará el e-
moderador.
8. No escribir en la sala de chat de la plataforma mientras el
invitado se encuentre realizando suexposición, ya que esto
genera ruido visual y se convierte en un distractor que
perturba el normaldesarrollo de la experiencia. Para ello se
habilitara un espacio de tiempo, el cual será moderadopor un
miembro del comité organizador y en donde podrás compartir
tus comentarios, dudas,preguntas, entre otros.

10. LINEAMIENTOS PARA UNA VIDEOCONFERENCIA
Primer momento:
El primero consiste en el protocolo de inicio de la
conferencia: saludo por parte del invitado especial y del
moderador del espacio virtual (un miembro del comité
organizador) y la explicación de cómo se desarrollará la
actividad.
Segundo momento:
En el segundo momento se desarrolla la exposición por
parte del invitado, para ello se utilizará una presentación
con el apoyo de audio y video (webcam).

11. Tercer momento:
Seguidamente, se brindará un tiempo prudencial para
una sesión de preguntas y respuestas. Para ello se
utilizará el chat de texto, donde cada participante
interesado en realizar una consulta podrá escribirla y
planteárla al conferencista. El equipo de moderación
jara la dinámica a seguir para la participación
organizada de todas las personas que desean preguntar
o realizar comentarios.
Cuarto momento:
Al finalizar la sesión de preguntas, el conferencista dará
por terminada su intervención, despidiéndose dela
audiencia y cerrando formalmente la conferencia.