Este documento describe brevemente las videoconferencias, su dinámica y reglas. Explica que las videoconferencias permiten comunicación bidireccional de audio, video y datos en tiempo real entre diferentes ubicaciones. También cubre cómo se comprime y transmite la señal digitalmente, así como las dinámicas interactivas y participativas requeridas. Finalmente, enumera siete reglas básicas para el uso adecuado de la sala de videoconferencias.

1. "Curso de Inducciòn y Propedèutico de
Competencias Tecnologicas y Comunictivas"
¿Què son las videoconferencias? Su Dinàmica
y Reglas
Autores: Lervick Allan Fèlix Lara
Alicia Gàlvez Càrdenas
Matilde Arely Espinosa
Asesor: Lic. Norma Rendòn
Equipo: 5
Culiacan, Sin., a 22 de Octubre del 2012

2. ¿Què es Videoconferencia?
 La videoconferencia es una
tecnología que proporciona un
sistema de comunicación
bidireccional de audio, video y
datos que permite que las
sedes receptoras y emisoras
mantengan una comunicación
simultánea interactiva en
tiempo real. Para ello se
requiere utilizar equipo
especializado que te permita
realizar una conexión a
cualquier parte del mundo sin
la necesidad de trasladarnos
a un punto de reuniòn

3. La videoconferencia involucra la
preparación de la señal digital, la
transmisión digital y el proceso de la
señal que se recibe. Cuando la señal es
digitalizada esta se transmite vía
terrestre o que satélite a grandes
velocidades.
 Para que la videoconferencia se realice se debe
de comprimir la imagen mediante un CODEC. Los
datos se comprimen en el equipo de origen, viajan
comprimidos a través de algún circuito de
comunicación, ya sea terrestre o por satélite y se
descomprime en el lugar de destino.

4. ¿Què dinàmicas se siguen en la
misma?
 No es una conferencia
tradicional, sus
participantes están a
distancia, con una
presencialidad media a
través de cámaras y
micrófonos. Por ello, la
dinámica debe ser
diferente como apoyo de
recursos y con una
participación más activa
y permanente.
 Requiere idealmente de
un animador local o
socio estratégico en
cada sede, que esté al
tanto del programa y
que sirva de puente
entre la sala y el
conferencista.

5. 3.- ¿Qué reglas deben de observar en
una videoconferencia?
 1.- El solicitante del
evento se hace
responsable del buen
uso del mobiliario e
infraestructura física
dentro de la sala de
videoconferencias.
Cualquier mal
uso, daño o pérdida
causará una sanción y
será responsable de la
reparación del mismo.

6.  2.- El equipo
instalado en la
Sala de
Videoconferencias
debe ser operado
exclusivamente por
el coordinador o
responsable de la
sala o, en su
caso, por el
solicitante o
ponente, siguiendo
las instrucciones
proporcionadas
anteriormente por
el responsable

7. 3.- El cuidado del buen orden y
conducta del grupo de personas
asistentes a la sala es responsabilidad
de cada usuario así como del
solicitante en forma solidaria.

8. 4.- La introducción de comidas y/o
bebidas a la sala de videoconferencias
así como fumar dentro de ella está
estrictamente prohibido.

9.  5.- La duración del  6.- Los usuarios del
evento de servicio deberán
videoconferencia debe ajustarse a las
sujetarse instrucciones y
estrictamente a los recomendaciones del
horarios establecidos personal de la sala
en la solicitud para su uso óptimo.
correspondiente.

10. 7.- La transmisión se llevará a cabo de acuerdo a
los requerimientos establecidos en la
solicitud, no podrán hacerse cambios de última
hora salvo que el Coordinador o responsable de
sala lo autorice.

11. Referencias
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utilisation conference. Procedings of an International Conference concerning Programme
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MASON & BACSISH: "ISDN applications in education and training". London, IEE publishers
MEREDITH, S. (1993): "Video Conferencing in Education and Business: A manual for users
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Centre.