Este documento presenta una introducción a las interfaces de programas de ofimática. Explica que existen múltiples suites ofimáticas de diferentes fabricantes como Microsoft Office, OpenOffice y Google Docs. Aunque los programas pueden variar en su interfaz, comparten estándares como la ubicación de los menús principales en la parte superior y la agrupación de herramientas en barras. El documento enfatiza que aunque cambien las versiones es importante concentrarse en los conceptos básicos de edición de texto en lugar de cómo funciona cada programa específicamente.

1. OFIMÁTICA BÁSICA

2. SESIÓN 1
Interfaces

3. Ofimática básica – Sesión 1
Interfaces
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Introducción
Interfaces de programas
Personalización
Menú contextual
Revisión práctica

4. Introducción
• Existen muchas suites ofimáticas: Openoffice,
Googledocs Microsoft Office - revisando las
versiones de 2003, 2007 y 2010, Zoho, Works e
incluso existen versiones como Wordperfect de
CorelDraw y Lotus Smart suite.

5. Muchas opciones
• No existe una sola suite ofimática, algunas son
gratuitas, otras pagas, es posible que ustedes las
encuentren en algún momento instaladas en
equipos PC, Netbooks, terminales de trabajo o
incluso celulares y hasta equipos Mac.

6. Que tan comunes son?
• "Hmm, pero para qué voy a necesitar conocer
varias?"
• El cambio de versiones de programa común, como
el caso de Microsof Office 2007 cuando llegó con
su nueva interfaz, muy diferente a la versión
2003.

7. No solo Microsoft cambia
• He realizado pruebas sencillas donde a un grupo
de estudiantes les entrego una nueva suite
ofimática y les digo que es la "nueva versión de
Office" y ellos la comienzan a utilizar sin tantos
problemas, pero si les dijera que se trata de una
diferente a Microsoft, el usuario comienza la
etapa de rechazo.

8. El concepto – nuestro norte
• Sabemos para qué se utiliza un editor de texto,
colocar atributos de negrilla, cursiva, cambiar la
fuente, el tamaño, etc.
• Es decir, conocemos los conceptos claves de uso
del programa - Lo que podemos hacer, lo que
queremos hacer - faltaría saber el cómo?

9. El “¿How To?”
• Por esa razón en este módulo de ofimática básica
trabajamos sobre conceptos, ya que el ¿how to? o
¿el cómo se hace? lo podemos deducir algunas
veces, finalmente nos quedan opciones como la
ayuda del programa, los foros del fabricante o
internet y hasta la llamada a un amigo... XD

10. Utilizamos varias?
• Es probable que muchos de ustedes hayan
manejado diversas versiones de suites ofimáticas,
incluso sin saberlo; en sus celulares, en cafés
internet, con software en línea, solo que no han
sido conscientes de ello, porque gráficamente los
fabricantes se han preocupado por mantener
algunos estándares de interfaz.

11. Estándares de interfaz
• El menú de opciones agrupado por tareas en la
parte superior del programa.
• Hoy en día es "raro" el software que traiga sus
menús principales en la parte lateral o abajo, a
menos que la interfaz SEA REALMENTE MUY
BUENA.

12. Los menús – como agruparlos?
• Los menús son agrupaciones de características y
de igual forma los menús son agrupados en
barras de herramientas.
• Las barras de herramientas se agrupan vertical u
horizontalmente; como el caso de las famosas
barras de herramientas estándar y formato - muy
comunes en la mayoría de interfaces.

13. Los menús

14. No tan estándar?
• Sin embargo debe quedar claro que no todos los
programas tienen barras de herramientas, ya que
algunos han simplificado esas opciones en una
sola línea de herramientas.

15. Menús básicos
• Menús básicos como por ejemplo el menú
Archivo, el menú Edición, el menú Ver y el
menú formato.
• Los menú Insertar y Herramientas
dependerá directamente de la aplicación, aunque
en la mayoría de programas de suites ofimáticas
existen.

16. La ayuda
• Casi siempre está el menú de Ayuda o Acerca de..
contiene opciones para actualización y la versión
del programa que al igual que la tecla F1 que
invoca la ayuda en cualquier programa - ya que es
un estándar.

17. Los puntos suspensivos y los
atajos
• En la mayoría de suites, vemos como existen
menús que abren ventanas de configuración
– la más famosa es la opción de impresión y los
usuarios también se aprenderán los atajos.

18. El punto importante
• Las suites ofimáticas funcionan de acuerdo al
elemento seleccionado, es decir, cuando
centramos un párrafo, no importa si tenemos
seleccionadas dos palabras, ya que el atributo
centrar se aplica al objeto.
• Si mi intención es aplicar negrilla a un texto debo
primero seleccionarlo y después aplicarlo.

19. Revisión práctica
Suites ofimáticas

20. SESION 2
Formatos