El documento describe el proceso de visado electrónico para proyectos de arquitectura, incluyendo la firma electrónica, el uso de un programa de gestión llamado Front-End, y los protocolos y pasos para la presentación y tramitación de proyectos de forma digital a través de la página web del Colegio de Arquitectos.

1. Firma electrónica Gestión telemática de trabajos profesionales Programa Front-end VISADO ELECTRÓNICO

2. VISADO ELECTRÓNICO contenido del curso ¿Qué es el visado electrónico? El Visado Electrónico es básicamente el conjunto de procedimientos que permite la gestión y tramitación de los trabajos profesionales de los arquitectos, mediante el empleo de las herramientas informáticas y el uso de Internet como canal de comunicación con el COAC y demás administraciones. Beneficios para el arquitecto y para el Colegio Se sustituye el formato papel por documentos PDF. La firma manuscrita es reemplazada por la firma digital. El transporte de proyectos ser realiza vía Internet (FTP). El sello electrónico del Colegio sustituye al sello de caucho. El archivo de proyectos pasa a ser en formato electrónico. Evolución de los sistemas y expansión del visado electrónico: aplicación web / licencia telemática / ventanilla única / otros Colegios. Front-end de visado programa de gestión del visado electrónico

3. Esquema de procedimiento del visado electrónico

4. Firma electrónica ¿Qué es la firma electrónica? La Firma electrónica es un sistema de acreditación que permite verificar la identidad de las personas con el mismo valor que la firma manuscrita, autentificando las comunicaciones generadas por el firmante. La firma electrónica es el conjunto de datos en forma electrónica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante. La firma electrónica permite que tanto el receptor como el emisor de un contenido puedan identificarse mutuamente con la certeza de que son ellos los que están interactuando, evita que terceras personas intercepten esos contenidos y que los mismos puedan ser alterados, así como que alguna de las partes pueda "repudiar" la información que recibió de la otra y que inicialmente fue aceptada. ¿Qué es el certificado electrónico? Es el documento expedido por los prestadores de servicios de certificación que relaciona las herramientas de firma electrónica que tiene cada usuario con su identidad, dándole a conocer como firmante en el ámbito telemático. Período de validez de la firma: es de 3 años

5. ¿Para qué sirve la firma digital? Equivale a la firma manuscrita aportando: Confidencialidad. Integridad (garantía de no cambio). Autenticidad. No repudio. Se utiliza en procesos: Firma de documentos electrónicos. Transacciones electrónicas. Protección de datos en Internet.

6. Aplicaciones de la firma electrónica Administraciones Públicas (Ley Paraguas / Ley Ómnibus) Hacienda: declaración de la renta, petición certificados,… Seguridad Social: declaraciones mensuales, fe de vida,… Ayuntamientos y CCAA: seguimiento de expedientes,licitaciones,… Entidades financieras Operaciones bancarias Otros Web seguras, distribución de software,… DNI electrónico Sello electrónico en el Colegio

7. Protocolos de Visado Electrónico Condiciones que deben cumplir los arquitectos interesados Tener reconocida su firma electrónica y estar ésta en vigor. Haber aportado en un CDROM o por email al COAC (Dpto. de Secretaría) [email_address] ,la clave pública (extensión “ p7b ”) de la firma electrónica, así como sus futuras renovaciones (3 años). Tener cuenta en La Caja de Arquitectos para realizar el cobro. Una vez iniciado un proyecto con Visado Electrónico, dicho proyecto no puede pasar a tramitación en formato papel. Tener instalado el programa “Front-End” (puede obtenerse en www.coac-lpa.com > apartado visados. Disponer de clave de acceso a la página Web del COAC. Equipo informático con acceso a Internet ( ADSL ).

8. Introducción al uso del programa FRONT – END

9. ¿Qué hace el Front-End? Gestiona los proyectos por fases Genera formularios

10. ¿Qué hace Front-End ? Firma todos los documentos pdf del proyecto con los datos del colegiado Protocolo de Envío Codificación Evitar nombres con acentos,diéresis, “Ñ”, símbolos,…. Se permite: guión(-) guión bajo(_) el espacio Envía el proyecto firmado al Colegio

11. Datos a tener en cuenta para tramitar los Proyectos Los NIF tendrán formato p.ej. 44555666J y los CIF p.ej. A35123456, es decir, sin puntos, ni símbolos, ni espacios. Cada plano se codificará con la letra P seguido de un número consecutivo de, al menos, dos dígitos. Ejemplo:P-01, P-02, P-03,… Cada documento administrativo se codificará con la letra D seguido de la descripción. Ejemplo: D-Minuta1 Para el documento “Estudio de Seguridad y Salud” sólo es necesario por ES. En caso de que se acompañe de documentación gráfica, esta deberá estar incluida dentro de los planos (P-ES-01). Esto indicaría que es un plano, con estudio de seguridad y salud y es el primero. El envío de subsanaciones posteriores a la documentación inicial, funcionará de la misma que lo expresado anteriormente, solo se requiere que tengan la misma denominación (Ej. P-01) El envío de reformados posteriores a la documentación inicial visada, funcionará de la misma que lo expresado anteriormente, solo que se concluirá la codificación con –RXX (Ej. P-01-R01) Se puede enviar los ficheros PDF agrupados, pero siempre teniendo en cuenta que se debe crear grupos del mismo formato y rotación (Ej. Un fichero pdf con A4 vertical, otro fichero con A3 horizontal, etc..)

12. ¿Qué hace Front-End ? Envío de Ficheros firmados “_F”. Se hará por “ Servidor central vía FTP ”.

13. ¿Implicaciones del Sello electrónico? Con el visado electrónico se pone un sello electrónico visible que aparece en cada una de las páginas que contienen los documentos en pdf ( Versión mínima del Acrobat Reader 6.0 o superior ) El sello electrónico es una firma digital visible: aporta utilidad al documento impreso. Para cualquier documentación a presentar, se debe de reservar un espacio en blanco de 2,5 cm. ancho y 29 cm. de alto partiendo del inferior margen derecho. Se recomienda que el tamaño máximo por fichero pdf no supere 10 Mb. Es necesario para la descarga, disponer de la clave de acceso a la Web Colegial.

14. WEB (1) Una vez visado por el COAC, aparecerá en el detalle del expediente un apartado para que, en caso de tener que abonar, se confirme el pago (botón “ PAGAR ”. Hay un retardo variable en función del horario administrativo). En caso de NO ABONO (o si ya se encuentra abonado), este paso se omite y se va al siguiente. Aquí también se puede emitir factura al Cliente (DI) pero se cobra al colegiado, que repercutirá ese gasto.

15. WEB (2) Una vez abonado, el colegio pondrá a disposición del colegiado todos los ficheros firmados. Para ello sólo es necesario acceder al apartado “Mis expedientes” Al pulsar el botón, se mostrará una pantalla con todos los ficheros de la fase. Liquidación de cuotas D.I. y C.V. Documentos para descarga. Formato PDF por separado, y en fichero ZIP. Todos los ficheros están disponibles para Descargar . Se visualizará el pdf por pantalla, pudiéndose guardar, imprimir o enviar por e-mail.

16. WEB (3) Para todos aquellos que quieran comprobar la validez de un fichero firmado sólo hay que pulsar sobre el apartado “ Comprobación VISADO-E ” que se encuentra en la página Web del Colegio (www.coac-lpa.com) Introducir el nº del documento (aparece en el sello del colegio) y se obtendrán los datos de la fase Esto permite que tanto clientes como Ayuntamiento validen el documento del Colegio por Internet. Comprobar visado-e Nº de documento

17. Enlaces y Documentos de Interés Páginas Web: COAC http://www.coac-lpa.com Fábrica Moneda y Timbre http://www.cert.fnmt.es/ DNI Electrónico http://www.dnielectronico.es Documentos: Obtener Certificado Digital Generar PDF a partir de un DWG Generar y Configurar los PDF para Autocad Guía Referencia Básica del DNI Electrónico Manual Completo de Front-End Incidencias: Incluir y consultar el Foro en la web del COAC

18. Crear PDF desde Autocad A la hora de realizar la impresión de los planos desde Autocad para Visado Electrónico, se requiere crear una plantilla que rote el plano 90º. A continuación, mostramos los pasos (genéricos) que deben de realizarse.

19. Seleccionar Impresora Ir al menú de impresión (Archivo->Imprimir) Pestaña “Dispositivo de Impresión” Seleccionar la Docuprinter.

20. Seleccionar Propiedades Pulsar sobre propiedades En la parte inferior, seleccionar “Propiedades Personalizadas”

21. Seleccionar Rotación Elegir la ultima opción, “PageOrientation” y seleccionar la opción “Rotate 90 degrees counter-clockwise” (rotación 90 grados hacia la izquierda)

22. Almacenar Configuración Almacenamos la configuración de la impresora para que en futuras ocasiones no tengamos que realizar estos pasos

23. Almacenar Perfil