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La Importancia de los Códigos de
Ética en las Empresas
Septiembre, 2012
Fay Diederichs I.
Código de Ética
 Conjunto de Normas que ordenan e imprimen sentido a los
valores y principios de conducta, que sirven de fundamento a su
actuación en todo tipo de actividad y entorno.
 El código de ética es un documento que recoge los patrones,
valores, símbolos, lenguaje, historias y prácticas de la
compañía, los cuales se ven reflejados en la forma en que sus
los directores, gerentes o administradores la conducen, y cómo
los colaboradores se desempeñan en la misma y que permite a
la organización contar con lineamientos claros que establecen
pautas de conducta que deben respetarse tanto por los
directivos y/o dueños, como por los colaboradores de una
empresa en sus acciones diarias.
 Un código de ética, fija normas que regulan los comportamientos
de las personas dentro de una empresa u organización. Aunque
la ética no es coactiva (no impone castigos legales), el código de
ética supone una normativa interna de cumplimiento obligatorio.
¿Por qué tener un Código de
Ética?
 Fortalece la cultura ética de la compañía.
 Ayuda a priorizar principios y valores de la
empresa.
 Establece que es lo que la compañía espera de
sus colaboradores y que es lo que ellos pueden
esperar de la compañía.
 El Código de Ética es una guía a seguir para la
toma de decisiones, no importa de que nivel.
Lo único peor a no tener una política es tenerla pero
no seguirla.
Código de
Ética
Cultura Ética
?
¿Qué es una cultura “Ética”?
 “…es la forma en que una organización protege
sus valores. Una fuerte cultura ética nos lleva a
que hacer lo correcto sea una prioridad.
Usualmente la cultura ética es algo no escrito por
la cual los colaboradores de una compañía
aprenden como deben pensar y que hacer”
Fuente: Ethical Culture Building: A modern Business Imperative, Research Report, ERC
Ética Leyes
Una deficiente cultura ética genera violaciones
éticas.
Violaciones éticas generalmente conducen a
violaciones legales.
Factores a Considerar antes de crear
un Código de Ética
 Es un documento “Vivo”:
 Deber ser actualizado
 Hecho a la medida de cada organización
 Debe ser escrito de forma simple (Simple no significa
genérico)
 Esta dividido en:
 Principios – Normas de Conducta en su forma amplia
 Reglas – Normas especificas en relación a mínimo
nivel profesional aceptado en determinadas
situaciones
 Es un documento a ser utilizado todos los días, no
 El código de ética esta dirigido a todos los
integrantes de la organización, esto incluye a
proveedores, terceros independientes.
 Todos deben recibir el Código, entenderlo y
acordar conducir sus acciones de acuerdo al
documento.
Directorio …. …. Voluntarios
A quienes aplica el Código de
Ética
Desarrollando un Código de
Ética
 El Código de ética debe reflejar el espíritu, tono y
cultura de la organización.
 No se debe “Copiar”
 Temas claves a considerar:
 Debe estar patrocinado por la máxima autoridad de la
organización.
 La honestidad del personal no es un tema.
 Debe entregar guía a situaciones del día a día o mencionar a
donde acudir en busca de consejo.
 Debe incluir una cláusula de no represalia.
 Debe establecer canales de reporte y la obligación de hacerlo
 Debe enfatizar en cero tolerancia a fraude, abusos y
cumplimiento a las leyes locales.
 Mencionar áreas de riesgos para la organización (ej.: Conflicto
de interés, regalos, etc.)
 Debe incluir una certificación.
Beneficios
 Reputación
 Toma de decisiones consistentes a todo nivel
 Atracción de Talentos
 Detección y solución más eficiente de situaciones
riesgosas
 Compromiso por parte de los colaboradores – en
culturas poco éticas los colaboradores no
realizan esfuerzos extras.
Como estamos hoy
 56% de los alumnos de MBA, 54% de ingenieros,
48% de profesores y 45% de abogado;
reconocen hacer trampa. Fuente: Profesor Donald McCabe, Rutgers
University
 76% de los colaboradores de distintitas
compañías han observado un alto grado de
conductas ilegales o no éticas en los últimos 12
meses.
Fuente: KPMG Organizational Integrity Survey
 65% de los colaboradores no reportan
violaciones éticas y no lo hacen debido a :
 Miedo de ser acusados de no trabajar en equipo
(96%)
 Miedo a que nada sucederá si denuncian (81%)
 Miedo a represalias (68%)
Para Considerar
La moral de una persona es el
tercer factor que esta
considerará antes de decidir
que hacer. El más
importante es que haría su
jefe y segundo que harían
sus pares.
Mitos
 No existe lo que se llama “Etica en los negocios” – es
sólo hacer lo correcto.
 Nuestros colaboradores son personas integras y con
altos valores, es por eso que no necesitamos
preocuparnos de la ética en nuestra empresa.
 La ética en los negocios es una filosofía para
académicos y teólogos.
 Pero todos lo hacen!!
 Ética en los negocios es “lo nuevo” – es una moda
 Ética en los negocios es lo mismo que
responsabilidad social empresarial.
 Si no es ilegal no hay problema, es ético. ¿Verdad?
Fuente: Wolrdpress
Finalmente: ¿Cuál es la importancia
de los Códigos de Ética en las
Empresas?
 Establece de forma concreta la cultura de la
compañía.
 Ayuda a generar ventajas competitivas.
 Se obtienen colaboradores más comprometidos
con la organización.
 Permite que el proceso de toma de decisiones
sea consecuente a través de toda la
organización.
 Permite detectar y mitigar riesgos, al entregar
visibilidad a la alta gerencia.
 Insta a los colaboradores a hacer lo correcto aun
cuando nadie este mirando – generando
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  • 1. La Importancia de los Códigos de Ética en las Empresas Septiembre, 2012 Fay Diederichs I.
  • 2. Código de Ética  Conjunto de Normas que ordenan e imprimen sentido a los valores y principios de conducta, que sirven de fundamento a su actuación en todo tipo de actividad y entorno.  El código de ética es un documento que recoge los patrones, valores, símbolos, lenguaje, historias y prácticas de la compañía, los cuales se ven reflejados en la forma en que sus los directores, gerentes o administradores la conducen, y cómo los colaboradores se desempeñan en la misma y que permite a la organización contar con lineamientos claros que establecen pautas de conducta que deben respetarse tanto por los directivos y/o dueños, como por los colaboradores de una empresa en sus acciones diarias.  Un código de ética, fija normas que regulan los comportamientos de las personas dentro de una empresa u organización. Aunque la ética no es coactiva (no impone castigos legales), el código de ética supone una normativa interna de cumplimiento obligatorio.
  • 3. ¿Por qué tener un Código de Ética?  Fortalece la cultura ética de la compañía.  Ayuda a priorizar principios y valores de la empresa.  Establece que es lo que la compañía espera de sus colaboradores y que es lo que ellos pueden esperar de la compañía.  El Código de Ética es una guía a seguir para la toma de decisiones, no importa de que nivel. Lo único peor a no tener una política es tenerla pero no seguirla.
  • 5. ¿Qué es una cultura “Ética”?  “…es la forma en que una organización protege sus valores. Una fuerte cultura ética nos lleva a que hacer lo correcto sea una prioridad. Usualmente la cultura ética es algo no escrito por la cual los colaboradores de una compañía aprenden como deben pensar y que hacer” Fuente: Ethical Culture Building: A modern Business Imperative, Research Report, ERC
  • 6. Ética Leyes Una deficiente cultura ética genera violaciones éticas. Violaciones éticas generalmente conducen a violaciones legales.
  • 7. Factores a Considerar antes de crear un Código de Ética  Es un documento “Vivo”:  Deber ser actualizado  Hecho a la medida de cada organización  Debe ser escrito de forma simple (Simple no significa genérico)  Esta dividido en:  Principios – Normas de Conducta en su forma amplia  Reglas – Normas especificas en relación a mínimo nivel profesional aceptado en determinadas situaciones  Es un documento a ser utilizado todos los días, no
  • 8.  El código de ética esta dirigido a todos los integrantes de la organización, esto incluye a proveedores, terceros independientes.  Todos deben recibir el Código, entenderlo y acordar conducir sus acciones de acuerdo al documento. Directorio …. …. Voluntarios A quienes aplica el Código de Ética
  • 9. Desarrollando un Código de Ética  El Código de ética debe reflejar el espíritu, tono y cultura de la organización.  No se debe “Copiar”  Temas claves a considerar:  Debe estar patrocinado por la máxima autoridad de la organización.  La honestidad del personal no es un tema.  Debe entregar guía a situaciones del día a día o mencionar a donde acudir en busca de consejo.  Debe incluir una cláusula de no represalia.  Debe establecer canales de reporte y la obligación de hacerlo  Debe enfatizar en cero tolerancia a fraude, abusos y cumplimiento a las leyes locales.  Mencionar áreas de riesgos para la organización (ej.: Conflicto de interés, regalos, etc.)  Debe incluir una certificación.
  • 10. Beneficios  Reputación  Toma de decisiones consistentes a todo nivel  Atracción de Talentos  Detección y solución más eficiente de situaciones riesgosas  Compromiso por parte de los colaboradores – en culturas poco éticas los colaboradores no realizan esfuerzos extras.
  • 11. Como estamos hoy  56% de los alumnos de MBA, 54% de ingenieros, 48% de profesores y 45% de abogado; reconocen hacer trampa. Fuente: Profesor Donald McCabe, Rutgers University  76% de los colaboradores de distintitas compañías han observado un alto grado de conductas ilegales o no éticas en los últimos 12 meses. Fuente: KPMG Organizational Integrity Survey  65% de los colaboradores no reportan violaciones éticas y no lo hacen debido a :  Miedo de ser acusados de no trabajar en equipo (96%)  Miedo a que nada sucederá si denuncian (81%)  Miedo a represalias (68%)
  • 12. Para Considerar La moral de una persona es el tercer factor que esta considerará antes de decidir que hacer. El más importante es que haría su jefe y segundo que harían sus pares.
  • 13. Mitos  No existe lo que se llama “Etica en los negocios” – es sólo hacer lo correcto.  Nuestros colaboradores son personas integras y con altos valores, es por eso que no necesitamos preocuparnos de la ética en nuestra empresa.  La ética en los negocios es una filosofía para académicos y teólogos.  Pero todos lo hacen!!  Ética en los negocios es “lo nuevo” – es una moda  Ética en los negocios es lo mismo que responsabilidad social empresarial.  Si no es ilegal no hay problema, es ético. ¿Verdad? Fuente: Wolrdpress
  • 14. Finalmente: ¿Cuál es la importancia de los Códigos de Ética en las Empresas?  Establece de forma concreta la cultura de la compañía.  Ayuda a generar ventajas competitivas.  Se obtienen colaboradores más comprometidos con la organización.  Permite que el proceso de toma de decisiones sea consecuente a través de toda la organización.  Permite detectar y mitigar riesgos, al entregar visibilidad a la alta gerencia.  Insta a los colaboradores a hacer lo correcto aun cuando nadie este mirando – generando

Notas del editor

  1. Crear y Mantener CulturaResponsabilidades Liderazgo: Supervisión activa por el Directorio o Gerente General. La alta Gerencia debe hablar sobré ética y asignar recursos al programa. El actuar del jefe directo es lo que sus colaboradores imitarán.