Presentación de mi charla en la WordCamp Valladolid 2020.

1. WordPress es el mejor gestor
de jornadas y congresos
Dámaso Velázquez Álvarez
webprogramacion.com
@damasovelazquez
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2. @damasovelazquez
¿Quién soy?
Ingeniero Técnico en Informática de Sistemas
Máster en Comercio Electrónico
Resuelvo las necesidades de mis clientes con WordPress y
desarrollos a medida en PHP y .NET
Fundador de WebProgramacion.com en 2010
Consultor y desarrollador informático en WebProgramacion
Emprendedor
Desarrollador especialista en .NET y WordPress
@damasovelazquez
youtube.com/WebProgramacion
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3. @damasovelazquez
¿Qué os voy a contar?
Difusión
Gestión del congreso mediante WordPress
Novedades vía
email
Inscripciones Streaming
Publicación del
programa
https://envejecimiento.inico.online/
Emisión de
certificados
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4. @damasovelazquez
1. Página web
• Creamos una web con WordPress y Divi Elementor seis meses antes del congreso
• Añadimos CTA para que la gente pueda suscribirse por correo electrónico
• Publicamos de manera estructurada toda la información necesaria
• Cómo llegar
• Objetivos
• Precios
• Inscripciones
• Etc
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5. @damasovelazquez
2. Difusión vía email
Confirmaciones de formularios y
comunicaciones de la Organización
Automáticos - Newsletter
Mailpoet SMTP transaccional con Sendinblue
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Correo electrónico

6. @damasovelazquez
3. Inscripciones
• Tomamos los datos con formularios con GravityForms. Ventajas:
• Permiten una personalización muy grande
• Generar una base de datos con las entradas
• Funcionalidad extendida a través de GravityPerks para contar palabras
• Genera un PDF a modo de justificante de inscripción
• Facilidad de integración con Stripe y PayPal
• Integración con Mailpoet para notificaciones posteriores
• Creación de posts con las entradas recibidas
• Plugins imprescindibles: Custom Post UI, Advanced Custom Fields y
Gravity Forms
Dos tipos de inscripciones
Asistentes
Ponentes
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7. @damasovelazquez
4. Publicación del programa (I)
Tipos de contenido
Póster
Ponencia en mesa
redonda
Conferencia
• Creamos un tipo de contenido personalizado con Custom Post UI
que llamamos “Participación”
• Cada “Participación” tiene una serie de campos personalizados
que están enlazados con los campos del formulario de inscripción
• Mostramos los contenidos en la página del programa con filtros
avanzados mediante FacetWP
Formulario de
inscripción
Creación de un
tipo de post
personalizado
Mostramos con un
buscador en la
web el listado
GravityForms Custom Post UI + ACF FacetWP
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8. @damasovelazquez
4. Publicación del programa (y II)
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9. @damasovelazquez
5. Streaming
• El congreso se retransmitió por Streaming para todos los usuarios que
se habían registrado previamente. No se hizo público que se iba a
retransmitir hasta que no se habían cubierto las plazas
• Mediante UltimateMember, creamos una cuenta de acceso al WordPress
para cada usuario, generando una clave aleatoria
• Creamos una página privada donde embebimos la retransmisión
• Utilizamos la herramienta de notificación de Gravity Forms para enviarles
el acceso, garantizando la entrega con Sendinblue
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10. @damasovelazquez
6. Emisión de certificados
• Al finalizar la jornada, para todos los asistentes, se les envió por correo
electrónico su certificado de asistencia
• Utilizamos el plugin Gravity PDF para hacer este trabajo:
• Diseñar el formato
• Realizar el envío, añadiendo a cada destinatario el pdf adjunto
correspondiente
• Mediante las notificaciones de Gravity Forms (nuevamente por debajo con
Sendinblue), hicimos el email masivo a todos los asistentes, cada uno con su
certificado
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11. @damasovelazquez
En resumen… los plugins
Plugin Uso
Gravity Forms
Recoger solicitudes de participación y asistentes
Realizar envíos de PDFs con justificantes
Mantener una base de datos de participantes y asistentes
Gravity PDF Generar los documentos PDF de Gravity Forms
Sendinblue Enviar correo electrónico transaccional y ordenadamente
Mailpoet
Enviar correo electrónico automático tipo newsletter así como envíos manuales a la
base de datos de los participantes
Custom Post UI
Permite crear el tipo personalizado de post Participación, para su posterior difusión
con buscador
Advanced Custom Fields Creación de los campos personalizados en las Participaciones
FacetWP Generar un buscador avanzado sin conocimientos de PHP
Ultimate Member Generar una sencilla membresía para el acceso al streaming
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12. Gracias
Dámaso Velázquez Álvarez
webprogramacion.com
@damasovelazquez @webprogramacion youtube.com/WebProgramacion damasovelazquez
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