El rol principal de un profesional en gestión de proyectos es organizar y administrar los recursos para garantizar que un proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Para establecer adecuadamente el ciclo de vida de un proyecto se necesita definir claramente los objetivos, resultados esperados, fases con tiempos de entrega, y participantes y responsables en cada fase. Los principales responsables de definir el ciclo de vida son el director del proyecto, el cliente, la organización ejecutora y el equipo de dirección del proyecto.