El documento describe Dexon BPM, una plataforma de automatización de procesos de negocio que permite: 1) Optimizar y automatizar de manera segura procesos de negocio complejos en grandes compañías. 2) Hacerlo con cero código a través de una configuración masiva de la plataforma. 3) Orquestar procesos, datos, personas y sistemas para mejorar la generación de valor de la organización.

1. Dexon BPM
Optimización y automatización segura de flujos de creación de valor en grandes
compañías con cero código.

2. Dexon BPM: procesos
• Optimización y
• automatización
• segura
• de procesos de negocio
• complejos
• en grandes compañías
• con cero código
de procesos de negocio
• Conjunto de actividades
ordenadas para conseguir un
objetivo.
• Producen y consumen los
datos del negocio.
• Flujo de trabajo y datos para
construir valor en el que
participan personas y
sistemas de información.

3. Dexon BPM: optimización
• Optimización y
• automatización
• segura
• de procesos de negocio
• complejos
• en grandes compañías
• con cero código
• Analizar: objetivos, entradas,
salidas, actividades, roles,
actores y datos.
• Repensar el proceso:
modificar, eliminar,
automatizar.
• Calificar el proceso:
capacidad, velocidad, costo,
complejidad, mantenibilidad,
probabilidad de error.
optimización

4. Dexon BPM: automatización
• Optimización y
• automatización
• segura
• de procesos de negocio
• complejos
• en grandes compañías
• con cero código
• No es solo RPA.
• Implementar en DexonBPM
el algoritmo de la actividad.
automatización

5. Dexon BPM: seguridad
• Optimización y
• automatización
• segura
• de procesos de negocio
• complejos
• en grandes compañías
• con cero código
• Autenticación y autorización.
• Perfiles, roles, permisos.
• Almacenamiento y
transporte.
• Control y auditoría.
• Contingencia y recuperación.
segura

6. Dexon BPM: complejidad
• Optimización y
• automatización
• segura
• de procesos de negocio
• complejos
• en grandes compañías
• con cero código
• Alto volumen de
transacciones.
• Muchos datos.
• Muchas actividades.
• Información sensible o
secreta.
• Muchos actores
(personas/sistemas).
complejos

7. Dexon BPM: grandes compañías
• Optimización y
• automatización
• segura
• de procesos de negocio
• complejos
• en grandes compañías
• con cero código
• Las pequeñas no suelen ser
tan complejas.
• Las grandes son más
consientes del valor de
optimizar y automatizar.
• Las pequeñas no suelen
valorar la relación
inversión/retorno.
en grandes compañías

8. Dexon BPM: cero-código
• Optimización y
• automatización
• segura
• de procesos de negocio
• complejos
• en grandes compañías
• con cero código
• Nada de esto requiere
nuevos desarrollos de
software.
• DexonBPM es masivamente
configurable.
• Implementaciones 10x más
rápidas.
con cero código

9. Las organizaciones de hoy
Abrumadas por su complejidad operan por debajo de su potencial de productividad.

10. La causa: la complejidad
La complejidad de la gestión crece
exponencialmente con el tamaño de la
organización (personas, sistemas, datos,
procesos).
Al mismo tiempo, los clientes (internos y
externos) exigen mejores experiencias de
usuario, y para ser competitivos hay que
subir la productividad por empleado.

11. Alienación
La promesa de los sistemas
Eficiencia
No
redundancia
Trabajo en
equipo

12. Rompecabezas
De información
Procesos
inconexos
La realidad: silos
Unidades
No se hablan

13. Trabajo
manual
Reproceso
de
información
Falta
de control
Resultados
impredecibles
Menor
productividad
Menores
ganancias
Perder
competitividad
Gerencia
por Instinto
Problemas

14. Casos de la vida real
Empresas reales agobiadas por su complejidad.

15. Casos de uso
Dexon BPM
Centrados en datos Centrados en
procesos
Centrados en
documentos
Planeación y gestión

16. Centrados en datos
• Generar reporte mensual con KPIs para la IAEA.
• Un TB de datos diarios desde los reactores.
• Múltiples fuentes de datos: reactores, sistemas de mantenimiento,
incidentes, etc.
• Consolidar los datos de 4 millones de personas, de 120 fuentes.
• 1000 millones de registros por día.
• Identificar compradores potenciales para un exportador a un mercado
específico.
• 400 millones de registros en BD de empresas compradoras.
• 100 millones de registros en BD de comercio exterior.

17. Centrados en procesos
• Auditoria de recobros con 4 procesos según resolución.
• 2 millones de recobros por mes, con 6 ítems en promedio cada uno.
• 800 actividades de validación, incluyendo 9 fuentes de datos externas.
• Defensoría del consumidor financiero.
• Proceso vigilado por la Super Financiera, con consecuencias muy
onerosas.
• Integración con sistemas externos y con el core bancario
• Atención al ciudadano y al policial
• 14 procesos diferentes
• 9 fuentes de datos internos y externos.
• Datos secretos (p.e. informantes, policiales encubiertos, etc.)

18. Centrados en contenido
• Gestionar documentos sensibles, traslados (más TI, RRHH y sedes).
• Alineado con AGN y normas legales.
• Atención al ciudadano (más TI, RRHH y sedes).
• Recibe 8000 correos diarios.
• Picos de 10x de correos en época de matrícula.
• Generación de documentos de aprobación (más TI y estrategia).
• Distribución a los interesados y firmado digital

19. Centrados en estrategia
• Seguimiento al plan de gobierno.
• Captura de datos desde las secretarías.
• Cálculo de los indicadores de ejecución del plan .
• Soporte para los procesos de planeación y gestión.
• Cálculo de KPIs y tableros, por cargo.
• Cálculo del avance en iniciativas y elementos de visión.
• Seguimiento al plan estratégico a 5 años.
• Control de los objetivos, planes, iniciativas e hitos.
• Cálculo automático de avance de la estrategia y despliegue de tablero
balanceado de gestión.

20. Auditoría
recobros
Gestión de sedes,
atención al
ciudadano
Documentos
sensibles
KPIs central
nuclear
Despliegue
estrategia
Proveeduría
Exógena y
convenios
Lesividad
Matchmaking
Defensoría del
consumidor
financiero

21. Nuestra perspectiva
Enfoque holístico para administrar y mejorar el rendimiento de la organización.

22. La solución
Dexon BPM
Optimiza el flujo de generación de valor de punta a
punta orquestando:
• procesos,
• datos,
• personas y
• sistemas
Alineándolo con sus metas y objetivos estratégicos

23. ¿Qué es Dexon BPM?
Es una “Business Process Automation Tool”:
La evolución de un iBPM con capacidades adicionales
de:
• Low code.
• AI/ML.
• Gestión de Contenido.
• ETL.
• Análisis de procesos.
• Analítica de datos y BI.

24. Dexon BPM Automatización de punta a punta.
Recibe solicitud.
Conecta con
otros sistemas
para validar y
completar.
Autoasigna
actividades a
quien
corresponda.
Ejecuta
reglas de
negocio.
Genera
documentos
automáticamente.
Recoge las firmas
digitales de las
personas
necesarias.
Envía correos
electrónicos
certificados.
Construye
entregables,
actualiza
KPIs.
Actualiza y
sincroniza con
otros
sistemas.
Se cierra la solicitud.

25. Dexon BPM
Seguridad Informática: PCI-DSS, DoD, NATO and ISO 27001.
Implementación automatizada.

26. Dexon BPM
Dexon
Designer:
modelaje y
simulación
Dexon
Workflow:
ejecución de
flujos de
procesos
Dexon ETL:
automatización
de flujos de
datos
Dexon ECM:
gestión de
contenido
Dexon BI: KPIs,
analítica,
reportes
Todos los módulos son desarrollos propios: Integración nativa.
*Dexon ServiceDesk es una implementación de los procesos ITIL sobre Dexon BPM

27. Dexon BPM:
Las claves del producto
Masivamente
configurable
Despliegue Flexible
Integración e
Interoperabilidad
Seguridad
Automatiza y enlaza las capacidades estratégicas, administrativas y operacionales de la organización,
con integración para darle flexibilidad y agilidad al negocio Gartner, postmodern

28. Competencia
Oportunidad:
• Soluciones incompletas
• Difíciles de implementar
• Muy caras de mantener
• BPM: Aris, Bizagi, Appian, Pegasystems
• ETL: Pentaho, Informatica
• RPA: UiPath RPA, Automation Anywhere, Blue
Prism.
• Tareas: Jira, Monday, Asana
• Desarrollos a la medida

29. Diferenciales
Alcance, velocidad y seguridad.
Alcance
Orquesta el negocio
integralmente: procesos,
datos, personas y sistemas.
Velocidad
Implementación
10 veces más
rápida.
Seguridad
Encripción
robusta de punta
a punta.