PM

Marco ARIAS Chacaltana
IT Systems Manager
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INGENIERÍA DE
SOFTWARE II
REGLAS
Pág.02@2011-2012 [BIGBYTE Information Group, Inc.] Elaborado por el : Doc. Marco Arias - marco.arias@bigbyte.pe

MI PERSONA
Pág.04
 Presentación Personal:
- Nombres y Apellidos.
- Profesión.
- Cargo/Posición.
- Roles.
- Empresa de Labor.
- Expectativas Generales.
- Actividades Extracurriculares adicionales.
 Presentación del Curso.
 Objetivos del Curso.
 Conformación de Equipos de Trabajo.
 Tipo de Evaluación.
PROJECT
MANAGEMENT
@2011-2012 [BIGBYTE Information Group, Inc.] Elaborado por el : Doc. Marco Arias - marco.arias@bigbyte.pe

Pág.05
“ En un mundo competitivo se tienen dos posibilidades: Una es perder,
la otra es ganar, pero si se quiere ganar, se debe cambiar “.
Por P. Thurow, Mayo 2001
PROJECT
MANAGEMENT

AGENDA
Pág.06
1. Gestión y Administración de Proyectos
2. EDT [Estructura de Descomposición del Trabajo]
3. WORKFLOW [FLUJO DE TRABAJO]
4. CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
5. SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
6. GUÍA DE LABORATORIO
7. PMBOK 4ª Edición
8. BIBLIOGRAFÍA
9. ANEXOS: Video
PROJECT
MANAGEMENT

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
PROJECT
MANAGEMENT

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS…
Cont…
PROJECT
MANAGEMENT
Entendemos Gestión de Proyectos como la Planificación, el seguimiento, el
control de las actividades de los recursos humanos y materiales que intervienen
en el desarrollo de cualquier proyecto (realizar un sitio web, organizar un evento,
crear una biblioteca, etc.)
Fases
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/bb/Project_Management_%28phases%29.png/360px-Project_Management_%28phases%29.png

EDT – ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
PROJECT
MANAGEMENT
Work Breakdown
Structure o WBS, es
una estructura
exhaustiva,
jerárquica y
descendente
formada por las
diferentes tareas
(unidades de
trabajo) a realizar en
un proyecto.
http://es.wikipedia.org/wiki/Estructura_de_descomposici%C3%B3n_del_trabajo

WORKFLOW [FLUJO DE TRABAJO]
PROJECT
MANAGEMENT
Workflow, es el estudio de los aspectos de
desarrollo de un proyecto: cómo se
estructuran las tareas, cómo se realizan,
cuál es su orden correlativo, cómo se
sincronizan, cómo fluye la información que
soporta las tareas y cómo se le hace
seguimiento al cumplimiento de las tareas.

CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
PROJECT
MANAGEMENT
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software

CUADRO COMPARATIVO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
PROJECT
MANAGEMENT
Aplicaciones de escritorio
Las aplicaciones de escritorio almacenan
tradicionalmente sus datos en un archivo en el
ordenador del usuario, aunque algunas tienen la
capacidad de colaborar con otros usuarios o
almacenar sus datos en una base de datos
central.
Aplicaciones Web
El software de la administración de proyectos se
puede poner en ejecución con una Aplicación Web,
accediendo a través de un Intranet o de un Extranet.
Esto tiene ventajas y Desventajas.

SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS
PROJECT
MANAGEMENT
El software de gestión de proyectos puede permitir:
 Trabajar en colaboración en los proyectos (Collaborative software).
 Realizar un seguimiento de las tareas (Issue tracking system).
 Realizar la programación del proyecto (Scheduling).
 Gestionar la cartera de proyectos (Project portfolio management).
 Gestionar los recursos asignados a cada proyecto (Resource management).
 Gestionar los documentos de cada proyecto (Document management).
El software de gestión de proyectos puede ser:
 Software Open source (Software de código abierto), o
 Software Propietary.

SOFTWARE DE PROYECTOS - GANTT PROJECT
PROJECT
MANAGEMENT
http://en.wikipedia.org/wiki/GanttProject

SOFTWARE DE PROYECTOS - MEMORANDA
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.adictosaltrabajo.com/tutoriales/tutoriales.php?pagina=gantt

SOFTWARE DE PROYECTOS – E GROUP WARE
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.aplicacionesempresariales.com/
phprojekt-la-herramienta-perfecta-para-
gestionar-proyectos.html

SOFTWARE DE PROYECTOS – PHPROJEKT
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.aplicacionesempresariales.com/phprojekt-la-herramienta-perfecta-para-gestionar-proyectos.html

SOFTWARE DE PROYECTOS – OPENPROJ
PROJECT
MANAGEMENT
http://pymecrunch.com/openproj-una-opcion-como-herramienta-de-planificacion

SOFTWARE DE PROYECTOS – DOTPROJECT
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.aplicacionesempresariales.com/dotproject-gestion-de-proyectos.html

SOFTWARE DE PROYECTOS – OFFICE PROJECT
PROJECT
MANAGEMENT
http://www7.buyoffice.microsoft.com/emea1/default.aspx?country_id=ES

SOFTWARE DE PROYECTOS – MANYMON
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.genbeta.com/web/manymoon-sencillo-gestor-de-proyectos-y-tareas

SOFTWARE DE PROYECTOS – CHANDLER
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.aplicacionesempresariales.com/chandler-un-organizador-de-tareas-open-source.html

SOFTWARE DE PROYECTOS – SEDIC
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.sedic.es/f_cursosvirtuales-10-2tr2.asp

SOFTWARE DE PROYECTOS – TEAMLAB
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.teamlab.com/es/

SOFTWARE DE PROYECTOS – GROUPCAMP
PROJECT
MANAGEMENT
http://www.groupcamp.com/

GUÍA DE LABORATORIO
PROJECT
MANAGEMENT
El Diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o Carta Gantt, es una herramienta
gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes
tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

Pág.27
27
Proyectos
 Son realizados por personas
 Disponen de recursos limitados
 Su ejecución se controla y responde a una planificación.
 Tienen un inicio y fin definidos
 Tienen como finalidad producir un producto o servicio único
 Ciclo de vida planificado
Característicasde
losproyectos
Temporalidad
Cada proyecto tiene un inicio y fin definidos. El fin se
alcanza cuando se consiguen los objetivos del
proyecto por razones objetivas se decide abortar su
ejecución.
Producto único
La finalidad del proyecto es realizar algo que no se
piensa repetir de forma sistemática.
Ciclo de vida planificado
Característica derivada de la temporalidad y el
objetivo único. El producto o servicio se lleva a cabo
de forma incremental siguiendo unos pasos
planificados que constituyen el ciclo de vida del
desarrollo.
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.28
Áreasdeconocimiento
delagestióndeproyectos
Gestión de la integración del
proyecto
Desarrollo del plan de proyecto
Ejecución del plan de proyecto
Control integrado del cambio
Gestión del ámbito del proyecto
Inicio
Planificación del ámbito
Definición del ámbito
Verificación del ámbito
Control de cambio del ámbito
Gestión de agenda
Definición de la actividad
Secuencia de la actividad
Estimación de tiempos
Desarrollo de la agenda
Control de la agenda
Gestión de costes
Plan de recursos
Estimación de costes
Presupuesto
Control de costes
Gestión de la calidad del proyecto
Plan de calidad
Aseguramiento de la calidad
Control de calidad
Gestión de los recursos humanos
del proyecto
Plan de organización
Incorporación de personas
Desarrollo del equipo
Gestión de las comunicaciones del
proyecto
Plan de comunicaciones
Distribución de la información
Informes de eficiencia
Cierre administrativo
Gestión de riesgos del proyecto
Plan de riesgos
Identificación de riesgos
Análisis cuantitativo de riesgos
Análisis cualitativo de riesgos
Plan de exposición de riesgos
Monitorización y control.
Gestión de compras
Plan de necesidades
Plan de compras
Compras
Selección de proveedores
Contratación administrativa
Cierre de contrato
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.29
Gestióndeproyectos:principales
conceptosyprácticas
WBS
Work Breakdown Structure: Estructura de
las tareas en las que se descompone el
proyecto.
Planificando el proyecto: Tipos de dependencias entre tareas
 FC (de Fin a Comienzo) – la más habitual
 CC (de Comienzo a Comienzo)
 FF (de Fin a Fin)
 CF (de Comienzo a Fin) – suele ser problemática
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.30
Gestióndeproyectos:principales
conceptosyprácticas
Tipos de dependencias entre tareas
Análisis
Diseño Web
Diseño Admin
Desarrollo Web
Desarrollo Admin
Integración Implantación
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.31
Gestióndeproyectos:Procesode
SoftwareUsado
PROJECT
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Pág.32
SoftwareUsado
Asignación de recursos y personas a las tareas
Optimización
Conceptos clave para la optimización del proyecto:
 Paso adelante.
 Paso atrás.
 Ruta crítica.
 Reasignación de recursos.
PROJECT
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Pág.33
SoftwareUsado
Demora permisible
Tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la agenda del proyecto.
Algunos programas como
MS Project pueden hacer
los cálculos de forma
automática
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.34
SoftwareUsado
Ruta crítica
Es la ruta más larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega más temprana posible.
Actividades críticas
Actividades que están en la ruta crítica y que no tienen demora permisible. Sus retrasos afectan al
proyecto
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.35
SoftwareUsado
Optimización de agenda
1.- Dirigir el esfuerzo de trabajo sobre las actividades de la ruta crítica
2.- Revisar la asignación de personas
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.36
SoftwareUsado
Optimización de agenda
3.- Modificar la asignación
4.- Redistribuir a las personas
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.37
SoftwareUsado
Gestiónderiesgos
La gestión de proyectos incorpora métodos sistemáticos de control de riesgos con soluciones
genéricas.
RIESGO TIPO
Desbordamiento de costes
Errores en los productos
Procesos de desarrollo
incontrolados
Producto incontrolado
Problemas de comunicación
SOLUCIÓN TIPO
Verificación / validación de
requisitos y diseño
Verificación / validación
pruebas en el desarrollo
Desarrollo sobre procesos
definidos
Gestión de la configuración
SQA
Normalización document.
Comunicación, resolución prob.
Si en un proyecto se adecuan las decisiones importantes, la planificación, los recursos, el presupuesto y el
esfuerzo para reducir las probabilidades y el impacto de los riesgos, entonces se puede considerar que hay
una GESTIÓN DE RIESGOS.
Cuando los riesgos se conocen y tratan con el “estándar” propio de la gestión de proyectos resulta más
propio decir que los riesgos se tratan a través de la GESTIÓN DEL PROYECTO.
PROJECT
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Pág.38
SoftwareUsado
Problema con
Información
Construcción de Un
software de calidad,
Haciendo uso de un
Modelo de proceso
Solución
Se Crea un proyecto de
Desarrollo de Software,
basado en un modelo de
proceso
PROJECT
MANAGEMENT

Pág.39
Presionar
aquí
?
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?
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PROJECT
MANAGEMENT
PMBOK 4ª Edición

Pág.40
 Harold Kerzner (2003). Project Management a Systems approach to
Planning, Scheduling and Controlling. USA. John Wiley & Sons, Inc.
 Project Management Institute (2008). A Guide to the Project
Management Body of Knowledge [PMBOK].
 Steve McConnell (2005). Desarrollo y Gestión de Proyectos
Informáticos. USA. McGraw-Hill.
BIBLIOGRAFÍA
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ANEXOS
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