Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que ayuda a planificar, organizar y administrar proyectos de manera eficiente. Permite crear cronogramas con tareas, fechas, recursos y presupuestos, facilitando la colaboración entre equipos. En ingeniería de mantenimiento mecánico, se puede usar para elaborar planes de intervención en sistemas, mientras que en empresas ayuda a organizar proyectos con orden de prioridades, clasificación de tareas y seguimiento de datos.
2. Que es Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un programa de gestión de proyectos y software para proyectos diseñado por
Microsoft para asistir a Administrador de Project en el desarrollo de plano, solicitar recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, manager presupuesto, etc.
Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la última versión a partir de enero de 2019) es
útil para la gestión de proyectos, aplicando los procesos descritos en la gestión de proyectos PMBoK del Instituto.
Microsoft Project en versiones de escritorio para usuarios finales Project Professional y Project Pro para Office
365, lo que le permite conectarse a Microsoft Project Online y Project Server, conectarse, obtener beneficios de una
cartera de proyectos centralizada y otras características excelentes para la gestión de proyectos, software y
portafolios.
3. Versiones de Microsoft Project
Ayuda a planificar el trabajo de manera
eficiente, desde pequeños proyectos hasta
operaciones a gran escala.
una edición para un solo usuario
del software. Esta versión está
dirigida al usuario de escritorio.
permite a un solo usuario crear fácilmente informes
modernos para medir el progreso y comunicar los
detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo
y las partes interesadas.
permite a un solo usuario crear fácilmente informes
modernos para medir el progreso y comunicar los
detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo
y las partes interesadas.
Es una solución flexible in situ para la gestión de la
cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario.
Microsoft Project
2007
Microsoft Project
2010
Microsoft Project
2013
Microsoft Project
2016
Microsoft Project
2019
4. Para que se usa el Microsoft Project
•Transformar ideas desordenadas en proyectos organizados.
•Permitir la creación de proyectos de mejor calidad.
•Reducir los plazos de trabajo.
•Brindar la posibilidad de planificar tareas en el corto y largo plazo.
•Facilitar la atención a todos los detalles.
•Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el
proyecto.
•Administrar de forma eficiente los recursos de un proyecto.
•Organizar el trabajo de grandes equipos.
•Mejorar la colaboración entre diferentes integrantes.
•Detectar vulnerabilidades de un proyecto.
5. Aplicaciones en Ing. Mtto. Mecánico
La ingeniera de mantenimiento mecánico al igual que
cualquier otra ingeniería de mantenimiento, requiere
elaborar planes de intervención al sistema que se
desee mantener en funcionamiento. Microsoft Project
puede convertir esta tarea tan complicada en algo
súper eficaz, siendo capaz de permitirle al ingeniero
realizar cuadros con las fechas de las intervenciones
necesarias para dicha tarea.
6. Ejemplo de Microsoft Project en una
organización empresarial
En la imagen podemos apreciar
como se hizo un cronograma con
orden de importancia de tareas,
presupuestos para realizarlas, se
clasifico según su naturaleza, se
coloco fecha y día, y adicional a
ello se realizo al lado un diagrama
que permite llevar mejor el
control de los datos, estas y mas
tareas son ejemplo de lo que
podemos resolver con Microsoft
Project