1. Sistema de Administración y Autentificación (ADM)y Autentificación
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Generación de Trámites de Inversión
Pública
Manual de Usuario - [Internet]
Versión: 1.0.0

2. Sistema de Administración y Autentificación (ADM)
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Información del Documento
TÍTULO: Generación de trámites de Inversión Pública
SUBTÍTULO: Manual de Usuario ‐ [Internet]
DEPARTAMENTO: Subsecretaría de Inversión Pública
ÁREA: Desarrollo
AUTOR: Agress Group
VERSIÓN: 1.0.0
FECHA CREACIÓN: 31/03/2009
FECHA ULTIMA MODIFICACIÓN: 31/03/2009
RESUMEN:
ALCANCE:
AUDIENCIA:

3. Sistema de Administración y Autentificación (ADM)
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Tabla de Contenidos
1. Introducción................................................................................................................................. 4
1.1. Objetivo del Manual de Usuario.......................................................................................... 4
1.2. Alcance del Sistema ........................................................................................................... 4
2. Interfaz Gráfica ............................................................................................................................ 4
2.1. Ingreso al Sistema .............................................................................................................. 4
3. Ejecución de Procesos............................................................................................................... 5
3.1. Inicio de Eventos:................................................................................................................ 5
3.2. Solicitud de Trámites: ......................................................................................................... 6
3.3. Salida del Sistema: ........................................................................................................... 11

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1. Introducción
1.1. Objetivo del Manual de Usuario
Brindar al usuario al usuario las facilidades para la utilización del módulo de gestión de
trámites de inversión pública.
1.2. Alcance del Sistema
o Estandarizar los requerimientos relacionados con inversión pública: Dictámenes de
prioridad y modificaciones presupuestarias.
o Sistematizar las diferentes instancias que atraviesa una solicitud relacionada la
inversión pública.
o Mejorar el proceso de administración y atención de requerimientos relacionados con
inversión pública.
2. Interfaz Gráfica
2.1. Ingreso al Sistema
La pantalla de ingreso al sistema en Intranet es:
Figura 2‐1: Pantalla de ingreso al Sistema

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En esta pantalla se debe digitar el usuario y contraseña que le corresponda, el sistema
validará los datos y de ser correctos aparecerá la interfaz principal del sistema.
En esta pantalla tenemos un menú que nos lleva a cada una de las opciones permitidas
para el usuario:
 Ejecución de Procesos
 Panel de Control
 Panel Personal
3. Ejecución de Procesos
3.1. Inicio de Eventos:
Esta es la opción que se utilizara para la Generación de Tramites de Inversión, y en el futuro
para la solicitud de cualquier otro proceso que se implemente en el sistema.
Al hacer click sobre el icono de “Ejecución de Procesos” nos aparece la siguiente pantalla:

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Figura 3‐1 Inicio de eventos
En el lado izquierdo tenemos el formulario para iniciar nuevos eventos de generación de
trámites; para esto debemos ingresar en el campo “Evento” una descripción corta de la
solicitud que se va a realizar; una vez ingresada esta descripción hacemos click en el botón
"Iniciar".
En el lado derecho de esta pantalla encontraremos un listado de todos los “Eventos” que
hayamos iniciado y que la “Actividad” de Solicitud de Trámite aun no se haya completado.
3.2. Solicitud de Trámites:
Una vez que el botón “Iniciar” ha sido presionado se levanta el formulario de Solicitud de
Tramite:

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Figura 3‐2 Solicitud de trámite
En la primera sección del formulario se identifica a la entidad que está realizando la solicitud
del trámite y al usuario que ingreso al sistema.
En la segunda sección se selecciona los 2 tipos de trámites que se pueden realizar;
dictamen de prioridad y/o modificación presupuestaria. También se encuentra un campo
para ingresar la justificación del trámite y seleccionar de ser el caso si el trámite es un
alcance a otro trámite anterior.
TIPS: Haga click sobre el link de más info… para desplegar información de ayuda del trámite.
La tercera sección del formulario tiene dos pestañas para el detalle del trámite de Dictamen
de Prioridad y Modificación Presupuestaria (que se activan de acuerdo a la selección
realizada en la primera sección:

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Dictamen de Prioridad.-
En esta sección se generan las solicitudes para obtener el dictamen de prioridad que es un
requisito indispensable para poder obtener recursos fiscales y de endeudamiento para
ejecutar los proyectos.
Gráfico 3‐1 Formulario para Dictamen de Prioridad
En este espacio digite el CUP del proyecto que desea tramitar el dictamen, el sistema
automáticamente completara los datos del proyecto indicando si el tipo de dictamen a
ejecutar es de prioridad o favorable, e indicando si el tramite es para un nuevo dictamen o
una actualización. Para agregar el proyecto haga click en el botón “Agregar +”
TIPS: Recuerde que para poder agregar proyectos en el Vector, estos deben estar primeo
ingresados en el sistema SIP.

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Modificación Presupuestaria.-
En esta pantalla se puede seleccionar entre los siguientes tipos de trámite:
 Inclusión de proyecto: para que un proyecto sea incluido en el PAI y requiere también
de una modificación presupuestaria
 Incremento presupuestario: cuando se incrementa el techo presupuestario de la
entidad requirente.
 Dentro de la misma institución; cuando parte de los recursos asignados de uno o
varios proyectos del PAI se reasignan a un proyecto que requiere incluirse en el PAI.
 Entre instituciones: cuando de los recursos asignados a proyectos de una institución
se reasignarán a otro proyecto de otra institución. En este caso el trámite lo puede
generar un Ministerio Coordinador o una de las dos instituciones que afectarán su
presupuesto, en este último caso debe llevar la firma de las dos autoridades
máximas.
Gráfico 3‐2 Formulario para Modificaciones presupuestarias
Este espacio funciona de forma similar al anterior, el usuario debe digitar el CUP del
proyecto para el cual desea realizar la modificación presupuestaria; el sistema
automáticamente cargara los datos del proyecto y el listado de sus fuentes de

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financiamiento. Al seleccionar la fuente de financiamiento se llena el campo de “Asignación
PAI”; se digita en el campo de Incremento o Disminución y se hace click en el botón
“Agregar +” para agregar el proyecto a la lista de proyectos.
TIPS: En el caso de realizar un trámite de inclusión se debe marcar el checkbox al inicio; en este
caso el sistema automáticamente asigna el valor de incremento sin que el usuario pueda cambiarlo.
La última sección del formulario es para ingresar comentarios adicionales, los documentos
de respaldo y los pies de firma.
Gráfico 3‐3 Comentarios y pies de firma
Una vez ingresada toda la información se puede hacer click sobre el link “Oficio de
Solicitud de Tramite” para levantar un formato impreso con toda la información; el cual se
puede imprimir para enviar al SENPLADES.

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Gráfico 3‐3 Modelo de Requerimiento
3.3. Salida del Sistema:
Para salir del Vector solo cerramos la ventana del navegador o hacemos click sobre el link
del menú “Cerrar Vector”.