2. Es un conjunto de elementos dirigidos a la
administración de datos donde se almacena toda la
información que se requiere para la toma de
decisiones en una empresa.
3. Esta compuesto por 6 elementos :
Base de datos: es aquella información
Recopilada de una forma ordenada el algún
Medio.
4. Transaccionales : permite al usuario modificar
agregar eliminar información especifica.
Informes: permite al usuario obtener información
de diferentes tipos de acuerdo al criterio de
búsqueda que necesita.
5. Procesos : son la manera de llevar acabo la obtencion
de la información que se encuentra suministrada en la
a base de datos.
Usuario: son las personas que interactúan con el
sistema, desde el encargado de recibir la información
hasta el que la ingresa ala base de datos.
Procedimiento administrativo: son las políticas de las
compañías en la cual la información obtenida es
privada por ningún motivo el usuario debe tener acceso
a la base de datos de la compañía.
6. SOFTWARE ACCESS
Es una de las herramientas mas utilizadas en las
pequeñas y medianas empresas, que requieren llevar
un control de sus clientes, proveedores contando con
una base de datos muy completa, además que su
manejo es muy sencillo y no requiere mucho
conocimiento para darle su respectivo uso.
7. ¿Qué son tablas access ?
Es una herramienta que es utilizada para crear base
de datos de una forma organizada y completa de
acuerdo a la necesidad que se tiene ya sea
información de clientes, proveedores etc.
Su prioridad es almacenar información .
¿ Para que sirven las consultas en Access ?
Las consultas en Access sirven para facilitar el acceso
a una base de datos que se encuentra creada de una
manera organizada y permite tener un mayor control
con la información que se maneja dentro de la
empresa.
8. ¿Para que sirven los formularios en Access?
Los formularios proporcionan un formato fácil de
utilizar para trabajar con los datos. Además, se les
puede agregar elementos funcionales, como botones de
comando. Puede programar los botones para
determinar qué datos aparecen en el formulario, abrir
otros formularios o informes, o realizar otras tareas
diversas
9. ¿Qué similitud hay entre Access y Excel ?
La similitud que hay entre Access y Excel es que ambas
son tablas y manejan datos ,pero Access esta diseñado
para registrar base de datos mientras Excel es una hoja
de calculo donde se pueden hacer análisis y operaciones
estadísticas.
¿Para que sirven los informes en Access?
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de
las tablas un informe responde a una pregunta especifica
ej: ( en que ciudades están los clientes ).
el informe se puede ejecutar en cualquier momento y
siempre reflejan los datos actualizados y suelen tener
un formato que permite imprimirlos .
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