Este documento describe los componentes y objetivos de un sistema de base de datos. Un sistema de base de datos almacena y permite el acceso y actualización de información a través de peticiones de usuarios. Comprende datos, hardware, software y usuarios. Sus objetivos incluyen manejar grandes cantidades de información de manera segura e impedir la redundancia y inconsistencia de datos.

1. ¿Qué es un Sistema de
Base de Datos?

2. Es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar
información y permitir a los usuarios recuperar y actualizar esa
información con base en peticiones
Comprende cuatro componentes principales:
 Datos,
 Hardware
 Software
 Usuarios..

3. Objetivos de los sistemas
de bases de datos

4.  Se diseñan para manejar grandes cantidades de
información, además un sistema de base de datos debe
de tener implementados mecanismos de seguridad que
garanticen la integridad de la información, a pesar de
caídas del sistema o intentos de accesos no autorizados.

5. Redundancia e inconsistenc
de datos.

6. Son como diversas copias de un mismo
dato .
Por ejemplo: que se actualiza la dirección
de un cliente en un archivo y que en
otros archivos permanezca la anterior.

7.  Dificultad para tener acces
a los datos.

8.  Supóngase un banco, y que uno de los gerentes necesita
averiguar los nombres de todos los clientes que viven dentro
del código postal 78733 de la ciudad. El gerente pide al
departamento de procesamiento de datos que genere la lista
correspondiente. Puesto que esta situación no fue prevista
en el diseño del sistema, no existe ninguna aplicación de
consulta que permita este tipo de solicitud, esto ocasiona
una deficiencia del sistema.

9.  Problemas de seguridad

10.  La información de toda empresa es
importante, aunque unos datos lo son más que
otros, por tal motivo se debe considerar el control
de acceso a los mismos, no todos los usuarios
pueden visualizar alguna información.

11. Administración de las
bases de datos.

12.  El administrador de base de datos (DBA) es el
técnico responsable de implementar las
decisiones del administrador de datos. Por lo
tanto, debe ser un profesional en IT

13.  El DBA también es responsable de asegurar
que el sistema opere con el rendimiento
adecuado y de proporcionar una variedad de
otros servicios técnicos.

14. EL ENTORNO DE
ACCESS

15.  Con Office además de crear y editar documentos de texto y realizar
tareas de contabilidad, también se puede administrar base de datos.
Cuando se dispone de una gran cantidad de información es importante
saber organizarla para poder acceder a ella de una forma mas rápida y
eficiente.
En esta carpeta aprenderá a crear una base de datos
y a utilizar las
tablas, índices, consultas, formularios, informes y
relaciones componentes propios del programa.
Una base de datos es un conjunto de información organizada de forma
sistemática; por ejemplo una agenda de direcciones o una agenda
telefónica serian bases de datos. La ventana principal es similar a la de
Word, donde en la parte superior tiene las barras y los botones de
control.
La diferencia reside en el área de trabajo ya que tiene la forma de
una rejilla dividida en filas y columnas

16. El menú de Access

17.  Barra de Menú
Al hacer clic en cualquiera de las opciones se
despliega un menú con diversas alternativas.